Как уволить умершего работника

Содержание

Как уволить умершего сотрудника

В трудовой биографии работников предприятий и компаний происходит множество разных событий. Один уходит в Армию, другой осужден отбывать наказание, третий заболел и признан нетрудоспособным.

Все эти события ведут к прекращению трудового соглашения, по обстоятельствам, независящим от воли сторон, которое находит отражение в приказах компании, в записях в трудовой книжке.

Увольнение в связи со смертью работника не составляет исключения, и обговорено в ст.83 Трудового Кодекса РФ

Так, какие действуют нормативы и правила, регламентирующие прекращение трудового договора, если сотрудник умер?

Всякое окончание трудового соглашения между сотрудником предприятия и работодателем осуществляется на основании приказа, изданного руководителем предприятия. Какие документы служат основанием для издания такого приказа, и какой датой оформляется приказ об увольнении в связи со смертью работника?

Что является основанием для увольнения

Любой приказ об увольнении с работы объявляется на основании соответствующих документов. Если работник уходит с предприятия по собственному желанию, то основанием для приказа служит его заявление. В случае призыва в армию — повестка. Ну, а если работник умер, основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи с безвременной кончиной работника служит один из двух документов:

  • свидетельство о смерти,
  • постановление суда о признании сотрудника отсутствующим по неизвестным причинам, или умершим.

Свидетельство о смерти является документом, заверяющим акт гражданского состояния, оформляется в органах ЗАГСа на основании медицинского заключения, полученного из медучреждения, где был зафиксирован факт смерти.

В документе содержится следующая информация:

  • Фамилию, имя, отчество умершего гражданина;
  • дату и место рождения;
  • дату и место смерти;
  • Основание для составления свидетельства, информация о записи акта о смерти: дата и номер записи;
  • национальность;
  • гражданство;
  • пол;
  • место нахождения гражданина на момент смерти;
  • Название и место государственного учреждения, зарегистрировавшего акт смерти;
  • Дату выдачи свидетельства о смерти;
  • Подпись, фамилию, И.О. руководителя ЗАГСа, выдавшего документ;
  • Номер свидетельства о смерти;
  • Причину смерти;

Заверенное печатью и подписанное руководителем загса свидетельство о смерти передается близким родственникам умершего.

Постановление, заверяющее факт смерти человека, пропавшего без вести, суд может вынести на основании заявления близких родственников о том, что данный человек в течение 5 лет не дает о себе знать, и о его местонахождении ничего неизвестно, а попытки найти его, результата не дали. Если гражданин исчез при обстоятельствах, угрожавших его жизни, то суд может признать его умершим после 6 месяцев его исчезновения.

Если военнослужащий, или иной гражданин, пропал, участвуя в военных действиях, или оказавшись в зоне таких действий, то он может быть объявлен умершим по истечении двух лет после случившихся событий.

Признание человека отсутствующим по неизвестным причинам тоже дает основание для окончания трудового контракта, поскольку отсутствующий гражданин не участвует в трудовом процессе, и сможет ли когда-нибудь вернуться, не известно. Суд может признать человека таковым, если в течение года о нем не было никаких сведений.

  Есть ли закон о запрете увольнения работников с ипотекой

Как оформляется приказ о завершении трудового контракта

Документ, удостоверяющий кончину работника, будь то свидетельство о смерти, или Постановление суда, рекомендуется предоставлять в отдел кадров в двух видах: оригинал для ознакомления, и копия, которая необходима для хранения в архиве, в личном деле умершего сотрудника. Оригинал после ознакомления возвращается человеку, который принес данный документ.

Получив такой документ от близких родственников, руководитель предприятия издает приказ о прекращении трудового соглашения по причине смерти. Приказ оформляется по стандартной форме Т-8, утвержденной Госкомитетом статистики.

Много разногласий и вопросов возникает по поводу того, от какого числа должен быть оформлен приказ, и каким числом датируется прекращение трудового договора между умершим работником и предприятием.

Важно знать, что приказ датируется тем днем, когда работодателем был получен документ, подтверждающий факт смерти сотрудника. А датой окончания трудового соглашения по причине смерти указывается фактический день смерти, отмеченный в соответствующем документе.

Работодатель не может уволить сотрудника только на том основании, что сотрудник не выходит на работу, а обязан выяснить причины данного отсутствия и подтвердить документально, если работник отсутствует на рабочем месте по неуважительным причинам. В противном случае такое увольнение может быть обжаловано в суде. А до тех пор, пока причины отсутствия работника не выяснены, за ним сберегается рабочее место.

Приказ о прекращении трудового соглашения регистрируется в журнале регистрации распоряжений и приказов.

Как правило, лица, должны быть ознакомлены с приказом в установленном законом порядке, о чем они расписываются в журнале регистрации. Но в данном случае, работник не может ознакомиться с приказом, касающимся его.

К его родственникам данный приказ тоже не имеет никакого отношения, поэтому в журнале регистрации графа ознакомлен сохраняется незаполненной.

  Увольнение матери одиночки по инициативе работодателя

Образец приказа вы видите на снимке:

Запись в трудовой книжке

Опираясь на данный приказ, кадровик делает надлежащую запись в трудовой книжке покойного.

Пометка в трудовой книжке о завершении трудового соглашения должна содержать причину, по какой расторгается данный договор, со ссылкой на номер и дату издания приказа о расторжении договора.

Информация для кадровика. При оформлении последней отметки в трудовой, формулировка «уволен» недопустима, поскольку умерший человек уволиться не может. Запись должна содержать следующую формулировку: прекращено действие трудового договора в связи со смертью.

Трудовая книжка должна быть полностью скопирована для хранения в архиве предприятия, в личном деле сотрудника. Оригинал трудовой книжки передается родственникам умершего сотрудника.

В свою очередь, родственник, получающий на руки трудовую, должен предоставить в отдел кадров документы:

  • собственный паспорт, военный билет, иное удостоверение личности;
  • документ, свидетельствующий о родственных отношениях с умершим. Таким документом может служить свидетельство о рождении, свидетельство о браке.

Эти документы также копируются сотрудником от дела кадров для хранения в личном деле выбывшего работника.

По просьбе родственников, трудовую книжку могут прислать по почте с обязательным уведомлением о получении. В заказном письме вместе с трудовой книжкой должна обязательно содержаться опись всех отправленных документов.

Случается, что работник одинок, не имеет родственников первой очереди, а с остальными связи разорваны, они не интересуются жизнью данного лица, и о смерти ничего не знают. Одним словом, трудовую книжку и выплаты никто не запрашивает. В этом случае трудовая хранится в архиве компании в личном деле умершего. Личное дело хранится в на предприятии 2 года, а затем передается в архив.

Может случиться и так, что сотрудник умер, этот факт является установленным, но кто получил из ЗАГСа свидетельство о смерти, выяснить не представляется возможным.

Как уволить сотрудника, если нет свидетельства о смерти, и выяснить, у кого он находится, не представляется возможным? Тогда официальный представитель предприятия, где работал данный сотрудник, вправе запросить свидетельство о смерти, обратившись в ЗАГС по месту жительства сотрудника. Ему будет выдана копия документа, которая послужит причиной для завершения трудового договора.

Если умерший сотрудник был одиноким, предприятие, где он работал, имеет право взять на себя ответственность и материальные расходы за его похороны. В этом случае предприятие не несет ни перед кем материальных обязательств, и не должно никому выплачивать оставшиеся деньги работника.

  Куда обращаться если незаконно уволили с работы

Денежные выплаты

Родственников умершего сотрудника интересуют, в первую очередь, вопросы о выплатах семье, поскольку похороны всегда сопряжены с немалыми затратами. Именно выплаты, как правило, являются главной причиной, по которой родственники обращаются к работодателю умершего. Выплаты составляют:

  • Оставшуюся заработную плату за отработанные в течение последнего месяца дни;
  • Возможные районные надбавки и коэффициенты;
  • Премиальные;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск и др.

Работодатель может начислить единоразовую материальную помощь семье умершего.

Это, если компания — работодатель не имеют отношение к смерти трудоспособного работника.

Но печальная статистика свидетельствует о гибели трудоспособных людей на производстве по причине нарушения техники безопасности, и продолжает оставаться довольно высокой. Смерть человека на рабочем месте – по-прежнему не редкость.

В этом случае, если подтверждается что человек погиб на работе из-за нарушений условий труда и техники безопасности, предприятие обязано компенсировать семье потерю кормильца.

Читайте также  Что полагается работнику при ликвидации предприятия

Денежные выплаты производятся близким родственникам умершего. Приоритетным правом на получение этих денег обладают супруга, дети или родители покойного. Усыновленные дети, и лица находящиеся на попечении умершего работника, тоже являются получателями первой очереди. Для того, чтобы в кассе компании выдали деньги получателю, он, то есть получатель, должен предоставить

  • паспорт, или другой документ, подтверждающий его личность просителя,
  • свидетельство о смерти,
  • документ, подтверждающий близкое родство с умершим, или удостоверяющий факт попечительства.

Только за неимением близких родственников, трудовая книжка и выплаты могут быть выданы родственникам второй-третьей очередей. Преимущественным правом получения денег обладают лица,

  • проживавшие с работником на одной жилплощади,
  • находившиеся на иждивении умершего работника.

Подсчет всех выплат выполняется в бухгалтерии, в соответствии с документом, заполненном по форме Т-61. Выдача денег родственникам покойного, должны производиться не позднее четырехмесячного срока.

Если сотрудник был одиноким человеком, и получить деньги некому, тогда средства, положенные данному сотруднику остаются на балансе работодателя.

В сложившихся обстоятельствах главной задачей сотрудников отдела кадров является правильное и своевременное оформление документов, чтобы родственники смогли своевременно, без задержек получить все выплаты от компании.

Источник: https://uvolsya.ru/rabotodatel/kak-uvolit-umershego-sotrudnika/

Как уволить умершего работника на больничном — law-uradres.ru

Составление приказа об увольнении Приказ на увольнение должен быть составлен по определенной унифицированной форме (Т-8). Слово «уволить» в таком приказе использовать неуместно. Лучше сформулировать так «прекратить трудовые отношения» и указать причину (в связи со смертью).

В поле «Дата» указывается день, когда родственники предоставили свидетельство о смерти. Обязательно необходимо сослаться на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датой увольнения сотрудника является дата его смерти. Последняя строка «С приказом ознакомлен» остается незаполненной, т. к.

сотрудник не может этого сделать, а родственники не должны этого делать. Заполнение трудовой книжки После издания приказа, в отделе кадров предприятия должны заполнить личную карточку умершего и сделать запись в трудовой книжке.

Все записи в трудовой книжке делаются в соответствии Правил оформления трудовых книжек. Сокращения не допускаются.

Последняя зарплата В момент кончины работника работодатель может иметь задолженность перед ним. Выплаты, которые не были переданы, составляют:

  • заработная плата;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • невыплаченное пособие по нетрудоспособности.

На основании статьи 141 Трудового кодекса РФ члены семьи или иждивенцы умершего могут получить невыплаченную заработную плату. При этом лицо, находившееся на иждивении, не обязательно должно входить в круг родственников работника.
Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника Право на получение средств прописано в пункте 1 статьи 1183 Гражданского кодекса РФ. Статья 1183.

Больничный умершего сотрудника

Готовится приказ об увольнении (на бланке Т-8), в котором прописывается причина – смерть работника (согласно ст. 83 ТК РФ). Приказ подписывается той датой, когда он фактически был подготовлен.

Подпись специалиста, подтверждающая факт ознакомления с кадровым документом, не требуется: понятно, что он не в состоянии ее поставить.
Срок хранения невостребованной трудовой – минимум 75 лет.

Документ вправе затребовать родственники скончавшегося для оформления социальных выплат. Он выдается обратившимся на основании письменного заявления.

Как уволить сотрудника в связи со смертью?

Внимание

Для получения материальной помощи на ритуальные услуги необходимо, чтобы были представлены:

  • документ, удостоверяющий личность обращающегося человека;
  • свидетельство о смерти сотрудника (нотариально заверенная копия);
  • заявление на имя руководителя предприятия об оказании материальной помощи на погребение.

При наличии на руках трудовой книжки умершего сотрудника предоставляется ее копия. В 2016 году сумма, выплачиваемая на ритуальные услуги не должна превышать 5227 руб. Только для Москвы она увеличена до 11000 рублей. На предприятии могут быть предусмотрены дополнительные выплаты в счет материальной помощи семье умершего сотрудника за счет собственных средств.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-uvolit-umershego-rabotnika-na-bolnichnom/

Увольнение в связи со смертью работника — особенности оформления

В жизни бывает всякое.

И сотрудник предприятия может умереть вследствие болезни, несчастного случая или скоропостижно.

Тогда перед администрацией компании возникает проблема, как оформить увольнение в связи со смертью работника. Эту ситуацию мы и рассмотрим в данном материале.

Законодательство

Прежде всего — это российский Трудовой кодекс.

В нем содержатся общие положения относительно прекращения трудового договора, и смерть члена персонала в этом отношении не является исключением.

Также следует принимать во внимание и ГК РФ.

Там, в частности, определено, в какие сроки родственники умершего человека вправе обратиться к предприятию за зарплатой, невыплаченной работнику при жизни.

Следует также учитывать требования подзаконных актов, регулирующих порядок ведения кадровой документации, заполнения трудовых книжек, соблюдения срока хранения документов на предприятии.

Сведения, указываемые в свидетельстве о смерти

Человека юридически нельзя уволить до тех пор, пока в распоряжении организации не будет копии соответствующего документа.

Какие же основные реквизиты должно содержать в себе свидетельство о смерти?

Прежде всего стоит отметить, что оно оформляется на гербовом номерном бланке с несколькими степенями защиты.

После названия документа пишутся полные Ф.И.О. покойного с указанием дня и места его рождения. Затем проставляются дата смерти лица (цифрами через дробь и словами), а также реквизиты актовой записи ЗАГСа о кончине человека.

Вслед за этой информацией идет ссылка на место смерти гражданина. В свидетельстве перечисляются населенный пункт, регион и страна. Дальше идут наименование органа ЗАГСа, зарегистрировавшего факт смерти, и дата выдачи свидетельства. Завершают его подпись руководителя ЗАГСа, скрепленная печатью учреждения.

Приказ об увольнении

Даже если окончание трудовых отношений происходит в связи со смертью сотрудника, приказ все равно должен быть издан.

Для всех приказов в отношении увольнения применяется стандартная форма Т8.

В графе, где речь идет о причинах для расторжения трудового договора, следует указать на смерть работника с дополнительной ссылкой п. 6 ч.1 ст. 83 ТК РФ.

Основанием для появления приказа должно стать свидетельство о смерти. Тогда приводятся его реквизиты. Приказ подписывается в одностороннем порядке руководителем предприятия.

Знакомить с его содержанием родственников покойного под их роспись законодательство не обязывает.

Пошаговая инструкция при увольнении

Ниже мы приводим алгоритм действий, которые предприятие должно совершить для увольнения умершего работника.

Издание приказа об увольнении

Он принимается тем числом, когда на предприятие поступает копия свидетельства в подтверждение смерти сотрудника. При этом днем увольнения будет дата кончины работника.

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку

Если работник предприятия умирает, то все равно запись о прекращении трудовых взаимоотношений вносится в его трудовую книжку.

Как и в прочих случаях, делается ссылка на соответствующую норму Трудового кодекса, а также на реквизиты приказа.

Родственники покойного работника имеют право забрать трудовую книжку после внесения в нее всех необходимых записей. Ведь она может быть не только предметом памяти, но и поможет при назначении различных выплат от государства или местных властей.

Для получения трудовой книжки заинтересованному лицу следует написать заявление с приложением к нему копии паспорта, документа о смерти родственника и доказательств взаимоотношений с ним.

Если же никто не обратится за документом о трудовом стаже, то по законодательству его надлежит хранить 75 лет.

Личная карточка

В нее вносятся отметки, тождественные тем, которые содержатся в трудовой книжке. Естественно, что подпись работника при этом не подразумевается.

Желательно будет оперативно письменно уведомить родственников работника обо всех средствах, которые были начислены, но не выплачены ему на момент смерти. Сделать это достаточно просто, поскольку современные формы всех анкет на трудоустройство предполагают включение в них необходимых данных о ближайшем окружении сотрудника.

Выплата денежных средств усопшему работнику

Ее оформить может кто-либо из близких членов семьи, проживавших вместе с покойным на момент его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы вне зависимости от места их жительства.

Помимо зарплаты предприятие должно выплатить премию (если она была начислена), отпускные, положенные законодательством или коллективным договором компенсации и т. д (подробно о том, как рассчитать расчетные при увольнении).

Чтобы получить соответствующую сумму, родственник или иждивенец должен обратиться в организацию в течение 4 месяцев со дня кончины работника. В противном случае деньги будут впоследствии распределены между всеми наследниками наравне с прочим имуществом.

Заинтересованное лицо должно написать заявление на имя руководителя фирмы. К нему следует приложить копию своего паспорта и доказательства родственных отношений с покойным (например, скопированное свидетельство о браке).

С момента поступления обращения у предприятия имеется одна неделя для проведения всех выплат (ст. 141 ТК РФ).

При этом налоги, страховые отчисления с зарплаты покойного не удерживаются. Поэтому родственник покойного должен получить всю начисленную бухгалтерией сумму.

Возможные правовые коллизии с датами приказа и увольнения

У многих возникает вопрос, какими должны быть даты увольнения и издания соответствующего приказа в случае смерти работника. Ведь предприятие может узнать о кончине своего сотрудника только спустя некоторое время.

В этом случае законодательство разрешает поступить по следующей схеме.

Датой увольнения будет считаться то число, которое указано в свидетельстве о смерти. Однако приказ разрешается издать в тот день, когда на предприятие поступит копия свидетельства.

Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и другими контролирующими инстанциями, желательно зафиксировать в документах предприятия день получения копии свидетельства о смерти. Если оно пришло по почте, то полезно сохранить экземпляр конверта и сделать запись в журнале, фиксирующем поступление входящей корреспонденции.

Оформление социального пособия на погребение

Если умирает работник предприятия, то законодательство предусматривает выплату помощи по его захоронению.

В 2017 году сумма помощи составляет в среднем по России чуть больше пяти с половиной тысяч рублей.

Однако в некоторых регионах данная цифра может незначительно отличаться.

Читайте также  Как получить звание заслуженный работник культуры

Для получения пособия лицу, которое взяло на себя расходы по ритуальным услугам, следует обратиться на предприятие, где до последнего дня работал умерший сотрудник. Для этого отводится полгода с момента кончины гражданина.

Чтобы оформить средства, необходимо подать заявление на имя администрации фирмы. К нему прикладываются копии паспорта заявителя, а также свидетельства о смерти. Обратите внимание, что для получения пособия законодательство не требует дополнительного предоставления документов, подтверждающих понесенные затраты на похороны.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotodatelej/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Как правильно уволить умершего работника

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября.

В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.

1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Увольнение в связи со смертью

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника

При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником.

В ТК не существует срока, в рамках которого должны проводиться выплаты, однако он предусмотрен в Гражданском кодексе и составляет 4 месяца с момента, когда открылось наследство. Таким днем будет являться день смерти служащего.

То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.

К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации.

Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно оформить трудовую книжку умершего сотрудника и другие сопутствующие документы.

Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.

Интересное:  Калькулятор пенсии для военнослужащих в 2018 году

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

): Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

  • Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
  • Название документа, служащего основой для увольнения.

Увольнение в связи со смертью работника

По письменному заявлению родственника книжка может быть выслана заказным письмом, почтой. Обязательна опись вложения. В специальной книге учета делается запись, содержащая реквизиты почтовой станции. Если по какой-либо причине трудовая книжка остается у работодателя, он обязан хранить её до востребования родственниками умершего.

Несмотря на то, что трудовая книжка умершему работнику более не пригодится, работодатель должен в обязательном порядке сделать в ней соответствующую запись. Правила хранения, а также заполнения трудовых утверждены на законодательном уровне постановлением правительства от 15.04.03 г. №225.

Увольнение работника в связи со смертью

В ситуации, когда отсутствует свидетельство о смерти, в соответствии со статьей 45 ГК РФ, на основании постановления суда гражданин может быть объявлен умершим, если он в течение 60 месяцев отсутствует по месту регистрации. В случае подозрения гибели от несчастного случая такой период сокращается до 6 месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

На основании приказа руководителя оформляется записка-расчет по форме Т-61. Бумага заполняется с двух сторон, одна — кадровиком предприятия, вторая заполняется бухгалтером.

Работник кадрового отдела наряду с реквизитами организации и внесения персональных данных умершего сотрудника фиксирует информацию о количестве дней неиспользованного отпуска, которые служат основанием для расчета выплат бухгалтерией.

Как правильно уволить работника в связи со смертью

Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

Интересное:  Налоговые выплаты пенсионерам при покупке квартиры

Для того, чтобы фирма могла начать процедуру увольнения сотрудника из-за его смерти, необходимо получить документальное подтверждение этого факта.

Такими документами могут выступать свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органами ЗАГС, или решение суда о признании человека умершим или установлении факта смерти.

Их можно предоставить как в оригинальном виде, так и надлежащим образом заверенную копию.

Как происходит процедура увольнения сотрудника в связи со смертью

Как происходит процедура увольнения сотрудника в связи со смертью? Какие документы должны предоставить родственники умершего? Какую запись сделать в трудовой книжке, нужна ли запись «с записью ознакомлен»? Верно ли, что датой увольнения является дата смерти, даже если этот день выходной?

На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме в коммерческой организации.

Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство.

То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.

Как правильно уволить сотрудника

Вопросы приема на работу и увольнения сотрудников требуют от работодателя повышенного внимания к соблюдению всех предписанных законом гарантий и прав.

При этом именно по поводу увольнений чаще всего возникают разногласия между работником и работодателем, доходящие порой до судебных разбирательств, в которых потерпевшей стороной считается увольняемый работник.

Чтобы процедура увольнения проходила без ненужных эксцессов, важно проводить расторжение трудового договора строго в рамках закона. В данной статье мы рассмотрим некоторые вопросы, связанные с увольнением, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее по тексту ТК РФ).

В первой части статьи будут описаны два основных варианта увольнения, во второй части – рассмотрены другие возможные основания для расторжения трудового договора, а также порядок и особенности оформления увольнения.

7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;

30 Июл 2018      yslygiur         13      

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/kak-pravilno-uvolit-umershego-rabotnika

Как уволить сотрудника в связи со смертью?

На любом предприятии рано или поздно может возникнуть необходимость оформить увольнение в связи со смертью работника.

Считается, что случается это довольно редко, но на практике – гораздо чаще, чем принято полагать, особенно на крупных предприятиях, количество служащих которых исчисляется многими сотнями.

Каким образом должен поступить руководитель, что писать в документах и как вообще происходит такая процедура? Постараемся дать исчерпывающий ответ на все эти вопросы.

Законодательная база

Начинать разбираться в том, как следует поступить, как и в любом вопросе, касающемся трудовых взаимоотношений, нужно с ТК Российской Федерации. Что же гласят статьи ТК РФ про увольнение в связи со смертью?

Статья восемьдесят три предусматривает возможность прекращения действия трудового договора по независящим от сторон причинам. Среди таких причин упоминается смерть сотрудника или же признание его умершим или пропавшим без вести – об этом говорится в шестом пункте статьи.

Процедура увольнения

Прежде чем рассматривать особенности того, как происходит увольнение работника в связи с его смертью, необходимо понимать, как происходит эта процедура в общем случае. А происходит она так:

  • сотрудник пишет заявление (если прекращение договора происходит по его инициативе) или работодатель присылает сотруднику уведомление (если инициатором выступает работодатель);
  • по предприятию издается приказ или распоряжение;
  • в последний рабочий день служащий получает полный расчет: забирает полагающиеся ему деньги и документы.
Читайте также  Как оплачивается замещение временно отсутствующего работника

При этом к документам относятся:

  • справка о средней заработной плате за последний год – что с недавних пор стало обязательным требованием;
  • трудовая книжка с соответствующей записью.

К деньгам относится:

  • заработная плата, начисленная на текущий момент;
  • премия, начисленная на текущий момент;
  • все полагающиеся надбавки, поощрительные меры и тому подобные суммы, предусмотренные в системе оплаты труда на предприятии;
  • компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска.

В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие, чаще всего в размере среднемесячного заработка.

Разумеется, выполнять вышеописанную процедуру умерший не может. Как же в таком случае производится прекращение рабочих взаимоотношений?

Заявление или уведомление

Конечно же, когда увольнение производится по шестому пункту восемьдесят третьей статьи, служащий никак не может написать заявление, равно как и руководитель не может заранее уведомить его о прекращении сотрудничества. Поэтому этот считающийся обязательным пункт при необходимости уволить в связи со смертью не выполняется, и это не является нарушением законодательства.

Приказ или распоряжение

Прежде всего следует отметить, что любое прекращение трудовых отношений грамотнее оформлять приказом по форме Т-8, а не распоряжением. По законодательству дата увольнения, указанная в приказе, не может быть позднее последнего рабочего дня, .

Когда производится увольнение в связи со смертью, дата увольнения указывается по тому числу, которое проставлено в свидетельстве о смерти – с этого дня считается расторгнутым трудовой договор.

А подписан приказ, скорее всего, будет позже – поскольку свидетельство доставляют на предприятие не в день смерти, приказ оформляется в тот день, когда документы переданы.

Трудовая книжка

Увольнение в связи со смертью работника проводится строго по ТК РФ

На основании приказа по предприятию вносится запись в документы работника: трудовую книжку и личную карточку. Формулировка в данном случае такая: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сам документ выдается на руки родственникам умершего по их заявлению либо отправляется им по почте на тот адрес, который сотрудник указал при оформлении на работу.

Выплаты

Несмотря на то, что произведено увольнение сотрудника в связи со смертью, выдача положенных ему денег все равно обязательна. Как и документы, деньги заберут ближайшие родственники или находящиеся на его иждивении люди. Это могут быть:

  • супруги;
  • родители;
  • дети, в том числе и усыновленные;
  • иные родственники (братья/сестры, внуки, бабушки/дедушки, отчим/мачеха, пасынки/падчерицы).

Согласно нормам Гражданского кодекса, предъявление родственниками умершего требований о выплате должны быть осуществлено не позднее четырех месяцев с даты открытия наследства, за которую принимается официально объявленная дата смерти.

Надеемся, наша статья ответила на все вопросы о том, как уволить сотрудника в связи со смертью.

Источник: http://opersonale.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kak-uvolit-sotrudnika-v-svyazi-so-smertyu.html

Увольнение в связи со смертью работника — особенности процедуры

При таких сложившихся ситуациях, как смерть работника, сопутствующие обстоятельства учитываются лишь для выплат родственникам. Если, например сотрудник погиб на производстве, тогда оформляется еще и страховая выплата родным и близким.

Если же увольнение в связи со смертью работника происходит по иным случаям, не связанным с его нахождением на производстве или на рабочем месте, то размер выплаты будет меньшим. Каждый кадровик должен уметь правильно составить приказ в связи со смертью работника, образец которого должен быть у него.

Правильно сделать запись в трудовой книжке и произвести прочие оформительские процедуры.

Увольнение по смерти – законодательные положения

Нормативная база по прекращению трудовых связей работника с его работодателем не так уж и обширна. Самым главным основанием для процедуры оформления в связи со смертью работника будет являться ст.83 Трудового Кодекса РФ (далее – Кодекса).

Именно на основании 6-го пункта 1-й его части данной статьи ТК РФ будет создаваться приказ об увольнении в связи со смертью работника, или приказа об увольнении в связи со смертью подчиненного по форме Т-8. Очень важно также знать, какой датой издавать такой приказ, делать бухгалтерские проводки по кадровым расстановкам и вносить соответствующую запись в трудовую книгу умершего сотрудника.

Очень важно соблюсти условия ст.84.1 Кодекса, которая утверждает, что до дня увольнения работник должен был исполнять свои трудовые обязательства, чтобы получить причитающие ему выплаты.

Порядок, как оформить увольнение по причине смерти

Чтобы грамотно уволить работника в связи с его смертью нужно просто пройти несколько этапов данной процедуры, которые заключаются в следующем:

  1. Сначала родственники предъявляются нужные документы, которые подтвердят официально, что человека нет в живых, либо он без вести пропал.
  2. Эти документы копируются, и на их основании издается распоряжение, приказ на имя руководителя предприятия.
  3. Уведомление об увольнении все равно составляется и направляется оно родственникам, только дата его будет совпадать день в день с изданием приказа.
  4. Составленный приказ должен быть проверен руководителем и им же подписан. Последний этап – проставление фирменной печати на приказе.
  5. Такой приказ относится к документации, издаваемой по личному составу, а потому регистрируется в специальном учетном журнале.
  6. Оформляется справка-расчет, которую должны заполнить кадровик и бухгалтер.
  7. Оформляется личная карточка умершего человека – просто в соответствующие поля и блоки следует занести запись об увольнении с указанием номера приказа и причины.
  8. Далее вносятся записи в трудовую книжку с указанием ст.83 ТК РФ. Место для подписи сотрудников остается незаполненным.
  9. В учетной книге по трудовым книжкам также вносятся соответствующие записи.
  10. Трудовая книжка отдается на руки родственникам вместе с причитающимися выплатами.

В случае с уведомлением его строчка, где обычно подчиненный ставит свою подпись о том, что он ознакомлен с документом, в этом случае остается пустой. Родственники ничего не подписывают.

Если молодой кадровик не знает, как уволить человека, которого уже нет в живых, тогда ему следует держать при себе образец приказа об увольнении, шаблон, как правильно его заполнять, а также ряд инструкций, по которым можно действовать в таких случаях.

Но в целом, чтобы уволить умершего сотрудника, законодательство трудовых отношений ничего сложного не предлагает.

Ключевые моменты оформления

Оформлять расторжение трудового договора в связи со смертью работника, а также издание приказа следует в ту дату, которая предшествует дате, проставленной в свидетельстве о смерти. Так полагается по правилам оформления увольнения умершего работника.

Только здесь есть одна тонкость для кадровика – дата оформления приказа должна быть та, в которую принесли свидетельство о смерти родственники сотрудника, однако в содержании приказа дата увольнения будет стоять именно день, который был до момента наступления смерти. Например, свидетельство о смерти выдано 10 сентября, но принесли его 5 октября.

Значит, приказ будет издан 5 октября, но в его текстовке дата прекращения трудового договора будет 9 сентября.

Доказательная база документов

Чтобы оформление прошло правильно, родственники обязательно на работу умершего приносят документы, подтверждающие факт произошедшего. Бумагами, которые послужат доказательной базой для такого рода оформительских процедур, послужат следующие документы:

  • свидетельство, удостоверяющее смерть работника;
  • копия заключения судмедэкспертизы, если был криминал;
  • копия решения суда, либо выписка из него о том, что человек признан пропавшим без вести.

Если нет никакой физической возможности оформить свидетельство о смерти, тогда можно принести копию решения суда о признании работника без вести пропавшим. Только вот такое решение можно получить только тогда, когда человек никаким образом не давал о себе знать и не появлялся по месту жительства (регистрации) в течение 5 лет.

Получается, что тогда все эти 5 лет он должен числиться на предприятии. Но если есть некие очевидные доказательства того, что человек мог погибнуть от катастрофы, несчастного случая, тогда такой срок сокращают до 6 месяцев. Самое расторжение трудового договора просто проводят на основании решения суда, либо свидетельства о смерти.

Правильно оформить личную карточку

Также дата увольнения, которой должно быть число перед датой смерти, отражается и в личной карточке работника. Такая карточка заполняется еще при оформлении сотрудника на работу и заполняется на специальном бланке формы №Т-2.

Правильно уволить сотрудника, которого нет в живых – это значит, в графе карточки, где указывается причина прекращения трудовых отношений с предприятием, прописать увольнение сотрудника в связи с его смертью.

Больше ничего не нужно писать, поэтому ничего сложного в этой части оформления нет.

Читайте по теме:  Увольнение работника в связи с переездом

Процедура издания приказа

Приказ составляется на основании ст.83 ТК РФ, которая гласит о том, что работодателем должен быть прекращен трудовой договор с работником. Основание для такого прекращения трудовых взаимоотношений указывается по шаблону. Пример: «… по обстоятельствам непреодолимой силы, независящим от сторон соглашения».

Бухгалтерия будет начинать свои расчеты по выплатам только после того, как приказ об увольнении в связи со смертью сотрудника будет подписан работодателем и с ним ознакомится ближайший родственник бывшего подчиненного.

Для составления такого документа используется специальная форма – Т-8, рассчитанная на расторжение трудового соглашения с одним сотрудником.

В приказе должны быть отражены следующие ключевые детали:

  • персональные данные увольняемого;
  • его табельный номер и должность;
  • причина издания приказа – «в связи со смертью работника»;
  • решение – «уволить в связи с …».

Источник: https://trud.expert/uvolnenie/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: