Объяснительная секретаря судебного заседания

Содержание

Образцы объяснений секретаря суда

Объяснительная секретаря судебного заседания

Особо важный участок работы секретаря судебного заседания — составление протокола судебного заседания.

Протокол составляется секретарем, как при рассмотрении любого гражданского дела, так и при совершении судьей отдельных процессуальных действий: при выполнении судебных поручений, осмотра на месте (в том числе осмотр производится единолично судьей в период подготовки гражданского дела к судебному разбирательству (ст. 58, ст.228, п.1 ст.

230 ГПК РФ), при обеспечении доказательств, при решении отдельных вопросов в исполнительном производстве и т. п. (ст. 66, ст.430, 433, 440, 444 ГПК РФ). Чем подробнее протокол, тем вернее излагается в нем все, что происходило во время судебного разбирательства, тем легче вышестоящему суду проверить законность и обоснованность вынесенного по делу решения.

Получить полный текст С учетом назначенного мировым судьей времени рассмотрения дела, извещаются все участвующие в деле лица с таким условием, чтобы они могли своевременно получить повестки или извещения о вызове к мировому судье. При этом необходимо иметь ввиду, что согласно ч.2 ст.

Сообщество «жкх: открытая трибуна»

Следует признать, что недостаточно заносить в протокол судебного заседания лишь мнение обвинителя или защитника по вопросам квалификации и меры наказания, обязательно нужно отражать мотивировку квалификации совершенного подсудимым преступления, обстоятельства, смягчающие или отягчающие ответственность подсудимого. В протокол необходимо подробно записывать те части речи прокурора и защитника, в которых они анализируют доказательства, приводят доводы в обоснование своих позиций. Если в последнем слове подсудимый сообщает о новых обстоятельствах, имеющих существенное значение для дела, судья возобновляет в соответствии с требованиями ст.294 УПК РФ судебное следствие.
Поэтому секретарю судебного заседания необходимо самым тщательным образом фиксировать те обстоятельства, указанные подсудимым в последнем слове, которые не были предметом исследования на судебном следствии.

Объяснительная записка

Важно

Извещение лиц указанных в постановлении мирового судьи о назначении дела к судебному разбирательству производится секретарем судебного заседания путем выписывания судебных повесток (ф. №28, №29).

Прокурор и адвокат извещаются посредством направления требований в прокуратуру и юридическую консультацию (ф. №60).

При извещении о времени и месте рассмотрения дела судом в повестках должны быть указаны точные адреса подсудимого, потерпевшего, свидетелей.

Если в обвинительном заключении (обвинительном акте) адреса указаны нечетко, следует проверить данные о месте жительства и работы указанных лиц по протоколам их допросов в стадии предварительного расследования (дознания).

Заявление об отводе секретаря судебного заседания

Отсутствие в деле протокола судебного заседания влечет безусловную отмену судебного решения (п.7 ст.364 ГПК РФ).

Если между протоколом судебного заседания и решением по соответствующему гражданскому делу имеются расхождения относительно содержания тех или иных доказательств, исследовавшихся в судебном заседании, характере происходящих в заседании процессуальных действий, состава суда, рассматривающего дело, иных участников процесса, то предпочтение вышестоящие суды отдают не судебному решению, а протоколу. Протокол является специальным процессуальным документом, отражающим все действия суда при рассмотрении гражданских дел выполнение им процессуальных требований (содержание протокола перечислены в п.2 ст.229 ГПК РФ).

Образец объяснительной записки

В этом случае его руководитель или сотрудник кадровой службы может написать на имя генерального директора докладную записку о недостоверности информации, которую работник указал в объяснительной, и приложить к ней подтверждающие документы. Регистрирует объяснительную записку не автор, а лицо, которое ее принимает, например, секретарь или сотрудник отдела кадров. Это зависит от того, какая система документооборота установлена в организации.

Далее документ нужно передать руководителю, действовать следует только после того, как он примет решение и сделает соответствующую отметку на документе. Систематическое нарушение работником трудовой дисциплины должно быть зафиксировано в письменной форме, иначе никакие претензии работнику предъявить нельзя. ПРИМЕР Генеральный директор ООО «Содружество» Попов Ю.
П.

Введение

Внимание

Нарушается нормальный ритм работы суда, подрывается авторитет суда перед гражданами, затрачиваются большие материальные средства, связанные с неоднократными вызовами в судебный участок значительного числа граждан, за счет их рабочего времени. При извещении подсудимого, которому в качестве меры заключения избрано содержание под стражей, секретарю необходимо выписать извещение о доставке (ф.

№33) направляемое начальнику следственного изолятора, в котором содержится подсудимый и начальнику конвоя соответствующего районного (городского) отдела (управления) внутренних дел.

Также целесообразным представляется запрашивание по телефону у сотрудников следственного изолятора информации, не числится ли подсудимый за иным судом либо правоохранительным органом, для извещения последнего о рассмотрении уголовного дела у мирового судьи.

Пояснения по иску

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст.

193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться.

Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.
Фрагмент документа Трудовой кодекс РФ.

Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий» До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Действия секретаря судебного заседания при осуществлении процессуальных действий совершаемых при подготовке уголовного дела к рассмотрению должны быть обязательно отражены в справочном листе (ф.№19).

Участие секретаря судебного заседания в судебном разбирательстве Непосредственно перед началом судебного разбирательства секретарь проверяет явку участников процесса и иных лиц, вызванных в судебное заседание.

Уточняет, были ли не явившиеся к мировому судье лица своевременно извещены о слушании дела, по каким причинам они не явились До выхода мирового судьи в зал судебного заседания все лица, участвующие в деле, должны занять свои места.

Свидетели после начала судебного разбирательства удаляются мировым судьей из зала судебного заседания, однако, после допроса каждый из них остается в зале судебного заседания и может быть допрошен повторно в ходе дальнейшего разбирательства дела.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации.

Читайте также  Обжалование представления прокуратуры в суде

Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере? Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно.

В законе указаны общие требования протокола судебного заседания, его процессуальной форме.

Вместе с тем перечень обстоятельств, подлежащих, согласно ст.259 УПК РФ, освещению в протоколе судебного заседания не является исчерпывающим. Чем подробнее и точнее будет воспроизведено в протоколе все происходящее в суде, тем выше будет качество протокола.

В протоколе судебного заседания исчерпывающе должен быть изложен весь ход судебного процесса, четко обозначены все части судебного заседания и их содержание. В протоколе необходимо отражать все процессуальные действия суда независимо от того, связаны они непосредственно с исследованием дела или не связаны. Так, задачей подготовительной части судебного заседания является создание необходимых условий для успешного проведения судебного следствия и разрешения дела по существу.

При наличии указанных обстоятельств, секретарь судебного заседания обязан заявить самоотвод. На секретаря судебного заседания возлагается выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан. В случае задержки приема судьей посетителей, секретарь должен в вежливой форме извиниться перед гражданами и объяснить причину такой задержки.

В подобных ситуациях секретарю судебного заседания неплохо проявить инициативу, выяснить причины обращения пришедших в суд и, если это возможно, без судьи помочь с участием других лиц суда разрешить некоторые вопросы.

Желательно до начала приема посетителей судьей проинформировать последнего о вопросах, с которыми явились в суд граждане, доложить об ожидающих приема должностных лицах, сообщив при этом их фамилию, имя, отчество, занимаемую должность.

Источник: http://viz-net.ru/obraztsy-obyasnenij-sekretarya-suda/

Помощник судьи. Секретарь судебного заседания

Энциклопедия МИП » Арбитраж » Общие положения » Помощник судьи. Секретарь судебного заседания

Полномочия, права и обязанности секретаря судебного заседания определяются Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Под такими иными участниками процесса, помогающими суду осуществлять все возложенные на него законом полномочия, подразумеваются помощник судьи и секретарь судебного заседания. Секретарем заседания является должностное лицо, уполномоченное на ведение протокола в ходе рассмотрения дела.

При выполнении возложенных на него функций, он должен правильно и полно излагать в составляемом им документе действия, которые были совершены в ходе проведения разбирательства, а также все решения суда, принятые по результатам рассмотрения дела. Стоит отметить, что секретарь заседания – это не работник канцелярии.

При проведении процесса он осуществляет также и удостоверительную функцию, ведь составляемый им протокол – разновидность доказательства. Помощник судьи – это участник судопроизводства, оказывающий помощь судье в осуществлении подготовки материалов дела к его рассмотрению, а также непосредственно в процессе заседания.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно акцентирует внимание на том, что такой субъект не имеет права выполнять функции, которые прямо или косвенно направлены на осуществление правосудия.

Помощник судьи. Его правовой статус и возложенные на него функции

Арбитражный процессуальный кодекс РФ, равно как и все принятые на его основании федеральные законы, рассматривают помощника судьи в качестве лица, которое принимает непосредственное участие в процессе. Соответственно, данные лица имеют определенный правовой статус и специальные функции.

В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, касающихся регулирования процесса судопроизводства, все специфические обязанности, направленные на ведение протокола судебного заседания и совершения определенных действий могут осуществляться судьей вплоть до того момента, как будет назначен помощник судьи.

В свою очередь, помощник судьи должен выполнять такие функции непосредственно до назначения секретаря заседания.

Выделяется еще ряд функций, которые могут быть возложены на помощника судьи:

  • по поручению судьи он может принимать участие в подготовке дела к предстоящему судебному разбирательству;
  • в функции помощника судьи входит помощь судье в организации процесса, его планировании, планировании предстоящего собеседования, предварительного заседания;
  • информирует судью о наличии определенных доказательств;
  • извещает судью о наличии заявлений и ходатайств, поданных лицами, принимающими участие в судопроизводстве по рассматриваемому делу;
  • информирует всех лиц, принимающих участие в деле, их законных представителей о реквизитах арбитражного суда, в котором будет проходить рассмотрение дела, об информационных ресурсах, где можно будет почерпнуть всю необходимую информацию.

Отдельно стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, содержащимися в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, помощник судьи не имеет права осуществлять выполнение функций:

  • направленных на осуществление правосудия;
  • направленных на совершение определенных действий, которое влекут за собой изменение прав и обязанностей лиц, принимающих участие в рассмотрении дела и прочих участников судопроизводства.

Несмотря на то, что помощник судьи не может оказать своими действиями никакого влияния на исход дела, равно как и на материально-правовые отношения между сторонами, ему также может быть заявлен отвод.

Отвод может быть заявлен в случаях, когда у одного из участников арбитражного процесса появится доказательство того, что помощник судьи заинтересован в результатах рассмотрения дела.

Помощник судьи, также как непосредственно сам судья и секретарь заседания, имеет право заявить самоотвод.

Полномочия, права и обязанности, которыми обладает секретарь судебного заседания

Несмотря на то, что фактически секретарь судебного заседания не занимается разрешением дела, он может повлиять на объективность, так как отражает в протоколе заседания ход арбитражного процесса. Составляя протокол заседания, секретарь, так или иначе, излагает свое видение процесса.

Именно по этой причине в качестве секретаря должно выступать незаинтересованное лицо – это является основным требованием для участия секретаря в рассматриваемом процессе.

При выявлении до судебного разбирательства или в его ходе обстоятельств, которые могут указывать на заинтересованность данного участника процесса в исходе дела, ему должен быть заявлен отвод. Сам секретарь также имеет право заявить самоотвод.

Полномочия, права и обязанности секретаря судебного заседания определяются Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Согласно данному нормативному акту секретарь судебного заседания обязан осуществлять следующие функции:

  • проверять явку в зал заседания всех лиц, принимающих участие в деле, после чего доложить об этом судье;
  • максимально полно и грамотно изложить в протоколе судебного заседания все действия и принятые решения суда, действия, совершенные каждым отдельным участником процесса;
  • в установленные на уровне законодательства сроки изготовить протокол заседания, подписать его вместе с председательствующим судьей.
Читайте также  Принцип разумности сроков судопроизводства по гражданским делам

Если между председательствующим судьей и секретарем возникли разногласия по поводу содержания протокола, последний имеет право приложить к составленному им протоколу свои замечания, которые впоследствии будут рассмотрены составом суда. Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно выделяет перечень лиц, которые не могут осуществлять деятельность в качестве секретарей судебного заседания. К ним относятся:

  • лица, которые прямо или косвенно заинтересованы в исходе рассматриваемого дела;
  • лица, принимавшие участие в его рассмотрении, вне зависимости от того, в качестве кого они принимали такое участие. Исключение составляют только случаи, когда в предыдущем рассмотрении данного дела, это лицо принимало в нем участие в качестве секретаря;
  • лица, родственники которых принимают участие в рассмотрении дела.

При выявлении одного из вышеперечисленных обстоятельств секретарь заседания должен заявить о самоотводе. Если секретарь не выполняет такой обязанности, отвод ему может заявить любой из участников рассматриваемого дела.

Окончательное решение касательно отвода секретаря может быть принято только судьей, на основании рассмотрения им поданного ходатайства.

В отдельных случаях участникам судопроизводства требуется получить копию определения, вынесенного арбитражным судом по результатам судебного разбирательства. Подготовкой такой копии занимается секретарь заседания или помощник судьи.

Стоит отметить, что все данные копии обязательно должны быть заверены подписями судьи, секретаря, а также на документе должна стоять печать арбитражного суда.

Если копия определения состоит из нескольких листов, секретарь обязательно должен пронумеровать их, прошнуровать и скрепить печатью.

Имеет ли значение для отвода, что секретарь суд.засед. не принимала участие в предыдущем рассмотрении данного дела?

vvv24.09.2018 19:52

Здравствуйте! Согласно ст.

18 ГПК РФ основания отвода для секретаря 1) при предыдущем рассмотрении данного дела участвовал в нем в качестве прокурора, секретаря судебного заседания, представителя, свидетеля, эксперта, специалиста, переводчика; 2) является родственником или свойственником кого-либо из лиц, участвующих в деле, либо их представителей; 3) лично, прямо или косвенно заинтересован в исходе дела либо имеются иные обстоятельства, вызывающие сомнение в его объективности и беспристрастности. То есть его отсутствие на предыдущем заседании не является основанием для отвода.

Богуславская Анна Владимировна25.09.2018 00:03

Задать дополнительный вопрос

Согласна с коллегой,ознакомьтесь с данной статьей.

Колпакова Галина Юрьевна25.09.2018 10:10

Задать дополнительный вопрос

Здравствуйте.Скажите пожалуйста что должен содержать справочный лист по гражданскому делу

Эля20.08.2018 16:22

Добрый день!Справочный лист должен содержать следующее: Справочный лист по судебным делам (Форма N 8)

СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ ПО СУДЕБНЫМ ДЕЛАМ

Дата Какие действия произведены Подпись Примечание
1 2 3 4

Федорова Любовь Петровна20.08.2018 22:27

Задать дополнительный вопрос

Эля20.08.2018 21:26

А форма 19 для чего? И какие именно действия подразумеваются?

Добрый день! Форма 19 — уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Как уже было сказано, согласно Приказу Судебного департамента при ВС РФ «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» пп.3.17 п.

3 «Регистрации и учет уголовных,гражданских,административных дел» : Отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового административного искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов )

Сайботалов Вадим Владимирович21.08.2018 16:42

Задать дополнительный вопрос

Эля22.08.2018 08:17

дЗдравствуйте. Можно уточнить что содержит справочный лист .какие именно действия ?

Добрый день! Согласно Приказу Судебного департамента при ВС РФ «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» пп.3.17 п.

3 «Регистрации и учет уголовных,гражданских,административных дел»  : Отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового административного искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.)

Пастухов Сергей Станиславович21.08.2018 12:31

Задать дополнительный вопрос

Я полностью согласен с коллегой

Шафир Михаил Семенович21.08.2018 00:00

Задать дополнительный вопрос

Секретарь судебного заседания ВС РСО-Алании является должностным лицом или нет

Gairbeg08.08.2018 16:30

Здравствуйте! Согласно ст.

245 УПК РФ секретарь судебного заседания является должностным лицом, которое отвечает за ведение протокола судебного заседания. 

Юренев Виталий Анатольевич04.09.2018 14:37

Задать дополнительный вопрос

Да, секретарь судебного заседания является должностным лицом.

Сайботалов Вадим Владимирович05.09.2018 11:17

Задать дополнительный вопрос

Источник: http://Advokat-Malov.ru/obshhie-polozheniya/pomoshhnik-sudi-sekretar-sudebnogo-zasedaniya.html

Заявление об отводе секретаря судебного заседания

Обязательным участником любого процесса является секретарь, поэтому закон дает возможность подать заявление об отводе секретаря судебного заседания на рассмотрение суда. Безусловно, секретарь — это не участвующее в деле лицо.

Соответствующими правами и обязанностями не наделяется, но на него в силу профессиональной деятельности возложена важнейшая функция: ведение протокола судебного заседания.

В свою очередь, этот документ будет содержать информацию о ходе процесса и может стать основой доказательственной базы при апелляционном и кассационном обжаловании.

Поэтому если какие-то обстоятельства могут повлиять на беспристрастность и объективность гражданского процесса, можно заявить отводы любым лицам. Здесь расскажем о секретаре судебного заседания, образцы отводов иных лиц также размещены на сайте.

Скачать образец: 

  Заявление об отводе секретаря судебного заседания

Пример заявления об отводе секретаря судебного заседания

В Котласский городской суд Архангельской области

Заявитель: Давренов Аркадий Матвеевич,

адрес: 165300, Архангельская область,

г. Котлас,

ул. Санаева, д. 4, кв. 23

по гражданскому делу № 2-3535/22

о взыскании алиментов на содержание бывшего супруга

по иску Давренова А.М.

к ответчику: Жулябиной О.В.

В производстве Котласского городского суда находится дело о взыскании алиментов с моей бывшей супруги, Жулябиной Олеси Викторовны.

Секретарем судебного заседания является Москвина Алина Сергеевна, которая подлежит отводу в соответствии со ст. 18 ГПК РФ в связи с тем, что является близким родственником Ответчика. Москвина Алина Сергеевна является женой сына Жулябиной О.В. от предыдущего брака – Жулябина Игоря Александровича.

Указанное обстоятельство может повлиять на объективность закрепления хода судебного процесса секретарем, и позволяет мне сомневаться в объективности и беспристрастности гражданского процесса.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 16-18, 35 ГПК РФ,

Прошу:

  1. Принять отвод секретаря судебного заседания Жулябиной Олеси Викторовны.

Давренов А.М.                         13.11.2022 г.

Как подготовить заявление об отводе секретаря судебного заседания

Инициировать отвод секретаря вправе любой участник процесса. Для этого необходимо обосновать отвод, опираясь на основания, закрепленные статьями 16 и 18 ГПК РФ, и постараться доказать соответствующие обстоятельства:

— секретарь – родственник одного из лица, участвующего в деле (в т.ч. свойство).

— ранее секретарь принимал участие в этом же процессе, но в другом статусе: переводчик, свидетель и т.п.). Естественно, если он участвовал в качестве секретаря, основанием отвода такой случай не является.

Читайте также  Картотека гражданских судебных дел

— секретарь имеет личную или косвенную заинтересованность в деле. Доказать это возможно путем представления в суд документов, доказывающих возможную заинтересованность, или документов, подтверждающих нарушение секретарем своих обязанностей по отражению хода процесса.

Подача заявления об отводе секретаря судебного заседания

В случае с секретарем судебного заседания, заявления об его отводе необходимо подать (заявить) в момент оглашения лица, который будет выполнять данные обязанности. На предварительном судебном заседании судья озвучивает, кто будет вести протокол. И заявить отвод желательно сразу. Однако, если обстоятельства для отвода будут установлены позднее, допускается отвод секретаря и в основном судебном заседании.

Скорее всего, суд попросит подготовить письменное заявление об отводе секретаря судебного заседания. Письменное заявление может быть подготовлено заранее после получения определения суда о принятии иска к производству.

В таком документе содержится ф.и.о. секретаря. Всегда оно отражается в судебном извещении. На крайний случай узнать, кто будет секретарем, можно на сайте соответствующего суда.

Каждый судья работает с одним и тем же секретарем.

Как рассматривается заявление об отводе секретаря судебного заседания

Отвод секретаря судебного заседания рассматривается единолично судьей в судебном заседании. Тем не менее, об основаниях отвода дают объяснения заявитель, секретарь, подлежащий отводу, иные лица.

В результате обсуждений доводов заявления выносится определение суда, не подлежащее обжалованию в частном порядке.

Свое несогласие по вопросу отвода возможно обосновать только при подаче апелляционной жалобы на решение суда.

Наконец, если заявление об отводе секретаря судебного заседания удовлетворяется, суд отложит рассмотрение дела и назначит нового секретаря.

Источник: http://iskiplus.ru/zayavlenie-ob-otvode-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya/

Объяснительная секретаря судебного заседания — Юридический справочник

Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой. В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих. Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

Роль секретаря заседания в судебной системе России

Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением.

Термина «мировой суд» не существует.

Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель.

Полный состав заседания выглядит следующим образом:

  • председатель суда с помощником;
  • главный судья с помощником;
  • администратор судебного заседания;
  • эксперт;
  • главный специалист;
  • секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.

Основные служебные обязанности секретаря

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  1. Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  2. Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  3. Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  4. Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
  5. Подшивка документов и формирование томов дел.
  6. Опись архивных документов согласно графику.
  7. Написание и выдача исполнительных листов.
  8. Своевременная сдача документации в архив суда.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.

Как стать секретарем судебного заседания

В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров. Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч. Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.

Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи.

Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника.

Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены. Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.

Какие ограничения накладывает профессия

Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

  • приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
  • во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
  • предоставление ложных данных при устройстве на работу;
  • признание виновным в уголовном правонарушении.

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

  • становиться учредителем компании;
  • оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
  • выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
  • быть представителем участников действующего судебного процесса;
  • предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
  • избираться в органы самоуправления;
  • допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.

Источник: http://allelets48.ru/obyasnitelnaya-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: