Как заполняется личная карточка работника

Содержание

Личная карточка работника: образец, пример заполнения, структура, бланк, шаблон

Личные карточки работников используют на предприятиях для того, чтобы вести полный и всесторонний учет по персоналу. В них вносят данные сотрудника. Создается такой тип документа после подписания работником трудового договора и приема его на работу.

Общие сведения

Личная карта сотрудника – это документ, вмещающий в себя ряд данных. Требуются они для ведения отчетности в кадровом деле, а также могут понадобиться при проведении проверки различными органами на предприятии, а также при возникновении ряда споров с этими самыми работниками.

Суть и назначение документа

Чтобы вести всесторонний учет персонала в организации, создают личные карточки работников. При этом на каждого отдельного сотрудника полагается своя карта. С этими документами создается картотека, вмещающая в себя информацию о личном составе.

Располагаются в картотеке карточки в зависимости от количества сотрудников – либо по структурным подразделениям, либо по алфавиту, если предприятие небольшое. Бланком выступает в данном случае форма № Т-2, в которой и отражаются все сведения о личности сотрудника, его предыдущей и нынешней трудовой деятельности.

Состоит представленная форма из 4 страниц. В них присутствуют тематические блоки-разделы. На первой и второй страницах присутствуют личные данные от ФИО работника до адреса проживания, образования и так далее. Заполняются они при приеме человека на работу. Третья и четвертая страницы уже заполняются по ходу трудового процесса в организации.

Важно! Тип хранения данных законодательством не предусмотрен – это может быть бумажный носитель или электронный документ. Но даже при электронном виде распечатывать придется, так как работник должен подписать свою карту.

Когда он нужен

Такая форма может потребоваться в ряде ситуаций. В первую очередь кадровику проще вести учет всех осуществляемых сотрудником перемещений, изменений условий работы, отпусков и так далее. Бухгалтерия на основании этих карт, где также указывается оклад, делает соответствующие начисления.

В процессе ведения таких карточек в различных организациях возникали споры с сотрудниками и работодателями. Именно благодаря данной документации нередко удавалось в суде доказать, что сотрудник при изменении условий работы, перемещении и других изменениях в рабочем процессе был уведомлен. Здесь же фиксируется причина увольнения и факт получения трудовой книжки.

Важно! При увольнении старая карта уходит в архив. Даже если сотрудник возвращается на старую работу, на него должны завести новую. Также новые карты заводят, если сотрудники переходят на новое рабочее место в только созданное дочернее предприятие.

Нормы

Собственно говоря, за вопрос правил и особенностей ведения личных карточек работников отвечает Постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 под №1.

  • В нем устанавливается, что для крупных организаций и государственных предприятий ведение таких документов является обязательным.
  • Индивидуальных предпринимателей данное правило обходит, но многие все равно ведут в управленческих целях собственную картотеку сотрудников.

Как оформить личную карточку работника

Процесс оформления личной карты нередко вызывает ряд вопросов и недопонимание. В первую очередь следует учесть, что для ее заполнения требуется ряд документов от работника. В число таких документов входят:

  • Распоряжение или приказ, свидетельствующий о приеме человека на работу;
  • Трудовой договор;
  • Любой документ, который удостоверит личность работника (обычно это паспорт);
  • Любой документ, который способен подтвердить стаж работы (обычно это трудовая книжка);
  • Страховой полис обязательного пенсионного страхования;
  • Документы воинского учета у лиц, которые подлежат призыву на службу, а также у военнообязанных;
  • Документ, свидетельствующий об образовании, наличии специальных знаний, квалификации;
  • Также могут потребоваться сведения, которые может дать только сам работник (то есть личного характера).

На основе перечисленных документов и создается личная карточка каждого работника. Причем данные заносятся в специальные разделы по определенным принципам.

Форма и принципы

Как уже было указано ранее, для создания личной карточки работника используется общепринятая форма под №Т-2. Процесс этот полностью возлагается на кадровиков. С учетом того, что на сегодня существует масса программ, процесс существенно упростился и ускорился.

В целом в законодательстве не указывается, когда именно должна быть создана карта. Но наиболее оптимальным вариантом считается период, когда издан приказ о приеме человека на работу, а также при создании первой записи в трудовой. Ведь в личной карте эта информация также должна отражаться.

Чтобы оформить и заполнить карточку работодатель кроме указанных выше документов может попросить дополнительные, чтобы убедиться и отразить в документации, что сотрудник соответствует специфике работы на предприятии. При заполнении формы требуется указание кодов, которые соответствуют российским классификаторам:

  • ОКИН – информация о населении;
  • ОКСО – специальность по образованию;
  • ОКПДТР – профессии рабочих, должности и тарифные оклады.

Если меняются сведения о сотруднике, то их вносят в соответствующий раздел. При этом кадровый работник обязан заверить изменения свое подписью, расшифровкой подписи и так далее. Если изменения входят в раздел общих сведений, то подпись с расшифровкой ставит и сам работник. Полную замену карточки обычно не производят, так как восстанавливать ее потом очень сложно.

Важно! Все изменения вносятся в карточку по принципу трудовой, например, при изменении фамилии старую перечеркивают и вписывают новую.

Алгоритм заполнения

Данная карта заполняется пораздельно. При этом каждый тип информации должен быть размещен строго в своем блоке. Так можно выделить:

  • Раздел 1 – «Общие сведения»: вносится от ФИО работника и до стажа работы, знания иностранных языков и так далее.
  • Раздел 2 – «Сведения о воинском учете»: если сотрудник – офицер запаса, то данные для блока берут из военного билета. Указывается:
    • Категория запаса;
    • Воинское звание;
    • Состав/профиль
    • Наименование профиля;
    • Полное кодовое обозначение ВУС;
    • Категория годности к военной службе.
    • Состоит ли на воинском учете и так далее.
  • Раздел 3 – «Прием на работу, перевод на другую работу»: данные этого раздела вносятся на основании приказа либо о приеме на работу, либо о переводе на другую работу (обязательно делается под роспись работника).
  • Раздел 4 – «Аттестация»: делаются записи об аттестации работников, которые проводятся с некоторой периодичностью.
  • Раздел 5 – «Повышение квалификации»: записи о датах периода проведения переквалификации, виде повышения квалификации, наименовании учебного заведения и так далее.
  • Раздел 6 – «Профессиональная переподготовка»: данные вносятся аналогично предыдущему пункту, то есть указывается специальность, даты и заведение где она проводилась и так далее.
  • Раздел 7 – «Поощрения и награды»: указываются виды поощрений, которые были применены к сотруднику, а также перечисляются государственные награды.
  • Раздел 8 – «Отпуск»: вносятся все виды отпусков, которые предоставлялись работнику во время работы на предприятии. Основанием для внесения подобной информации выступают соответствующие приказы. Дата начала отпуска вносится на основании приказа, а вот окончания – только при фактическом выходе работника на рабочее место, а не когда это указано в документации.
  • Раздел 9 – «Социальные льготы»: указывается перечень предоставляемых работнику льгот (пр. льготный отпуск), а также оснований для их назначения.
  • Раздел 10 – «Дополнительные сведения»: в этой части отражаются данные, которые позволят вести более полноценный учет работников, например, указание инвалидности, тип водительского удостоверения и так далее.

Когда сотрудника увольняют, то в разделе 11 вносится соответствующая запись об основании для прекращения трудового договора. Расшифровывается основание с приведением точных формулировок из ТК РФ, а также указываются номер и дата приказа об увольнении.

При закрытии карты сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись с соответствующей расшифровкой и указанием должности. Так же расписывается и сам работник, чтобы подтвердить согласие со всеми произведенными записями, которые были внесены в личную карту.

Личная карточка работника (форма Т-2) является основным учетным документом. Так работник принимается на «баланс» организации, об этом рассказывает видео ниже:

Образец

Чтобы лучше понять особенности заполнения личной карточки сотрудника, проще посмотреть примерный образец. В нем отражены все необходимые данные. Естественно, что некоторые разделы могут пустовать (например, о наградах и поощрениях). Поэтому ориентировка идет именно на обязательные поля.

Как заполнить личную карточку работника (образец)

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/lichnaya-kartochka-rabotnika.html

Правильное заполнение личной карточки работника формы т 2 воинский учет

Пункт 6 заполняется с предоставленных документов об образовании, не зависимо от количества оконченных и неоконченных образовательных учреждений сотрудник кадровой службы должен перечислить все заведения. Сведения о профессии и трудовом стаже вносят в пункт 7 и 8 соответственно, на основании предыдущих записей в трудовой книжке.

Профессия вносится в соответствии штатного расписания и приказа о приеме на работу. Так же в карту сотрудника вносят данные о его семейном положении и составе семьи в пункты 9, 10. В состав семьи, согласно трудового законодательства РФ, входят родители, муж/жена, родные братья и сестры, а также круг лиц проживающих с сотрудником, запись ведется в порядке родства.

Читайте также  Травма на производстве что делать работнику

Паспортные данные полностью записывают в пункт 11, адрес прописки и фактического проживания в пункт 12.

Важно

Изменение сведений о работнике Если у работника произошли изменения (изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр.), они указываются его личной карточке и заверяются подписью инспектора и самого работника. При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов.

Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные. Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: зачеркнуть старую, а новую написать сверху или сбоку.

При этом заверять данную запись работником отдела кадров необязательно. Можно сделать дополнительный лист для замены страницы.

Личная карточка работника т-2 — образец заполнения

Образование среднее профессиональное – код ОКИН: 11» Далее в нижерасположенной таблице следует указать: наименование, серию и номер документа об образовании, предоставленного работником, год окончания обучения, а также полученную квалификацию и наименование профессии в точном соответствии с документом. В таблицу вносится код профессии по ОКСО. Если работником предоставлено два документа об образовании, например, среднем профессиональном и высшем или первом и втором высшем, в Т2 вносятся сведения обо всех имеющихся документах.

Аналогичным образом в разделы IV – VI вносится информация о переподготовке, аттестации, повышении квалификации, полученной работником после трудоустройства. Информацию о неоконченном образовании также следует внести в Т2, указав при этом вид имеющегося образования.

502 bad gateway

Внимание

В разделе 5 «Повышение квалификации» заносят данные о дополнительном повышении квалификации работника, например, сотрудник имел среднее-специальное образование и в течение трудовых отношений закончил высшее учебное заведение, что способствовало изменению его разряда или квалификации. Так же заполняется период обучения и его результат. При этом нужно внести изменения в первый раздел, пункт 6.

Седьмой раздел, так же как четвертый, пятый и шестой, заполняются по мере необходимости и полученных достижений работника, как правило, эти разделы используют крупные организации отправляющие персонал на курсы подготовки, переаттестации или аттестации при переводе на другую должность. В раздел 7 «Награды (поощрения), почетные звания» заполняется информация о получении таких наград как: за достижение высоких продаж, за выслугу лет и пр.
Согласно ТК РФ гл.19 ст.

Заполнение карточки т2 (образец). личная карточка работника

Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной. Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:

  • для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
  • для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.

Заполнение. Подробный пример Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец.

Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров. Как заполнить шапку личной карты работника Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО.

Личная карточка работника по форме т-2. образец заполнения

Если граф для отпуска не хватает, заводится «Дополнение к личной карточке работника». Оно представляет с собой шапку и табличную часть раздела, которого не хватает. Раздел IX «Социальные льготы» В этом разделе отражаем социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства. Раздел X «Дополнительные сведения» Этот раздел заполняется по усмотрению руководителя.

Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах. Например, учеба работника на очно-заочных (вечерних) курсах, данные о работающем инвалиде (на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии (далее – МСЭК, ВТЭК), группа инвалидности, и пр. сведения. Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт.

Prednalog.ru

Кодировка ОКИН предполагает три категории, характеризующие уровень владения письмом и разговорной речью на иностранном языке: • код «1» — переводит и читает со словарем; • код «2» — читает и может объясняться; • код «3» — свободно владеет. Помимо этого, ОКИН содержит конкретные кодовые обозначения иностранных языков, которые также должны быть указаны в кодировочной таблице.

Таким образом, сведения в строке «5» вносятся в следующем порядке: наименование иностранного языка – уровень владения – кодовое обозначение языка и степени владения им (в таблице). Заполнение карточки Т2, образец: «Немецкий – Владею свободно» Код по ОКИН: 171/ 3.

6. Шестая строка раздела «I» заполняется исключительно на основании документов об образовании, предоставленных работником. Пример текстового обозначения и соответствующие коды ОКИН представлены в данной таблице: Пример: «6.

Личная карточка т-2: рекомендации по заполнению

Основания внесения сведений о работниках Личная карточка Т2 должна быть заполнена на основании следующих документов: •трудовой договор с работником; •приказы по организации: о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, увольнении; •паспорт (иной заменяющий его документ) работника; •СНИЛС; • документы, подтверждающие полученное образование, прохождение курсов, аттестационные листы и прочее; •свидетельство ИНН; •военный билет. Прочие сведения (например, степень владения иностранными языками) указываются только со слов сотрудника. При необходимости работодателем могут быть запрошены иные подтверждающие документы, в соответствии со спецификой профессиональной направленности организации, а также установленного внутреннего регламента. Как заполнить заголовок? Первая страница бланка содержит сведения о работнике и уровне его профессиональной квалификации.

Личная карточка т-2: правила заполнения и образец

Если работник устраивается на работу впервые, то обязанность по выдаче свидетельства возлагаются на работодателя (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Если работник потерял СНИЛС, он должен написать заявление на восстановление данного документа и передает его кадровикам, которые затем направляют его в ПФР. После этого номер СНИЛС заполняется на основании вновь полученного документа. Страховые свидетельства хранятся на руках у работников.

Алфавит. Здесь указываем первую букву фамилии работника для удобства систематизации карточек. Характер работы. Указываем «постоянно» или «временно». Заполняем на основании приказа. Слова пишем полностью. Вид работы. Указываем, основная работа или по совместительству. Пишем полностью.

Если работник трудится по внутреннему совместительству, личная карточка на него не заполняется, поскольку все сведения указываются в карточке по основному месту работы.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Награды В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты.

Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла. Раздел 8.

Отпуск В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:

  • очередной ежегодный отпуск;
  • отпуск без содержания;
  • отпуск для ухода за ребенком.

Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью. Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника».

Источник: http://lcbg.ru/pravilnoe-zapolnenie-lichnoj-kartochki-rabotnika-formy-t-2-voinskij-uchet/

Образец заполнения личной карточки работника по форме № Т-2

Ведение в компании личных карточек — один из эффективных способов учета персонала. С их помощью формируется своего рода картотека сотрудников компании. Ее наличие значительно облегчает поиск нужной информации по тому или иному работнику.

О том, что собой представляет личная карточка по форме Т-2 и как ее правильно заполнять мы и расскажем в этой статье.

Что это за документ

Личная карточка представляет собой унифицированный бланк по форме Т-2 и является первичным документом по учету персонала и оплате труда. Ведение данного документа обязательно для каждой компании на все категории работников (основных, временных, совместителей, сезонных и т. д.). Это прямо указано в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004г.

Она состоит из 4-х страниц, имеющих несколько разделов. В них отражаются все основные сведения о сотруднике (его биографии и трудовой деятельности). При приеме на работу на нового сотрудника заводится личная карточка.

Изначально заполняется только основная часть этого документа. В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности по мере необходимости этот бланк дополняется другими записями.

Закрывается личная карточка только при увольнении работника из организации.

Карточки хранятся в специальном ящике или папке. Но обязательное условие ее хранение – отдельно от личных дел сотрудников.

Для удобного и быстрого поиска нужной информации карточки располагают либо в алфавитном порядке, либо по подразделениям.

Ведением этого документа занимается, как правило, специалист отдела кадров. В случае, если фирма небольшая, и такого специалиста нет, то ответственным за их ведение назначается любой другой работник в организации. Лучше, если это лицо назначено ответственным за ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников.

Подготовка документов

В нормах трудового законодательства строго не оговорен срок, когда именно следует заводить личную карточку. Лучше всего это делать после приема сотрудника на работу, а именно после издания приказа о его приеме. В этом случае, работая со всеми документами работника, можно сэкономить достаточно много времени.

Для заполнения этого бланка потребуется весь основной перечень документов на сотрудника, который предъявляется им при оформлении на работу, включая трудовую, договор и приказ о приеме на работу.

Также, в бухгалтерии необходимо взять коды по вашей организации согласно общероссийским классификаторам – ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и другие.

Порядок заполнения карточки

В карточке нельзя указывать следующие символы – косая черта, двоеточие, равенство и т. д. Зона, которая выделана для кодирования, не должна содержать никакой иной информации, в противном случае карточка считается испорченной и требует переписывания.

Читайте также  Как рассчитать производительность труда одного работника

Карточка может заполняться как вручную, так и в электронном виде. После первичного ее заполнения она распечатывается, и с ней знакомят работника под роспись.

Кодированные разделы карточки заполняются на основе общероссийских классификаторов. Сама карточка состоит из шапки и 11 разделов. Пройдемся по каждому из них с подробными пояснениями (далее указанная нумерация – это разделы в личной карточке).

В шапке указывается полное наименование компании и проставляется код вашей организации по ОКПО. Также следует указать дату, когда вы заполнили эту карточку. Чтобы не путаться, лучше указывать дату приема сотрудника на работу. Дата указывается цифрами, например, 26.05.2014.

Ниже этой шапки идет небольшая таблица, в которую нужно внести ряд сведений по самому работнику и характеру его деятельности. С их заполнением проблем возникнуть не должно.

Далее идут основные разделы:

  • 1 – Общие сведения.Строки:
    • 1 – ФИО работника заполняется разборчивым почерком без сокращений.
    • 2, 3 – место и дата рождения. Эти данные берутся из паспорта работника.
    • 4 – гражданство – заполняется также без сокращений, например, гражданин Российской Федерации или другого государства.
    • 5 – языки и степень их владения – это относится только к русскому языку и только в том случае, если эти сведения требуются для данной должности или вида работ. Эти данные заполняются сотрудником отдела кадров со слов работника. Впрочем, если работник знает несколько языков, то эти данные также можно вписать в карточку.
    • 6 – здесь нужно указать все имеющиеся сведения по образованию работника – специальность, квалификацию и прочее.
    • 7 – в этой строке на основании трудовой книжки заполняется профессия работника.
    • 8 – стаж работы сотрудника, следует рассчитать на основании данных трудовой книжки (дней, месяцев, лет).
    • 9 – состояние работника в браке (например, состоит в браке, никогда не состоял в браке и т. д.).
    • 10 – состав семьи. В этой строке сведения заполняются только на ближайших родственников работника (мать, отец, сын, дочь и т. д.).
    • 11 – паспортные данные без сокращений переносятся соответственно из паспорта.
    • 12 – информацию о месте жительства следует брать из паспорта и со слов работника. В случае совпадения места регистрации и места жительства, данную информацию дважды записывать не нужно.
  • 2 – Воинский учет. Этот раздел заполняется только для военнообязанных лиц. Для качественного его заполнения нужен или военный билет или удостоверение лица, подлежащего призыву на службу в нашей стране.
  • 3 – Оформление приема сотрудника в компанию и дальнейшие его внутренние переводы. В этот раздел вносится информация на основании изданных приказов на приемы и переводы работника. От его правильного и качественного оформления зависит то, насколько верно в последующем будет рассчитан стаж работы в данной фирме. По сути, все записи из этого пункта в полном объеме дублируются в трудовой книжке.
  • 4 – Раздел с аттестацией заполняется только после ее прохождения в компании. Информация записывается на основании приказа.
  • 5 – Повышение квалификации. В этот раздел вносится информация из официальных документов, представленных работником.
  • 6 – Информация о переподготовках сотрудника вносится аналогичным способом.
  • 7 – Различного рода поощрения и награды. Здесь указываются полученные работником звания и награды в соответствии с нормами ТК РФ.
  • 8 – Отпуск. Здесь указываются все виды отпуска, которые когда-либо были оформлены в данной компании сотруднику.
  • 9 – Льготы социального характера – здесь указываются льготы, положенные сотруднику на основании соответствующих законов.
  • 10 – Дополнительные сведения. Здесь вносятся те данные, которые не соответствуют другим подразделением карточки.
  • 11 – Причины прекращения трудового договора с сотрудником. Здесь причины увольнения дублируются из приказа на увольнение, то есть дается ссылка на ТК РФ. Указанная информация в обязательном порядке заверяется как специалистом по персоналу, так и самим сотрудником.

Скачать бланк и образец заполнения карточки сотрудника

Таким образом, перед тем как начать заполнять данный бланк, требуется тщательное изучение всех документов сотрудника. Также потребуется изучение основных правил заполнения личной карточки.

Для удобства специалиста по персоналу существуют различные автоматизированные программы, позволяющие намного быстрее заполнять такого рода документы. Однако дальнейшее ведение карточки в любом случае предполагает письменное оформление, поскольку требует подтверждения внесенных в нее данных подписью работника.

Подробнее о заполнении карточки в специализированной кадровой программе:

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/lichnaya-kartochka-rabotnika.html

Правильно заполнять карточки т 2. Как правильно заполнять. KakPravilno-Sdelat.ru

Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям.

В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки.

Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая — заполняются в процессе работы.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организациий. На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести (поскольку в некоторых случаях это даже полезно, например, в управленческих целях).

Заполнение формы личной карточки

Процесс заполнения и ведения карточек полностью возлагается на кадровую службу организации. На сегодняшний день существует масса программ, позволяющих сделать этот процесс простым и удобным.

Образец заполнения
личной карточки работника

Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант — сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке.

Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор ; приказ о приеме на работу ; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником (например, в автобиографии ).

В некоторых случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может запросить от лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ.

При заполнении формы № Т-2 необходимо указать коды, согласно общероссийским классификаторам: информации о населении (ОКИН), специальностей по образованию (ОКСО), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

Рассмотрим подробнее лишь некоторых пункты унифицированной формы № Т-2, которые могут вызвать вопросы при заполнении.

На титульном листе, в графе Алфавит указывается первая буква фамилии работника.

Раздел 1. Общие сведенияПункт 5. Знание иностранного языка — предусмотрены следующие степени знания языка: владею свободно , читаю и могу объясниться , читаю и перевожу со словарем .

Пункт 8. Стаж работы — указывается стаж, рассчитанный исходя из записей в трудовой книжке.

Раздел 2. Сведения о воинском учете
В случае если сотрудник является офицером запаса. информация для данного раздела берется из военного билета: Пункт 1. Категория запаса — на офицеров запаса отметки в данном пункте не делаются.Пункт 3. Состав (профиль) — записывается полное название состава (без сокращений) в соответствии с пунктом 7 Наименование профиля третьей страницы военного билета.

Пункт 4. Полное кодовое обозначение ВУС — записывается полное кодовое обозначение военно-учетной специальности, в соответствии с пунктом б ВУС № третьей страницы военного билета).Пункт 5. Категория годности к военной службе — заполняется исходя из записи пункта 15 Сведения о медицинских освидетельствованиях страниц 10-13 военного билета.

Категории имеют следующие буквенные обозначения: А — годные к военной службе, Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями, В — ограниченно годные к военной службе, Г — временно не годные к военной службе. Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория А .

Пункт 7.

Состоит на воинском учете: (все данные в пункте оформляются простым карандашом) — строка а заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета); строка б заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).

В случае, если сотрудник подлежит призыву на военную службу, пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются.Пункт 2. Воинское звание — делается отметка подлежит призыву .

Пункт 5.

Категория годности к военной службе — делается запись на основании данных из приписного свидетельства гражданина (на 1 странице в разделе 1 Общие сведения после слова признан”) в виде буквы соответствующей категории (А, Б, В или Г).

Пункт 8 заполняется, если работник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к воинской службе по состоянию здоровья. В этом случае в графе пишется снят с воинского учета по возрасту или снят с воинского учета по состоянию здоровья .

Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу
Все данные должны вносится в раздел на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, а также приказа (распоряжения) о переводе на другую работу и обязательно доводиться до сведения сотрудника под его роспись.

Раздел 10. Дополнительные сведения
В данном разделе могут быть отражены сведения, позволяющие вести более полный учет работников (пример: имеет водительское удостоверение категории В , инвалид II группы и т.п.).

Читайте также  Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника

Форма Т-2. Личная карточка работника

Личная карточка работника (форма Т-2) #8212; информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2.

Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере.

Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.

Состоит документ из 4-х разделов, какие-то разделы нужно заполнить в самом начале трудовой деятельности работника, какие-то дополняются в процессе работы.

Личная карточка работника (Форма Т-2). Образец заполнения

Заполнение раздела №1 личной карточки работника (формы Т-2)

Здесь заполняются общие сведения о сотруднике. Для заполнения необходимо взять у работника такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, документы об образовании, трудовая книжка. трудовой договор (срочный или бессрочный ).

Заполняя данный раздел, нужно не забыть про указание кодов в пп.3-6. Коды берутся из соответствующих классификаторов.

В п.3 – код ОКАТО того населенного пункта, в котором вы родились.

В пункте 4 указывается код ОКИН для вашего гражданства: «1» #8212; если у вас российское гражданство, «2» #8212; если у вас два гражданства, 3 – если нет совсем.

В пункте 5 указывается код ОКИН для уровня знаний указанного вами иностранного языка: код «1» соответствует тому, вы способны читать и переводить со словарем, «2» #8212; читаете и можете объясняться на этом языке, «3» #8212; свободно владеете.

В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Сведения об образовании берутся из документа об образовании (аттестат, диплом и т.д.).

Образец заполнения 1-6 п. в личной карточке сотрудника

Стаж работы – для данного пункта сведения берутся из предоставленной работником трудовой книжки.

Для вашего семейного положения (п.9) также нужно указать соответствующий код ОКИН: «1» #8212; не замужем/не женат, «2» #8212; зарегистрированный брак, «3» #8212; незарегистрированный брак, «4» #8212; вдова/вдовец, «5» #8212; в разводе, «6» #8212; разошлись.

Далее указываются ближайшие родственники, их ФИО и год рождения.

Затем идут стандартные сведения о паспорте работника, о месте жительства и дате регистрации по адресу проживания. Личная карточка работника в первом разделе заканчивается указанием контактного телефона сотрудника.

Пример оформления личной карточки сотрудника п. 7-12

Заполнение раздела №2 личной карточки работника

Раздел заполняется для мужчин, информация берется из военного билета. На мужчин, которые еще не отслужили и подлежат призыву, заполнить нужно:

  • пункт 2 – пишется фраза «подлежит призыву»;
  • пункт 5 категория годности – «А» #8212; годен, «Б» #8212; годен с незначительными ограничениями, «В» #8212; ограниченно годен, «Г» #8212; временно не годен, «Д» #8212; не годен.
  • пункт 8 – для мужчин, достигших 50 лет, здесь ставится отметка «снят с воинского учета по возрасту», также может быть указана фраза «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Остальные пункты этого раздел для этой категории граждан не заполняются. Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты. Все сведения берутся из военного билета.

Пример оформления раздела №2 личной карточки работника

Заполнение раздела №3 личной карточки работника Т-2

Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу. Здесь работник должен поставить свою подпись.

В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.

Образец заполнения раздела №3 личной карточки сотрудника

Разделы №4-7 личной карточки сотрудника заполняются в процессе работы. Раздел №8 отражает сведения об отпуске, где указывается вид отпуска, его продолжительность, период работы, за который предоставлен. В качестве основания указывается приказ об отпуске .

Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении .

Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ.

Скачать личную карточку работника. Образец и бланк

Скачивайте образцы кадровых документов организации : Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу Форма Т-3. Штатное расписание организации Форма Т-6 и Т6-а. Приказ на отпуск Форма Т-7. Составляем график отпусков Форма Т-8.

Приказ на увольнение Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку Форма Т-10. Командировочное удостоверение Форма Т-10а. Cлужебное задание на командировку Форма Т-11 и Т-11а. Приказ о премировании работников Форма Т-13. Табель учета рабочего времени Форма Т-49.

Расчетно-платежная ведомость Форма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платы Форма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплаты Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей Форма Т-54. Лицевой счет работника Форма Т-60.

Записка-расчет о предоставлении отпуска

Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять

Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т-2. Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия.

Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная. Унифицированная форма Т-2 содержит все данные о работнике и о совершаемой им деятельности.

Документ ведётся на четырёх страницах: первые две должны быть заполнены, когда человек трудоустраивается; третья и четвёртая заполняются, когда он уже состоит в штате предприятия.

Организации должны вести такую картотеку. Индивидуальные предприниматели могут её и не вести, но иногда это бывает целесообразно и для них тоже: будет легче проводить учёт и отчитываться перед контролирующими органами. Ведением занимаются специалисты по кадрам.

Как и когда заполняется карточка Т-2

Посмотреть, как правильно заполнять такую карточку, можно, скачав образец заполнения формы Т-2. Заполнять форму можно вручную, хотя есть и немало программных решений, позволяющих автоматизировать процесс. Удобнее всего делать первые записи сразу после того, как издан приказ о приёме сотрудника на работу. Соответствующая запись в трудовой книжке дублируется в карточке.

Чтобы заполнить форму Т-2, необходимо собрать следующий пакет документов:

  • военный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных лиц);
  • паспорт работника;
  • подтверждения квалификации и специальные знаний;
  • приказ о приёме на работу;
  • резюме или автобиография (при наличии);
  • страховое свидетельство работника;
  • трудовая книжка;
  • трудовой договор.

Дополнительные документы могут быть запрошены, исходя из специфики работы организации и из внутреннего регламента.

В процессе заполнения указываются коды по общероссийским классификаторам:

  • ОКАТО — место жительства;
  • ОКИН — информация о населении;
  • ОКПДТР — профессии рабочих, должностей и тарифных разрядов;
  • ОКСО — специальности по образованию.

Помимо этого, действуют следующие правила заполнения:

  1. Наименование организации должно быть указано полностью, в соответствии с учредительными документами.
  2. Табельный номер работника может включать в себя до шести цифр. Он не меняется в течение всего срока работы — от трудоустройства до увольнения.
  3. Должен быть указан характер работы — постоянный или временный. Также указывается вид работы — по совместительству или основная.
  4. Личные данные (фамилия, имя и отчество) пишутся полностью, а пол указывается буквой «М» либо «Ж».
  5. Запись о месте рождения должна быть не длиннее ста символов. При этом используются общепринятые сокращения для обозначения видов населённых пунктов.
  6. Гражданство работника указывается без сокращений.
  7. Если возникают проблемы с формированием записи об образовании, то можно дополнительно указать число оконченных курсов учебного заведения, сделав запись о том, что данное образование не является полным, или же указать только полное, которое сотрудник имеет на данный момент. Решение об этом принимает кадровая служба, исходя из того, насколько точные и подробные данные об образовании важны для организации.

Какие сведения должны содержаться в личной карточке работника

Заполненный бланк формы Т-2 обязательно содержит следующую информацию:

  • Графа «Алфавит» на титульном листе должна содержать первую букву фамилии.
  • В разделе «Общие сведения» указываются, в частности, знание иностранного языка (свободное владение, умение читать и объясняться, чтение и перевод со словарём) и стаж (по записям в трудовой книжке).
  • В разделе «Сведения о воинском учёте» содержатся сведения о сотруднике, если он является офицером запаса или подлежит призыву (информация из военного билета). Это категория запаса, состав, кодовое обозначение военно-учётной специальности, категория годности (А — годен, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен, Г — временно не годен), нахождение на воинском учёте (заполняется карандашом), воинское звание (если гражданин только подлежит призыву на военную службу, делается соответствующая запись). Кроме того, есть пункт о снятии с военного учёта (по возрасту или по состоянию здоровья).
  • В разделе «Приём на работу, переводы на другую работу» записываются данные о том, на основании какого документа сотрудник был принят на новую или переведён на другую должность (сам работник обязательно расписывается под этими сведениями).
  • Раздел «Отпуск» содержит сведения обо всех отпусках, которые были предоставлены человеку согласно внутренним правилам организации.
  • В разделе «Дополнительные сведения» может быть записана любая информация, имеющая значение в рамках совершаемой человеком деятельности. Например, это могут быть категория инвалидности, наличие водительского удостоверения и так далее.

Можно скачать форму Т-2 — личную карточку работника — и использовать её как образец для ведения картотеки в своей организации.

Источники: http://blankiroom.ru/news/2009-09-14-16, http://online-buhuchet.ru/kak-pravilno-zapolnit-lichnuyu-kartochku-na-rabotnika-forma-t-2/, http://dezhur.com/db/buhgalteriya/forma-t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika-kak-pravil-no-oformlyat.html

Комментариев пока нет!

Источник: http://www.kak-sdelatpravilno.ru/kak-pravilno-zapolnjat/pravilno-zapolnjat-kartochki-t-2.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: