Как рассчитать работника при увольнении

Содержание

Окончательный расчет при увольнении работника

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора.

Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания.

В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге.

Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним.

В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Виды выплат

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

  • зарплата работника;
  • компенсация за отпуск, который не был использован;
  • выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.

В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности.

И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время.

Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

  1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
  2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ — 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Правила подсчета при прекращении трудового договора

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Уход по собственной инициативе

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

  • зарплату за все время работы;
  • компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

  1. Ликвидация организации работодателя.
  2. Сокращение штата.
  3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
  4. Призыв в армию.
  5. При полной потере прежней трудовой способности.
  6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
  7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

Выходное пособие: его расчет и размер

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

  1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
  2. При полной потере трудовой способности гражданина.
  3. Если меняются условия трудового договора.
  4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

  • при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
  • в случае ликвидации организации.

Также коллективным договором могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику.

Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица.

Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства.

Читайте также  Что полагается работнику при ликвидации предприятия

Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61.

Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно.

Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день — 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней — 18. В итоге выходит сумма 16363.22 — зарплата Иванова за апрель.

Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении.

Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику.

На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при сокращении штата, производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику.

Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось.

Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал.

Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.

Источник: http://fb.ru/article/267050/okonchatelnyiy-raschet-pri-uvolnenii-rabotnika

Как рассчитать расчетные при увольнении — выплата пособий и компенсаций

Прекращение трудовых отношений с сотрудником накладывает на работодателя несколько обязательств.

В первую очередь администрация должна издать приказ об увольнении и внести необходимые записи в трудовую книжку. Однако важно урегулировать и финансовые вопросы.

При увольнении работник должен получить расчет. В рамках данной статьи мы рассмотрим, как рассчитать расчетные при увольнении.

Выходное пособие

Это дополнительная выплата, причитающаяся сотруднику, независимо от заработной платы и других положенных по закону компенсаций. Основания, по которым гражданин может рассчитывать на выходное пособие, перечислены в статьях 84 и 178 российского Трудового кодекса.

Следует помнить, что величина выплаты зависит от причины увольнения.

Так, выходное пособие в размере среднего заработка за месяц начисляется в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией предприятия или уменьшения численности персонала.

Подобная сумма предусмотрена и при увольнении в связи с нарушением порядка приема на работу.

Отдельные основания для выплаты выходного пособия и его повышенный по сравнению с законодательством размер могут быть прописаны в коллективном договоре компании.

В целом ряде ситуаций выходное пособие выплачивается в размере средней зарплаты только за 2 недели. В качестве примера можно привести увольнение в связи с состоянием здоровья.

Такая же выплата назначается в случае прекращения трудового договора вследствие восстановления в должности предыдущего сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Часто работник увольняется, не отгуляв положенный ему ежегодный отпуск или его часть.

В этом случае законодательством положена компенсация за неиспользованное время отдыха.

Сотрудник может воспользоваться своим правом вначале уйти в отпуск, а затем уволиться.

Выплата рассчитывается путем умножения количества неиспользованных дней отпуска на размер среднедневного заработка.

Если человек работал на предприятии несколько лет без отдыха, то компенсация ему выплачивается за все положенные, но не использованные отпуска.

Сроки проведения окончательного расчета с работником

Основное правило гласит о том, что все выплаты должны быть сделаны в последний день существования трудовых отношений.

Но в предполагаемый день увольнения сотрудник мог и не работать по причине болезни, отпуска за свой счет и т.д.

В таком случае предусмотрен следующий порядок осуществления расчета.

Человек должен предъявить письменное требование о выплате всех причитающихся сумм. Тогда средства должны быть предоставлены не позднее следующего дня.

Все сказанное выше касается не только зарплаты, но и различных компенсаций, премий, выходного пособия.

Задержка выплат

Некоторые работодатели в силу различных причин игнорируют обязанность рассчитаться с сотрудником в день увольнения. Это чревато для предприятия весьма серьезной ответственностью.

В частности, на компанию может быть наложен административный штраф, прописанный в части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.

Если говорить конкретно, то размер санкций может составить от 30 до 50 тысяч рублей. Но это еще не все. Одновременно могут быть оштрафованы директор и бухгалтер предприятия. Здесь сумма санкций составит от 10 до 20 тысяч рублей.

Кроме того, при задержке расчета при увольнении работнику выплачивается компенсация, аналогичная неустойке.

Ее минимальный размер составляет 1/150 ключевой ставки Центробанка. Однако в коллективном договоре может быть прописана и иная величина санкций.

Налоговый и бухгалтерский учет

Если говорить о налогообложении, то со всех выплачиваемых работнику сумм в установленном порядке удерживаются и перечисляются в бюджет налог на доходы физических лиц, страховые взносы, включая пенсионное и медицинское страхования.

Ставки платежей и порядок их перечисления в бюджет определены как Налоговым кодексом РФ, так и федеральным законодательством о пенсионном страховании.

В бухгалтерском учете для отражения операций существует несколько счетов. Одни из них касаются начисления зарплаты (например, 44, 70 счета), а другие перечисления в бюджет удержаний из выплат. Конкретные проводки будут зависеть от состава сумм, причитающихся работнику в случае увольнения.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/kak-rasschitat-raschetnye-pri-uvolnenii.html

Как рассчитать компенсацию при увольнении: примеры

Добавлено в закладки: 0

Трудовой кодекса РФ гарантирует право всех трудящихся граждан своей страны на очередной оплачиваемый отпуск. Узаконенная продолжительность отпуска – 28 дней каждый год. Работник волен по своему желанию разбить свой отпуск на несколько частей и даже дней. Важное правило – первая из частей непременно должна быть две недели.

Закон дает своим гражданам возможность воспользоваться отпуском после того как будет отработан полугодовой срок. Хотя, если договориться с директором, то возможно уйти в отпуск и раньше озвученного срока.

Правила расчета отпускных дней

Согласно статьи 127 Трудового кодекса РФ в заключительный трудовой день гражданину совершается выдача денежного возмещения за отпуск, в котором он не был. Это правило касается как основного отпуска, так и дополнительного. В организациях и учреждениях с особенной трудовой обстановкой рабочий коллектив располагает правом на дополнительный отпуск либо несколько дней вдобавок к основному.

Основание и мотив, побудившие человека покинуть свое трудовое место, на компенсирование отпуска влияния не оказывает. Но только если он не совершил какого-либо преступления.

В ситуации, когда сотрудник проработал меньше года, отпускные дни, подлежащие денежному возмещению, считаются в пропорции к месяцам работы. То есть месяцы короче половины, убираются из подсчета, а месяцы, достигшие середины, берутся как целые.

Из чего можно заключить, что даже сотрудник, не проработавший в компании и полугода, при уходе должен получить компенсацию за полагающийся отпуск.

Читайте также  Как заполняется личная карточка работника

В реальной жизни бывают обстоятельства, препятствующие выплате компенсации. Если сотрудник не отработал дни, за которые он успел побывать в отпуске, то тогда сумма отпускных дней, которая приходится на невыработанный отрезок отпуска, подлежит вычету из начисленной, но не выданной заработной платы.

Исчисление не использованных дней отпуска

При расчете берется коэффициент 2,33 дня за месяц. Это число является результатом деления стандартного отпуска, сроком в 28 дней на 12 (количество месяцев в году). Чтобы рассчитать компенсацию, следует придерживаться общепринятого порядка.

Расчеты со своими сотрудниками самостоятельно можно делать вручную или использовать специальный онлайн-сервис.

Для начала нужно вычислить число нереализованных сотрудником дней отпуска. Перед этим стоит выяснить:

  • весь срок трудовой деятельности в этой фирме;
  • периоды, подлежащие вычету из стажа работы, но предоставляющие право на отпуск;
  • суммарное число дней отпусков работника, положенных ему за время работы в компании;
  • количество всех дней всех отпусков работника, использованных им за время работы в данной фирме.

121-я статья Трудового кодекса диктует правила подсчета всего трудового стажа, наличие которого дает право на ежегодный отпуск.

Она велит брать в расчет:

  • часы, отработанные в действительности;
  • дни, когда рабочее место было закреплено за работником (дни отпусков, праздников, выходных);
  • прогулы и отлучки, инициатором которых был не рассматриваемый работник;
  • отпуск без оплаты (не больше двух недель за год).

Стаж, предоставляющий право на отпуск, не должен содержать в себе:

Для установления стажа, который дает право на отпуск нужно из общего срока работы сотрудника в конкретной организации вычесть время, исключаемое из отпускного стажа.

Расчет заработной платы в день

Для вычисления величины средней заработной платы за день, следует суммарный реальный заработок, полученный работником за временной промежуток, взятый для подсчета, поделить на 12, а затем и на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Фактическая зарплата – это все те выплаты, которые получил рабочий, а конкретнее:

  • оклад;
  • доплаты и надбавки;
  • выплаты, относящиеся к особенным рабочим условиям;
  • вознаграждения и премии;
  • прочие начисления.

В понятие фактической зарплаты не входят выплаты:

  • оплаты стоимости проезда, пропитания, обучения;
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • материальной помощи;
  • среднего заработка, сохраняемого за сотрудником на время командировок, отпускные;
  • пособие по беременности и родам;
  • оплаты простоя не по вине работника.

Определение расчетного срока

Дальнейший шаг – нахождение срока, который будет использован для расчета. Двенадцать месяцев до момента увольнения работника – это тот самый расчетный срок.

Однако из него придется убрать промежуточное время, не засчитываемое в вычислении среднего заработка:

  • все отпуска, в течение которых не сохранялась зарплата;
  • отпуск по беременности и родам;
  • период нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом.

Вкратце, расчетным периодом считается только время, когда работник работал на своем месте и получал свою работу оплату. Теперь можно определить сумму денежного возмещения неиспользованного отпуска. Для этого нужно полученную величину средней заработной платы за один день умножить на число нереализованных дней отпуска работника.

Примеры по расчету компенсации

Пример 1.

Ильина Екатерина Павловна была уволена с должности технолога кондитерского цеха 10 октября 2012 года. По 15 февраля 2012 года отпуск был использован. В 2012 году ею отработано 7 месяцев и 24 дня.

24 дня – это почти законченный месяц, поэтому в вычислении он как бы целый. В конце подсчет выясняется, что денежная компенсация при увольнении будет рассчитана за восемь месяцев.

Число дней полагающегося ей отпуска, то есть 28, делить на 12 месяцев и умножить на 8.

Итог – 19.

Пример 2.

3 декабря 2009 года Пресняков Алексей Дмитриевич был зачислен в штат организации. Трудовая деятельность завершена 31 октября 2010 года. Работник находился на заслуженном отдыхе в июле 2010 года, в течение 14 дней. В августе 2010 года он был вынужден уехать в другой город, поэтому весь месяц (31 день) получился без содержания.

Суммарный стаж работника в данной компании равен 10 месяцам и 29 дням.

Незапланированный отпуск за счет сотрудника был длиннее двух недель, поэтому нужно из всего срока работы вычесть 17 дней. После этого отпускной стаж будет равен 10 месяцам и 12 дням. Число 12 меньше 15, значит, эти 12 дней в подсчете не используются. Для нахождения числа компенсируемых дней нужно 10 месяцев умножить на 2,33 дня, и вычесть 14 дней.

В конечном итоге, Пресняков Алексей Дмитриевич будет довольствоваться выплатой лишь за 9,3 дней.

Пример 3.

Иванова Марья Васильевна проработала в театре лишь 10 месяцев. В последний трудовой день ей было рассчитано денежное возмещение за 23,3 дня. Это число – результат умножения отработанных 10 месяцев на коэффициент 2,33. Если бы она немного потерпела и отработала 11 месяцев, тогда ей полагалась бы выплата компенсации за весь год, то есть за 28 дней.

Пример 4.

Павлов Матвей Денисович решил уволиться с птицефабрики 10 декабря 2013. Известно, что ему полагается денежное возмещение за 13 дней недоиспользованного отпуска. В промежуток с 01 декабря 2012 года по 30 ноября 2013 года сотрудник отдыхал в фабричном санатории 15 дней.

Отпуск был отгулян с 12 июля 2013 года по 26 июля 2013 года. На период с 08 сентября 2013 года по 11 сентября 2013 года имеется больничный лист на 4 дня. За отрезок времени, используемый в вычислениях, заработок сотрудника составил 175 000 руб.

Эта цифра уже без учета пособия по нетрудоспособности и оплаты отпуска.

Для подсчета размера выплаты за нереализованный отпуск необходимо вначале посчитать количество учитываемых дней месяца в июле. Для этого 29,3 дней надо разделить на 31 день, и умножить на разность между числом дней в июле и числом отпускных дней. Результат – 15,12 дня.

Затем аналогично сосчитать календарные дни в сентябре. 29,3 дней / 30 дней x (30 дней – 4 дня) = 25,39 дня. Далее, можно найти число календарных дней, имеющих право быть в расчете. 29,3 дней умножить на 10 месяцев, прибавить 15,12 дня, прибавить 25,39 дня.

Результат – 333,51 дня.

Для получения среднего дневного содержания надо итоговую зарплату в 175 000 руб. разделить на число учитываемых дней 333,51 дня, получится результат – 524,72 руб. Компенсация при увольнении составит 6821,38 руб.

(524,72 руб. x 13 дней). На вышеприведенных примерах рассмотрен порядок начисления денежных сумм работнику за неиспользованный отпуск.

В расчет берется фактический стаж, количество дней отпуска и средняя заработная плата.

Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.

Регистрация для ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:

  • расчёт налогов;
  • формирование отчётности и отправка через интернет;
  • создание счетов, актов, накладных, договоров;
  • учёт доходов и расходов;
  • экспертные консультации;
  • расчёт зарплат и пр.

Регистрация для ведения Бухгалтерии ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

  • система связанных вопросов-ответов;
  • автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
  • актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
  • формирование и сдача электронной отчётности;
  • профессиональные консультации экспертов и пр.

Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

Источник: https://biznes-prost.ru/primery-rascheta-kompensacii-pri-uvolnenii-sotrudnikov.html

Расчет работника при увольнении — как правильно оформить документы

Важным моментом при увольнении работника является подведение финансовых итогов его трудовой деятельности у работодателя и окончательная выплата заработанного перед его уходом.

Расчет необходимо выполнить в точном соответствии с требованиями законодательства, чтобы не ущемить права работника и не создать в последствии спорной ситуации, которая будет разрешаться уже в суде.

О том, как рассчитать работника при увольнении будет рассказано в настоящей статье.

Что положено работнику при увольнении?

Как правило, последняя расчетная сумма, которую получает работник перед увольнением, может содержать в себе различные виды денежных выплат. Их состав и размер может зависеть от причины увольнения работника, общего стажа работы и работодателя, периода, отработанного без отпуска и так далее. Вот основные из них:

  • заработная плата за последний отработанный месяц,
  • компенсация за отпуск которые не был использован работником в связи с увольнением,
  • выходные пособия (как установленные законом, так и внутренними локальными актами работодателя).

Кроме того, общая сумма выплат может быть уменьшена на размер различных удержаний. Среди них:

  • удержания за неотработанные дни отпуска,
  • удержания за полученные авансы.

Обратите внимание: сроки расчета при увольнении работника установлены законодательством строго — расчет должен быть произведен в день увольнения работника. Днем увольнения, напомним, является последний день работы.

Заработная плата за последний отработанный месяц

При увольнении работник получает заработную плату за дни, фактически отработанные им в месяце увольнения. Соответственно в последнюю заработную плату должны быть включены все компенсационные выплаты и доплаты за отработанные работником дни. А вот с премиями ситуация несколько иная.

Читайте также  Как списать трудовые книжки выданные работникам

Премия, согласно трудового законодательства, это поощрение работника за его добросовестный труд. Решение о выплате премии принимается работодателем на основании внутреннего локального акта, например, Положения о премировании (материальном стимулировании).

Этот локальный акт и должен содержать ответ на вопрос: положена ли премия при увольнении работника. Кроме этого работник должен быть ознакомлен с таким положением под роспись ещё при приеме на работу или в момент издания новой редакции такого документа.

В то же время не каждый работодатель прописывает в положении нормы, позволяющие решить данный вопрос.

Что бы данная ситуация не стала спорной и не была вынесена на решение суда, что конечно же не будет приятно ни работнику, ни работодателю необходимо исходить из следующего. Так часто бывает, что работодатель за премией скрывает фактически выплачиваемую заработную плату.

В данном случае выгода, по мнению некоторых работодателей, может заключаться в том, что в случае кризисного периода и существенного ухудшения финансового положения работодатель может отказаться выплачивать премию, мотивируя это тем, что выплата премий — это его право, а не обязанность. Так же в выплате премии можно отказать работникам, которые по каким-то причинам стали неугодными работодателю.

То есть работодатель оставляет за собой право фактически уменьшить заработную плату работнику в одностороннем порядке. Что естественно незаконно.

Трудовое законодательство не дает работодателю такого права. Так как подобные действия незаконны, то данное обстоятельство дает возможность обжаловать невыплату премии, в том числе и не выплаченную в связи с увольнением, в судебном порядке. Понимая данный факт, работодателю и работнику лучше договорится заранее, дабы не пришлось решать этот вопрос в суде.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Расчет работника при увольнении в обязательном порядке должен включать компенсацию за неиспользованный работником, в период его трудовой деятельности, отпуск. Естественно если этот отпуск не был взят авансом. Что конечно редко, но все же иногда случается.

Другая ситуация, в которой компенсация за неиспользованные работником дни отпуска ему не выплачивается — это когда работнику по его заявлению предоставляется отпуск перед увольнением. В таком случае, естественно, он получает отпускные.

Днем увольнения в этом случае будет день, приходящийся на окончание отпуска.

Обратите внимание: отпускные необходимо выплатить работнику за три дня до начала отпуска, в том время как компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в последний день работы — день увольнения.

Компенсация выплачивается как за неиспользованные отпуска, предусмотренные законодательством (основные и дополнительные), так и за те, которые предусмотрены внутренними локальными нормативными актами работодателя.

Выходные пособия при увольнении

В тех случаях, когда инициатором увольнения является работодатель, увольняемому работнику, согласно трудового законодательства, положено выходное пособие. Трудовым кодексом РФ определяется минимальный (а в некоторых случаях и максимальный) размер такой выплаты в зависимости от основания увольнения.

Законодательством предусмотрена обязательность выплаты пособия в следующих размерах:

  • двухнедельный средний заработок,
  • один средний месячный заработок,
  • три средних месячных заработка.

Основанием для выплаты среднемесячного заработка является увольнение работника по следующим основаниям:

  • переезд работодателя в другую местность и соответствующий отказ работника проследовать за ним,
  • изменение определенных трудовым договором условий труда и соответствующий отказ работника продолжать работу в новых условиях,
  • выявленная, в соответствии с медицинским заключением, необходимость перевода работника на другую работу и соответствующий отказ работника от перевода,
  • выявленная, в соответствии с медицинским заключением, неспособность работника к трудовым действиям,
  • призыв на военную (или альтернативную гражданскую) службу работника,
  • восстановление ранее работавшего работника,
  • увольнение сезонного работника в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности предпринимателя сокращением штата или численности работников.

Пособие в размере одного среднего месячного заработка положено работнику при увольнении в следующих случаях:

  • ликвидация организации или прекращение деятельности предпринимателя,
  • сокращение численности, или штата организации, или предпринимателя,
  • нарушение правил заключения трудового договора с работником, если в таком нарушении нет вины самого работника.

Пособие (компенсация) в размере не менее трехмесячного пособия устанавливается в следующих случаях:

  • руководителям при принятии решения уполномоченным органом о прекращении действия договора,
  • руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам в том случае смены собственника имущества организации.

Во втором случае стоит обратить внимание, что смена собственника возможна только в унитарных организациях — в российском законодательстве к таким относятся, например, юридические лица с организационно-правовой формой ГУП, МУП — государственные и муниципальные унитарные предприятия. В акционерных обществах (АО) или обществах с ограниченной ответственностью (ООО) имущество принадлежит самому обществу и смена собственника организации по закону невозможна. Смена основного акционера, например, сменой собственника не является.

Удержания из заработной платы увольняемого работника

Расчет работника при увольнении зачастую, невозможен без удержания из его заработной платы. В большинстве случаев речь идет об удержании части оплаты за предоставленный авансом отпуск.

Для того, чтобы определись размер удержания нужно установить число месяцев, отработанных работником за рабочий год, в счет которого и был предоставлен отпуск.

Из двенадцати месяцев рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск, вычитаются месяцы, отработанные работником.

Соответственно удержания из заработной платы при увольнении могут быть сделаны и по общим основаниям. Для погашения неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы, аванса полученного в связи с командировкой, но не потраченного, и так далее.

Записка-расчет при увольнении

Образец записки — расчета при увольнении

Чтобы не ошибиться в расчетах и правильно ему рассчитать работнику сумму окончательной выплаты при увольнении необходимо заполнить записку-расчет. Типовая форма такого документа установлена Постановлением Госкомстата. Ей присвоен номер Т −61.

Записка «расчет» заполняется на двух страницах, инспектором отдела кадров, или другим должностным лицом, ведущим кадровую документацию и бухгалтером. Утверждение расчета руководителем или индивидуальным предпринимателем не требуется.

Сотрудник кадровой службы заполняет первую страницу расчета, которая одновременно является титульной. На ней отражаются все те данные которые позволяют бухгалтеру сделать необходимые расчеты, в частности день увольнения и количество дней неиспользованного отпуска или отпуска взятого авансом.

Дни неиспользованного отпуска и дни отпуска который был предоставлен авансом определяются на основе личной карточки работника.

Используя эти данные, и информацию о заработной плате, которая имеется в бухгалтерии, бухгалтер уже определяет окончательную сумму к выдаче работнику.

Записка-расчет при увольнении, бланк

В случае если на момент увольнения между работником и работодателе имеется спор о размере выплачиваемой при увольнении суммы, то работнику необходимо выплатить неоспариваемую им сумму. В остальном предоставить ему возможность решать вопрос в суде.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-pravilno-rasschitat-sotrudnika-pri-uvolnenii-primer-rascheta.html

Определение расчетного периода при увольнении — как правильно подсчитать выплаты

В ситуации, когда работник и наниматель решают прекратить трудовые отношения, необходимо правильно выполнить исчисление среднего заработка для увольнительных выплат и расчетного периода при расчете компенсации.

При увольнении работнику положены несколько видов выплат:

  • зарплата за последний календарный месяц до увольнения;
  • компенсация неиспользованного отпуска в текущем рабочем периоде;
  • выдача среднего заработка, размер которого начисляется в зависимости от причины увольнения (сокращение, отказ от перевода, призыв на воинскую службу и т. д.);
  • иные компенсации, предусмотренные у конкретного работодателя, например, в коллективном соглашении.

Все виды выплат должны быть перечислены бывшему работнику не позднее дня увольнения. Исключением может стать премия, если во внутренних нормативных документах нанимателя установлен порядок ее выплаты после периода, за который она положена.

Например, сотрудник уволился в середине месяца, по коллективному договору ему положена премия. Тем же документом установлено, что она рассчитывается и выплачивается по результатам выполнения запланированных показателей за месяц и выдается в следующем месяце. В таком случае бывшему работнику ее перечислят позже даты увольнения.

Если дата увольнения сотрудника приходится на выходной, то все деньги он должен получить в последний рабочий день.

Пример: по заявлению работника трудовые отношения прекращаются 12 декабря. По календарю этот день приходится на субботу и является выходным. Значит, все выплаты положено перечислить в последний рабочий день, т. е. 11 декабря.

Если отдать компенсационные и зарплатные выплаты позже даты увольнения, то такая ситуация может стать поводом для жалобы в суд. Для организации, откуда уволился сотрудник — это чревато штрафами и дополнительными расходами.

Для правильного расчета всех выплат, первоначально определяют период, за который они положены, и временной отрезок для исчисления среднего заработка.

Расчетный период при увольнении

Продолжительность этого интервала времени зависит от того, для чего он впоследствии будет использован. Это может быть промежуток времени, за который увольняющемуся работнику положена заработная плата, период, применяемый для расчета средней величины заработка или оставшихся дней отпуска.

При определении размера зарплаты, положенной увольняемому за фактически отработанное время, расчетный период равен количеству дней, отработанных этим человеком в календарном месяце до даты расторжения трудовых отношений. В большинстве случаев законодательство предусматривает выплату зарплаты не реже двух раз в месяц. Поэтому из окончательного расчета с сотрудником вычитается сумма полученного аванса.

Пример: сотрудник увольняется 25 числа. 14 числа им получен аванс за работу в первой половине месяца. Зарплата рассчитывается за период с 1 по 25 число и из нее вычитается сумма полученного 14 числа аванса.

Если дата увольнения приходится на период до выплаты аванса, то включаются все дни в рабочем месяце.

Неиспользованные дни отпуска

Для расчета неиспользованных дней отпуска расчетным периодом будет являться не календарный, а текущий рабочий год. При определении дней отпуска в текущем рабочем периоде следует учесть несколько моментов:

  1. Во-первых, при подсчете фактического количества месяцев, отработанных в текущем рабочем году, месяц, в котором отработано больше половины дней считается целым. Это значит, что если дата увольнения приходится на вторую половину календарного месяца, то он засчитывается как полностью отработанный. А месяц, в котором отработано меньше половины дней, в расчет не берется.
  2. Во-вторых, если человек отработал в текущем рабочем периоде 11 месяцев, то отпуск ему положен в полном размере.

При расчете неиспользованных дней отпуска в неполном рабочем году используют две методики. Одна из них предложена еще в 1930 году (Правила No169 от 30.04.1930). Ее используют некоторые организации, а также суды при решении вопроса о выплате компенсаций по спорам между работником и нанимателем.

По этой методике полное количество дней отпуска умножается на отработанные в текущем рабочем году месяца. Затем получившееся число делят на 12.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/opredelenie-raschetnogo-perioda-dlya-vyplat-pri-uvolnenii.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: