Профессия специальность в трудовой книжке что писать

Содержание

Какую профессию писать во вкладыше в трудовую книжку

Бумажные трудовые книжки, о возможной отмене которых вновь заговорили чиновники, имеют свойство заканчиваться. Причем последняя запись в этом главном документе работника может быть сделана задолго до его выхода на пенсию.

Что должен сделать работодатель в этом случае? Конечно же, завести вкладыш и продолжить ведение записей уже в нем. Это действие, как и весь кадровый учет, требует определенных знаний, поэтому мы готовы помочь справиться с этой задачей без ошибок.

Работники, ведущие активную деятельность, как положительную, так и отрицательную, а также их работодатели часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей.

Два документа о стаже одновременно работник иметь не может, поэтому в случае утери ему выдается дубликат, а завести вторую трудовую, даже если закончилась первая, — нельзя.

Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника

Важно Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.
Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:

  • штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем;
  • вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп;
  • подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.

Что недопустимо при ведении вкладышей в трудовых книжках Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик (или иной сотрудник нанимателя) допускает ошибку. Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту.
Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша).

Какое образование указать на обложке вкладыша в трудовую книжку?

  • Под записями на титульном листе вкладыша ответственный сотрудник ставит свою подпись и обязательно печать работодателя (у которого заведен вкладыш).
  • Вкладышей может быть заведено сколько угодно, предельное количество Правилами не установлено.
  • После внесения данных на титульный лист вкладыша его подшивают к трудовой книжке, на первом листе которой (где внесены записи данных о работнике) проставляют штамп «Выдан вкладыш» с указанием его реквизитов (номер, дата выдачи, серия). Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш.

Как заполнить и вшить вкладыш в трудовую книжку?

Каким образом в таком случае нужно внести исправление и как правильно сделать запись в вкладыш в трудовую книжку? В п.30 Правил №225 о ведении трудовой книжки прописано, что не допускается исправлять ошибочную запись методом ее зачеркивания. Ее возможно будет изменить только путем внесения в трудовую книжку записи о ее недействительности с последующим внесением правильной записи.

Если запись о работе частично попала в раздел «}Сведения о награждениях»}, то сперва нужно будет пронумеровать эту ее часть, вписать полное и сокращенное название организации, которая вносит изменения, а затем проставить следующий порядковый номер и признать ошибочную запись недействительной. Рассмотрим вариант, когда часть записи об увольнении работника попала на страницу «}Сведения о награждениях»}, и специалист по кадрам заметил это до того, как заверил ее своей подписью и поставил печать.

К этому могут привести не только частая смена работы, но и активный карьерный рост (например внутренние и внешние переводы), частые поощрения за успехи с занесением в трудовую книжку и т. д. Однако это не означает, что сотрудник должен прекратить трудиться или заводить новую трудовую книжку.

Для этих случаев и нужен специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок вкладыш, который подшивается в трудовую книжку. Правила заполнения вкладыша трудовых книжек (далее Правила), регламентированы постановлением Минтруда РФ от 10.10.

2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Как оформить вкладыш в трудовую книжку Скачать форму вкладыша При внесении любых записей во вкладыши трудовых книжек, казалось бы, проблемных моментов возникать не должно, поскольку Правилами установлено: вкладыш заполняется абсолютно аналогично заполнению трудовой книжки.

Какое образование указать во вкладыше в трудовую книжку?

Информация вносится так же, как и в трудовую:

  • нумерация записей сквозная, то есть продолжает сделанную в книжке;
  • во втором столбце пишется дата записи;
  • третий столбец отражает сведения о приёме на работу, увольнении, при этом нельзя делать сокращения в словах;
  • в четвертый столбец вносится название, дата и номер документа, служащего основанием для записи.
Читайте также  Техникум какое образование писать в трудовой книжке

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его оформления Информация о выдаче фиксируется в трудовой. При этом на титульном листе книжки ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш».

Он должен быть легко читаемым, чётким, при этом не перекрывать другие записи. Также указывается серия и номер документа. Законодательно не установлено точное положение информации о выдаче бланка, однако его ставят, как правило, в верхнем правом углу.

  • Датой заполнения вкладыша обычно считается та дата, с которой началась первая запись в этом вкладыше.
  • Заполнявший первую страницу вкладыша специалист по кадрам в конце нее должен поставить свою подпись.
  • Заверяется вкладыш печатью работодателя.
  • Личная подпись работника на первой странице вкладыша в его трудовую книжку также необходима.
  • Записи во вкладыше являются продолжением записей в трудовой книжке, поэтому их нумерация также должна быть продолжена.
  • Все сведения о работе данного сотрудника и его награждениях следует вносить во вкладыш так же, как и в трудовую книжку.
  • Исправление допущенных ошибок при заполнении вкладыша При заполнении вкладыша к трудовой книжке могут быть допущены ошибки. Специалист по кадрам должен знать правильный выход из этой ситуации.

Источник: http://sv-groups.ru/kakuyu-professiyu-pisat-vo-vkladyshe-v-trudovuyu-knizhku/

Как звучит специальность социология в трудовой книжке

Какие сведения должны отражаться в трудовой книжке Исходя из требований, работодатель или ответственное лицо имеют право вносить в документ о профессиональной деятельности информацию, которая имеет прямое отношение к периоду обучения сотрудника. Это, как правило:

  • курсы повышения уровня профессионализма}
  • школа по переподготовке.

Если же сотрудник был принят на рабочее место в первый раз, но до этого времени обучался, то подобные сведения не отражаются нигде. Кроме того, в документ о профессиональной деятельности работника обязательно следует занести информацию, связанную со специализацией либо с должностью. Но как известно, в любом правиле есть исключения. Так и в данном случае.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

БанананкаПомогите пожалуйста, я имею образование бакалавра по направлению «Экономика», получаю образование магистра»Экономика фирмы и отраслевых рынков».

Устроилась на работу первый раз — что писать в трудовой книжке в разделах Образование и Профессия/Специальность? В строке образование я так предполагаю можно написать — высшее профессиональное, а что писать в строке Проф/Спец — направление по бакалавриату — экономика или по магистратуре — эконоимка фирмы и отр рынков. Но магистра я еще не получила и уволюсь до того как получу диплом.

Может эту строку вообще оставить пустой и заполнить после получения диплома. Как поступить? Валерий Степанович Здравствуйте, уважаемая Банананка! В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (в ред.

Специальность и направление — что писать в трудовой?

Несколько усложняет ситуацию тот факт, когда выясняется, что человек, который изъявил желание работать, не имея полного образования, в это же время обучался на бакалавра. Существует главное отличие высшего профессионального образования от высшего образования со степенью бакалавра. Вообще, эти два вида имеют разницу только в плане присвоения профессии и специализации.

На тот случай, если служащий проходил дополнительные курсы, работник кадровой службы обязан отразить это в документе о профессиональной деятельности. Подобная запись вносится таким же образом, как и иные сведения, связанные с работой. Делается это так:

  1. Для начала отмечается номер записи по порядку строго арабскими цифрами.
  2. Затем ставится фактическая дата начала обучения и его окончания.
  3. После чего в месте, отведенном для сведений о работе, указывается название учреждения, в котором работник обучался.
  4. Далее в разделе, связанном с основаниями для записи, вписывают серию и номер предоставленного сотрудником документа.
  5. Заверяют внесение информации печатью организации и подписью ответственного за подобные действия лица.
  • Если сотрудник получил высшее образование, соответствующую запись также следует внести в трудовую книжку.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

Внимание Так, большая часть работников кадрового отдела придерживается следующей точки зрения: в документ о профессиональной деятельности стоит вносить все сведения, подтверждающие профессию и специализацию гражданина. Вместе с тем в выданных дипломах по окончании обучения содержится информация исключительно о специальности работника или профессии.

Также в документе отражается и квалификация специалиста. Особенности занесения информации об образовании На протяжении долго времени трудовая книжка играла одну из главных ролей в жизни любого человека. Но сегодня ведение этого документа не так важно, как несколько лет назад.

Многие граждане предпочитают обходиться заключением обычного договора о трудоустройстве.

Казалось бы, наличие такого документа обеспечит спокойную и беззаботную жизнь после выхода на заслуженный отдых. Однако подобной точки зрения придерживаются далеко не все.

Как правильно указать профессию в трудовой книжке?

Общая информация о внесении изменений Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция). Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные.

Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность. При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.

Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

Голосование:

В любой организации руководитель обязан заниматься внесением информации в трудовые книжки сотрудников, строго следуя всем правилам и порядку. Правительственная Инструкция содержит четко прописанные правила, которые относятся к тому, как грамотно и корректно необходимо вести и хранить документы о профессиональной деятельности каждого служащего.

Как и иные сведения, образование в трудовой книжке следует отражать. Но не все работники и работодатели знают, как сделать это правильно. Трудовая книжка играет роль носителя не только записей, связанных с профессиональной деятельностью работника, но и информации об имеющемся образовании.

Читайте также  Где должна храниться трудовая книжка

Это касается как периода приема сотрудника в организацию, так и того, когда им посещались либо дополнительные курсы, либо курсы повышения квалификации.

ТК признается испорченной. Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя. Если ТК с неправильной записью об образовании уже передана в другую организацию, то рекомендуется действовать по прописанному в Инструкции порядку корректировки сведений на титульной странице ТК:

  1. Ошибочная запись зачеркивается тонкой одинарной линией;
  2. Рядом записывается вид образования, отмеченный в образовательном документе;
  3. На обложке ссылаются на предоставленный документ, дав его название, серию и номер;
  4. Под ссылкой ставится печать работодателя, который сделал корректировку, и расписывается сотрудник, ответственный за ведение ТК.

Запись в трудовую книжку об изменении образования — образец: Заключение Образование человек может получать всю жизнь.

  • Среднее общее (без дефисов и тире);
  • Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
  • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

  • Основное общее (без дефисов и тире);
  • Среднее общее (без дефисов и тире);
  • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
  • Высшее образование – магистратура (используется тире);
  • Высшее образование – специалитет (используется тире);
  • Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.
Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть тут. Как правильно отразить информацию об образовании? Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

  1. Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
  2. Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
  3. Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома.

ТК была заведена в 1977 году) написано «Учитель», хотя по диплому квалификация звучит как «Учитель истории и обществоведения и методиста по воспитательной работе» — могу я вместо этой квалификации указать во вкладыше в ТК просто название специальности «История и педагогика», т.к.

такое длинное название профессии у меня просто не войдет или можно также обойтись одним словом «Учитель»???? (хотя считаю, что это неверно) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ленк [e-mail скрыт] Россия, Новосибирск #100[467625] 1 марта 2016, 7:58 добрый день! вопрос опять у меня в эту тему.

Не только работодателю, но и работнику необходимо помнить о том, что многие специалисты в области трудового права придерживаются следующей точки зрения: в трудовой книжке должна содержаться информация, касающаяся присвоения гражданину определенной должности и специализации.

Для подобных случаев предусмотрены специально составленные инструкции и правила, дабы не действовать как угодно, а придерживаться норм. Краткий словарь кадрового сотрудника Прежде чем переходить непосредственно к порядку внесения соответствующей записи в трудовую книжку, следует ознакомиться с основными терминами.

  1. Специализация или специальность.

Источник: http://redtailer.ru/kak-zvuchit-spetsialnost-sotsiologiya-v-trudovoj-knizhke/

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Для граждан России трудовая книжка — один из наиболее значимых личных документов. История данного документа насчитывает более восьмидесяти лет. Ранее трудовая книжка (ТК) имела более существенное значение, так как определяла начисление пенсий и удостоверяла такие факты как наличие трудового стажа и квалификации.

Ныне значение трудовой в сфере начисления пенсий стало меньшим, но данный документ до сих пор зачастую именуют вторым паспортом.

В отличие от паспорта документ не содержит фотографий и данный факт обуславливает потребность в тщательном заполнении титульной страницы, где указываются основные сведения о владельце. Именно на заполнение титульной страницы следует обратить внимание, для примера прикреплен образец заполненной книжки.

На титульном листе указаны такие сведения, как:

  • ФИО владельца;
  • дата рождения (арабскими цифрами, день и месяц — двумя числами, год — четырьмя);
  • образование (копируется из документа об образовании);
  • профессия, специальность (равно копируется из документа об образовании).

Помимо этого там предоставляются подписи заполняющего книжку и владельца документа, сделать соответствующие печати.

Хотя пунктов относительно немного, каждый из них требует детального рассмотрения.

Графа Ф.И.О. — изменение фамилии

Наиболее часто на титульной странице меняют фамилию работника, по причине вступления им в брак или каких-либо иных причин смены фамилии, к рассматриваемой теме относится и смена других пунктов из ФИО работника.

Для того чтобы поменять фамилию работника выполняется зачеркивание предыдущей одной чертой и написать новую сбоку, либо сверху.

Если таковая корректировка очередная, то есть до этого менялась фамилия, то Инструкция тут не дает никаких советов.

Вписываются новые фамилии в свободное пространство.

Ссылка на изменение дается на второй странице обложки книжки, куда вносятся:

  • сведения о причине изменения (например «Фамилия изменена по причине вступления в брак»);
  • полные сведения о подтверждающем документе (например, «св-во о регистрации брака» и далее, хотя возможно использовать не первичный подтверждающий документ, а ссылку на паспорт с новой фамилией);
  • подпись работодателя или уполномоченного сотрудника с печатью организации.

Если для новых ссылок требуется дополнительное пространство, используется третья страница обложки, то есть правая страница на самом итоговом развороте книжки.

Графа Образование — изменение

С данным пунктом работать немного удобнее по сравнению с предыдущим. Тут не требуются зачеркивания и поясняющие ссылки. Новое образование или присвоенная квалификация вносятся в дополнение к имеющимся записям или при отсутствии таковых ранее в соответствующую графу титульной страницы.

Графа Профессия и специальность

Распространенная неточность при заполнении трудовой книжки — указание в части Профессия/Специальность.

Часто указывают не специальность из документов об образовании или иных документов, которые подтверждают квалификацию работника, а наименование названия той работы, на которую принимается сотрудник.

Тут может наблюдаться существенная разница, так как не всегда получаемая работа, соответствует в точности, той специальности, которая имеется у работника, например, в дипломе об образовании.

  • Смотреть в диплом или подобный документ и в точности переносить написанное там в указанную графу трудовой.
  • Не модифицировать название специальности, то есть, к примеру, если указана специальность психология, то и копируется данное название, а не писать психолог или нечто подобное.
Читайте также  Заявление на пересылку трудовой книжки почтой образец

При этом зачастую наименования специальностей достаточно длинные, а присвоенные квалификации более короткие. Их удобнее записывать на титульной странице, где согласно Инструкции не следует сокращать слова.

В этом есть определенная нестыковка между требованиями Инструкции по заполнению и размерами бланка, но записывайте именно наименование специальности работника.

Графа Подпись

Следует отметить такой параграф, где указывается подпись ответственного за ведение трудовых книжек.

Иногда подпись требуют написать разборчиво, но, по сути, разборчиво написанная фамилия не является подписью как таковой.

Используйте правила заполнения организационно-распорядительной документации, в которых под подписью понимается: наименование должности работника, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи.

Более полное отображение подписи приемлемо.

Трудовые книжки не подпадают под сферу организационно-распорядительных документов и для них используется отдельная Инструкция, то есть возможно и использовать разборчивую подпись.

Печать работодателя

Существует иногда некоторое затруднение относительно печати работодателя, так как в отделах кадров есть собственная печать.

Тем не менее на трудовой книжке на титульной странице используется печать работодателя, которую ставят и на других страницах.

Если в организации используются разные печати, то их использование следует закрепить в локальных актах и применять при заполнении трудовой печатью, соответствующую этим предписаниям.

Исправление ошибок

Если после заполнения данных выявились какие-то неточности, обнаруженные работником, то бланк не используют, а заполняют новую трудовую с верными сведениями.

  • Когда книжки содержат в себе малое количество сведений, то более целесообразный вариант — заполнение новой книжки.
  • Существуют книжки, в которых немалое количество записей и тогда целесообразнее внести некоторые исправления.

Для этого работник обращается к работодателю, который внес неточные сведения за соответствующей справкой.

Если таковой отсутствует (реорганизация или нечто подобное) то обращаются к правопреемнику либо исправления вносятся действующим работодателем со ссылкой на удостоверяющий точные данный документ.

Если есть неточность в указании имени, то вносится корректировка, подробности которой ранее описаны в пункте Изменение фамилии и на второй странице обложки дается поясняющая ссылка.

В этом примере пишется: «Имя исправлено на такое-то» и в скобках даются сведения о подтверждающем документе (справке от работодателя, паспорте или другом подтверждающем документе) заверяется исправление подписью и печатью.

Как правильно дополнить записи об образовании, профессии и специальности?

Распространены варианты, когда как таковой специальности у работника нет, но в означенную часть записывают, либо сведения из диплома, либо наименование должности.

Рассмотрим эти примеры более подробно.

Если у работника диплом бакалавра, то такой работник не имеет полученной специальности или квалификации.

Степень бакалавра свидетельствует только о получении образования по направлению, но не по специальности.

В таком варианте графу специальность оставляют незаполненной.

Равным образом поступают, если у работника нет специальности, так как окончил только школу или продолжает обучение в ВУЗе.

В означенных ситуациях указывается только полученное оконченное образование, то есть бакалавриат или среднее.

Графы со специальностью и профессию не заполняются, до присвоению работнику определенной квалификации или специальности.

Что понимается под «заверением» титульного листа подписью работника?

Об этом пункте сказано ранее, но полезно дополнительно отметить некоторые аспекты заверением работника титульной страницы.

Сведения вносятся сотрудником кадровой службы и могут наблюдаться определенные неточности.

После заполнения данных, работник лично проверяет внесенные сведения, такие как ФИО, дата рождения и остальные.

Работнику должен проверить эти сведения до подписания документа. Только после того, как работник определил их точность и достоверность, титульная страница подписывается работником.

Полезные советы

Резюмируя вышеизложенное, следует предоставить некоторые краткие советы, которые позволят лучше усвоить предложенный материал:

  • На титульной странице ТК не допускаются никакие помарки и корректировки, при наличии таковых заполняется новая книжка.
  • Тщательно заполнять пункт о профессии и специальности, в частности, учитывать отличия образования бакалавра от образования с присвоением специальности, не указывать наименование работы, на которую поступает работник, но использовать сведения из документа об образовании, если он есть.
  • Сведения о дате рождения вносятся арабскими цифрами.
  • Подпись пишется разборчиво, хотя возможно и написание с расшифровкой.
  • В заполнении титульной страницы трудовой книжки есть некоторые несоответствия Инструкции (например, мало пространства для полного отображения наименования специальности работника или подпись заверяющего сотрудника) которые по возможности приводятся в соответствие требованиям инструкции.

Использование предлагаемых советов поможет грамотно заполнять титульные страницы трудовых книжек и вносить требуемые исправления, на основе предписаний Инструкции по заполнению трудовых книжек и регулирующей данную область нормативной документации.

Источник: http://ip911.ru/sotrudniki/titulnii-list-trudovoj-knizhki.html

На титульном листе трудовой книжки профессия специальность

Согласно п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Под профессией принято понимать род трудовой деятельности (занятий) человека, владеющего комплексом специальных теоретических знаний и практических навыков, приобретенных в результате специальной подготовки, опыта работы. Согласно п. 3 ст. 14 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании» профессиональное образование любого уровня должно обеспечивать получение обучающимся профессии и соответствующей квалификации.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа. Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать. Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Титульный лист трудовой книжки

Источник: http://mainurist.ru/nasledstvo/na-titulnom-liste-trudovoj-knizhki-professiya-spetsialnost

Понравилась статья? Поделить с друзьями: