Какой ручкой заполняется трудовая книжка

Содержание

Заполнение трудовой книжки черной гелевой ручкой

При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.

  • Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
  • Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
  • В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.
  • Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО: Примеры А. С.

К таковым нельзя отнести благодарность руководства, выраженную в устной форме, а также регулярно выплачиваемые денежные премии, входящие в систему начисления заработной платы. Что и объясняет полное отсутствие сведений в этом разделе, встречающееся в трудовых книжках большинства работников.

Внимание

Причем различные грамоты и дипломы, выдаваемые работнику без выпуска соответствующего приказа, также являются лишь номинальным выражением благодарности, не отражаемым ни в трудовой книжке, ни в личном деле. Заполнение трудовой книжки 2018, образец: Оформление вкладыша Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш.

Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют.

Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?

  • черный}
  • синий}
  • фиолетовый.

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно.

Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом. Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя? В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника.

Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Малейшая ошибка или небрежность при работе с документами (особенно ТК), могут стать причиной серьёзных проблем. Неприятные последствия могут возникнуть как для работника и работодателя, так и для самого кадровика.

Важно

В итоге внесения небрежных или неправильных записей у работника может оказаться трудовой стаж не засчитанным, что приведёт его к массе неприятных переживаний и хлопот. Из этого следует, что не только кадровик и работодатель должен быть осведомлён о правилах надлежащего заполнения трудовой книжки, но и работник должен, со знанием дела, убедиться, что его трудовая заполнена правильно.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Юридическая консультация Заполнение трудовой книжки: следуем правилам Сегодняшний рынок труда традиционно делят на официальный и теневой.

Какими чернилами заполняется трудовая книжка

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг.
    Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
  2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Важно Произвольное вмешательство недопустимо. Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

  1. По ошибке одного из работодателей.
  2. В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность. Внимание Особенности внесения в ТК некоторых видов записей В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях. Она должна вноситься на основании приказа.

Какого цвета чернилами должны заполняться документы? Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке.

Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен. Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

  1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
  2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом. Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно.

Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства). Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой.

С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен. Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.

Сведения о взысканиях не документируется, за исключением случаев, когда нарушение послужило причиной увольнения. Увольнение, то есть прекращение трудового договора, обязательно должно быть обосновано в трудовой книжке.

ВИДЕО: Трудовая книжка 2.2. Если неправильно заполнена трудовая книжка? Исправления вносятся по месту бывшей работы или на новом месте по предъявлению документов, подтверждающих обоснованность этого шага. В пометке должно быть указано, когда, кто исправил: ФИО, должность, дата, печать, «исправлено верно».

Новому работодателю для обоснования исправления необходим официальный документ со старого места работы, подтверждающий допущенную ошибку. Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими.

Заполнение трудовой книжки черной ручкой

Слова «распоряжение», «приказ», «переведен» и подобные пишутся целиком. Для обозначения дат, характеристик, выражаемых в числовом значении, используются только арабские цифры.

Формат записи даты принятия на работу, увольнения и других действий – 08.04.2012 (пример). Для записи подходят перьевые, гелевые, шариковые (роллерные) ручки.

Какими чернилами заполнять трудовую книжку? – Паста, гель, чернила должны быть водостойкими, устойчивыми к выцветанию, рекомендуемые цвета – синий, черный либо темно-фиолетовый. 1.3. Кто должен заполнять трудовую книжку? Заполнением трудовой книжки занимается работодатель.

Самостоятельно записи не производятся. Должностное лицо, ведущее и хранящее трудовые книжки работников на предприятии, назначается приказом директора организации.

Допускается ли заполнение трудовой книжки черной ручкой

Дубликат, то есть повторный экземпляр трудовой книжки, оформляется в случае;

  • – ее утери работником или работодателем;
  • – наличия записей, признанных недействительными (в том числе – о незаконном осуждении);
  • – невозможности дальнейшего ее использование (ветхость, повреждения)

3.2. Заполняем вкладыш в трудовую книжку Если места для записей документе больше нет, то в него вшивается работодателем лист-вкладыш установленного образца (№ 225).

Для оформления необходимы паспорт и документы, удостоверяющие образование, квалификацию, сотрудника. Вкладыш не является самостоятельным документом и рассматривается как часть трудовой книжки.

В документе проставляется штамп «Выдан вкладыш» в обязательном порядке. Указываются номер, серия вкладыша. 4.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki-chernoj-gelevoj-ruchkoj/

Какой ручкой делать запиь в трудовую книжку

Определяет четкий порядок заполнения разделов трудовой книжки и исправления неточностей.Ответственные лица За ведение, учет, хранение и выдачу трудовой книжки, как правило, отвечает лицо в чьи обязанности это входит. Однако стоит отметить, что ответственное лицо назначается исключительно приказом или распоряжением работодателя.

Именно так определяется, кто заполняет трудовые книжки в организации. Работодатель будет отвечать, если не организовал на своем предприятии систему ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей. Если в организации не создана кадровая служба, либо нет уполномоченного приказом лица, занимающегося трудовыми книжками, он может быть привлечен юридической ответственности.Статья 5.

27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность.

Читайте также  Какие вопросы решает трудовая инспекция

Заполнение трудовой книжки: следуем правилам

Важно

  • студенческий билет;
  • зачетная книжка;
  • справка образовательного учреждения.

Отметим, что эти документы необходимо предоставлять в пакете, то есть все вместе. Один из них не является основанием для записи. На трудовой книге должна стоять дата ее заполнения.

Работник на первом листе ставит свою подпись. Иная подпись на титульной странице будет принадлежать лицу, которое выдает трудовые книжки и несет за это ответственность. Дальше следует печать организации, вернее – печать кадровой службы.

Внимание

Если в трудовой книжке нет на титульной странице печати, то она является недействительной. Изменения записей в трудкнижке Заполненная трудовая книжка — образец Специфика заполнения трудовой такова, что ранее или позже придется делать в ней записи, которые будут по отношению к предыдущим изменениями.

Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?

Так, виновное должностное лицо заплатит штраф от 1 тысячи до 5 тысяч рублей или принудительное приостановление деятельности до 90 дней, юридическое лицо – от 30 тысяч до 50 тысяч рублей или аналогичное приостановление.

Заполняет ли ИП такой документ? На всех работодателей возложена обязанность ведения трудовых книжек на каждого сотрудника.
При этом для сотрудника эта работа должна быть основной и работать он должен свыше пяти дней.

В законе есть единственное исключение, и оно распространяется на физических лиц – работодателей, которые не зарегистрированы как ИП.
Индивидуальные предприниматели же обязаны осуществлять с трудовыми книжками те же действия, что и иные работодатели.

Требования к ведению трудовой книжки Заполнять впервые Законодатель, понимая всю неопытность человека устраивающегося впервые на работу, обязал именно работодателя оформить ему трудовую книжку.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Поэтому если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесли запись о работе чернилами красного, зеленого или другого непредусмотренного цвета, то такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. Неработающий сотрудник может самостоятельно обратиться в организацию, которая внесла такую запись в трудовую книжку, и там ее исправят в установленном порядке.

Либо организация, где сотрудник трудится сейчас, может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225.

Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

  1. Нормативно-правовая база: Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69

Приложение N 1 к постановлению Минтруда Россииот 10 октября 2003 года N 69 ИНСТРУКЦИЯ по заполнению трудовых книжек Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки). 1. Общие положения 1.1.

Ручка для заполнения трудовой книжки

Практика показывает, что изменения чаще всего касаются таких записей, как:

Чтобы осуществить новые записи, которые делают недействительными старые, необходимо иметь основание. Иными словами – документальное подтверждение по факту изменения сведений.

Таким образом, вписывая новые данные в трудкнижку, касающиеся изменений по ФИО и/или дате рождения, необходимо иметь основание, которым выступает:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство, подтверждающее изменения ФИО.

На данные документы, при изменении записей, необходимо ссылаться. При этом указывают номер и дату их составления. Те изменения, о которых идет речь, имеют отношение к первому листу.

Речь не идет о замене трудкнижки на новую.

Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать. Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку.

В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

Какой ручкой делать запись в трудовой книжке

Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как поступить, если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о работе чернилами красного или зеленого цвета

Эксперт делится важной информацией о ГПД с делопроизводителем в материале по ссылке.

Записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно перьевой, гелевой или шариковой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Сведения о работе Самый важный и информативный раздел «Сведения о работе» и он включает четыре графы.

  1. Вначале в виде заголовка в третьей графе прописывается полное официальное наименование работодателя и краткое, если есть.
  2. Под заголовком в первой графе – «N записи», проставляется ее порядковый номер именно в этом разделе и во второй графе «Дата», заполняются три столбца, в каждый из которых арабскими цифрами вноситься соответствующая названию столбца информация.
  3. Далее в третьей графе заполняется информация о том, куда принят работник (отдел, подразделение) и какую трудовую функцию в соответствии со штатным расписанием он будет выполнять (профессия, должность, специальность).
  4. В четвертую графу вносятся реквизиты документа, которым человек принят на работу.

Любое изменение информации указываемой в этом разделе, так же должно в нем отражаться. Заполняется кадровой службой и содержит информацию о принятых на хранение и выданных сотрудникам при увольнении трудовых книжках.Книги имеют единую утвержденную государством форму.

Работник при увольнении и получении на руки своей трудовой книжки обязан засвидетельствовать это своей подписью в журнале учета и личной карточке, которая заводиться на каждого сотрудника.Обе книги являются бланками строгой отчетности и должны быть прошиты, пронумерованы, заверены подписью и печатью работодателя.

Если работнику понадобилась копия или выписка трудовой книжки, то он может обратиться с заявление к своему работодателю. В течение трех рабочих дней работодатель обязан выдать, необходимую копию, предварительно заверив. Ошибка при заполнении: что делать? Если работник считает, что его трудовая книжка неправильно заполнена, не нужно паниковать, все можно исправить.

О том, как вносить такую запись, смотрите видео Заполнение трудовой книжки Многие сотрудники до выхода на пенсию не обращают особого внимания, на то, как заполнена их трудовая книжка. Проблемы начинаются при оформлении социального пособия.

Конечно, знать, как правильно заполнить трудовую книжку должен кадровик, но и сам работник обязан иметь представление о правилах ее заполнения, чтобы не столкнуть с неприятностями в будущем. Трудовую книжку директору заполняет лицо, назначенное приказом ответственным за это, например, кадровик, бухгалтер (обычно в небольшом ООО) либо сам директор.

На вопрос кто заполняет её кадровику, ответ аналогичен. Если новый кадровик уже оформлен приказом как ответственное лицо, то сам, если нет, то руководитель или другой сотрудник ответственный по приказу за ведение трудовых книжек.

Источник: http://prodhelp.ru/kakoj-ruchkoj-delat-zapi-v-trudovuyu-knizhku/

Какой ручкой делать запиь в трудовую книжку

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.

000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Заполнение трудовой книжки: следуем правилам

Изменение фамилии Исправления на титульной странице, например, в имени, фамилии делаются уполномоченным лицом, на основании подтверждающих документов (паспорт, свидетельство). При этом одной чертой зачеркиваются прежние данные и вносятся новые.


Внимание Подобное исправление, обязательно должно быть, подкреплено ссылкой на документ, которая делается на внутренней стороне обложки и удостоверяется печатью и подписью.

Хранение и учёт трудовых книжек Для учета трудовых книжек работодатель обязан использовать:

  • специальную приходно-расходную книгу для учета количества трудовых книжек и вкладышей к ней.

Она ведаться бухгалтерией и отображает расходование бланков указанных документов с проставлением серии и номера каждого;

  • книгу учета перемещения книжек и вкладышей.
  • Важно

    Заполнение трудовой при переводе Взыскания и выговор Часть 5 раздела 1 Правил о ведении и хранении трудовых книжек предусматривает, что дисциплинарные взыскания не отображаются в ней.Выговор не заносится в трудовую книжку. Единственное исключение это такой вид дисциплинарного взыскания как увольнение, приказ о котором ссылкой на конкретную норму ТК РФ обязательно отображается в трудовой книжке.

    Заполнение трудовой при увольнении по взысканию Вкладыш Если в одном из разделов трудовой книжке нет места для новых записей, в нее вшивается вкладыш. Вкладыш является законным продолжением трудовой, выдается и оформляется в общем порядке. Важным условием действительности вкладыша является его совместное предоставление с трудовой книжкой, без которой он не имеет юридической силы. В самой трудовой делается отметка о наличии вкладыша к ней.

    Как правильно заполнить трудовую книжку

    Но в данной статье мы поговорим не о работнике и трудкнижке, а о работодателе и трудкнижке, то есть о ее заполнении. Заполнение трудовых книжек обговорено в Инструкции по заполнении трудкнижек (№ 69).

    Данный документ был утвержден Постановлением Минтруда России 10 октября 2003 года. Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой 2016 год Дубликат, то есть повторный экземпляр трудовой книжки, оформляется в случае;

    • – ее утери работником или работодателем;
    • – наличия записей, признанных недействительными (в том числе – о незаконном осуждении);
    • – невозможности дальнейшего ее использование (ветхость, повреждения)

    3.2.

    Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

    Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно. Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.

    Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе. Требования к заполнению трудовой книжки Согласно пункту 1.

    Читайте также  Что грозит работодателю за нарушение трудового законодательства

    1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно.
    Ручка может быть:

    • перьевой}
    • гелевой}
    • шариковой.

    Допускается также использование световодостойких чернил.

    Ручка для заполнения трудовой книжки

    Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Подскажет тематический видеоматериал: Информация о сотруднике Это, пожалуй, самая первая статья заполнения трудовой книжки. Ведь работник вписывается на первую страницу, то есть на титульный лист. Записи ведутся на основе пункта 2.1. Наводим данную процедуру в предвиденной образцом последовательности:

    • ФИО; указывается обязательно полностью, никакие инициалы нельзя ставить;
    • дата рождения; также полностью. Вписывается число, месяц и год. Записи осуществляются на основании информации паспорта.В иных случаях источником сведений может быть любой из существующих документов, который подтверждает личность. К таким относятся, кроме других, водительские права, заграничный паспорт, военный билет.

    полне возможно, в ближайшем будущем трудовые книжки не будут заполняться Здесь мы должны обратить внимание на некоторые нюансы.

    Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

    Следовательно, старые записи необходимо зачеркнуть. Причем это делается исключительно одной чертой. На внутренней стороне обложки необходимо оставить ссылки на документы, которые послужили основой и подтверждением оставленных новых записей.

    Работодатель эти пометки заверяет подписью и печатью. Штатное расписание организации является той основой, которая определяет порядок в записях о наименовании должности, специальности и профессии.

    Существуют, правда, квалификационные справочники, на которые необходимо обращать внимание в том случае, если выполнение работ по конкретным должностям и профессиям, как и специальностям, связано с предоставлением ограничений или льгот.

    Период работы связан с присваиванием работникам новых разрядов. Это, также, могут быть классы и категории. Естественно, в трудкнижке должна появиться новая запись.

    Какой ручкой делать запись в трудовой книжке

    Разрешенные цвета:

    • черный}
    • синий}
    • фиолетовый.

    Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

    Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя? В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу.

    Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

    :

    • 1 Технические параметры заполнения
    • 2 Информация о сотруднике
    • 3 Изменения записей в трудкнижке
    • 4 Новые нюансы

    Технические параметры заполнения В трудовой книжке отмечается трудовой путь человека Все записи, которые будут вноситься в трудкнижку, если речь идет о датах, должны быть сделаны арабскими цифрами. Если месяц – то запись двузначная, если год – то четырехзначная.

    В пункте 1.1. выше упомянутой Инструкции читаем, что все записи должны быть сделаны аккуратно. Для этого используют ручки – гелевые или перьевые, ручки-роллеры, шариковые.

    Нередко используют световодостойкие чернила, пасты и гели.

    Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение. Инструкции предусматривают также использование чернил.

    В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил. Как правильно заполнить трудовую книжку? Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

    1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов.

    Вносить новые записи на титульный лист будет просто невозможным. Возвратимся к дальнейшему обзору записей. После заполнения титульного листа, необходимо указать образование работника. Данная информация вписывается в следующем порядке:

    1. основное общее;
    2. среднее общее;
    3. начальное профессиональное;
    4. среднее профессиональное;
    5. высшее профессиональное;
    6. послевузовское профессиональное.

    Данные записи нельзя делать, если у вас нет аттестатов, удостоверений, дипломов и т.п., то есть нужным образом заверенных документов, свидетельствующих о том или ином уровне образования.

    То есть, записи в трудкнижке всегда должны иметь документальное подтверждение.

    Если имеет место незаконченное образование (естественно, на соответствующем уровне), то сделать запись можно только в случае представления заверенных свидетельств.

    Источник: http://buh-nds.ru/kakoj-ruchkoj-delat-zapi-v-trudovuyu-knizhku/

    Инструкция по заполнению трудовых книжек какой ручкой

    Все записи производятся в трудовой книжке не позднее семи рабочих дней с момента вступления в действие изменений, при увольнении же записи ставятся в тот день, когда человека увольняют;

    • Каждая запись должна производиться по порядку, занимать свой порядковый номер.
    • Если в трудовой книжке работника ставится новая пометка, то его необходимо осведомить об этом, а также под пометкой должна стоять его подпись, а также подпись лица, который внес изменения. Подпись владельца трудовой книжки должна стоять под каждой записью, а также на титульном листе. Как уже упоминалось, ответственность за хранение книжки ложится на работодателя. Он, в свою очередь, может поручить ведение дел другим лицам приказом, разрешающим этому лицу вносить изменения в книжку. Назначать можно не любое лицо, а только то, в обязанности которого по договору входят данные обязанности.

    При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Например: «Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
    5.5.

    При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

    Инструкцияпо заполнению трудовых книжек2018 год

    В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.

    2003), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении. 5.2.

    При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

    Инструкцияпо заполнению трудовых книжек

    Какие сведения вносятся в ТК? В трудовую каждого работника вносятся сведения о работе, на которую он устраивается и которую выполняет в течение определённого времени. Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя.

    Эти сведения должны содержать:

    • дату приёма;
    • дату увольнения;
    • сведения о работе;
    • подразделение;
    • разряд или должность;
    • основания приёма или увольнения.

    Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут.

    Инструкция по заполнению трудовой книжки: образец

    Тем не менее, если на предшествующей записи поставлена печать, которая занимает одну-две строки, то их нужно пропустить. Вносить сведения о своей организации на чужую печать недопустимо.

    Заблаговременно обнаруженная неправомерная запись будет чревата штрафами для работодателя, с вытекающими административными последствиями для кадрового работника.

    Трудовые книжки. заполняем по-новому

    После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

    Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
    2.3.

    Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

    Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

    Источник: http://yurist123.ru/instruktsiya-po-zapolneniyu-trudovyh-knizhek-kakoj-ruchkoj/

    Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой | Правовая норма

    Заполнение трудовой при переводе Взыскания и выговор Часть 5 раздела 1 Правил о ведении и хранении трудовых книжек предусматривает, что дисциплинарные взыскания не отображаются в ней.Выговор не заносится в трудовую книжку.

    Единственное исключение это такой вид дисциплинарного взыскания как увольнение, приказ о котором ссылкой на конкретную норму ТК РФ обязательно отображается в трудовой книжке.

    Заполнение трудовой при увольнении по взысканию Вкладыш Если в одном из разделов трудовой книжке нет места для новых записей, в нее вшивается вкладыш. Вкладыш является законным продолжением трудовой, выдается и оформляется в общем порядке.

    Важным условием действительности вкладыша является его совместное предоставление с трудовой книжкой, без которой он не имеет юридической силы. В самой трудовой делается отметка о наличии вкладыша к ней.

    Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?

    Общество с ограниченной ответственностью «Гран» (ООО «Гран») 2 01 10 2015 Принят помощником мастера по перетяжке Приказ от 01.10.2015 мягкой мебели № 77-К Обратите внимание, если должность не требует квалификации, а в организации отсутствуют подразделения – информация о работе не будет их содержать. Что делать, если запись пропущена? Записи не должны нарушать порядковые номера.


    Внимание Если такое произошло, внесение записи должно опираться на общий алгоритм исправления ошибки в ТК. То есть под очередным порядковым номером нужно внести запись о том, что была допущена ошибка (пропущена запись), а под следующим очередным номером внести её.
    Но такие действия нельзя производить произвольно.

    Для того чтобы такая ошибка была исправлена, необходим специальный приказ и основания для исправления.

    Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

    Какие записи должны быть в ТК? Трудовая каждого работника должна содержать определённые сведения о нём, которые указываются на титульном листе:

    • личные данные (Ф.И.О.);
    • дата рождения;
    • образование;
    • специальность;
    • дата заполнения.

    Фамилия, а также сведения об образовании и квалификации должны быть актуальны на момент заполнения трудовой. Если владелица трудовой вышла замуж, что повлекло изменение фамилии, то её надлежит вписывать в соответствии с паспортом.

    Важно Титульный лист – идентификатор принадлежности. Внутри ТК расположены графы, которые требуют надлежащего заполнения. В них вносятся сведения о работе, а также сведения о переименовании организации и других реорганизационных мероприятиях.

    Ручка для заполнения трудовой книжки

    Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими. Малейшая ошибка или небрежность при работе с документами (особенно ТК), могут стать причиной серьёзных проблем.

    Читайте также  Что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка

    Неприятные последствия могут возникнуть как для работника и работодателя, так и для самого кадровика. В итоге внесения небрежных или неправильных записей у работника может оказаться трудовой стаж не засчитанным, что приведёт его к массе неприятных переживаний и хлопот.

    Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

    Инструкцией, которая определяет:

    1. Порядок внесения сведений о работе.
    2. Использование сквозной порядковой нумерации, выполненной арабскими цифрами.
    3. Запись дат с применением арабских цифр.
    4. Соответствия даты, внесённой в ТК – первому дню выхода на работу.
    5. Форму сведений о работе, которые вносятся в ТК.
    6. Правильность формулировок и ссылок на статьи Трудового кодекса РФ.
    7. Правильность внесения приказа о приёме (увольнении).
    8. Отсутствие точек при внесении записей.
    9. Отсутствие нумерации при внесении наименования организации.
    10. Отсутствие печати при приёме на работу.
    11. Наличие печати при увольнении с должности.

    На основании инструкции смотрите пример заполнения трудовой книжки: № дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес.

    Как правильно заполнить трудовую книжку

    В том случае, если издан приказ о награждении, а запись не внесена – инспекторы ГИТ назначат правомерный штраф. Штрафные санкции сами по себе являются наказанием и в ТК не вносятся.


    Другие нарушения могут быть внесены, в зависимости от того, что они собой представляют.

    Например, практически всем кадровикам известно, что внесение записи об увольнении на основании допущенных нарушений производится на основании «статьи».

    То есть при увольнении такого работника в основаниях указывается, что он «уволен за прогулы», «уволен по дисциплинарному взысканию» и т.п. Такого типа увольнения обязательно должны сопровождаться документами:

    • актами;
    • докладными или служебными записками;
    • объяснительными;
    • решением КТС или дисциплинарной комиссии.

    По своей прихоти подобные записи в трудовую книжку работодатель вносить не имеет права.

    Как правильно заполнить трудовую книжку?

    Определяет четкий порядок заполнения разделов трудовой книжки и исправления неточностей.Ответственные лица За ведение, учет, хранение и выдачу трудовой книжки, как правило, отвечает лицо в чьи обязанности это входит. Однако стоит отметить, что ответственное лицо назначается исключительно приказом или распоряжением работодателя.

    Именно так определяется, кто заполняет трудовые книжки в организации. Работодатель будет отвечать, если не организовал на своем предприятии систему ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей.
    Если в организации не создана кадровая служба, либо нет уполномоченного приказом лица, занимающегося трудовыми книжками, он может быть привлечен юридической ответственности.Статья 5.

    27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность.

    Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой

    Внизу титульного листа оставлено место для двух подписей, одно для работника, второе для ответственного лица. Образование Информация об образовании сотрудника размещается на титульном листе.

    При заполнении этого поля в точности переписывается формулировку из документа об образовании сотрудника. Если сотрудник повысил степень своего образования или получил дополнительное второе образование, то данные дополняют уже имеющиеся, без их зачеркивания.

    Сведения о работе Самый важный и информативный раздел «Сведения о работе» и он включает четыре графы.

    Заполнение трудовой книжки гелевой ручкой

    Источник: http://dipravo.ru/mozhno-li-zapolnyat-trudovuyu-knizhku-gelevoj-ruchkoj/

    Заполнение трудовой книжки ручка

    Юридическая консультация Заполнение трудовой книжки: следуем правилам Сегодняшний рынок труда традиционно делят на официальный и теневой. Естественно, в большинстве граждане рассчитывают официально трудоустроиться, хотя это не всегда выгодно, смотря на материальную составляющую.

    Тем не менее, получение трудкнижки дает некоторые плюсы, связанные со стажем и т.п. Но в данной статье мы поговорим не о работнике и трудкнижке, а о работодателе и трудкнижке, то есть о ее заполнении. Заполнение трудовых книжек обговорено в Инструкции по заполнении трудкнижек (№ 69).

    Данный документ был утвержден Постановлением Минтруда России 10 октября 2003 года.

    Ручка для заполнения трудовой книжки

    В ТК не вносятся сведения:

    • о больничных;
    • о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком;
    • о трудовых отпусках и командировках.

    Не вносятся также сведения об испытательном сроке при приёме на работу. В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа.

    Запись должна служить долго и быть чёткой. В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать.

    Как правильно заполнить трудовую книжку

    Внимание Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту.

    Записи в документах должны быть четкими и понятными.
    Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести.

    Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей.

    В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов. Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями.

    Важно По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.
    Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

    Как правильно заполнить трудовую книжку?

    :

    • 1 Технические параметры заполнения
    • 2 Информация о сотруднике
    • 3 Изменения записей в трудкнижке
    • 4 Новые нюансы

    Технические параметры заполнения В трудовой книжке отмечается трудовой путь человека Все записи, которые будут вноситься в трудкнижку, если речь идет о датах, должны быть сделаны арабскими цифрами.

    Если месяц – то запись двузначная, если год – то четырехзначная. В пункте 1.1. выше упомянутой Инструкции читаем, что все записи должны быть сделаны аккуратно.

    Для этого используют ручки – гелевые или перьевые, ручки-роллеры, шариковые.

    Нередко используют световодостойкие чернила, пасты и гели.

    Заполнение трудовой книжки: следуем правилам

    Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:

    1. Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
    2. Получить от виновного в ошибке необходимые документы.
    3. Принудить его исправить допущенную ошибку.

    Имейте в виду, что ошибку должен исправлять допустивший её работодатель. В некоторых сложных случаях добиваться исправления ошибки приходится через суд.

    Произвольное вмешательство недопустимо. Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

    1. По ошибке одного из работодателей.
    2. В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

    В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность. Особенности внесения в ТК некоторых видов записей В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях.

    Она должна вноситься на основании приказа.

    Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

    Инструкцией, которая определяет:

    1. Порядок внесения сведений о работе.
    2. Использование сквозной порядковой нумерации, выполненной арабскими цифрами.
    3. Запись дат с применением арабских цифр.
    4. Соответствия даты, внесённой в ТК – первому дню выхода на работу.
    5. Форму сведений о работе, которые вносятся в ТК.
    6. Правильность формулировок и ссылок на статьи Трудового кодекса РФ.
    7. Правильность внесения приказа о приёме (увольнении).
    8. Отсутствие точек при внесении записей.
    9. Отсутствие нумерации при внесении наименования организации.
    10. Отсутствие печати при приёме на работу.
    11. Наличие печати при увольнении с должности.

    На основании инструкции смотрите пример заполнения трудовой книжки: № дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес.

    Заполнение трудовой книжки гелевой ручкой

    Следует помнить, что запись ФИО производится исключительно в именительном падеже. Кстати, именно титульный лист является той страничкой трудкнижки, где чаще всего делают ошибки.

    С чем это связано? Естественно с невнимательностью и незнанием процедуры. Ведь встречаются случаи, когда ФИО вписывали в одну строчку.

    Но ведь бланк предусматривает три линейки, и их, невзирая на то, насколько длинными являются фамилия, имя и отчество, необходимо использовать. Среди других частых ошибок, которые связаны с невежеством, отметим записи на первой странице сведений, касающихся присвоению работнику категорий, разрядов.

    Для данных записей в трудкнижке имеется специальный раздел, подписанный «Сведения о работе». Ведь, как мы увидим ниже, данные записи могут изменяться (как правило, так и происходит), ведь с годами работники получают другие категории, могут и другую специальность.

    Они регламентируют:

    1. Сроки внесения записей.
    2. Характер и полноту вносимых сведений в графах о работе и на титульном листе.
    3. Отсутствие сокращений в записях.
    4. Необходимость ознакомления работника под роспись с вносимыми записями.
    5. Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях.
    6. Порядок приобретения бланков трудовых и вкладышей.
    7. Правила и регламент исправления ошибокв записях.
    8. Вопрос об ответственности за исполнение Правил.

    В отличие от Правил, Инструкция определяет нюансы внесения записей, характер их содержания и допустимую форму. Она определяет нормативные фразы, которые можно использовать в тех или иных случаях при внесении записей.

    Следование Инструкциям не только необходимо, но и очень удобно, так как основные моменты здесь определены в готовом виде.

    Следует иметь в виду, что прием на работу может осуществляться не только путем составления приказа, но и на основе иных документов.

    Это значит, что заполняя графу 4, если приказа, как таково не существует, необходимо вписывать ссылку на иное решение работодателя (таковым может быть, например, решение общего собрания).


    Каждый человек в определенное время начинает свою трудовую деятельность. Естественно, он пытается работать, как говорят, по трудкнижке, то есть официально.

    Данный документ является очень важным, поскольку он отображает трудовую деятельность человека, является его гордостью, и также имеет немалое практичное значение. Поэтому рассмотренный в данной статье вопрос о его правильном заполнении очень важен, в виду еще и того, что нередко меняются и самые образцы трудкнижек, и параметры их заполнения.

    Какие записи должны быть в ТК? Трудовая каждого работника должна содержать определённые сведения о нём, которые указываются на титульном листе:

    • личные данные (Ф.И.О.);
    • дата рождения;
    • образование;
    • специальность;
    • дата заполнения.

    Фамилия, а также сведения об образовании и квалификации должны быть актуальны на момент заполнения трудовой. Если владелица трудовой вышла замуж, что повлекло изменение фамилии, то её надлежит вписывать в соответствии с паспортом.

    Титульный лист – идентификатор принадлежности. Внутри ТК расположены графы, которые требуют надлежащего заполнения. В них вносятся сведения о работе, а также сведения о переименовании организации и других реорганизационных мероприятиях.

    Если в субъекте РФ установлен государственный язык, то записи могут дублироваться и на нем. Любые, даже общепринятые сокращения в трудовой книжке строжайше запрещены. В том числе и названия документов не сокращаются. Приказ пишется именно как «приказ», а не «пр.». Все цифры пишутся исключительно по-арабски. Пример записи даты увольнения 30.06.2014 и никак иначе.

    Сокращения слова «г.», после цифр не применяется. Нумерация записей Всем записям в трудовой присваивается свой порядковый номер. Он проставляется в первой графе, именуемой «N записи».

    Записи нумеруются последовательно в каждом разделе арабскими цифрами (1, 2, 3). Каждая запись. даже о внесении корректив в сами сведения, нумеруется сквозным образом, т.е.

    Источник: http://lic-r.ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki-ruchka/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: