Как заверить последнюю страницу трудовой книжки образец

Содержание

Как заверить последнюю страницу трудовой книжки образец

Как заверить копию трудовой книжки

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Когда может понадобиться такая копия

Законодательное регулирование в данной сфере

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Ответственные за изготовление

В тех случаях, когда на момент заверения физическое лицо не трудоустроено и трудовая книжка находится у него на руках, за изготовлением заверенной копии следует обратиться к нотариусу.

Пошаговая инструкция

Процесс изготовления такой копии предельно прост:

Правила заполнения копии трудовой книжки

Для заверения копии любого документа, в том числе и трудовой книжки, существует два способа:

Особенности изготовления копий

Дата изготовления ставится для того, чтобы от нее можно было отсчитывать срок действия документа, так как для копии трудовой книжки он ограничен и составляет 30 календарных дней.

Образец заверенной копии трудовой книжки сотрудника

Это правило не распространяется на те случаи, когда в течение срока действия в трудовую книжку были внесены какие-либо новые записи. В таком случае копия, не содержащая всех записей трудовой книжки, становится недействительной.

Копия, изготовленная нотариусом для неработающего гражданина, считается бессрочной. Она действительна до момента трудоустройства и внесения новой записи в книжку.

Печать на копии может не ставиться в тех случаях, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, который реализует свое законодательное право не иметь круглой печати. В этом случае на копии документа достаточно подписи индивидуального предпринимателя с расшифровкой.

Общие правила по ведению трудовых книжек рассмотрены в следующем видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=4073

Как заверить копию трудовой книжки для банка

Копии для банка: как заверять

Далее следует прошивка копии по требованиям делопроизводства. Необходимо согласно нумерации страниц (если их нет – проставить в нижнем правом углу) сложить все заверенные копии страниц, прошнуровать или прошить.

Заверение трудовой для прочих учреждений

Денежный кредит в этом отношении получить сложнее, однако существуют банки, которые и в этом случае не требуют заверенной копии трудовой книжки. Им достаточно справки о заработной плате и паспорта.

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка?

Как заверить копию трудовой книжки

При оформлении некоторых бумаг от заявителя требуется предоставить копию трудовой книжки. Нужно понимать: мало отнести книжку на ксерокс и переснять страницы. Чтобы представлять официальную ценность, копия должна быть заверена. Кто и как может это сделать?

Где сделать копию

Как правильно сделать копию

Снимают копии всех страниц, начиная с личных данных и заканчивая указанием последнего места работы. Развороты помещают на листах формата А-4, каждый на отдельном. Не стоит делать копии двусторонними.

Говорят, при оформлении документов для загранпаспорта вашу копию могут заверить прямо на месте (при наличии оригинала), однако лучше не рисковать и приготовить все заранее. Тем более, что это не так и сложно.

Как заверить трудовую книжку для банка

Кроме всех вышеперечисленных данных, последняя страница также должна содержать следующие записи:

— «Работает по настоящее время в должности…»;

— печать, ФИО и должность лица, заверившего копию, его подпись, дата.

Подобная копия имеет срок действия один месяц с момента заверения. В случае появления в трудовой книжке дополнительных записей, при смене работы или увольнении копия становится недействительной.

http://bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-dlya-banka.html

Как правильно заверить копию трудовой книжки. Образец

Обновление: 16 декабря г.

Скачать образец заверенной копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки по заявлению работника

Трудовая книжка – это документ установленной формы, в котором накапливаются сведения о трудовой деятельности и стаже наемного работника.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Трудовая книжка всегда должна храниться у работодателя. Если работник трудоустроен, он не вправе хранить этот документ у себя.

Как следует из статьи 62 Трудового кодекса РФ, соответствие копии трудовой книжки подлиннику должно быть подтверждено в установленном порядке. Взимание платы за предоставление такой копии сотруднику запрещено.

Указанная статья и пункт 7 Правил гласят, что копия должна быть предоставлена работнику не позднее 3 дней с момента получения заявления работодателем. Этот срок исчисляется в рабочих днях.

Если на предприятии или в организации есть кадровая служба или отдельное должностное лицо, ответственное за кадры, то изготовление такой копии, как правило, является их обязанностью.

Чтобы правильно заверить копию любого документа (в т.ч. трудовой книжки), необходимо руководствоваться рекомендациями, содержащимися в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03 марта 2003 года.

Согласно пункту 3.26 указанного ГОСТа верность копии трудовой книжки подлиннику подтверждается следующим образом.

Ниже реквизита Подпись отражаются:

  • формулировка Верно ;
  • должность лица, заверившего копию;
  • подпись с расшифровкой;
  • дата.

Пример подтверждающей записи:

Специалист кадровой службы Личная подпись С.П. Ковалевский

Копию можно дополнительно заверить печатью по усмотрению организации.

Следует не забывать, что, заверяя трудовую книжку, нужно обязательно указывать, что сотрудник работает по настоящее время.

Такая запись подтвердит, что работник продолжает трудиться у соответствующего работодателя по состоянию на конкретную дату.

http://glaniga.ru/situations/s502810 Комментариев пока нет!

Источник: http://otvetjurista.ru/obrazec/kak-zaverit-poslednjuju-stranicu-trudovoj-knizhki.html

Как заверить каждую страницу трудовой книжки

Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

Единственное, что может отличать эту копию от прочих – срок ее годности для банка. Эти сроки банки устанавливают сами, в то числе и очень короткие (неделя). Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора.

Размещение на одном листе стразу четырех страниц книжки На одном развороте рекомендуется копировать не больше двух страниц Неправильная формулировка записи Отдельные нормативы устаревают со временем.

Сегодня обычно ставится надпись «Копия верна», но еще недавно ставилась только одно из этих слов.

Но в коммерческих организациях такое заверение может посчитаться неправильным Подпись не уполномоченного сотрудника Подпись ставится лицом, которое приказом руководителя уполномочено на ведение и хранение трудовых книжек Ненадлежащая печать В организации может использоваться несколько печатей, но для заверения можно использовать только круглую печать организации или штамп кадровой службы Для банка Банку копия трудовой книжки необходима для подтверждения трудоустройства субъекта и наличия у него стабильного дохода, то есть для кредита. В целом копия составляется по общим правилам.

Как заверить копию трудовой книжки правильно

Порядок действий Когда сотрудник трудится в настоящее время, то порядок изготовления копии трудовой книги таков: Снимаются ксерокопии Всех заполненных листов книжки На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна» Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой Далее ставится дата заверения и печать организации Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время» Заверяется копия сотрудник кадровой службы, главным бухгалтером либо самим руководителем организации. Когда заверяется вся копия целиком, то заверительная подпись и печать ставятся на последнем листе пронумерованной и прошитой копии.
Нитка, которой прошита копия, выводится на последний лист копии и проклеивается бланком. На нем указываются данные о количестве листов.

Читайте также  Испорчена трудовая книжка что делать

Как заверить копию трудовой книжки

Но при этом требуется обязательно обозначить в нем следующие основные моменты:

  • полные реквизиты (Ф.И.О.) и наименование должности лица, на имя которого пишется данное заявление;
  • полные реквизиты и наименование должности самого заявителя;
  • обозначить в тексте документа просьбу о выдаче копии трудовой и при необходимости указать на основание для осуществления данного действия;
  • перечень прилагаемых документов – это может быть решение суда, исполнительный лист или же нечто другое;
  • дата составления документа;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

Работодатель, с которым у работника заключен трудовой договор, не имеет права отказать в выдаче данного документа. Причем копия должна быть изготовлена не позже, чем в течение 3 дней с момента регистрации заявления.

Как заверить копию трудовой книжки работника

НПД. Как заверить копию трудовой книжки и ее образец Сама процедура заверения трудовой книжки должна выполняться в строго установленном порядке. Это происходит следующим образом:

  • при помощи ксерокса или другого технического устройства делается копия каждой страницы трудовой книжки, включая:
    • первую, где обозначается фамилия/имя/отчество работника, а также наличие у него образования, иные данные;
    • последнюю – где указывается текущее или же последнее место работы;
  • на каждой странице необходимо в обязательном порядке расположить следующие элементы:
    • дату заверения;
    • подпись ответственного лица – обязательно с расшифровкой;
    • печать организации.

После осуществления данной процедуры копия трудовой может считаться заверенной.

Срок действия Необходимо помнить об ограниченности действия копии трудовой книжки. В случае нотариального заверения – она бессрочна, если заверена иным лицом/учреждением – 1 месяц.

Внимание

Важно помнить о некоторых сложных нюансах, связанных с этим моментом: в случае внесения любых изменений в оригинал копия прекращает свое действие (даже если была сделана в этот же день, это правило не имеет исключений) нотариально заверенная копия в данном случае приравнивается к оригиналу но при предоставлении её более, чем через 1 месяц с момента заверения, велика вероятность требования и самого оригинала Подобное требование правомерным не будет являться и является нарушением действующего законодательства. Физическое лицо, в таком случае, может обратиться в суд.

Но гораздо проще иногда просто представить оригинал. Это существенно сократит время на разрешение различных важных вопросов.

Важно

При проставлении заверительной надписи и печати нужно учитывать некоторые нюансы: Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности. Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации.

Трудовая книжка сегодня является важным документов, содержащим обширный перечень очень важной информации. Потому при первой же возможности стоит обязательно обзавестись её копией.

Важно помнить об одном моменте – действительной данная копия может быть только при соответствующем заверении (оно имеет свои особенности). Для чего это нужно На данный момент копия какого-либо документа может иметь юридическую силу.

Причем требуется она порой в самых разных случаях:

  • при обращении в банк для получения кредита;
  • оформление загранпаспорта;
  • составление резюме;
  • получение визы;
  • иное.

Перечень ситуаций, когда возникает необходимость в копии трудовой книжки, достаточно обширен. Но следует помнить, что действительной данная копия будет только лишь при наличии соответствующего заверения.
Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

  • Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц.Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  • Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
  • Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Автор КакПросто! Представьте себе ситуацию: вам срочно нужна ссуда. Все нужные справки, документы подготовлены. За копией трудовой книжки вы обратились в службу управления персоналом по месту работы. Но в банке выданную кадровиком копию не приняли, т.к. нашли неточности в оформлении. Для того, чтобы избежать подобного, нужно знать несколько основных правил заверения трудовой книжки.

Инструкция 1 В том случае, если вы временно не работаете, трудовая книжка находится у вас, ее копию можно заверить у нотариуса. Он, как специалист, в советах не нуждается. Если же вы работаете, трудовая книжка хранится по месту работы и выдачи работнику (даже по его письменному заявлению) не подлежит.

Получить можно только ее копию, которая заверяется и выдается кадровой службой организации–работодателя.Но есть и отдельные нюансы, характерные для конкретного банковского учреждения. Уточнять их нужно непосредственно у получателя. В общем можно отметить следующие: В большинстве случаев кадровики проставляют надпись «Копия верна» Но по закону предусмотрена иная формулировка.

По ГОСТу на копиях документов ставится отметка «Верно».

Желательно использовать именно этот вариант Место проставления заверительной надписи для банка особого значения не имеет Но основной текст должен быть разборчив и читаем При проставлении подписи ответственного лица Надлежит указывать должность и полное имя заверителя Некоторые банки требуют проставления надписи о местонахождении трудовой книжки По закону такой надписи не предусматривается, но лучше следовать требованиям банка Значение может иметь и надпись о факте текущей работы в организации Юридически эта пометка и не предусмотрена, и не соответствует логике.

Дальше делаются все те же записи, указывающие достоверность акта. Последующим действием нужно прошнуровать все отксерокопированные листы трудовой книжки нитками и приклеить к ним с обратной стороны небольшой кусок белой бумаги (прямоугольник либо квадрат), на котором обязана находиться запись о численности листов.

Поэтому каждую страничку нумеруют, ставят на этом прямоугольнике либо квадрате определенную цифру, должность, подпись заверяющего и печать работодателя. Если у вас все же присутствует неуверенность в том, подойдет ли запрашивающей организации такая копия или нет, то необходимо обратиться непосредственно в эту компанию.

Ее сотрудники расскажут, как заверить копию трудовой книжки, и выдадут образец правильно оформленного документа. После этого со спокойной душой можно идти к работодателю и просить предоставить необходимый акт.

Источник: http://lcbg.ru/kak-zaverit-kazhduyu-stranitsu-trudovoj-knizhki/

Как заверить последнюю страницу трудовую книжку

Далее отмечается дата заверения документа, указывается должность и фамилия лица, оформившего копию. Рядом с фамилией и инициалами оформитель ставит свою подпись. Каждому ксерокопированному листу присваивается номер страницы, далее все листы прошиваются.

Как известно, трудовая книга работающего человека не может оставаться в его личном распоряжении. Так как в настоящий момент человек занимает какую-либо должность и осуществляет рабочие функции, по закону его документ о занятости должен храниться в отделе кадров или у руководителя организации.

Заверить копию трудовой книжки

Кадры, где я работаю, наотрез отказываются ставить вторую печать на последней странице, мотивирую это некой их внутренней инструкцией и, что это не соответствует требованию ТК. А банк без этой печати такую копию не принимает. Как быть? Заранее спасибо за аргументированные ответы.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как быть. Хочу оформить ипотеку.

В банке предъявляют требования к оформлению копии трудовой книжки, а именно «Копия трудовая книжки (на каждой странице печать организации, надпись: «копия верна», подпись, расшифровка, должность, дата; дополнительно на последней странице надпись: «работает по настоящее время»,печать, подпись, расшифровка, должность, дата, т.е на последней странице две печати). вот ссылка http://ipotekann.ru/uploads/doc1_step1.doc

Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

  • Если последняя запись расположена внизу страницы, обязательно нужно сделать копию и следующей за ней пустой страницы – это нужно, чтобы доказать, что сотрудник не был уволен или переведен на другую должность.
  • Конкретные требования по форме копии лучше уточнить в банке. Для некоторых допустимо делать на одном листе два разворота трудовой книжки, а в других учреждениях это может стать основанием для отказа.

Для оформления ряда документов в УФМС гражданин должен принести трудовую книжку. Если он официально трудоустроен, то достаточно ее копии, заверенной кадровым специалистом.

Регламент устанавливает, что такая бумага действительна в течение месяца после оформления.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно. Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата».

Рекомендуем прочесть:  Когда можно снять накопительную пенсию

2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

  • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
  • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2017 года.
  • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
  • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
  • Получения визы.
  • своё ФИО и должность;
  • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
  • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
  • срок, на который сотруднику нужна книжка;
  • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
  • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.
Читайте также  Как работают беременные по трудовому кодексу

Совет 1: Как заверить трудовую книжку

Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы. В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом. В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер. Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.

— на всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа;

Как заверить последнюю страницу копии или оригинала трудовой книжки

Для того, чтобы произвести заверение последней страницы трудовой книжки работника, работодателю необходимо на строку, следующую за последней записью, внести информацию, содержащую номер записи, а также текст «Работает по настоящее время». Обязательно должны быть внесены данные и о заверяющем лице, а именно – его должность, фамилия и инициалы, а также дата заверения. Далее обязательно нужно проставить печать.

Рекомендуем прочесть:  После развода материнский капитал как делится

В настоящее время среди многих работников и работодателей актуален вопрос о том, как заверить последнюю страницу трудовой книжки или ее копии. Часто в этом возникает необходимость не только при увольнении сотрудника, но и в других различных ситуациях. Например, при выдаче потребительского кредита или оформлении загранпаспорта.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.

Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Как заверить копию трудовой книжки правильно

Если у вас все же присутствует неуверенность в том, подойдет ли запрашивающей организации такая копия или нет, то необходимо обратиться непосредственно в эту компанию. Ее сотрудники расскажут, как заверить копию трудовой книжки, и выдадут образец правильно оформленного документа. После этого со спокойной душой можно идти к работодателю и просить предоставить необходимый акт.

В том случае если ваш работодатель является частным предпринимателем, то, скорее всего, выдачей копий трудовых книжек занимается он сам. Поэтому с заявлением нужно будет напрямую обращаться к нему. Работодатель в этом случае знает, как заверить копию трудовой книжки, он сам делает все нужные отметки и ставит необходимые печати.

05 Авг 2018      toplawyer         14      

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoj-kodeks/kak-zaverit-poslednyuyu-stranitsu-trudovuyu-knizhku

Как заверить последнюю страницу трудовую книжку образец

Всё! Других надписей не предусмотрено. Более того, запрещается заверять копии документов с подтирками, подписками и т.д. Таким образом, требования банка сделать дополнительную запись на копии трудовой книжки «Работает по настоящее время» незаконны.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как быть. Хочу оформить ипотеку.

В банке предъявляют требования к оформлению копии трудовой книжки, а именно «Копия трудовая книжки (на каждой странице печать организации, надпись: «копия верна», подпись, расшифровка, должность, дата; дополнительно на последней странице надпись: «работает по настоящее время»,печать, подпись, расшифровка, должность, дата, т.е на последней странице две печати). вот ссылка http://ipotekann.ru/uploads/doc1_step1.doc

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018

С 1 июля 2018 года внизу копии или выписки из трудовой книжки для сторонней организации, под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение документа, с которого копия была снята. Запись может звучать следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно заверять трудовые книжки? Образец заполнения смотрите ниже:

Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка:

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Еще почитать:  Как написать заявление на 1 день отпуска

Как заверять копию трудовой книжки

На копии последней страницы трудовой книжки ответственное лицо организации ставит те же самые отметки, что и на предыдущих страницах: надпись «Копия верна», дату заверки, свою должность и подпись, плюс дополнительно прописывает фразу: «Работает по настоящее время».

Если гражданин работает в одной организации на двух должностях, ему необходимо написать заявление на имя первого лица фирмы с просьбой сделать в его трудовой книжке запись о работе по совместительству. На заявлении сотрудник ставит свою подпись и дату написания заявления.

Автомобилисты, приобретающие транспортные средства за пределами РФ, проходят процедуру растаможки. За ввоз авто им приходится оплачивать определенную сумму. Рассмотрим, из чего будет состоять сумма сбора, сколько будет стоить растаможить авто в России в 2018 году.

Практически каждый день обиженные завещанием люди всего мира стараются через суд оспаривать то, что покойный оставил в наследство. В Верховном суде наконец-то разъяснили, можно ли отменить завещание после смерти завещателя и каков порядок проведения данной процедуры.

Как заверить последнюю страницу копии или оригинала трудовой книжки

Для того, чтобы заверить последнюю страницу трудовой книжки, нужно в первую очередь сделать ее копию, так как законодательство не предусматривает обязательного внесения каких-либо записей на последнюю страницу оригинала.

Необходимо обращать внимание на качество копии. Запрещается изменять масштаб на ксероксе и печатать скан.

Еще одним важным моментом является наличие в оригинале подписи сотрудника после записи об увольнении, а не на отдельном листе, прикрепленном к странице.

Для того, чтобы произвести заверение последней страницы трудовой книжки работника, работодателю необходимо на строку, следующую за последней записью, внести информацию, содержащую номер записи, а также текст «Работает по настоящее время». Обязательно должны быть внесены данные и о заверяющем лице, а именно – его должность, фамилия и инициалы, а также дата заверения. Далее обязательно нужно проставить печать.

  • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
  • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2017 года.
  • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
  • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
  • Получения визы.
  • своё ФИО и должность;
  • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
  • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
  • срок, на который сотруднику нужна книжка;
  • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
  • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.
Читайте также  Как завести трудовую книжку впервые

Еще почитать:  Выплаты при рождении ребенка в 2018 году на работе

Инструкция как заверить копию трудовой книжки и образцы документов для разных целей

Большинство финансовых учреждений не требует предоставления документов, подтверждающих трудовую деятельность в течение всей жизни. Как правило, достаточно подтверждения наличия работы в последний год, что можно подтвердить ксерокопией первого листа и последних заполненных страниц трудовой книжки.

  • сотрудник составляет письменное заявление на имя руководителя организации с указанием:
    • полного наименования фирмы;
    • должности и ФИО руководителя;
    • должности и ФИО сотрудника;
    • просьбы выдать копию трудовой книжки со ссылкой на статью 62 ТК РФ;
    • даты составления.
  • работодатель рассматривает заявление и в течение трех дней издает приказ о выдаче копии и назначении ответственного сотрудника;
  • уполномоченный сотрудник изготавливает копии всех страниц трудовой книжки и заверяет листы согласно действующим Правилам Госстандарта и Указу ПВС 9779-X;
  • на последней странице копии уполномоченный сотрудник делает запись «работает по настоящее время», проставляет собственную должность, дату (арабскими цифрами в последовательности ДД.ММ.ГГГГ), подпись и расшифровку (фамилию и инициалы);
  • ответственный за заверение копии сотрудник нумерует и скрепляет листы, а изготовленную копию документа передает работнику.

Совет 1: Как заверить трудовую книжку

— на всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа;

Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы. В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом. В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер. Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.

09 Июл 2018      stopurist         6      

Источник: http://uristtop.ru/vzyskanie-alimentov/kak-zaverit-poslednyuyu-stranitsu-trudovuyu-knizhku-obrazets

Заверить последнюю страницу трудовую книжку образец

ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);

  • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
  • Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы. Особенно любят придираться к качеству документов банки и даже небольшая претензия может быть поводом для отказа в кредите.
  • Например, печать организации или отдела кадров, штамп канцелярии и др. Подробнее про печать — тут.
  • На последней странице копии делается запись «Работает по настоящее время».
    После нее (под ней) проставляется подпись сотрудника, оформляющего документ. Унифицированные правила Госстандарта раскрывают содержание реквизита «Подпись» в 3.22-м пункте: наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: «Копия верна.
    Старший инспектор отдела кадров Р. Д. Сидорова. Число. Подпись».

Важно

Для приобретения копии сотрудник подает заявление с соответствующей просьбой на имя ответственного лица. В небольших организациях достаточно устной просьбы. В трехдневный срок с момента подачи заявления изготавливается и выдается заверенная подобающим образом копия требуемого документа.

Копия сохраняет свою действительность в течение одного месяца. Но если за это время в книжке появились новые записи, то копия становится недействительной.

Внимание

Следовательно, необходимо изготовление нового документа. Кто вправе оформить копию трудовой и заверить ее? Как правило, оформлением приема и увольнения в организации занимается кадровая служба.

Она же ведает ведением и хранением трудовых книжек. Но в маленьких фирмах нередко вообще отсутствуют кадровые работники. Их полномочия исполняет сам руководитель или бухгалтер.
То есть обращаться за оформлением копии следует к лицу, занимающемуся кадровым учетом.

Как заверить трудовую книжку — образец

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

  1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе.

    Это может повлиять на предоставление кредита.

  2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
  3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
  4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
  5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

Получить трудовую можно лишь при увольнении. Копия трудовой книжки необходима для предоставления по месту требования в различные инстанции.

Понадобиться она может в любых ситуациях, когда при оформлении каких-либо документов требуется подтверждение трудового стажа. Но законной силой копия трудовой обладает только в том случае, когда она правильно заверена.

Заверение копии любого документа предполагает проставление на ней определенной записи, подписи ответственного лица и печати.

Но при этом требуется правильное оформление. Неправильно проставленный оттиск печати или ненадлежащая запись превращает копию в обычную бумажку, не обладающую никакой юридической силой. Какова роль документа Заверенная правильно копия трудовой книжки представляет собой практически аналог оригинального документа.

Ее можно предъявить по требованию любого органа, инстанции или организации.

Образец заверения последней страницы трудовой книжки

На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица.

Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной. Пример заверения выписки последней страницы трудовой книжки на нашем сайте. 4

Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров.

На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер.

Однако на практике работники кадровых служб часто совершают ошибки, вследствие чего копия признается недействительной. Что недопустимо при заверении ксерокопии:

  • трудовую книжку нельзя сканировать;
  • при копировании страниц недопустимо изменение настроек масштабирования;
  • на страницах нельзя вносить исправления, делать пометки;
  • важно соблюдать требования к качеству изображения – цифры и буквы должны быть хорошо различимы;
  • для предоставления в ПФ копия действительна не дольше месяца;
  • если в период, когда работник пользовался ксерокопией трудовой, в оригинал вносились изменения, копия признается недействительной.

Правила внесения записи: работает по настоящее время Законом предусмотрен ряд способов внесения отметки о текущем трудоустройстве работника.

Но есть и отдельные нюансы, характерные для конкретного банковского учреждения. Уточнять их нужно непосредственно у получателя. В общем можно отметить следующие: В большинстве случаев кадровики проставляют надпись «Копия верна» Но по закону предусмотрена иная формулировка.

По ГОСТу на копиях документов ставится отметка «Верно».

Желательно использовать именно этот вариант Место проставления заверительной надписи для банка особого значения не имеет Но основной текст должен быть разборчив и читаем При проставлении подписи ответственного лица Надлежит указывать должность и полное имя заверителя Некоторые банки требуют проставления надписи о местонахождении трудовой книжки По закону такой надписи не предусматривается, но лучше следовать требованиям банка Значение может иметь и надпись о факте текущей работы в организации Юридически эта пометка и не предусмотрена, и не соответствует логике.

Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент. Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой.

При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся. Единственное, что может отличать эту копию от прочих – срок ее годности для банка.

Эти сроки банки устанавливают сами, в то числе и очень короткие (неделя). Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны. Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить? Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость. Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения. Можно просто написать – «для предоставления в банк».

Источник: http://2440453.ru/zaverit-poslednyuyu-stranitsu-trudovuyu-knizhku-obrazets/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: