Как прошить вкладыш в трудовую книжку

Содержание

Как прошить вкладыш к трудовой рб — Адвокат

На первой странице проставляется штамп «Выдан вкладыш». Указываются реквизиты вставного листа. Штамп можно заменить рукописной записью. Место штампа не оговорено правилами, но он должен ставиться так, чтобы записи были понятны и информация с оттиска была читаема.

«Выдан вкладыш в трудовую книжку» — запись, образец-картинка: Если свободное для записей место закончилось, и необходим вкладыш в трудовую книжку — кто должен покупать его? Бланк покупает и учитывает у себя работодатель. Стоимость бланка вычитается из зарплаты работника (о чем его нужно предварительно предупредить).

Как вшить вставной лист в бланк? Вшить такой вставной лист правильнее всего в конце под обложку, хотя это и не оговорено регламентом. Он вставляется в развернутом виде между последней страницей и обложкой ТК.

Обязательно вшивать документ. Нельзя прикреплять его с помощью скотча, скоб. Не допустимо также просто вкладывать бланки в трудовую книжку.

Внимание

Выполнение данного требования обеспечит сохранность документа. Что нужно для прошивания документа:

  1. Трудовая книжка.
  2. Бланки вкладыша.
  3. Иголка с ниткой.
  4. Шило и ножницы.
  5. Штамп «Вкладыш выдан».

Как вшить бланки: При помощи острого шила проколите 4 или больше отверстия по линиям сгиба Придерживайтесь одинакового расстояния между проколами Введите нитку (желательно использование хлопковой № 10) В отверстия так, чтобы концы выходили с одного отверстия Завяжите узел — Вкладыш становится действительным после того, как его будет вшито, а титульную страничку заполнено.

Второй вкладыш вшивается так же, только ставят еще один штамп. Вкладыш – такой же важный документ, как и трудовая книжка.

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить и вшить (образцы)

На самом деле в бланке проделываются дырки на таком же месте, как и в бланках книжки. Пришивается бланк к развороту, где имеется последняя страница трудовой.

Прошивается аккуратными стижками, желательно черными, синими или серыми нитками. На этом процесс вшивания завершен. Чем именно подшивать? Многие используют различные инструменты вплоть до дырокола, но на самом деле, единственным правильным инструментом для вшития является обычная иголка и нитка.

Что делать если нет штампа? Штамп в обязательном порядке должен иметься в организации. Но часто бывает так, что юридическое лицо только начало функционировать, а штамп просто еще не сделан.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?

Внешне бланк вкладыша отличается от трудовой книжки:

  • Он содержит 36 страниц.
  • Его обложка картонная.
  • Формат документа – 88*125мм.
  • Есть несколько защитных элементов.
  • Титульная страничка схожа с титульным листом трудовой книжки.
  • Поля вкладыш имеет такие же, как и трудовая.

Как его заполнить? Стоит придерживаться следующего порядка: Сначала выдают бланки Которые приобретаются руководством фирмы, где на момент окончания полей в трудовой книжке работал гражданин.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Если серия и номер уже отражены в трудовой, нужно проставить другой штамп на титульном листе. Исправлять ошибки стоит, придерживаясь таких правил: При наличии записи с помарками или опиской Нельзя допускать зачеркивания или стирания.

Запись оставляется так, как есть Далее ставится следующий номер Пишут «запись такую-то считать недействительной» Без порядкового номера Пишут правильные сведения Самые частые ошибки, которые допускаются при заполнении вкладыша: Не правильно вносятся данные об образовании, ФИО Возникновение такой ситуации имеет место при оформлении документа со слов сотрудника, а не при переписывании данных из документов. Выход один – уничтожение вкладыша и оформление нового Не правильно отражаются данные о работе Неверно указывают дату приема на фирму, не прописывают название компании, нет должности, структурных подразделений, сокращаются слова.

Вход на сайт

Однако, учитывая необходимость нумерации всех записей в формуляре в хронологическом порядке, видится обоснованным вшивание вкладыша между последним листом трудовой книжки и ее обложкой. Вшивание следует осуществить путем использования иглы или швейной машинки.

Требования к качеству и цвету ниток, а также к ширине стежков акты нормотворчества Российской Федерации не содержат. Вклеивание или прикрепление вкладыша иным способом противоречит закону, нарушает правила заполнения вкладыша в трудовую книжку и влечет необходимость оформления нового вложения в основной документ.

Сшивку следует осуществлять по развороту вкладыша. Данный способ позволит обеспечить максимальную прочность его скрепления с трудовой книжкой. Вместо заключения необходимо отметить, что игнорирование процедуры оформления и сшивания вкладыша повлечет за собой признание его недействительным.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку — образец

Выглядит она так: обязательная запись в трудовой книжке о кладыше Применяют также правила №225 от 16 апреля 2003. Условия предоставления вкладыша сотруднику:

  • его выдают бесплатно согласно п. 44, 48 ВажноПравил;
  • выдают при уплате соразмерной компенсации, что не превысит цену бланка – п. 47;

Взимается плата, что равна цене при покупке документа работодателем. Образец оформления вкладыша в трудовую книжку Как заполнить вкладыш в трудовую книжку, главбух и руководитель предприятия просто обязан знать.

Источник: http://advokattat.ru/kak-proshit-vkladysh-k-trudovoj-rb/

Прошивка вкладыша в трудовую книжку фото

Такие ошибки исправляются только по тому месту работы, где запись делали. Новый работодатель может вносить исправления только на основании официальной документации, выданной на предприятии, где была допущена неточность.

Делают новую запись на новой строчке с оговоркой о недействительности предыдущей записи При не поставленном штампе «Выдан вкладыш» документ считается недействительным При отсутствии штампа в компании запись пишется от руки Законодательством не ограничивается количество использования бланков вкладышей. Можно вшивать и 2 и три бланка. Но все номера регистрируют в книжке. Вкладыш является недействительным, если предоставляется без трудовой книжки. Обратите внимание, если работодатель требует от вас написать заявление на выдачу вкладыша, значит, придется за него заплатить. Бланк документа можно скачать здесь.

Пошаговая инструкция: как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Когда оформляют? При окончании трудовой строго запрещено:

  1. Заводить еще одну трудовую как продолжение старой.
  2. Вклеивать в книгу дополнительные листы.
  3. Менять название раздела «Сведения о наградах» на «Сведения о работе».
  4. Нарушать правила оформления трудовой книжки.

Что же делать работнику, в случае если в трудовой книжке заканчиваются свободные графы в одном из разделов? Вне зависимости от того, раздел это сведений о работе или о наградах и поощрениях, он должен оформить вкладыш.

Он состоит из 36 страниц и картонной обложки, имеет формат 88 на 125 мм и содержит голографический защитный элемент.
Титульный лист похож на титульный лист трудовой, а сами графы полностью совпадают с основным документом. Каждый вкладыш имеет свой номер и серию.

Читайте также  Как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Бланк документа можно скачать тут.
Бланк впоследствии вшивается в трудовую и является ее продолжением.

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить и вшить (образцы)

Связано это с удобством заполнения строк в непрошитом вкладыше.

  • Выбрать место для вшивания вкладыша. Как правило, вкладыш пришивается в конце трудовой между последним листом и обложкой книжки. Однако дополнительные листы могут быть вшиты в книжку по окончании заполненного раздела.
  • Пришить вкладыш. Для этого он раскрывается посередине, в сгибе делаются 4 прокола.
  • По вопросу фиксации узелка вшитого вкладыша существует несколько различных рекомендаций.

Источник: http://rusblank.ru/proshivka-vkladysha-v-trudovuyu-knizhku-foto/

Как прошить вкладыш в трудовую книжку

  • На лицевой части вкладыша указывается информация о трудящемся, в частности: Ф.И.О., дата рождения, образование, профессия, дата заполнения. Кроме того, есть место для подписи сотрудника и печати организации. Рекомендуется перед подшивкой заполнить все необходимые поля, поскольку это гораздо удобнее, чем заполнять их после.
  • Вкладыш рекомендуется вшивать в конце трудовой книжки, а не после оконченного раздела, для удобства.
  • Для подшивки можно использовать следующий набор инструментов: нитки, ножницы, шило, иголку.
  • Как вшить вкладыши в трудовую книжку аккуратно? Необходимо раскрыть вкладыш и книжку посередине, отступить от верхних и нижних краев вкладыша и книжки по одному сантиметру, проделать в них дырки, приложить друг к другу, прошить нитками.

Пошаговая инструкция: как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Концы нитки связываются с наружной стороны подшитых документов.

  • Требований к наклейке заверительной надписи законодательство не содержит (как и иных требований). Мы рекомендуем ее не делать, поскольку без нее подшитый документ будет выглядеть более эстетично. Если есть желание, заверительную надпись можно поставить. Для этого на узелок ниток наклеивается бумажный листок, на котором указывается «Прошито» и проставляется подпись сотрудника, который сшивал документы. Некоторые ставят сургучную печать, но это скорее исключение, чем правило, и без необходимости делать этого не следует.
  • Как прошить вкладыш в трудовую книжку и не допустить типичных ошибок? Многие при подшивке вкладыша к книжке и его заполнении допускают распространенные ошибки.

Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (образец)?

То есть если работник заводит вторую трудовую книгу, то автоматически он начинает противоречить главному акту нашей страны о труде.

Также стоит помнить о том, что ведение второй трудовой книжки может быть расценено как подделка документов и такая практика в последние годы встречается довольно часто. Да и пенсионный фонд при подсчете вашего общего трудового стажа примет у вас только одну трудовую.

Также, если вы работник и видите, что скоро ваша трудовая книжка закончится – также не проходите мимо этого материала.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку — образец

При этом важно соблюсти также юридические нюансы объединения двух источников в один. Технологические и юридические нюансы вшивания вкладыша Оптимальное размещение вшиваемого вкладыша — место между последним листом трудовой книжки и задней половиной ее обложки. То, как именно должно осуществляться вшивание вкладыша, законодательно не регламентировано.
На практике эта процедура осуществляется так:

  • берется иголка с ниткой;
  • вкладыш плотно прикладывается к книжке и вшивается в 2 местах на небольшом (2-3 см) расстоянии друг от друга.

Вкладыш следует вшивать в книжку вместе с прилагающейся к нему обложкой. Как только вкладыш вшит в трудовую книжку, в ней необходимо зафиксировать данный факт. Для этого кадровик должен проставить штамп «Выдан вкладыш», а затем вписать в пропечатанных полях данного штампа серию и номер вкладыша.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Важно Оба указанных документа подлежат одинаковому учету, так как, по своей сути, вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и без нее не может признаваться действительным.

Вышеназванные документы имеют равные степени защиты и учитываются работодателями в том же порядке, что и бланки строгой отчетности.

Оформление вкладыша Указанные выше Правила не предписывают, куда вшивается вкладыш в трудовую книжку, как и не содержат более детального описания порядка его оформления.
Следует помнить, что недопустимо просто вложить его в основной документ.

Они должны быть сшиты и составлять единое целое. Однако надо учитывать содержание пункта 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, который устанавливает обязанность работодателя присваивать свой порядковый номер каждой записи в трудовой книжке.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?

В избранноеОтправить на почту Как вшить вкладыш в трудовую книжку — образец вкладыша и нюансы процедуры мы приведем в статье. Рассмотрим, как на практике может быть решена эта задача.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку: особенности процедуры Технологические и юридические нюансы вшивания вкладыша Где можно скачать образец вкладыша? Итоги Как вшить вкладыш в трудовую книжку: особенности процедуры Вкладыш — это неотъемлемая часть трудовой книжки.

Он используется в том случае, если заполнены все страницы того или иного раздела. Вкладыш без основного документа недействителен, поэтому задача кадровика — объединить оба источника так, чтобы они были с материальной точки зрения единым документом. Это осуществляется путем вшивания вкладыша в книжку.

Вкладыш нужно именно вшивать, а не прикреплять степлером или вклеивать (п. 38 постановления Правительства «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).

Но, как ни странно, деятельность может быть настолько активной, что предоставленных трудовой книгой бланков, в некоторых случаях. просто не хватает для того, что бы указать очередную запись. В этом случае работодатель или сотрудник отдела кадров должны незамедлительно прореагировать и вшить недостающий бланк.

Подробнее о вкладышах для трудовой книжки узнаете из другой нашей статьи. Внимание Но вшить просто так – удел неграмотных специалистов. Необходимо соблюсти особенную процедуру, а также знать все необходимые тонкости и нюансы. Если вы еще не обладаете подобной информацией – наша статья для вас просто находка.

Как правильно подшить вкладыш в трудовую книжку

В случае использования вкладыша в самой трудовой книжке ставится штамп с указанием, что выдан вкладыш такой-то серии и под таким-то номером (п. 39 Правил).

При этом необходимо обратить внимание, что Правила говорят именно о штампе, поэтому надпись такого же содержания от руки не будет соответствовать требованиям законодательства.

Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (нужно ли это делать и куда прошить)? Первый вопрос, который возникает у специалистов-кадровиков, когда заканчиваются разделы в трудовой книжке: действительно ли необходимо вкладыш именно вшить в основную книжку или его можно просто вложить в нее или же использовать отдельно? П.

38 Правил никаких разночтений не допускает и предписывает вкладыш в трудовую вшить. Более того, далее Правила устанавливают, что без трудовой книжки вкладыш недействителен.

Далее нужно зарегистрировать сведения о начале использования вкладыша в специальной книге учета, которая ведется по форме, утвержденной приложением № 3 к постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Где можно скачать образец вкладыша? Наши специалисты подготовили для вас заполненные формы вшиваемого в трудовую книжку вкладыша.

Скачать образец заполнения вкладыша в трудовую книжку Итоги Трудовое законодательство РФ требует от кадровых служб российских фирм-работодателей использования в определенных случаях вкладышей в трудовых книжках. При этом вкладыши и основной документ должны быть объединены физически — путем сшивания, а также юридически — посредством проставления необходимых реквизитов на книжке и регистрации данных о вкладыше в специальной книге учета.

Как прошить вкладыш в трудовую книжку фото

→ Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 19 декабря 2016 г. Одним из основных документов, связанных с работой физических лиц, является трудовая книжка. Указанный формуляр отражает стаж работника и подтверждает исполнение им должностных обязанностей.

Если вышеназванный документ заполнен целиком, то необходимо вшить вкладыш в трудовую книжку. Как это правильно сделать, разберемся далее. Оформление на работу Положениями ТК РФ установлено, что отношения между работодателем и гражданином возникают после заключения соответствующего договора.

В момент оформления на работу физическое лицо обязано предоставить предприятию или ИП целый перечень документов, который содержится в статье 65 Кодекса, в т.ч.

трудовую книжку. Согласно статье 66 ТК РФ трудовая книжка находится у работодателя, который является ответственным за ее ведение и сохранность.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/kak-proshit-vkladysh-v-trudovuyu-knizhku/

Как прошивать вкладыш в трудовую

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?

В соответствии с разделом 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, когда в трудовой книжке заканчивается хотя бы один из разделов, требуется использовать вкладыш.

Читайте также  Как забрать трудовую книжку из другого города

Форма вкладыша определена в этих же Правилах.

Сталкиваясь с ситуацией, когда в трудовой книжке закончился один из разделов, ряд кадровиков совершает типичные ошибки, нарушающие требования Правил по ведению и хранению трудовых книжек.

Вот некоторые из этих ошибок:

Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (образец)?

Все записи, исправления, дополнения и изменения вносятся точно такими же способами. Оба указанных документа подлежат одинаковому учету, так как, по своей сути, вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и без нее не может признаваться действительным. Вышеназванные документы имеют равные степени защиты и учитываются работодателями в том же порядке, что и бланки строгой отчетности.

Каких-либо специальных требований к качеству или цвету нитей или иных материалов, используемых при подшивке, нормативные акты Российской Федерации не содержат.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

В дальнейшем исправления на вставных листах вносятся так же, как и в основной бланк. Вклеивать новый бланк ТК в закончившуюся старую.

Выдача новой ТК взамен закончившейся законодательством не предусмотрена. Подшивать или приклеивать в ТК чистые листы. Вместо использования вставки вычеркивать в основном бланке в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе».

Без ТК сам по себе вставной лист, даже с подписями и печатями, недействителен. Нумерация во вкладыше в трудовую книжку (образец ниже) не начинается с первой страницы, а продолжает уже начатую в ТК. Можно переносить запись с ТК на вклеиваемый лист с того места, на котором она оборвалась.

Изменение данных работника обязательно проводится по всем страницам ТК, включая вклеенные.

Как прошить вкладыш в трудовую книжку

Заполняется вкладыш по тем же правилам, что и трудовая книжка.

  1. Вопреки требованиям Правил № 225 не вшивают вкладыш, а вклеивают его.
  2. Как вшить вкладыш в трудовую книжку — видео Чтобы правильно подшить вкладыш, можно просмотреть видео, находящееся в открытом доступе на сайте . В нем содержится исчерпывающая информация о том, как вшить вкладыши в трудовую книжку. *** Таким образом, вкладыши в книжку необходимо вшивать с помощью ниток, а в книжке указывать, что был выдан вкладыш. Чтобы сделать все правильно, можно воспользоваться указанной в статье информацией.
  3. Не ставят в книжке штамп о том, что выдан вкладыш, а заполняют данную информацию от руки, либо вообще не заполняют.
  4. Заводят новые трудовые книжки вместо подшивки вкладыша.
  5. Не используют официальный бланк, а вклеивают или вшивают обычные листы.

Форма утверждена Постановлением № 225.

Пошаговая инструкция: как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Шилом вы должны аккуратно проделать дырки в нужных местах на бланках, а затем используя иголку и нитку нейтральных тонов – просто закрепить бланк. Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку нитками: образец работы на видео: Штамп в обязательном порядке должен иметься в организации.

Но часто бывает так, что юридическое лицо только начало функционировать, а штамп просто еще не сделан. В этом случае можно воспользоваться двумя вариантами развития событий. Первое – это срочно заказать штамп и получить его в течение дня или на следующий день.

Ручкой синего или черного цвета разборчивым почерком вы пишите фразу «вкладыш выдан» а также ставите дату и подпись. Если бланк неправильно пришит – осмотрите трудовую, если есть возможность его отсоединить без порчи трудовой – сделайте это, а бланк уничтожьте.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Он имеет те же данные и размер что и трудовая книжка.

Вкладыши относятся к бланкам строгой отчетности.

Все правила оформления вклейки четко регламентируются российским трудовым законодательством.

Для опытного кадровика это не составит особого труда.

Следует выполнять следующие правила: Запись о выписке вставки на трудовой книжке может производиться вручную или при помощи специального штампа.

При ручном заполнении все цифры и буквы обязаны четко читаться и не перекрывать другие сведения. Не существует строго регламента о количестве возможных вклеек в трудовую книжку.

Следовательно, их может быть от одной и более. Главное чтобы запись о них присутствовала на основном документе.

Пример оформления вкладыша и соответствующей записи можно увидеть на фотографии приведенной ниже.

Правильная вшивка приложение – задача ответственного сотрудника.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш не может быть произвольной формы, как и трудовые книжки.

В нем содержатся два раздела:

  • раздел сведений о работе на 8 разворотах;
  • раздел сведений о награждениях на 9 разворотах.

Без трудовой книжки документ действительным не признается. Если книжка закончилась, в ней должен быть проставлен штамп с указанием того, что вкладыш выдан, его серия и номер.

Можно сделать вывод, что порядок подшивки может быть произвольным. Несмотря на это, при подшивке следует соблюдать ряд рекомендаций. Многие при подшивке вкладыша к книжке и его заполнении допускают распространенные ошибки.

Чтобы правильно подшить вкладыш, можно просмотреть видео, находящееся в открытом доступе на сайте .

В нем содержится исчерпывающая информация о том, как вшить вкладыши в трудовую книжку. Таким образом, вкладыши в книжку необходимо вшивать с помощью ниток, а в книжке указывать, что был выдан вкладыш. Чтобы сделать все правильно, можно воспользоваться указанной в статье информацией.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Подскажите, пожалуйста, как прикреплять вкладыш к трудовой книжке?

Целесообразно это делать следующим образом: возьмите иголку с суровой ниткой, проколите вкладыш посередине и вшейте за последним листом трудовой книжки.

Учтите, что вкладыши имеют обложку.

Отрывать эту обложку не надо — подшивайте вкладыш вместе с ней. Затем, зарегистрируйте в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Подробнее в материалах Системы: Как оформить вкладыш в трудовую книжку Пр и выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша ( п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 ). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила , утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 , не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

2.Ответ: Как внести запись о выданном вкладыше в книгу учета движения трудовых книжек Если сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести номер трудовой книжки и номер вкладыша в одну строку.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку и как его заполнить

Стоит заметить, что стоимость вкладыша оплачивается работником и указывается в заявлении.

На фото образец заявления на оформление вкладыша На видео показано, каким образом можно вшить вкладыш в трудовую книжку: В интернет-магазине «Комус» вкладыш стоит 195 рублей.

  • «Спецбланк», Нагорный проезд, д.10А. Тел: +7 (495) 229-13-45;
  • «Кадры в порядке», 1-ая ул. Ямского поля, д. 9/13, оф. А02. Тел: +7 (495) 724-03-21.
  • ООО «Имидж», Бережковская набережная, д. 20, стр. 28. Тел: +7 (499) 707-17-91;

Где купить в Санкт-Петербурге:

Источник: http://credit-helper.ru/kak-proshivat-vkladysh-v-trudovuju-25741/

Трудовую книжку как прошить

06.08.2018

Заполняется вкладыш по тем же правилам, что и трудовая книжка. В случае использования вкладыша в самой трудовой книжке ставится штамп с указанием, что выдан вкладыш такой-то серии и под таким-то номером (п. 39 Правил). При этом необходимо обратить внимание, что Правила говорят именно о штампе, поэтому надпись такого же содержания от руки не будет соответствовать требованиям законодательства.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку, необходимо знать в первую очередь специалистам отделов кадров предприятий, так как дополненная таким образом книжка сотрудника должна не только соответствовать требованиям законодательства, но и быть удобной в использовании. О том, как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку, пойдет речь в этой статье.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.

Читайте также  Закончилась трудовая книжка как начать новую

Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков.

В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210.

Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях).

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Поскольку нет специальных норм, регулирующих порядок внесения исправлений в книгу учета, при совершении указанных действий следует руководствоваться пп. 4.2, 4.3 положения «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

Это объясняется тем, что в книге учета движения трудовых книжек отражаются сведения о поступивших документах, а также средствах, затраченных на первичное оформление трудовой (при трудоустройстве впервые), а значит, указанный документ может быть признан первичным учетным документом и исправлять в нем ошибки следует по указанным правилам.

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

  1. Первостепенно сотрудник-кадровик должен сделать три или два отверстия, через которые в дальнейшем будет продет шнурок или толстая нитка. Для этого обычно используется дырокол или за неимением — шило. Проколы делаются с левой стороны книги, обычно — на полях.

    Важно учитывать, что для того, чтобы в дальнейшем читабельность книги не была под вопросом, проколы нужно делать в центре полей. Расстояние между проколами — не более 2.5-3 сантиментов, их расположение должно быть строго вертикальным.

  2. После того, как отверстия в книге готовы, нужно приступить к самому процессу прошивки книги учета.

    Принято использовать толстую капроновую нить или же шнурок, но допустимо использовать и обычные нитки, которые складываются несколько раз для увеличения толщины. Для надежной прошивки рекомендуем вам использовать толстые нити, а также прошить ее несколько раз, если присутствуют сомнения о надежности прошивки.

  3. На следующем этапе, концы нитки выпускаются из основного — центрального отверстия на тыльной стороне самой книги учета, где завязывается надежный узел. Приблизительно на обороте книги должно быть шесть или семь сантиметров нити.
  4. На финальном этапе прошивки концы нити с внутренней стороны обложки книги, приклеиваются листом бумаги.

    На сам лист наноситься заверительная надпись ответственного сотрудника-кадровика.

Читать еще —>  Пример расписки в получении денежных средств за квартиру

Сам учет регулируется Постановлением правительства РФ под номером 225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», а также в утвержденном Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ под номером шестьдесят девять от 10 октября 2013 года, где подана инструкция заполнения трудовых книжек.

Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек

  1. Вначале на книге необходимо сделать три (иногда делают два) отверстия, в которые будет вдета нитка (шнурок). Для этого можно воспользоваться широким дыроколом или же простым шилом.

    Проколы отверстий следует делать с левой стороны, на полях книги (в основном отверстия прокалываются в центре полей, для того чтобы не навредить читабельности книги учета в момент перелистывания страниц). Расстояния между отверстиями для прошивки книги не должны быть больше трех сантиметров, а располагаются они по строгой вертикали.

  2. После того, как дырки были сделаны, необходимо приступить к самой прошивке. Для этого берется капроновая или же обычная, сложенная в несколько раз, нитка и продевается сквозь отверстия. Для того, чтобы прошивка была надежная, прошить книгу ниткой желательно несколько раз.

  3. По завершении прошивки концы нитки выпускаются из центрального отверстия на задней стороне книги учета и завязываются в узел. В итоге на обороте книги должно остаться приблизительно 6-7 см нитки.
  4. Концы нитки приклеиваются с внутренней стороны обложки книги учета листом бумаги с последующим нанесением на него заверительной надписи.

  • трудовые книжки, предоставленные в кадровый отдел сотрудниками при оформлении на работу (оформленные в другой организации);
  • трудовые книжки, выданные сотруднику в период работы в организации;
  • вкладыши для трудовых книжек, полученные сотрудниками за период работы в организации.

Совет 1: Как заверить трудовую книжку

Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы. В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом. В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер. Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.

— на всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа;

Как прошить вкладыш в трудовую книжку

  • трудовая книжка
  • порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжексотрудникам
  • порядок оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов
  • порядок оформления сведений о работе, совместительству, переименовании организации, о награждении
  • порядок внесения изменений и исправлений
  • вкладыш в трудовую книжку
  • дубликат трудовой книжки
  • ведение трудовой книжки предпринимателем
  • порядок подсчета трудового стажа по периодам работы
  • варианты записей внесения изменений и исправлений
  • варианты оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов

Читать еще —>  Сроки бесплатной приватизации жилья продлены

В частности, при допущении ошибки на титульном листе, вкладыш изымается и списывается, а затем заводится новый. Если запись внесена неверно А вот при внесении неправильных данных в тот же раздел сведения о работе делается отметка о недействительности записи и вносится верная запись, но при этом вкладыш не признается недействительным и соответственно новый экземпляр не заводится. Если работник сменил фамилию В случае, если работник меняет фамилию, то отметка о смене паспортных данных вносится в оба документа и в книгу о труде, и во вкладыш, несмотря на то, что вкладыш недействителен без основного документа.
Ведь данные для учета используются и с основного документа и с дополнительного, следовательно фамилия должна быть одинаковой в обеих случаях.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку

Трудовые книжки – одни из самых важных документов граждан Российской Федерации.

Как и любой другой документ, трудовая рассчитана на максимально возможный объем информации, однако довольно часто происходит так, что всего бланка не хватает. Поэтому трудовым законодательством предусмотрен специальный вкладыш.

Этот вкладыш является полноценным документом, но без трудовой не признается действительным. Поэтому нужно знать точно, как подшивается вкладыш в трудовую книжку.

Когда разделы, содержащие сведения о работе или награждениях сотрудника заканчиваются, необходимо оформить и вшить вкладыш в книжку. Формально эта процедура довольно простая, но все равно многие кадровые сотрудники допускают ряд однотипных специфических ошибок:

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Нужно сделать выбор ниток, которыми будет прошнурована книга. Это важный момент. Если прошивка будет грубая, пользоваться журналом при заполнении будет неудобно. Тонкие нитки придется соединять в несколько слоев, чтобы шов соответствовал требованиям к прошивке документации. Специалисты делопроизводства обычно выбирают банковский шпагат или специальную нить категории ЛШ 210.

  • Наименование организации, если нормативно-правовая форма регистрации – юридическое лицо, и данные предпринимателя, если зарегистрировано ИП.
  • Дата начала ведения учета трудовых книжек и предполагаемая дата окончания (обычно добавляется 50 лет к начальной дате). Конечная дата соответствует сроку хранения документации в кадровой службе и в архиве.

Как прошить вкладыш в трудовую книжку

Вдруг выясняется, что в трудовой не достаточно места для записи об увольнении. Учитывая, что сотрудник уходит на пенсию, трудовая ему точно не понадобиться. Многие не хотят тратить деньги на вкладыш и уговаривают кадровика сделать запись где-нибудь в другом месте.

  • после завершения пустых строк и колонок в разделе сведений о работе вместо того, чтобы оформить вкладыш, продолжают вносить данные в раздел, который посвящен награждениям, не считая это ошибкой, хотя все наоборот>
  • вклеивают простой белый лист бумаги в конце трудовой или после окончания раздела сведений о работе/награждениях>
  • подшивание вкладыша в трудовую книжку часто заменяется простым вшиванием пустых незаполненных листов из старых трудовых.

Трудовую книжку как прошить Ссылка на основную публикацию

Источник: http://firstjurist.ru/darenie/trudovuyu-knizhku-kak-proshit

Понравилась статья? Поделить с друзьями: