Как списать испорченную трудовую книжку

Содержание

Акт о списании испорченного бланка трудовой книжки

Данной комиссией пересматриваются оставленные для списания экземпляры и еще раз утверждаются на списание. Теперь необходимо составить соответствующий акт о списании. О том, как правильно составить этот документ поговорим в следующем пункте. Позже формируется совсем иная комиссия.

Законодатель называет ее ликвидационной. Состоит данная комиссия из тех же членов, что и предыдущая, но оформляется факт ее создания отдельным приказом. К составленному акту комиссия прикрепляет все бланки трудовых, которые не были по какой либо причине использованы.

Далее документы уничтожаются. Сделать это нужно так, чтобы ни одна трудовая книжка не уцелела и у кого-то не появилось два документа о труде.

Акт списания Акт на списание трудовой книжки – документ чрезвычайно важный, правда в законодательстве нет ни одного упоминания о том, как на самом деле он должен выглядеть.

Образец акта о списании бланков трудовых книжек

Важно Каждое действие нужно осуществлять в четкое время, следуя изложенному плану, только тогда грамотность проведенной вами работы будет на высшем уровне.

Для того, чтобы списать испорченный бланк, по организации должен быть издан соответствующий приказ, который бы разрешал создание комиссий и проведение списания.
Только после этого можно начинать действовать. Первым делом вам необходимо провести переучет трудовых книжек.

Осмотрите все хранящиеся у вас документы. Экземпляры, которые имеют презентабельный внешний вид трогать не нужно, отложите их в сторону.

А вот устаревшие трудовые книжки, потрепанные, испачканные или перечеркнутые внутри должны быть отправлены на осмотр. Глава отдела кадров из своих подчиненных должен создать специализированную комиссию.

Законодатель диктует нам следующее название – инвентаризационная комиссия.

Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

В каких случаях можно списать? Практика ведения трудовых книжек знает множество случаев в соответствии с которыми трудовые просто напросто списывались с учета. Различные природные явления могут внести свою лепту.

Наводнения, землетрясения, пожары… Все это не самым лучшим образом влияет на бумагу, а значит, возможно списание документов, пострадавших в результате природных катастроф. Но помимо природных катастроф существуют также катастрофы техногенные.

Внимание В результате столкновения с ними человек рискует остаться и вовсе без упоминания о том, где работал. Техногенные катастрофы включают в себя ядерные взрывы и иные аварийные ситуации.

Несмотря на то, что современная трудовая книжка получила свой обыкновенный вид еще в 2004 году, у многих сохранились трудовые старого образца. Например, работник с трудовой книжкой конца девяностых наверняка не может обеспечить документу должный вид.

Образец. акт на списание испорченных бланков трудовых книжек

М.П. УТВЕРЖДАЮ Руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) АКТ на списание испорченных бланков трудовых книжек Скачать в формате Word г. » » г.

Нами (перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию бланков) составлен настоящий акт о том, что за период с по на (полное наименование предприятия) испорчено (подробная причина порчи) штук бланков трудовых (количество) (количество прописью) книжек (вкладышей к ним), которые » » г.

уничтожены путем сожжения.

Акт на списание трудовых книжек. образец

Все составляют данный акт от руки и произвольно. Мы вывели лишь ряд правил, которые должны быть присущи данному документу:

  • в нем должно содержаться полное название организации;
  • в центре должно крупными буквами быть написано название самого акта;
  • также не забываем вписать саму дату, когда акт был написан;
  • в акте должен быть кратко изложен весь процесс, касающийся списания трудовых;
  • обозначается количество списанных документов, а также причины списания каждого;
  • не забудьте перечислить состав комиссий по инвентаризации и ликвидации;
  • заканчиваться документ должен постановкой печати и подписями всех участников списания трудовых книжек.

Стоит заметить что данный акт составляется на листах А4, в двойном экземпляре. Пишется черной или синей ручкой при отсутствии бланка.

Скачать образец Акта на списание трудовых книжек.

Как списать испорченную трудовую книжку

Комиссияподтверждаетнепригодностьперечисленных выше бланков к дальнейшемуиспользованиюпоназначениюипредлагает уничтожить их путем сожжения. Председатель комиссии:подписьИ.О. Фамилия Члены комиссии:подписьИ.О.

Фамилия подписьИ.О. Фамилия Cкачать документ » Cкачать образец документа «Акт о списании трудовых книжек» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Акт»:

  • Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области.

Акт о списании трудовых книжек

→ Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. Работодатели – российские организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на своих работников.

Трудовая книжка — это многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника.

Рассматриваемый документ (равно как и вкладыш в трудовую книжку) признается бланком строгой отчетности (БСО), который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы.

Поэтому в практике деятельности работников кадровых подразделений зачастую возникают ситуации, когда они ошибаются при заполнении бланков трудовой книжки. Испорченный бланк подлежит обязательному уничтожению с составлением акта на списание трудовых книжек.

С годами бумага треплется и приходит в негодность, а такие трудовые книжки подлежат также списанию.

Помимо старости основанием для списания является и иная порча документов – сырость в помещении, неаккуратное обращение – все это свидетельствует о том, что судьба трудовой книжки решена – она подлежит только списанию.


Неаккуратное заполнение трудовой книжки сотрудником отдела кадров также является основанием для списания. Как видите, множество случаев могут повлиять на судьбу вашего трудового документа.

Как списать испорченный бланк? Как списать испорченную трудовую книжку? Для того, чтобы сделать это по всем правилам, установленным в законодательстве, а именно в постановлении правительства о хранении и ведении трудовых книжек, необходимо выполнить ряд поэтапных действий. Все они требуют участия сразу нескольких сотрудников отдела кадров, а также самого непосредственно работодателя.

Акт списания испорченных бланков трудовых книжек

  • Акт о списании материалов на текущий ремонт Бухгалтерские и финансовые документы → Акт о списании материалов на текущий ремонт … «» 20 г. акт о списании материалов на текущий ремонт № от «» 20 г. комиссия в составе: председателя и членов…
  • Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) Документы делопроизводства предприятия → Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) документ «акт о списании автотранспортных средств (унифицированная форма n ос-4а)» в формате excel вы можете получить по ссылке «ск…
  • Бухгалтерские и финансовые документы Бухгалтерские и финансовые документы
  • Образец. Акт о выделении к уничтожению документов и дел Документы делопроизводства предприятия → Образец. Акт о выделении к уничтожению документов и дел (наименование предприятия) утверждаю акт наименование должности «» 20 г.

→ Бланки → Акт → Акт о списании трудовых книжек Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 2,6 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Утверждаю Наименование должности руководителя предприятия подпись И.О. Фамилия 00.00.0000 Акт N 0 00 месяца 0000 годанаименование нас.

пункта) о списании трудовых книжек Комиссией в составе: председатель — члены: составлен настоящий акт в том, что за период с 00.00.0000 по 00.00.

0000 при оформлении оказалось испорчено (цифрами и прописью) бланков трудовых книжек и (цифрами и прописью) бланков вкладышей в трудовую книжку, в том числе: а) бланки трудовой книжки: серия, номер — испорчен в результате серия, номер — испорчен в результате … (и т.д.

) б) бланки вкладыша в трудовую книжку: серия, номер — испорчен в результате серия, номер — испорчен в результате …

Трудовой кодекс предлагает отправить трудовую по почте по указанному в ней адресу заказным письмом. Если подобное действие не представляется возможным, найдите способ связаться с обладателем трудовой или его родственниками.

Если связь потеряна, не спешите расставаться с документом. По положениям трудовых нормативных актов, книжка должна оставаться на предприятии до момента, пока за ней не явится либо сам бывший работник, либо кто-то из его родственников или представителей.

Читайте также  Соглашение в трудовом праве это

Заключение Избавиться от трудовых книжек правильно – тоже искусство. Проводить подобные мероприятия нужно как можно чаще.

Время не жалеет бумагу, главное, чтобы остались намного более ценные вещи – забота о сотрудниках организации в лице кадровиков и тщательное выполнение своих трудовых обязанностей.
Форма и порядок ведения указанных документов закреплены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

При трудоустройстве работник должен отдать трудовую книжку работодателю. В случае, если гражданин такого документа не имел, работодатель обязан завести его для вновь принятого на работу сотрудника.

Этот документ на всем протяжении времени наемного труда ведется работодателем и находится у него на хранении. Списание трудовых книжек Ситуации, в которых трудовые книжки или вкладыши в трудовую книжку подлежат списанию, на практике возникают нечасто, но все же возникают.

Трудовым законодательством Российской Федерации четкие правила списания таких документов не предусмотрены.

Источник: http://aval48.ru/akt-o-spisanii-isporchennogo-blanka-trudovoj-knizhki/

Как утилизировать трудовую книжку

Трудовые книжки хранят информация о местах вашей работы, о награждениях или порицаниях, о ваших увольнениях и прочих жизненных моментах. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

  • Общая информация
  • В каких случаях можно списать?
  • Как списать испорченный бланк?
  • Акт списания
  • Как происходит уничтожение?
  • Что делать, если работник не явился за трудовой?
  • Заключение

Общая информация Наши трудовые книжки как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем трудовую деятельность.

Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

Поскольку приобретать такую аппаратуру для небольших организаций может быть накладно, чаще всего прибегают к услугам специальных компаний. Измельчение можно проводить на мобильном шредере, который привозят непосредственно в организацию. Другим методом уничтожения является сжигание. Рекомендуется сжигать испорченные бланки трудовых не на открытом огне или костре, а в котельной.

Так можно быть уверенным, что документы сгорят полностью, без остатка. Кроме того, при сжигании на улице остатки могут разлетаться от ветра, что недопустимо. Итак, чтобы оформление книжки работника являлось законным, необходимо присутствие самого сотрудника.
Если в титульном листе была обнаружена ошибка, то бланк трудовой нужно списать и уничтожить, а взамен предложить новую книжку.

Акт на списание трудовых книжек. образец

Но помимо природных катастроф существуют также катастрофы техногенные. В результате столкновения с ними человек рискует остаться и вовсе без упоминания о том, где работал. Техногенные катастрофы включают в себя ядерные взрывы и иные аварийные ситуации.

Несмотря на то, что современная трудовая книжка получила свой обыкновенный вид еще в 2004 году, у многих сохранились трудовые старого образца. Например, работник с трудовой книжкой конца девяностых наверняка не может обеспечить документу должный вид.

Как списать испорченную трудовую книжку

Внимание Порядок такого уничтожения рассмотрим в данной статье. Скачать образец акта на списание трудовых книжек Трудовая книжка – это БСО для учета трудового стажа Для учета трудовой деятельности и стажа работников российским законодательством предусмотрен специальный документ – трудовая книжка (статья 66 ТК РФ).

Кроме этого, применяется еще один бланк строгой отчетности — вкладыш в трудовую книжку.
Он понадобится, когда один из разделов трудовой книжки будет полностью заполнен, притом что имеется необходимость внесения новой записи.

Обязанность ведения этого документа возложена на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

Карьера

Если же Вы лишь в начале процесса ликвидации, то можно поступить следующим образом:

  1. Продать неиспользованные бланки трудовых книжек. При этом, вместе с бланками трудовых книжек, покупателю передайте копии документов, подтверждающих, что Вы покупали эти бланки у законного распространителя. Так как, производителем трудовых книжек является объединение «Гознак», которое подконтрольно Минфину России (п.

    2 Важно Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). На распространение трудовых книжек также уполномочены: ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт», ООО «СпецБланк».

  1. Списать неиспользованные бланки трудовых книжек. Данную процедуру можно провести по аналогии списания испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, т.е.

оформите акт о списании бланков строгой отчетности. Образец смотрите ниже.

КоАП РФ, то размер штрафа должностному лицу будет при первичном нарушении от 1 до 5 тысяч рублей, а при повторном – от 10 до 20 тысяч рублей. Предприятие же, как юридическое лицо, будет оштрафовано в первый раз на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а второй раз – на сумму от 50 до 70 тысяч рублей. Если же речь идёт об уголовной ответственности, то сумма штрафа может колебаться от 120 тысяч рублей и выше.

Особенности хранения Где должны храниться трудовые книжки? Трудовая книжка хранится на предприятии во время всего периода работы конкретного сотрудника. Книжки хранятся в сейфе ответственного работника как бланки строгой отчётности. Заключение На сегодняшний день трудовая книжка – это самый важный документ работающего человека — здесь сведения обо всех местах работы и о стаже этого сотрудника.

Списание и ликвидация трудовых книжек

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Порядок приобретения трудовых книжекРаботодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда данная работа является для гражданина основной (ст. 66 ТК РФ).

При этом оформление трудовой книжки лицу, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу (п.

  • Перекладываем работу на чужие плечи: Договор аутсорсинга В условиях жесткой конкуренции выживают и добиваются успеха те компании, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, достигая снижения непроизводительных расходов при сохранении безупречной репутации за счет высокого качества продукции, товаров, работ или услуг. В связи с этим перед многими организациями встает вопрос — выгодно ли содержать собственный штат программистов, бухгалтеров, другого персонала или передать их работу на сторону, специализированной компании?
  • Ученический договор с работником организации Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12.07.2009. Скачать в Ученический договор с работником в формате Word.

Сама процедура уничтожения трудовой книжки происходит в соответствии с существующими правилами. Сначала сотрудник, ответственный за данные действия, вместе с комиссией составляет акт, где прописываются основные аспекты:

  • название организации,
  • число,
  • заголовок,
  • запись о списании бланка,
  • запись принятия решения об уничтожении.

Помимо этого, в документе необходимо оставить место для утверждения его работодателем, а также других лиц. В одном акте может быть прописано списание нескольких непригодных бланков.
Для этого нужно написать номер и серию каждого из них.

В результате проверок вышестоящих инстанций компания может понести огромные убытки в виде штрафных санкций. Говоря о судебных разбирательствах, организация в случае проигрыша должна будет выплатить определенную сумму за вред морального и материального характера. Книжки работников, которые не были получены при увольнении по определенным причинам, в том числе в связи со смертью, находятся в организации.

По требованию их отдают родственникам. Но существуют соответствующие сроки по хранению трудовых, если они не были востребованы, – пятьдесят лет. Законом установлена и уголовная ответственность, связанная с трудовыми книжками. Сюда входят случаи, когда эти документы были использованы с целью причинить вред владельцу или другим гражданам.

Также ответственности подвергаются лица, которые вписывают незаконную информацию, заранее зная об этом.

Куда деть трудовую книжку умершего сотрудника

Как правило, ведут эту книгу сотрудники бухгалтерии, а не кадровики. Кадровики отвечают за сохранность бланков, а бухгалтера – за их учёт. Как нужно выдавать? Согласно ст. 84.

1 ТК РФ, работодатель обязан отдать сотруднику его трудовую книжку в тот день, когда трудовой договор с ним расторгается.
В этот же день производится необходимый расчёт.

Приходно-расходная книга Это документ необходим для учёта операций с трудовыми книжками. Вести книгу надо в соответствии с установленными правилами:

  • На первом листе необходимо отметить, когда книга начата и сколько в ней всего листов. Их пронумеровывает ответственный за ведение книги.
  • Книгу необходимо обернуть в твёрдую обложку и прошить суровыми нитками.

Куда деть трудовую книжку осужденного работника

  • Личная карточка работника — образец и рекомендации по заполнению Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) либо личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника (форма N Т-2).
  • Положение о служебных командировках: все аспекты оформления Политика в области служебных поездок является важным документом для компаний, работники которых часто направляются в командировки.

Источник: http://buh-nds.ru/kak-utilizirovat-trudovuyu-knizhku/

Как списать новую испорченную трудовую книжку

Выявление документов с истекшим сроком хранения Как выявить документы с истекшим сроком хранения Архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению (п. 2.3.2, 2.4.1, 2.4.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).

Читайте также  Как правильно брать отпуск по трудовому кодексу

К таким документам в том числе относятся и документы по личному составу, ответственность за хранение которых, как правило, несет кадровая служба организации (п. 3 ст. 3 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, создайте экспертную комиссию и проведите экспертизу ценности документов (п. 2.2.2 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).

В ходе проведения экспертизы комиссия отберет дела, в том числе с истекшими сроками хранения, и по итогам отбора составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению (п.

Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

Следовательно, бланк может быть уничтожен различными способами:

  • аппаратом для уничтожения документов путем их измельчения (так называемым шредером);
  • разрезан на несколько частей ножницами вручную;
  • сожжен;
  • при помощи специализированной архивной организации, предоставляющей услуги по уничтожению документов.

Проводки по списанию трудовых книжек Соблюдение процедуры списания и уничтожения испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку включает в себя не только мероприятия по их фактическому уничтожению, но и обязательное отражение соответствующих операций в бухгалтерском учете организации. Рассматривая порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете, прежде всего отмечаем, что законом он четко не урегулирован.

Как списать испорченную трудовую книжку

Работа с трудовыми книжками регламентируется несколькими нормативными актами трудового законодательства. В этой статье мы расскажем о порядке оформления трудовой книжки впервые, о том, в каких случаях работодатель обязан завести трудовик, на основании каких документов вести учет трудовых книжек, когда их списывать и как правильно это оформить.

Общие сведения Трудовая книжка установленного образца — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовика и порядок: — ведения и хранения трудовых книжек ; — изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей.

Статья 66 ТК РФ обязывает работодателя вести трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной.

Списание и ликвидация трудовых книжек

Трудовая книжка – это бланк строгой отчетности. Ответственные за ведение и хранение этих документов должны знать, как правильно проводить списание выданных трудовых книжек или вкладышей к ним. На самом деле некоторые кадровики за всю свою карьеру ни разу не сталкивались со списанием, поскольку потребность в этом возникает редко.

Важно Однако любому уважающему себя работодателю не лишне будет знать, как действовать, если трудовую книжку приходится уничтожить. Как осуществляется списание документов о профессиональной деятельности Документ о профессиональной деятельности необходимо подвергнуть списанию в следующих случаях.

Если образец документа уже устарел В последний раз внешний вид трудовой книжки менялся в 2004 году. Этот вариант документа используется и по сей день.

Акт на списание трудовых книжек. образец

Строгого образца данный акт не имеет, однако он обязательно должен включать в себя следующие пункты:

  1. наименование предприятия}
  2. наименование документа}
  3. дату составления акта}
  4. содержание операции по списанию трудовых книжек}
  5. количество списанных трудовых книжек}
  6. стоимость ликвидируемой трудовой книжки}
  7. причину, повлекшую за собой списание трудовой книжки}
  8. дату списания}
  9. серию и номер трудовой книжки}
  10. ФИО и должности лиц, отвечающих за списание}
  11. подписи лиц, отвечающих за списание}
  12. ФИО и должности лиц ликвидационной комиссии}
  13. подписи членов ликвидационной комиссии}

Составленный акт обязательно должен быть заверен печатью предприятия. К акту списания трудовых книжек можно прилагать исключительно их подлинные номера, вырезанные из самого документа.

Как списать испорченную трудовую книжку?

Внимание По сути, это своеобразное лицо организации, которое уволившийся работник понесет показывать в новое место. Но иногда от кадровиков не зависит правильность и аккуратность ведения и хранения трудовых книг.

Различные природные явления, старость и иные факторы беспощадны к клочкам бумаги и иногда, некоторые трудовые, которые даже не подлежат восстановлению отправляются в мусорный бак. Почему так происходит, а даже если и происходит, то в каком порядке, мы рассмотрим в нашем материале.


Эта информация будет полезна и кадровикам, работника, и работодателям.

Источник: http://agnbotulinum.com/kak-spisat-novuyu-isporchennuyu-trudovuyu-knizhku/

Как списать испорченный бланк трудовой книжки — kodeks-alania.ru

Порядок такого уничтожения рассмотрим в данной статье. Скачать образец акта на списание трудовых книжек Трудовая книжка – это БСО для учета трудового стажа Для учета трудовой деятельности и стажа работников российским законодательством предусмотрен специальный документ – трудовая книжка (статья 66 ТК РФ).

Кроме этого, применяется еще один бланк строгой отчетности — вкладыш в трудовую книжку. Он понадобится, когда один из разделов трудовой книжки будет полностью заполнен, притом что имеется необходимость внесения новой записи.

Обязанность ведения этого документа возложена на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

Важно

→ Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. Работодатели – российские организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на своих работников. Трудовая книжка — это многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов.

Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ (равно как и вкладыш в трудовую книжку) признается бланком строгой отчетности (БСО), который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы.
Поэтому в практике деятельности работников кадровых подразделений зачастую возникают ситуации, когда они ошибаются при заполнении бланков трудовой книжки. Испорченный бланк подлежит обязательному уничтожению с составлением акта на списание трудовых книжек.

Как списать испорченную трудовую книжку

Однако эту процедуру работодателю все же следует выполнить правильно, чтобы не иметь возможных неблагоприятных последствий. Рассмотрим ее подробно. Причинами списания, в частности, могут быть:

  • порча бланка трудовой книжки;
  • порча вкладыша в трудовую книжку.

Пункт 42 Правил гласит, что испорченные при заполнении бланки должны быть уничтожены. Однако обстоятельства, приведшие к списанию и необходимости уничтожения указанных бланков строгой отчетности, могут быть различными.

Например, кадровый работник допустил ошибку в строке «Образование» бланка трудовой книжки и такая ошибка была сразу обнаружена. В этом случае трудовую книжку дальше заполнять и использовать нельзя – она считается испорченной и ее необходимо уничтожить.

Наряду с ошибкой специалиста при заполнении бланка это могут быть пожар, прорыв труб водоснабжения и прочее.

Акт на списание трудовых книжек. образец

Источник: http://kodeks-alania.ru/kak-spisat-isporchennyj-blank-trudovoj-knizhki/

Как утилизировать трудовую книжку

В других случаях работнику необходимо написать заявление на выдачу копии документа, на что работодателю отводится три дня. Копируется каждая заполненная страница трудовой, а затем утверждается печатью, подписью. Также на последнем листе фиксируется, что сотрудник по сей день работает в организации. Работодатель может не отдать книжку при увольнении только в двух ситуациях:

  • сотрудник изъявляет нежелание забрать свой рабочий документ,
  • сотрудник просто не явился за рабочим документом.

По своему усмотрению начальник не имеет никакого права задерживать трудовую работника у себя. Если же это произошло, то владельцу необходимо обратиться в соответствующую инстанцию по охране труда или же в суд. Стоит заметить, что каждое дело имеет свой срок давности, который гражданин должен знать, подавая исковое заявление.

Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

Учет трудовых книжек в организации Каждый бланк и вкладыш трудовой, находящийся в компании, учитывается с особой строгостью. Для этого в организации существуют два определенных документа.
Внимание

  • по приходу и расходу,
  • по учету движения.

Для ведения данных книг тоже имеются свои правила:

  • нумерация страниц,
  • шнуровка,
  • утверждение подписью, печатью,
  • пломбирование.

В первый учетный документ вносится информация о получении и расходовании книжек и вкладышей в них. Также в обязательном порядке сюда вносится номерной знак, серия.

Учет по движению рабочих документов происходит так:

  • ведется регистрация книжек сотрудников (при приеме),
  • ведется регистрация новых оформленных книжек.

Когда специалист увольняется из компании, ему дают расписаться в личном деле и в документе, учитывающем движения трудовых.

Акт на списание трудовых книжек. образец

При этом действующее законодательство не содержит запрета на выдачу работникам по их просьбе подлинников трудовой книжки в период действия трудового договора.

В то же время специалисты Роструда считают, что в таких случаях ответственность за утерю трудовой книжки работником будет нести не данный сотрудник, а лицо, отвечающее за сохранность трудовых книжек в организации (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0).

Как списать испорченную трудовую книжку

Посмотрите свою трудовую книжку – видите, как аккуратно в ней сделаны записи, различные подписи и пометки. Многие законодательные акты требуют аккуратного обращения сотрудником кадровиков к трудовым книжкам.

По сути, это своеобразное лицо организации, которое уволившийся работник понесет показывать в новое место. Но иногда от кадровиков не зависит правильность и аккуратность ведения и хранения трудовых книг.

Различные природные явления, старость и иные факторы беспощадны к клочкам бумаги и иногда, некоторые трудовые, которые даже не подлежат восстановлению отправляются в мусорный бак. Почему так происходит, а даже если и происходит, то в каком порядке, мы рассмотрим в нашем материале. Эта информация будет полезна и кадровикам, работника, и работодателям.

Карьера

Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц (например, руководителя организации) от 1000 до 5000 руб.;
  • для организации от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Руководитель (должностное лицо) организации, который ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч.

2 ст. 5.27 КоАП РФ). Хранение трудовых книжек Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Если такой возможности нет – то в шкафу, запирающемся на ключ.
Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме.

Читайте также  Как рассчитать трудовой стаж для больничного листа

Оформляясь на новое место работы, соискатель предъявляет новому работодателю свою трудовую книжку. Если соискатель оформляется на работу в первый раз, и этого документа у него нет, то работодатель должен завести её для нового сотрудника. Нормативная база В ст.

65 ТК РФ сказано, что трудовая книжка является тем документом, который соискатель должен предъявить при трудоустройстве. Исключение составляет тот случай, когда гражданин устраивается на работу впервые.
Трудовой книжке, как кадровому документу, посвящена ст. 66 ТК РФ.

О том, в какой форме должны храниться книжки, а также порядок учета, их ведение и способ заполнения установлены Правительством РФ.

Для этого специально разработано Постановление Правительства РФ от 16. 04. 2003 года № 225 «О трудовых книжках». Трудовой кодекс РФ Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Списание и ликвидация трудовых книжек

Во втором причина – это неправильное заполнение первичных данных при оформлении самой книжки. Основные правила и ответственность за их нарушение Записи в трудовых осуществляются на русском языке – это одно из основных правил.

Все книжки сотрудников компании находятся у руководителя или ответственного лица. Существует определенная административная ответственность за невыполнение или нарушение каких-либо правил, касающихся трудовых:

  • ведение,
  • хранение,
  • учет,
  • выдача.

Выдача самой книжки сотруднику, работающему в компании, по его просьбе запрещена.

Важно

Исключением является ситуация, когда специалисту нужно предъявить рабочую книжку в фонд пенсионного страхования. Законодательством предписано, что до расторжения трудового договора всю ответственность за трудовую несет руководитель, а значит, и в этом случае тоже.

Абрамова 29.06.2009Начальник отдела кадров Егорова Н.Н. Егорова Отметим, что не лишним будет приложить к акту об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей вырезанные номера этих бланков.

Данная процедура может послужить доказательством того, что указанные бланки были уничтожены.Учет трудовых книжекВ соответствии с п.

40 Правил с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодателем ведутся:- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Исходя из этого, ведение подобных бланков имеет правила и инструкции, нарушение которых может привести к серьезным последствиям. Например, это может повлечь за собой уничтожение трудовых книжек сотрудников.

Трудовые книжки нового образца В России книжки для работников предприятий ввели довольно давно. Но новые, видоизмененные, появились с 2004 года. Главным отличием этих книжек является стандарт, позволяющий защитить документы от фальсификации:

  • водяной знак,
  • ворсинки (ультрафиолет),
  • химическая защита,
  • магнитные характеристики,
  • переплет нитью специального назначения.

Все это – обязательное и неотъемлемое условие для документа, содержащего сведения о работнике и его деятельности.

Ранее трудовые можно было приобрести почти в любой торговой точке.

  • На 2-ой странице нужно сделать запись о сотруднике, который отвечает за ведение книги. Обязательно нужно указать реквизиты приказа о назначении данного сотрудника ответственным.

Книга состоит из 12 колонок. При их заполнении стоит учитывать, что:

  • в графах 2, 3 и 4 пишутся только арабские цифры;
  • закупать бланки нужно только у представителей Госзнака, о чём нужно делать соответствующую запись в графе 5;
  • в этой же графе указываются сведения о сотруднике, которому были выданы бланки;
  • в графе 9 нужно точно указывать затраты на закупку чистых бланков;
  • в графе 12 указывается сумма, которая взимается при выдаче книжки.

Бланк документа можно скачать тут: Приходно-расходная книга Как ведётся учёт движения книжек? Он отражается в специальной книге — книге движения трудовых книжек, документ включает в себя 13 граф.

Куда деть трудовую книжку умершего сотрудника

Обратите внимание, что данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы (п. 41 Правил).

Приходно-расходная книга по учету бланковБланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности. Лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, они выдаются согласно п. 42 Правил исключительно по его заявке (см. пример 3).Пример 3.

Главному бухгалтеру ООО «Магазин»Старцевой Е.В.от инспектора по кадрамКожиной О.В.Заявка N 1 от 11 июня 2009 г.на выдачу бланков трудовых книжекПрошу выдать под отчет бланки трудовых книжек в количестве 5 (пяти) штук.11 июня 2009 г. КожинаВ свою очередь, в приходно-расходную книгу (см.

пример 4) вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Куда деть трудовую книжку осужденного работника

Образец договора между компанией-заказчиком и кадровым агентством-исполнителем.

  • Договор с рестораном Декабрь — месяц повышенной event-активности (а часто и январь). Большинство компаний проводят те или иные корпоративные мероприятия для собственного персонала и партнеров.В большинстве случаев, в отличие от летних корпоративов, это все же традиционное новогоднее застолье в каком-либо заведении общественного питания (ресторане, кафе, клубе и т.п.) Задача HR-службы грамотно организовать мероприятие.
  • Job-offer или Предложение о работе по-русски Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса. В…
  • Уведомление о привлечении к сверхурочным работам.

Источник: http://prodhelp.ru/kak-utilizirovat-trudovuyu-knizhku/

Вкладыши для трудовых книжек как списать

В трудовик вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора и о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Обратите внимание! Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Работник обязан предъявить трудовую книжку при трудоустройстве (ст.

65 ТК РФ). Если же он трудоустраивается впервые, трудовую книжку обязан завести работодатель. Она ведется на государственном языке РФ — русском (ст. 68 Конституции РФ), а если в субъекте РФ установлен свой государственный язык — на двух языках одновременно.

Трудовая книжка и вкладыш в нее — учитываем и списываем

Но, чтобы оформить сотруднику трудовую книжку, работодатель должен иметь в наличии некоторое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с пунктом 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила). Бланки приобретаются за плату на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем трудовых книжек (п. 3, 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). Отметим, что бюджетное учреждение имеет право заключить договор на приобретение трудовых книжек у единственного поставщика.
Но только при соблюдении условий, указанных в пункте 14 части 2 статьи 55 Федерального закона от 21 июля 2005 г.

Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

В этом случае вам придется завести новый документ и уничтожить старый.

  • Во-вторых, большое количество исправлений в самом документе или его вкладышах – это тоже весомый повод для того, чтобы произвести списание.
  • В-третьих, чрезвычайная ситуация, возникшая в организации, тоже может повлечь порчу трудовых книжек. Конечно, такие важные документы обязательно должны находиться в сейфе, но все может быть. Это самый плохой вариант для работодателя, потому как придется уничтожать и восстанавливать за свой счет не один, а сразу большое количество документов.

Если документ перестал быть востребованным В организации может остаться трудовая книжка умершего сотрудника, если ее не заберут близкие родственники.
Бывают случаи, когда сотрудник, уволенный на основании определенной статьи, решит не забирать документ с порочащей его записью.

Акт на списание трудовых книжек. образец

Однако эту процедуру работодателю все же следует выполнить правильно, чтобы не иметь возможных неблагоприятных последствий. Рассмотрим ее подробно. Причинами списания, в частности, могут быть:

  • порча бланка трудовой книжки;
  • порча вкладыша в трудовую книжку.

Пункт 42 Правил гласит, что испорченные при заполнении бланки должны быть уничтожены. Однако обстоятельства, приведшие к списанию и необходимости уничтожения указанных бланков строгой отчетности, могут быть различными.

Внимание Например, кадровый работник допустил ошибку в строке «Образование» бланка трудовой книжки и такая ошибка была сразу обнаружена. В этом случае трудовую книжку дальше заполнять и использовать нельзя – она считается испорченной и ее необходимо уничтожить.

Наряду с ошибкой специалиста при заполнении бланка это могут быть пожар, прорыв труб водоснабжения и прочее.

Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание

В каких случаях можно списать? Практика ведения трудовых книжек знает множество случаев в соответствии с которыми трудовые просто напросто списывались с учета. Различные природные явления могут внести свою лепту.

Наводнения, землетрясения, пожары… Все это не самым лучшим образом влияет на бумагу, а значит, возможно списание документов, пострадавших в результате природных катастроф.
Несмотря на то, что современная трудовая книжка получила свой обыкновенный вид еще в 2004 году, у многих сохранились трудовые старого образца.

Например, работник с трудовой книжкой конца девяностых наверняка не может обеспечить документу должный вид.

Как списать испорченную трудовую книжку

Источник: http://1privilege.ru/vkladyshi-dlya-trudovyh-knizhek-kak-spisat/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: