Как заполнить трудовую книжку при увольнении

Содержание

Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

Те, кто хоть раз работал официально, знакомы с таким документом, как трудовая книга. Это документ, который заводится на месте первой работы человека, и после этого идет как обязательный при увольнении или устройстве на новое место.

При официальном трудоустройстве он является обязательным, а его правильное заполнение также важно, как и само наличие. Давайте разберемся, как правильно должна быть заполнена книжка в связи с различными причинами увольнения.

Когда она заполняется

Как гласит законодательство, запись в трудовой должна быть сделана в день увольнения или же по приказу работодателя. Исключение — когда последний рабочий день не совпадает с днем увольнения, но подобные случаи ограничены и отдельно прописаны в Трудовом кодексе или же трудовом договоре.

Этот же закон содержит информацию по поводу того, каким образом должны вестись записи. Так, они должны оформляться сиреневой, синей или красной ручкой на любой основе. Эти правила не имеют особого значения, так как их обычно все исполняют. Но, как бы там ни было, именно их невыполнение может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.

Отдельно стоит отметить, что согласно инструкции в записях нельзя сокращать слова, весь текст должен быть четким и читабельным.

Запись стоит приводить согласно формулировке, которая прописана в приказе на увольнение. Кроме того, стоит указать ссылку на статью в Трудовом Кодексе, которая соответствует данной причине. После того, как запись будет оформлена, работник должен проверить правильность всех внесенных данных. В случае, если он найдет ошибку, ее стоит исправить, не отходя от места.

После того, как книжку проверит ее хозяин, стоит подтвердить правильность написания с помощью печати организации, подписи проверяющего и подписи самого работника. Если же сотрудник откажется ставить свою подпись, организация будет вынуждена оставить акт о его действиях, который он должен будет подписать.

Когда наступит день увольнения или вынесения документа об увольнении, работник должен получить свою трудовую с уже внесенными и проверенными данными. Кроме того, документ должен содержать все печати и подписи. Таким образом, если в трудовом договоре лицу не предусмотрены дополнительные условия, последним днем его работы будет считаться день выдачи ему трудовой книжки.

Правила оформления

Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:

  • Первая колонка — это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например — 45.
  • Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
  • В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
  • В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

О том, как правильно вносить записи в документ, вы можете узнать из следующего видео:

По собственному желанию

Если объект увольняется по своему желанию, и работодатель не имеет к нему никаких претензий, в третьей строке должно быть написано «увольнение произошло по собственному желанию».

Обратите внимание, если увольнение происходит согласно каким-то льготам или особым условиям, это стоит также указать. Так, например, имеет место запись «…в связи с переводом мужа в другую местность».

По соглашению сторон

Часто встречаются случаи, когда работника увольняют по соглашению сторон. В этом случае все предыдущие правила остаются в силе, кроме третьего пункта.

В графе «сведения о прекращении трудовых отношений» стоит внести как причину соглашение между нанимателем и сотрудником, а также соответствующую статью. В этом случае запись будет содержать фразу «по соглашению сторон» и ссылаться на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

В связи с ликвидацией филиала или предприятия

Так как ликвидация предприятия происходит из-за решения хозяина, то и инициатива в увольнении должна идти по его воле.

В этом случае работнику в книжку должны внести следующую информацию: «по инициативе работодателя в связи с ликвидацией предприятия, п. 1 ст. 81 ТК РФ». Также может быть указана причина — прекращение существования индивидуального предпринимателя.

В связи со смертью работника

Если сотрудник умер, это не повод выкинуть его трудовую. Она должна быть заполнена, а далее выдана родственникам. Это может быть осуществлено двумя способами: на руки под расписку или же по почте после письменного заявления одного из родственников.

Все пункты заполняются так же, как и предыдущие, но в третьей графе должны быть внесены следующие данные «в связи со смертью работника п. 6 ст. 83 ТК РФ».

При сокращении штата или должности

В этом случае будет уместна следующая формулировка: «по причине сокращения численности сотрудников», ссылка на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

При отказе от перевода

Бывают ситуации, когда по состоянию здоровья человек должен перевестись на другую должность, работу или же в другую местность. Но он может отказываться это сделать – это может быть нежелание семьи переезжать, плохие условия работы, низкая заработная плата и т. д.

Тогда субъект может попытаться поговорить с начальством и найти компромисс или же написать заявление на увольнение. В таком случае он будет уволен в связи с отказом от перевода.

Запись в трудовой должна быть соответствующая: «с отказом при переводе на новое место работы», ссылка на ст. 77 п. 8 ТК РФ.

Существует еще множество причин для увольнения персонала, в каждой из них именно она должна быть записана в трудовой книге.

Проверяйте информацию и требуйте от руководства выполнения всех законов ТК РФ.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/uvolnenie/zapolnenie-trudovoj-knizhki.html

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2016

Трудовая книжка — важный документ. В этой статье вы сможете скачать бланк в формате word и прочесть другие важные сведения об этом документе.

Трудовая книжка работника и зачем она нужна

Согласно российскому трудовому законодательству, работодатель, компания или индивидуальный предприниматель обязан вести трудовую книжку.

На каждого работника, трудившегося более 5 дней, в том случае, если работа у этого работодателя является главной для работника (статья 66 и 309 ТКРФ). Все основные записи в трудовую книгу должны вносится чернилами фиолетового, черного или синего цвета. Сокращения не допускаются.

Сотрудник должен предъявить свою трудовую книжку в момент подписания трудового договора. Существует два случая, когда трудовая книжка не предъявляется:

В момент поступления на работу в компанию по совместительству ( согласно статье 283 ТК ).

В момент поступления на работу в первый раз (ст. 65 ТК ). Как нужно оформлять первый титульный лист трудовой книги.

В трудовой книжке:

  • ФИО сотрудника должно указываться полностью. Необходимые сведения можно взять из личного паспорта, или иного документа, который удостоверяет личность. Допустим водительские права, заграничный паспорт или военный билет. Не следует заменять свое Имя и отчество сокращенными инициалами.
  • Дата рождения обязательно должна быть написана арабскими цифрами. Месяц и число рождения обозначаются двухзначными кодами. Год рождения – четырехзначным кодом. Не нужно писать месяц словами.
  • Должны присутствовать сведения об образовании. Все сведения в данную строчку необходимо вносить, основываясь на аттестат, диплом или удостоверение. В этой строке можно указать среднее, высшее профессиональное, среднее профессиональное образование и т.п. Здесь также разрешается указывать не полностью законченное образование.
  • Указывается профессия. Сведения нужно вносить, основываясь на документах о полученном образовании.
  • Обязательно вносится дата. Необходимо написать текущую дату, на которую вы будете оформлять трудовую книжку. Месяц допускается указывать как словами, так и цифрами. Это не будет считаться допущенной ошибкой.
  • Должна обязательно находится подпись владельца трудовой книги. В данной строке должен поставить свою роспись сам сотрудник.
  • Должна быть подпись того лица, который несет ответственность за ведение трудовых книг. Ее должен поставить тот человек, который занимается составлением этого документа. Как правило, им является начальник кадрового отела. Но, поскольку всей кадровой работой занимается бухгалтер, то тогда, в трудовой книжке может стоять его собственная подпись.
  • Должно быть место для печати. Здесь должна быть проставлена печать организации. Допускается проставление печати отделом кадров, если таковая есть.

Всем работникам, проработавшим в организации более 5 дней, необходимо внести запись в личную трудовую книгу. Данное требование касается лишь основного места работы.

Трудовая книжка увольнение по собственному желанию: Образец 2016. 

Прием на работу

В этой статье мы поговорим о том, как должно производиться заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2016-2017 году. Но прежде всего стоит сказать о том, как заполняется данный документ при устройстве на работу.

Итак, необходимо вписать:

  • Сведения о компании в графу третьего раздела.
  • Сведения о работе. Здесь необходимо указать наименования компании. Допускается также указывать сокращенное, если таковое есть.
  • В графе — Номер записи следует поставить порядковый номер. В том случае, если данная запись является первой- то в графе нужно проставить цифру- 1. 3. дата. Следует указать дату трудоустройства только арабскими цифрами. 4. В графе под номером – 3 на одном уровне с датой приема на работу необходимо внести запись о трудоустройстве.
  • В том случае, если вы принимаете на работу сотрудника в какое-либо структурное подразделение, то следует обязательно указывать полное его наименование. Здесь также нужно указать наименование должности сотрудника, опираясь на штатное расписание.
  • В графе под номером 4 нужно указать номер и дату документа, основываясь на котором работника приняли в компанию. В основном, этим документом, является приказ о трудоустройстве.

Трудоустройство по совместительству

Запись о совместительстве необходимо вносить в трудовую книгу по личному желанию сотрудника. В том случае, если сотрудник не будет лично просить вас об этом, то и запись нет необходимости вносить в трудовую книгу. Никакого нарушения в этом не будет.

Читайте также  Как исправить образование в трудовой книжке образец

Но если же сотрудник просит вас об этом, то необходимо вносить сведения аналогично месту работы под следующим по счету, номером.

Запись вносит только сам работодатель по основному рабочему месту, основываясь на заверенной копии приказа о трудоустройстве, или справки с места работы по совместительству.

Перевод работника в другой отдел или на новую должность

В случае, если вы трудоустроили работника и желаете перевести его в другое подразделение, или присвоит ему другую должность, то данное действие обязательно нужно отражать в его трудовой книжке. Для этого необходимо внести запись о переводе.

  • В графе- Номер записи- следует написать ее порядковый номер.
  • Дата. Здесь необходимо указать дату перевода ( арабскими цифрами).
  • В графу под номером — 3 — нужно внести запись о переводе. Здесь следует указать должность сотрудника и отдел, где он будет трудиться.
  • В графе номер-4 обязательно нужно указать дату и номер документа, на основании которого произвели перевод работника на новую должность, либо в другой отдел.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2016:

Увольнение

Если производится увольнение сотрудника по собственному желанию, то трудовая книжка тоже заполняется правильно. Вам стоит взглянуть на ее образец заполнения 2016-2017 года.
Увольняя работника, вам нужно обязательно поставить в трудовой книге запись о увольнении. Это следует сделать своевременно.

Поскольку в последний рабочий день сотрудника трудовую книжку нужно ему возвратить. В ином случае, организацию могут ждать большие штрафные санкции от трудовой инспекции. А бывшему сотруднику придется возместить компенсацию.

Одним из самых распространенных оснований для увольнение, является увольнение по личному желанию.

  • В графе- номер записи следует поставить порядковый номер записи.
  • Дата. Дата увольнения проставляется арабскими цифрами. Этой датой будет являться последний рабочий день сотрудника.
  • В графу под номером 3 необходимо проставить запись о увольнении и указать причину. Кроме этого следует указать ссылку на статью ТК РФ, на сновании которой был уволен работник.
  • Допустим, в момент увольнения по личному желанию необходимо ссылаться на Пункт .3 стат. .77 ТК .
  • В случае, соглашения обеих сторон, ссылка будет указана на п.1.ст77 ТК РФ. 4. В графе номер 4 нужно указать дату и номер того документа, по которому сотрудник был уволен. Как правило, этим документом является приказ о расторжении труд. договора.
  • В момент увольнения сотрудника все те записи, которые были внесены за время его рабочей деятельности в этой компании, обязательно должны быть заверены ее печатью и личной подписью работодателя, или иного лица, имеющий на это право. Необходимо обратиться с просьбой к сотруднику, проставить личную подпись под всеми занесенными в трудовую книгу записями. К примеру, в трудовой книжке была обнаружена неправильная запись, и теперь требуется исправить ее. Не нужно спешить ее зачеркнуть, либо замазать ошибочно внесенные сведения. По правилу заполнения трудовых книжек это действие запрещено. Есть только один возможный способ — признать данную запись недействительной. После внесения исправлений, нужно будет внести новую запись.
  • В графе номер записи следует проставить ее порядковый номер.
  • Дата. Нужно указать ту дату, на основании которой вы признали неверную запись недействительной. – Т.е. ту дату, когда вы будете вносить исправления.
  • В графе №3. Напишите следующее — Запись под номером____ является недействительной.
  • В графе № 2 напишите дату новой правильной записи.
  • Верную запись необходимо внести в графу 3. 1.
  • В графе — 4 необходимо написать дату и номер документа, на основании которого вы записали верные данные.

Инструкция по оформлению трудовых книжек. Примеры формулировок записей в момент увольнения сотрудников:

Ну вот и настало время поговорить о том, как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. Здесь мы приведем вам наглядные письменные примеры.

Пункт и ст. ТК Запись в трудовую книгу

П 1 стат. . 77 Трудовое оглашение прекратило действовать по согласию обеих сторон.

Пункт 1 ,1часть, стат. .77 . П ун.2 статья. 77 Трудовое соглашение прекратило действовать по причине истечения срока данного договора.

П-т .2. статья77. . П 3 стат. . 77 (по своему желанию) Расторжение договора произошло по личному желанию сотрудника.

П 3. Часть .1. стат. . 77. П 5 статья . 77 расторжение трудового договора произошло по причине перевода сотрудника по его личной просьбе на работу в ООО Форайтер.

Пункт. 5. . ст.77. П 6 ст. 77 Действие труд. договора произошло по причине отказа сотрудника продолжать работу в связи со сменой владельца имущества компании.

Пункт 6. Первая часть статья 77. Прекращение трудового договора случилось по причине отказа сотрудника продолжать работать в связи с изменением подведомственности копании.

Пункт 6. первая часть. Статья77. Трудовой договор расторгнут по причине отказа сотрудником продолжать трудиться в связи с реорганизации фирмы.

П. №6. част. №1. с .77 Пун7 статья . 77 Трудовой договора расторгнут в связи с отказом сотрудника работать по причине изменения некоторыми сторонами основных условий трудового соглашения.

П-т 7. Первая часть. Ст.77. Пункт 8 статья. 77 Трудовое соглашение прекратило свое действие по причине отказа сотрудников переводится на другую работу, на основании медицинского заключения.

Пункт №8. 1часть. Ст.77.

Пункт 9 статья 77 расторжение труд. договора произошло в связи с отказом сотрудника переводится на работу в другой регион вместе с работодателем.

Пункт9. ч.1. с 77. Пункт 11 стат. 77 Трудовой договор был полностью расторгнут по причине нарушения установленных ТК правил подписания договора.

П.11. 1ч. Статья 77. Ст71 расторжение трудового соглашение произошло по собственному желанию работодателя по причине неудовлетворительных результатов испытания.

Ст.71 и Ст. 81 Прекращение трудового договора произошло по желанию работодателя по причине ликвидации компании. пункт.1. часть1.ст81. Трудовой договора был прекращен по личной инициативе работодателя по причине прекращения деятельности ИП. П-т 1. ч. 2. с.81.

Ст. 81 Прекращение действия трудового договора произошло по желанию самого работодателя. По причине сокращения числа сотрудников компании.

Пункт 2. ч.1. с.81.. стат. 81 Расторжение трудового соглашения по желанию работодателя по причине несоответствия сотрудника занимаемой должности. В связи с его недостаточной квалификацией, которая была подтверждена результатами проведенной аттестации.

Пункт 3. 1ч.ст81. Трудовой договора был прекращен по собственной инициативе работодателя по причине невозможности сотрудником выполнять необходимые должностные обязанности, вследствие недостаточной его квалификации.

Как заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию:

П.3.ч1.ст.81. П.4 стат. 81 Трудовое соглашение было расторгнуто по желанию работодателю по причине смены владельца имущества компании.

Пункт 4. стат. 81. П 5 ст. 81 Трудовое соглашение прекращено по инициативе работодателя. По причине постоянного неисполнения сотрудником трудовых обязанностей без уважительной причины.

Пункт5. ст.81. п.п. — А — п. 6 с. 81 Трудовое соглашение прекратило действовать по личной инициативе руководителя в связи с постоянными прогулами сотрудника.

П-П А. п.6. 1часть. Статья 81. Под-пкт — Б — п . 6 ч. Трудовое соглашение было расторгнуто по личной инициативе руководителя в связи с появлением сотрудника на работе в нетрезвом виде.

П-П Б. п.6. часть1. с.81. пп- В п. 6 ст. 81 Трудовой договор прекратил действовать по личному желанию работодателя в связи с разглашением сотрудником государственной тайны, которая стала известна ему, ввиду исполнения трудовых обязанностей.

Подпункт В. Пунтк6. часть1.сатья 81 Трудовое соглашение было расторгнуто по инициативе самого работодателя по причине разглашения сотрудником коммерческой тайны организации, которая стала известна последнему, ввиду исполнения должностных обязанностей.

ПП В. Пункт .6. ч. №1. стат. 81. Трудовое соглашение было прекращено по личному желанию работодателя вследствие разглашения служебной тайны, которую стала известна работнику, ввиду исполнения им служебных обязанностей.

ПП В. Пункт .6. ч1. стат81 П-П Г п. 6 ст. 81 Трудовое соглашение было полностью расторгнуто по личному желанию работодателя по причине совершения работником хищения чужого имущества по основному месту работы. согласно вступившему в свою силу приговора суда.

ПП -Г- Пункт. 6. ч1.с81 расторжение труд. договора произошло по личной инициативе работодателя. По причине совершения повреждения сотрудником чужого имущества, согласно вступившему в силу приговора суда.

П.П Г. П.6. Ч1. статья 81 Подпункт — Д. пункт. 6 с 81 Трудовое прекратило действовать по инициативе работодателя , вследствие нарушения сотрудником установленных требования по охране труда, повлекшие тяжелые последствия.

П П-Д. п.6. Ст. 81. Трудовое соглашение полностью расторгнуто по личному желанию работодателя по причине нарушения сотрудником основных требований охраны труда, которые создали угрозу наступления тяжелых последствий.

П-П.Д. П.6. 1часть. Ст.81. П. . 1 ст. 81 Трудовое соглашение был полностью прекращен по собственной инициативе руководителя по причине совершения виновных действия сотрудником, который занимается обслуживанием финансовых ценностей, что повлекло за собой полную утрату доверия к нему работодателем.

П-т 7. . сатья81. П8 ч. 1 с. 81 Расторжение трудового договора произошло по желанию работодателя, по причине совершения сотрудником, проводящим воспитательные функции, аморального поступка, который несовместим с дальнейшим ведением трудовой деятельности.

П.8. Ч.1. ст81. П-т 9 ст. 81 Действие трудового соглашения было прекратилось по собственной инициативе работодателя .Причиной послужило необоснованное принятие решения, которое смогло повлечь нарушение сохранности имущества компании, п. 9 ч. первая с 81 П 10 с81 Трудовое соглашение было расторгнуто по личному желанию работодателя по причине допущения работником грубых нарушений должностных обязанностей.

Пункт №10. . ст. 81. П11 ч. 1 Действие трудового договора было прекращено по личной инициативе работодателя по причине представления сотрудником работодателю не верных документов при оформлении трудового соглашения.

П. 11. 1часть. С. 81. П- т 1 с. 8 1 Трудовое соглашение было прекращено по причине призыва сотрудника на воинскую службу.

П1. Ч.1. Ста 83. Трудовое соглашение было расторгнуто по причинам, не зависящим от воли обеих сторон, ввиду направления сотрудника на прохождение альтернативной службы.

П 1 . статья 83. Пун2 ст. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причине восстановления на работе сотрудника, который раньше выполнял данную работу, согласно решению инспекции труда.

П 2. 1часть. Действие трудового договора произошло, ввиду восстановления на работе сотрудника , который выполнял эту работу раньше, согласно решению суда.

П.2. 1часть. Ст.83. П3 ст. 83 Трудовое соглашение перестало действовать , в связи с неизбранием работника на должность.

П 3. Ст.83. П-т 4 с. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причине осуждения сотрудника к наказанию, которое исключает продолжение работы, согласно вынесенному приговору суда, который вступил в свою силу.

Пункт 4. 1часть. Ст.83 П 5 ст. 83 Расторжение трудового соглашения произошло по той причине, что сотрудник неспособен выполнять трудовую деятельность, согласно медицинскому заключению.

П-т 5. . С. 83. П -т 6 ст. 83 Трудовое соглашение расторгнуто по причинам, которые не зависят от воли сторон, в связи с наступившей смертью сотрудника.

Пункт 6. Ч 4. Ст.83. Пт 8 ч. 83 Трудовой договор прекратил действовать по причинам дисквалификации, которая в свою очередь исключает возможность выполнения сотрудником должностных обязанностей , согласно трудовому соглашению.

П8. 1часть. Статья 83. П -т 9 ст. 83Трудовое соглашение прекратило действовать по причине лишения сотрудника определенного права на управление автотранспортом , что смогло повлечь за собой невозможность выполнения должностных обязанностей согласно труд. договору.

Читайте также  В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки

Источник: http://www.rabota-biznes.com/kak-pravilno-zapolnit-trudovyu-knigku-pri-uvolnenii.html

Запись в трудовой по собственному желанию: статья, номер приказа. Правила заполнения трудовой книжки при увольнении

Основным документом гражданина, подтверждающим стаж его служебной деятельности, является трудовая книжка. Поэтому к ее заполнению специалисты отдела кадров и руководители организаций подходят с особым вниманием и осторожностью.

Кроме того, в настоящее время вопрос о занесении записей в трудовую становится все более актуальным.

Как заполнить данный документ, если человек увольняется из организации по собственной инициативе? Какую статью указать в таком случае в трудовой книжке? Более подробно обо всем этом будет рассказано в данной статье.

Основные моменты

Итак, человек решил уйти из организации по собственной инициативе. Для этого ему необходимо предоставить руководителю заявление об уходе по своему желанию. В последний день служебной деятельности подчиненного, ему нужно выплатить все заработанные им денежные средства и выдать на руки трудовую с произведенной записью об увольнении. Таков порядок.

При уходе сотрудника по собственному желанию, запись в трудовой должна быть следующего содержания:

» Уволен по _________», пункт третий, части первой, статьи 77 Трудового Кодекса.

Специалист _______________ (подпись и расшифровка)

Необходимо указать на то, что при внесении записей в данный документ, никакие сокращения не допускаются.

Что важно знать?

Прекращение служебных отношений по инициативе самого работника считается самым традиционным основанием увольнения. Тем не менее, несмотря на всю простоту оформления документов, у специалистов отдела кадров всегда возникают некоторые трудности при заполнении трудовых книжек. Поэтому важно не допускать ошибки, чтобы потом не пришлось их исправлять.

Несмотря на то, что увольнение сотрудника по собственному желанию или инициативе подчиненного — одно и то же, статья 80 ТК РФ в трудовой никогда не указывается. В противном случае, это будет неправильно. Если, сотрудница увольняется по собственному желанию, формулировка записи в трудовой должна быть такого содержания:

«Трудовой договор прекращен по инициативе работника» на основании пункта _____, части _____, статьи _______ Трудового кодекса .

Затем ставится подпись того, кто вносил запись в данный документ ( инспектор по кадрам или руководитель). Сотрудник также должен расписаться.

Необходимо также указать на то, что если специалист отдела кадров решит уйти с предприятия по собственному желанию, запись в трудовую книжку последнего, должен внести сам руководитель или другой работник, наделенный такими полномочиями на основании изданного приказа.

Дополнительно

Итак, по смыслу статьи 80 ТК РФ, сотрудник должен предупредить своего начальника о желании прекратить служебное сотрудничество за четырнадцать дней до предполагаемого дня прекращения служебных отношений. Таков порядок.

Иногда бывает и так, что человек просто вынужден уйти с предприятия, потому что так складываются жизненные обстоятельства. Например, жены военных «увольняются по собственному» в случаях, когда их супругов переводят на службу в другую местность.

В трудовой это отражается лишь тогда, когда женщина предоставляет в отдел кадров документ, подтверждающий данный факт.

Чем регламентируется?

При увольнении подчиненного по собственному желанию, запись в трудовой, сделанная специалистом, должна соответствовать всем требованиям действующих, нормативных актов.

В первую очередь — главному сборнику законов, который регулирует отношения между работодателем и сотрудником, т.е. ТК РФ.

Ведь записи о прекращении служебных отношений необходимо вносить в трудовую только с учетом требований настоящего кодекса.

Кроме того, при заполнении данного документа необходимо руководствоваться «Инструкцией по заполнению трудовых книжек». Указанный нормативный акт был утвержден Минтрудом еще в октябре 2003 года. Запись об увольнении, вносится только в графу «Сведения о работе». После того, как должностное лицо организации произведет данное действие, ниже необходимо поставить печать организации.

Оформление

Вне зависимости от основания прекращения служебных отношений с сотрудником организации и даже если он уходит с предприятия по собственному желанию, запись в трудовую книжку вносится исключительно после того, как будет издан приказ об увольнении подчиненного. Составляется данное распоряжение в соответствии с формой Т-8, затем утверждается руководителем фирмы и подписывается сотрудником.

Здесь необходимо также указать на то, что специалист кадровой службы должен следовать правилам заполнения трудовой книжки. При увольнении гражданина по собственной инициативе, данная запись будет выглядеть так:

____ ( номер записи в трудовой) Трудовой договор расторгнут _________ ( указать почему это произошло,например по желанию или инициативе самого сотрудника), пункт _____, части _______, статьи _____ Трудового кодекса ( писать нужно полностью, без всяческих сокращений).

Должность ____________ (только того лица, на которого возложены полномочия по внесению записи в данный документ) ______________

Фамилия, инициалы и подпись последнего ____________________.

Печать организации ___________

Немного о главном

Несмотря на то, что Трудовой кодекс действует в нашей стране уже многие годы, многие руководители и специалисты кадровых служб до сих пор не научились правильно вносить нужные сведения в трудовые книжки работников. К большому сожалению, но грубейшие ошибки в данном документе обнаруживают только проверяющие инспекторы во время проведения проверок.

Иногда некоторые специалисты делают ссылки на статью 80 ТК, и это не смотря на то, что указанная норма регламентирует только порядок прекращения служебных отношений между работодателем и его подчиненным по желанию последнего. В свою очередь, основанием здесь служит норма статьи 77 ТК.

Порядок внесения

Все сведения о служебной деятельности гражданина должны быть обязательно зафиксированы в его трудовой или вкладыше к ней. Только в этом случае, специалист по кадрам сможет правильно сосчитать его стаж.

В трудовую обязательно заносятся сведения о начале работе в данной организации и увольнении из нее. Об этом необходимо помнить. При уходе с предприятия по собственному желанию, пример записи в трудовой будет выглядеть так:

____ (номер записи) «Трудовой договор прекращен по ________», пункт третий, часть первая статьи ______ Трудового Кодекса _________ (в колонке рядом указывается)______________приказ, его номер и число издания.

Должность лица, сделавшего запись _____ (фамилия и инициалы), его роспись.

Печать организации.

После того, как гражданин получил в руки свою трудовую, он должен расписаться в личной карточке работника. Это обязательно.

Если человек отсутствует в этот день на рабочем месте или просто отказывается получить свою трудовую, то специалист по кадрам должен составить акт. Данный документ подписывается двумя свидетелями.

Направление уведомления

Итак, в том случае, если в последний день служебной деятельности сотрудника нет на месте, (например, он на больничном), то руководитель должен направить ему заказное письмо с просьбой о том, чтобы гражданин пришел на предприятие и забрал «трудовую» либо дал согласие на то, чтобы данный документ отправили ему по почте.

С момента направления подчиненному такого уведомления начальник освобождается от санкций, связанных с несвоевременной выдачей трудовой.

Правила

В графе первой, в разделе «Сведения о работе» необходимо поставить номер записи. Потому что нумерация в данном документе считается обязательной. В случае, когда запись о приеме на работу на предприятие была внесена под номером 6, то следующая запись будет под № 7. Никаких поправок делать не следует.

Затем, во второй графе, нужно указать дату прекращения служебных отношений ( указывается на основании вынесенного приказа). Писать нужно строго цифрами, например: 00.00.00 года.

В третьей графе нужно указать, по какой причине произошло прекращение служебных отношений с сотрудником, со ссылкой на норму закона ( например, уволен по __________пункт ____, часть____, статьи _____ Трудового кодекса).

Это вполне может быть увольнение по собственному желанию. Номер приказа необходимо ставить в четвертой графе. Там об этом написано (документ, на основании которого вносится запись). Например, распоряжение от 00.00.

00 года № _____.

Затем директор, или работник, отвечающий за заполнение трудовых книжек, ставит свою должность, роспись и расшифровку. Например : специалист по кадрам ( подпись) _________ ( Фамилия и инициалы).

Ниже расписывается работник. И также, как и специалист кадровой службы или директор, пишет полностью свою фамилию и инициалы.

После этого ставится печать компании.

Интересное

Необходимо также отметить, что расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), считается самым простым и в то же время достаточно сложным в плане соблюдения всех формальностей.

Ведь сначала подчиненный обязан уведомить своего начальника о том, что хочет уйти с работы. Для этого последний должен написать заявление и отнести его в отдел кадров или сразу руководителю.

Затем начинается отсчитываться срок в две недели, необходимый для того, чтобы сотрудник еще раз обдумал свое решение, а начальник мог найти замену на место уходящего работника. В последний день подчиненный должен расписаться в приказе о своем увольнении, затем в трудовой и получить ее на руки.

Кроме того, не стоит забывать о том, что все документы, связанные с работой (в том числе и справка о доходах) по заявлению сотрудника должны быть выданы нему в указанный срок.

Здесь также необходимо добавить, что формулировки в трудовой в этом случае могут быть следующими:

  • уволен _____________________.
  • трудовой договор прекращен _____________.

Основание ухода сотрудника из организации нужно писать так, как это зафиксировано в законе (по инициативе или по собственному желанию сотрудника).

Как происходит на практике?

В связи с тем, что специалисты кадровых служб многих учреждений и организаций недостаточно компетентны в вопросах законодательства и не всегда правильно заносят записи в «трудовые» сотрудников предприятий, у многих граждан появляются сложности при устройстве на другую работу, при получении различных льгот и даже при назначении пенсии. К большому сожалению, в настоящее время это случается достаточно часто. Ведь многие специалисты не стараются соблюдать «Правила ведения и заполнения трудовых книжек». В последующем, допущенные ошибки приводят к тому, что существующие записи приходиться аннулировать и вносить новые. В частности это касается сокращений в трудовых книжках, которые по нормам закона вообще не должны там присутствовать. Например, вместо приказа — «пр.», распоряжение заменяют на «распр.», слово уволен на «ув.». Также не всегда разборчиво написана причина увольнения.

Поэтому, даже при уходе из организации по собственному желанию, правильная запись в трудовой будет являться залогом успеха того, что человека возьмут на другую работу на то предприятие, куда он устраивается без лишних вопросов.

В таком случае причина увольнения будет ясной и понятной.

Таким образом, каждый человек, получающий на руки трудовую книжку, должен внимательно изучить все имеющиеся в ней записи и проверить, чтобы в документе не было никаких сокращений.

В заключение

В законодательстве закреплен порядок увольнения по собственному желанию.

Статьи Трудового кодекса еще раз подтверждают то, что при уходе гражданина с предприятия, руководитель фирмы должен выдать на руки последнему его трудовую, документы, связанные со служебной деятельностью в организации, и выплатить все денежные средства.

Если подчиненный не был в отпуске, то ему обязаны перечислить компенсацию за неиспользованный период отдыха. Все эти действия начальнику необходимо совершить в последний день служебной деятельности человека на предприятии. В противном случае, руководителю не избежать штрафов и судебного разбирательства.

Источник: http://fb.ru/article/355596/zapis-v-trudovoy-po-sobstvennomu-jelaniyu-statya-nomer-prikaza-pravila-zapolneniya-trudovoy-knijki-pri-uvolnenii

Как правильно заполнять трудовую книжку при увольнении. Как правильно заполнять. KakPravilno-Sdelat.ru

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а ) в день увольнения (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Читайте также  Нарушение трудовой дисциплины это

Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Запись об увольнении делается так (п. п. 5.1 — 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

  1. В графе 1 раздела Сведения о работе поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
  2. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.).
  3. В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:
    • уволен. ;
    • трудовой договор расторгнут. ;
    • трудовой договор прекращен. .

Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например по инициативе работника .

  • В графе 4 напишите слово Приказ и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
    После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
    1. Образец записи об увольнении по собственному желанию
    2. Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон

    Еще по теме:

    Как сделать правильную запись об увольнении в трудовой книжке? Подобные вопросы часто задают молодые работники кадровых служб и те сотрудники, в компетенцию которых входят обязанности по документальному оформлению приема и увольнения персонала. Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров.

    Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03. г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек.

    Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем. записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения).

    Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.

    Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований #8212; соглашению сторон:

    «Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

    Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.

    Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69). Ее основные положения:

    1. все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.»);
    2. записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета;
    3. зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи «Запись за номером (указывается номер записи) недействительна», после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.

    Запись об увольнении недействительна, если она не соответствует установленным Правилам и Инструкции. В порядке, изложенном выше, признается недействительной запись в трудовой книжке, если увольнение работника признано незаконным самим работодателем, судом или другим контрольно-надзорным органом.

    В зависимости от принятого решения, работник может быть или восстановлен на работе, или изменяется формулировка оснований для увольнения. Запись в тк об увольнении в таких случаях должна содержать указание на недействительность предыдущей записи и последствия такого признания.

    Например, Образец записи в трудовой при увольнении, признанном незаконным, может выглядеть следующим образом:

    1. При восстановлении на работе делается запись: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Восстановлен на прежней работе».
    2. При изменении формулировки увольнения: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Уволен по (формулируется новое основание увольнения)».

    В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя), на основании которого изменяются формулировки предыдущего приказа об увольнении.

    За нарушение порядка ведения записей в трудовых книжках законом предусмотрена административная ответственность.

    Заполнение трудовых книжек в году по правилам

    Трудовая книжка является обязательным кадровым документом, предусмотренным ТК РФ, в котором отражается вся информация о трудовой деятельности гражданина РФ. Правила заполнения трудовых книжек в году основаны на:

    Перечисленные нормативные акты содержат всю необходимую для работодателя информацию по правильному заполнению трудовых книжек. Если акты имеют противоречия по какому-либо случаю, то нужно руководствоваться статьей акта, который выше по силе.

    Трудовая книжка и основные правила ее оформления

    Трудовая книжка на предприятии должна заводиться на каждого сотрудника. Каждый вновь принятый сотрудник должен предоставить в отдел кадров данный документ. Если гражданин РФ нанимается на работу впервые, то наниматель заводит на него новую трудовую книжку, которая в дальнейшем будет храниться на предприятии до момента увольнения сотрудника.

    Отдел кадров должен заполнить трудовую книжку или проверить правильность всех записей, если таковые уже имеются.

    Правила заполнения трудовых книжек

    Заполнение первой страницы:

    1. Фамилия, имя, отчество в соответствии с паспортными данными.
    2. Написание даты рождения арабскими цифрами.
    3. Информация об образовании указывается полностью и прописью.
    4. На основании документа, подтверждающего образование, делается запись о специальности в именительном падеже.
    5. Указывается дата заполнения трудовой книжки. Если эта дата уже имеется, нужно сверить ее с датой принятия на работу. Разница не должна превышать пяти дней.
    6. Далее ставятся подписи работника кадров и сотрудника, а также расшифровка подписей. Все записи делаются разборчивым почерком.
    7. По завершении заполнения ставится печать предприятия.

    Заполнение граф

    Перед непосредственным заполнением граф нужно поставить печать с данными предприятия или записать их вручную.

    1. В первой графе ставится порядковый номер записи, которая соответствует датам передвижения сотрудника (прием, перевод на другую должность, увольнение).
    2. Во второй графе ставится дата записи, которая соответствует дате приказа (распоряжения) о передвижениях сотрудника (приеме, переводе на другую работу, увольнении), а не дате заполнения книжки.
    3. В третьей графе нужно указать сведения о перемещении сотрудника (прием, перевод на другую работу, увольнение) без сокращений в соответствии с распоряжением (приказом). Например: «Уволен в связи с сокращением должности пункт 3 части второй статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации». При увольнении сотрудника нужно поставить подпись работника кадров с расшифровкой подписи, завизировать запись печатью организации. Также нужна подпись и расшифровка подписи владельца книжки.
    4. В четвертой графе нужно указать основание для записи, дату и номер документа. Например: «Распоряжение №365 от 15.07. г.»

    Далее заполняются «Сведения о вознаграждениях». Вносить нужно только государственные награды и почетные звания. Записи о денежных премиях не производятся. Все графы заполняются аналогично «сведениям о работе», кроме третьей. Здесь нужно указать кто и за что наградил работника, а также указать тип наград.

    Записи о совместительстве делаются по желанию сотрудника отделом кадров на основном месте работы.

    Внесение записей о бывшей работе по совместительству

    1. Во второй графе необходимо указать дату приема на работу в роли совместителя.
    2. В третью графу нужно записать, что сотрудник принят на должность совместителя в конкретное структурное подразделение предприятия.

      Необходимо указать полное наименование.

    3. В четвертой графе делается ссылка да дату, номер и название документа, на основании которого произведена запись.

    Аналогично делается запись об увольнении с должности совместителя.

    Заполнение книжки при переводе на другое место работы

    Необходимо отметить, что временные переводы по производственной необходимости (и не только) в трудовую книжку не вносятся.

    Запись производится только в том случае, когда временное место работы становиться постоянным.

    Следовательно, работникам отдела кадров нужно дождаться приказа о переводе на другое место работы, который будет носить постоянный характер, и только после этого делать запись в трудовой книжке.

    Так как дата фактического перевода будет отличаться от даты издания приказа, в книжке запись о переводе должна сопровождаться именно датой приказа.

    Порядок заполнения строк:

    1. Во второй графе нужно проставить дату внесения записи о переводе (делается на основании приказа о переводе на постоянное место работы ).
    2. В третьей графе ставится фактическая дата перевода и делается запись о переводе с указанием занимаемой должности (основанием служит приказ о переводе на временное место работы).
    3. В четвертой графе нужно сделать ссылку на приказы о временном переводе и о признании перевода постоянным.

    Сроки оформления записи в трудовой книжке

    Вновь принятому сотруднику трудовая книжка должна быть заведена в недельный срок. Остальные записи в книжке производятся не позднее пяти дней.

    Как вносить изменения в содержательную часть

    Изменения и общие правила внесения записей в трудовую книжку установлены нормативными и законодательными актами РФ. При возникновении трудностей, связанных с заполнением книжек и внесением в них изменений, нужно руководствоваться более новыми и вышестоящими документами.

    Большие трудности возникают с исправлением неточных или неправильных записей. Зачеркивать подобные записи нельзя. Их нужно только переписывать в правильном порядке и виде. Однако нужно помнить, что при переписывании записей необходимо делать пояснения о причине исправления.

    Пример пояснения: «Запись №5 считать недействительной». Далее нужно сделать правильную запись, например: «Принят на должность менеджера».

    После этого в четвертой графе повторно записывают дату и номер распоряжения (приказа), запись из которого была внесена неверно, или дату и номер нового приказа (распоряжения), на основании которого делается исправление.

    Следует отметить, что первая часть записи неотделима от правильного варианта записи. Аналогично изменяются и ошибки, допущенные в других графах.

    Внесение пропущенной записи

    Если после увольнения сотрудника выясняется, что в трудовой книжке была пропущена какая-либо запись, то ни в коем случае нельзя отменять запись об увольнении сотрудника (на это нет оснований). Вносить пропущенную запись нужно дополнительно после сведений об увольнении. При этом следует вновь указывать наименование предприятия и его реквизиты.

    Если трудовая книжка не востребована

    Хранение невостребованных трудовых книжек регламентировано Постановлением от 01 марта 2008 году №132.

    Раньше здесь в пункте 43 Правил было написано, что все книжки и их дубликаты, которые не были получены сотрудниками после увольнения, должны храниться на предприятии в течение 2 лет.

    После этого срока все книжки передаются для дальнейшего хранения в архив, где они находятся на протяжении 50 лет. Далее они подлежат уничтожению.

    В новых правилах говорится о том, что трудовые книжки подлежат хранению до востребования на предприятии на основании требований, установленных законодательством РФ.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Источник: http://www.kak-sdelatpravilno.ru/kak-pravilno-zapolnjat/kak-pravilno-zapolnjat-trudovuju-knizhku-pri.html

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: