Как правильно уволить по сокращению штата работников

Содержание

Как правильно оформить увольнение по сокращению штата согласно ТК РФ

Необходимость уменьшить штат работников возникает при оптимизации производства, падения объемов, сокращении экономической деятельности. При сокращении количества рабочих мест, часть работников увольняют на основании п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ, вносятся изменения в штатное расписание.

Сокращение штата процедура сложная и в социальном и в психологическом плане для работников, поэтому законодательство строго регламентировало порядок увольнения по сокращению штата или численности. Основные требования прописаны в ст. 82,179,180,373 ТК РФ.

Нельзя уволить

Уволить по сокращению штата можно не всех работников. Сократить могут целый отдел или цех. Существуют сотрудники, право которых на преимущественное оставление на работе гарантировано законом.

Давайте рассмотрим, кого нельзя уволить по сокращению штатов:

  1. Сотрудники, находящиеся на лечении. Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена документально.
  2. Сотрудники в отпуске: декретном, очередном, учебном, без сохранения оплаты.
  3. Беременные женщины.
  4. Одинокие родители, дети которых не достигли 14 лет и 18 лет при наличии у ребенка статуса инвалида.
  5. Матери, воспитывающие детей, не достигших 3 лет.
  6. Представители рабочего коллектива.

Преимущества некоторых работников при сокращении

Возникают ситуации при сокращении, когда исключается одна из идентичных должностей. Законодательством предусмотрены правила, облегчающие выбор работодателя. Преимущественное оставление на работе в соответствии со ст. 179 ТК РФ имеют:

  1. Работники, у которых двое и более несовершеннолетних детей.
  2. Единственные кормильцы в семье.
  3. Сотрудники с профессиональным заболеванием или травмой, полученные  в данной организации.
  4. Работники, учащиеся по направлению работодателя.
  5. Военные инвалиды.
  6. Лица, пострадавшие от лучевой болезни.

Этапы увольнения при сокращении рабочих мест

Рассмотрим, как происходит увольнение по сокращению штата. Пошаговая инструкция 2018 года предусматривает:

Дополнительная информация

Окончательной стадией процедуры сокращения штатов считается издание приказов об увольнении сотрудников. Приказы, обычно, издаются по унифицированной форме № Т-8.

В графе «основание» необходимо указать ссылку на приказ о проведении действий по сокращению численности работников, уведомление о сокращении, при наличии – на реквизиты документа, в котором сотрудник написал согласие на прекращение трудовых отношений до истечения срока предупреждения. Сотрудникам нужно ознакомиться с этим приказом и оставить там свою подпись.

  1. Сокращение штата нельзя провести произвольно. Необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание с указанием должностей, которые будут исключены.
  2. Далее уведомляются заинтересованные стороны: профсоюзная организация, при ее наличии. Уведомление направляется не менее чем за два месяца до увольнений.
  3. Также в срок не менее двух месяцев до сокращения уведомляется Центр занятости населения. Направляется перечень лиц с указанием должностей и профессий. При массовом сокращении уведомить ЦЗН необходимо за 3 месяца.
  4. Работники уведомляются также за два месяца. Уведомление должно быть в письменном виде, сотрудники ознакомляются с ним под роспись. Увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении возможно по письменному заявлению сотрудника. Компенсация начисляется за период, оставшийся до истечения двухмесячного срока.
  5. Наличие в организации вакантных мест обязывает работодателя предложить эти места сокращаемым работникам. Вакансии могут появиться в течение двух месяцев с момента уведомления, эти вакансии также необходимо предложить сотрудникам, попавшим под сокращение. Вакансии должны соответствовать квалификации и состоянию здоровья работников, но предлагается весь перечень. Процедура оформляется письменно, при отказе работника от предложенной вакансии, ставится соответствующая запись на бланке предложения и подпись. Если работник согласен на предложенную вакансию, оформляется приказ о переводе.
  6. После истечения срока в два месяца издается приказ на расторжение трудового договора, с которым необходимо ознакомить увольняемых работников.
  7. Последний день работы – это день увольнения, работник получает трудовую книжку, расчет и справки о среднем заработке. По заявлению работника работодатель обязан выдать иные документы относящиеся к его работе. Основанием для увольнения в трудовую книжку вносится 81 статья ТК РФ – увольнение по сокращению штата, пункт 2, часть 1.

Подробно про увольнения при сокращении штата в этом ролике

Сокращение работника предполагает выплату компенсации в размере среднемесячного заработка работника.

Если работник, вставший на учет в ЦЗН в двухнедельный срок после сокращения не будет трудоустроен в течении трех месяцев, то выплаты производятся за каждый месяц безработицы.

Компенсация, выплаченная при увольнении, считается оплатой за первый месяц. Также в день увольнения выплачивается заработная плата и отпускные за неиспользованные дни очередного отпуска.

Важно знать, что любое задержание выплат – это нарушение закона! Если порядок выплат, указанный в законодательстве был нарушен, любой сотрудник может обратиться в суд, а также в органы прокуратуры. Срок обращения в данные органы составляет три месяца с даты увольнения.

При нарушении порядка увольнения или незаконном сокращении, работник имеет право обратиться в Государственную инспекцию труда и в суд.

Гострудинспекция проведет проверку соблюдения закона при сокращении работников, результаты проверки станут хорошими доказательством в суде.

Суд восстанавливает работника при незаконном сокращении и обязывает работодателя выплатить компенсацию в размере среднего заработка за период, когда сотрудник вынужденно не работал.

Источник: https://otdelkadrov.online/9613-poshagovaya-instruktsiya-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtatov-v-year-godu-soglasno-zakonodatelstvu

Порядок и особенности увольнения по сокращению штата

Для многих руководителей увольнение по сокращению является единственным способом сохранить компанию. Поэтому из числа подчиненных выбираются те, кого действительно можно уволить, и осуществляется процедура сокращения.

Общая информация

Трудовой кодекс содержит много информации, касающейся увольнения, в том числе и о сокращении количества работников, что правомерно только в крайних случаях (пункт 2 ст. 81 ТК РФ). На применение этого способа может повлиять тяжелая экономическая ситуация, технологические изменения и т. д.

Сокращение штата часто используется работодателями в 2018 как и в предыдущие годы. Для работников это означает, что любой из них может лишиться должности. Трудовое законодательство разрешает увольнять сотрудников, исходя из объективных причин сокращения их числа.

Однако правила сокращения предусматривают, что у некоторых подчиненных есть преимущественное право. Речь идет о лицах, работающих на одной должности. При выборе кандидата на сокращение больше шансов остаться у тех, кто:

  • обладает большим опытом и квалификацией;
  • имеет на иждивении несколько человек;
  • получил на предприятии травму или профессиональную болезнь;
  • является инвалидом ВОВ и т. д.;
  • повышает квалификацию, выполняя свои трудовые обязанности.

Не допускается увольнение по сокращению штатов:

  • лиц, находящихся в отпуске или на больничном;
  • беременных сотрудниц;
  • одиноких женщин с детьми до 14 лет (при инвалидности ребенка – до 18 лет);
  • несовершеннолетних.

Увольнение по сокращению штата нередко затрагивает пенсионеров и граждан, которые скоро выйдут на пенсию. Если человеку осталось до этого менее 2 лет, после сокращения штата он может выйти на пенсию досрочно, но при соблюдении следующих условий:

  • наличие необходимого страхового стажа для мужчин и женщин – 25 и 20 лет соответственно;
  • признание лица официально безработным.
Читайте также  Как внести изменения в должностную инструкцию работника

Поэтому после сокращения работников пенсионер должен обратиться в службу занятости.

Иногда недобросовестные работодатели используют для достижения своих целей фиктивное сокращение. Тогда при сокращении одной должности вскоре вводится другая, но с теми же обязанностями, или сокращенная должность не убирается из штатного расписания. В этих случаях работники могут оспорить свое увольнение.

Когда речь заходит о сокращении небольшого количества сотрудников, начальник может предложить им написать заявление по собственному желанию. Некоторые юридически неграмотные граждане соглашаются уйти, не доставляя особых проблем.

Но дело состоит не в соблюдении процедуры сокращения, а в компенсации, на которую могут рассчитывать работники. При расторжении трудового соглашения по собственному желанию дополнительных пособий не предусмотрено.

Инструкция

Процедура сокращения обязательно должна быть соблюдена руководством, иначе работник может обжаловать действия начальника. Порядок увольнения по сокращению штатов следующий:

  • оформление приказа о сокращении численности персонала;
  • предоставление приказа сотрудникам для ознакомления;
  • подача сведения в центр занятости, профсоюз и т. д.;
  • увольнение сотрудников.

Чтобы осуществить увольнение по сокращению штатов требуется такая пошаговая инструкция в 2018 году. Но есть ряд нюансов, о которых следует знать. Например, уведомление о сокращении должности по инициативе работодателя должно быть предоставлено сотрудникам не позднее 2 месяцев до сокращения.

Приказ и уведомление

Зная, как правильно оформить сокращение штатов, можно избежать проблем. Сначала начальник издает приказ об увольнении подчиненных по сокращению штата, образец которого есть в каждой организации. Этот документ должен содержать:

  • дату, когда планируется сокращение определенного штата работников;
  • список должностей или количество работников, которое сократилось;
  • причины, по которым требуется сокращение штата или численности сотрудников на предприятии;
  • основные сведения о компании;
  • вакансии, которые работодатель может предложить.

Процедура увольнения в 2018 году предусматривает оформление письменного уведомления работникам. Этот документ руководство должно предоставить каждому увольняемому подчиненному.

Помимо информации про увольнение в связи с сокращением количества сотрудников на предприятии, в уведомлении должен быть указан перечень должностей, которые может занять работник. Трудовое законодательство обязывает руководство предлагать сокращаемым сотрудникам альтернативные вакансии.

Если рабочего не устраивают предложенные должности, он оформляет отказ, соглашаясь тем самым на увольнение. Увольнение, предусмотренное пунктом вторым статьи 81 ТК РФ, также допускается, когда сотрудник не может выполнять трудовые обязанности по состоянию здоровья или в связи с отсутствием вакансий у работодателя.

Уведомление организаций

По закону увольнение подчиненных в связи с сокращением штата осуществляется с уведомлением службы занятости и профсоюза. В обоих случаях компания должна предоставить необходимые сведения не позднее 2 месяцев.

Справка: индивидуальным предпринимателям разрешено сообщать центрам занятости о массовых увольнениях не позднее 2 недель.

Получение согласия от профсоюзного органа при уменьшении количества рабочих осуществляется следующим образом.

  1. Уполномоченное должностное лицо направляет в профсоюз соответствующее письмо вместе с копиями документов (приказа, штатного расписания и т. д.).
  2. Сотрудники организации в течение 7 дней обязаны изучить предоставленную документацию и отправить руководителю свое мнение.
  3. Если профсоюз предоставил ответ позднее указанного срока, руководство предприятия его не учитывает.
  4. Согласие организации на расторжение трудового договора с определенным числом сотрудников оформляется протоколом.
  5. Если профсоюз не согласен, составляется протокол разногласий. Когда стороны не приходят к единому мнению, решение принимает руководство предприятия, но его можно обжаловать в суде.
  6. На предприятии может быть установлен другой порядок сотрудничества с профсоюзом при решении подобных вопросов. Его оформляют в коллективном договоре.

Если работодатель не поставил эти организации в известность о предстоящей процедуре, увольнение сотрудников по сокращению можно без труда обжаловать в суде.

Увольнение

Спустя 2 месяца после оформления приказа и уведомления осуществляется сокращение работника. Руководитель, собирающийся уволить подчиненного, должен составить индивидуальный приказ. Документ оформляем так, чтобы он содержал:

  • причины для расторжения договора (статья 81 ТК РФ);
  • дату увольнения;
  • сведения о работнике.

Это основные данные, которые указываются в распоряжении руководителя. После оформления с ним знакомят сотрудника, а затем осуществляют расчет и выдачу необходимых средств.

Выплаты и компенсации

Сокращение численности штата работников по ТК РФ предусматривает предоставление уволенным подчиненным дополнительной компенсации. Поэтому при расторжении контракта в связи с сокращением штата работник получает:

  • заработную плату;
  • стандартные компенсационные выплаты (за отпуск, больничный и т. д.);
  • выходное пособие.

Пособие предоставляют подчиненным, для которых эта организация была основным местом работы. Размер компенсации составляет один средний заработок лица. Следует знать, что совместителям подобные пособия не выплачиваются. Для расчета суммы пособия руководство берет все доходы лица за расчетный период.

Не учитываются только периоды, когда человек получал средний заработок (отпуск, простой и т. д.), а также некоторые виды премий и социальных выплат. После определения общей суммы дохода она делится на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. После полученная сумма умножается на число дней в месяце, который следует после увольнения лица.

Если сокращение какого-то сотрудника привело к тому, что он не может трудоустроиться и был вынужден обратиться в центр занятости, ему еще раз выплачивается пособие за второй месяца. В случае, когда спустя 2 месяца человек не трудоустроился, он может еще раз получить свой средний заработок за месяц. Но выплачивает это пособие уже не работодатель, а центр занятости.

После сокращения

Такое увольнение – всегда большой стресс для человека, поэтому трудовым законодательством установлены сроки, позволяющие найти альтернативу бывшему работодателю. Если же человек так и не смог трудоустроиться, то после расторжения трудового договора у него есть 2 недели, чтобы встать на учет в центр занятости.

Для этого потребуется минимальный пакет документов:

  • гражданский паспорт;
  • справка о среднем заработке;
  • бумаги, которые могут подтвердить образование, квалификацию, стаж работы и т. д.

С помощью службы занятости можно не только найти подходящую вакансию, но и получить дополнительное пособие.

Предприятие сокращение штата должно осуществлять по ТК РФ, иначе работники могут оспорить увольнение. А если по решению суда их восстановят на рабочих местах, то руководству придется компенсировать им заработную плату. Сократив определенное число подчиненных, нужно придерживаться установленных правил.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/uvolnenie/po-sokrashheniyu.html

Заявление на увольнение по сокращению штатов. Образец 2018 года

ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).

При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).

Увольнение по сокращению штатов – это расторжение трудового договора по инициативе работодателя, связанное с ликвидацией должности в целом либо уменьшением штатных единиц по какой-то должности. Регламентируется данная процедура положениями статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Не все кадровики знают, нужно ли писать заявление на увольнение при сокращении штата.

В каком случае писать заявление не нужно?

Расторжение договора таким способом подразумевает инициативу работодателя, поскольку именно он подписал распоряжение о предстоящем уменьшении численности штата. Отсюда следует, что заявления на увольнение по сокращению от работника не требуется. К определенной дате произведут сокращение на основании соответствующего приказа, человек получит все положенные выплаты.

При этом трудящемуся важно внимательно относится к документам, которые он подписывает, когда увольняется. Для начальства будет выгоднее, если сотрудник уволится на основании личной инициативы, поэтому скорее всего такие предложения поступят.

Когда заявление необходимо

При сокращении штата работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников за 2 месяца. Если трудящийся сознательно хочет уволиться раньше назначенного срока, необходимо составить определенный документ.

В сложившейся ситуации работодатель будет решать, приемлем ли такой тип расторжения договора, или же стоит сократить работника согласно предусмотренным срокам. Даже если трудящийся направит прошение об уходе, в котором попросить уволить его ранее предусмотренной даты, только начальник вправе решать, расторгать ли трудовые отношения.

Читайте также  Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей это

В статье 180 ТК РФ указано, то, что начальник вправе, но не обязан, прервать трудовые отношения после письменного согласия сокращаемых сразу. В случае с уходом по собственной инициативе работника подобных вопросов не возникает, поскольку это его законное право.

Составление заявления на увольнение по сокращению штата в 2018 году

Процедура расторжения трудового договора и расчета напрямую зависят от правильности составления документа. Установленного образца заявления на увольнение по сокращению законодательство не предусматривает, поэтому прошение составляется в свободной форме.

Общая структура такова:

  • «Шапка» документа. Расположена в правом верхнем углу листа. Содержит наименование юридического лица и ФИО руководителя, а также сведения о сотруднике (ФИО, должность).
  • Основной текст. В центре страницы пишется название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» (рекомендуется выделить заглавными буквами и жирным шрифтом). Под ним четко излагается просьба.
  • Заключительная часть. Указывается желаемая дата расторжения договора, ставится подпись с расшифровкой. Внизу пишется число составления документа.

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/zayavlenie-na-uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov.html

Пошаговая инструкция процедуры увольнения при сокращении штатов — правила, документы, права, запись в трудовой

Один из видов расторжения трудового договора по инициативе работодателя – увольнение по сокращению штата. Процедура предоставляет значительные социальные гарантии работнику. Сокращение штата требует от работодателя четкого документооборота.

Правила

В законодательстве возможность увольнения по сокращению штата работников установлена в п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Причиной уменьшения численности может быть:

  • реструктуризация предприятия;
  • экономические трудности, связанные с тенденциями макроэкономики.

Проведение сокращения штата характерно для работодателей, соблюдающих требования трудового законодательства в отношении сотрудников.

В иных ситуациях руководители или собственники компаний понуждают сотрудников увольняться по собственному желанию или по соглашению сторон. Статьи лишают возможности работника получить социальные гарантии и оспорить действия работодателя в суде.

Иная картина имеет место при сокращении штата:

  • работник имеет право на получение среднего заработка в течение 2-х месяцев;
  • при постановке на учет в центр занятости лицо получает выплату за 3-й месяц с момента уведомления;
  • нахождение на учете в центре занятости позволяет получать доступ к базам данных о вакансиях и получать материальные выплаты за весь период нахождения в списках безработных;
  • лицо получает возможность увеличить трудовой стаж. Период нахождения на учете в качестве безработного входит в общий трудовой стаж, учитываемый при начислении листков нетрудоспособности.

Численность работников компании отражается в штатном расписании. Документ утверждается руководителем компании при составлении, внесении изменений.

В расписании указываются должности:

  • с назначенными лицами;
  • вакантные на момент создания или корректировки штата.

Мероприятия по сокращения штата начинаются с уведомления профсоюзного органа предприятия. Если образование в компании отсутствует, проводится общее собрание для оповещения работников.

Для грамотного соблюдения требований законодательства привлекается юрист при наличии должностного лица в организации или ИП.

До проведения процедуры сокращения штата назначается комиссия из числа работников предприятия. Число членов должно быть не менее 3-х.

Назначается председатель комиссии, ответственный за документооборот. Если на предприятии организован профсоюзный орган, в состав комиссии включается его представитель.

Компания издает приказы, утверждаемые руководителем:

  1. Об утверждении состава комиссии с указанием поставленной задачи.
  2. О проведении сокращения штата.
  3. О разработке и издании нового штатного расписания.

Мероприятия проводятся вне зависимости от количества сокращаемых должностей.

Увольнение совместителя по сокращению штата рассматривается в этой статье.

Сокращение штата и увольнение сотрудников проводятся с соблюдением условий:

  • юридически грамотного оформления документов согласно требований трудового и гражданского законодательства;
  • пересмотра и утверждения нового штатного расписания;
  • при увольнении работников соблюдается принцип преимущественного права оставления на должности;
  • предварительного уведомления увольняемого лица;
  • выплат причитающихся сумм;
  • согласия профсоюзного органа при его наличии на предприятии.

После утверждения нового измененного штатного расписания комиссия приступает к определению сотрудников, попадающих под сокращение. При составлении круга лиц, подлежащих увольнению учитываются требования ст. 179 ТК РФ.

Преимущественное право перед другими работниками имеют лица высокой квалификации с показателями производительности труда. В качестве доказательства принимаются дипломы, документы о повышении квалификации, записи в трудовой книжке.

Остальные работники имеют преимущества при наличии условий:

  1. Наличия в семье двое и более нетрудоспособных лиц. К иждивенцам относятся несовершеннолетние дети и лица, не имеющие физической возможности трудоустраиваться.
  2. Отсутствия других членов семьи, трудоустроенных и имеющих заработок.
  3. Получивших у работодателя в период исполнения обязанностей производственную травму.
  4. Ветераны и инвалиды ВОВ, лица, участники боевых действий и приравненные к ним граждане.
  5. Сотрудники, повышающие профильную квалификацию без отрыва от производства, направленные руководством и оформленные приказом.

Одним из важных документов предприятия, предоставляющим социальные гарантии, служит коллективный договор.

Если в документе установлен дополнительный перечень лиц, имеющих преимущественное право на оставление при сокращении, положения учитываются при определении увольняемых лиц.

Положения коллективного договора не должны противоречить действующему трудовому законодательству.

Не подлежат увольнению по сокращению штата лица:

  1. Женщины в период беременности и имеющие детей до 3-х лет.
  2. Матери-одиночки, возраст детей которых не достиг 14-тилетнего возраста либо имеющих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
  3. Другой родитель, единственный кормилец, в семье которого имеются 3-е детей, один из которых не достиг 3-хлетнего возраста.
  4. Сотрудники до достижения ими 18-ти лет.

Перечень лиц указан в ст. 261 ТК РФ. Основное условие увольнения лиц по сокращению штата – предварительное уведомление работников. Форма составляется в произвольной форме.

Требования к уведомлению сотрудника:

  • документ представляется в письменном виде. Работник должен лично ознакомится с уведомлением и поставить дату, подпись с расшифровкой ФИО и должности. При отказе от подписи на документе запись о проведении уведомления оставляют члены комиссии в количестве 2-х человек;
  • уведомление предъявляется работнику не позднее 2-х месяцев до увольнения. Период предоставляется на поиск сотрудником нового места работы. Несмотря на пребывание в периоде сотрудника на рабочем месте, ему не могут воспрепятствовать в отсутствии по уважительной причине.

Если работник находится в отпуске по различным основаниям или имеет нетрудоспособность, подтвержденную больничным листком, уведомление (по почте или иным способом) не вручается.

При наличии других вакантных должностей и условии соответствия квалификации сотрудника работодатель обязан предложить ему новое место трудоустройства.

Предложение составляется в письменном виде. На документе работник должен оставить комментарии по согласию либо отказе с подтверждением записи подписью с расшифровкой и датой ознакомления.

Какие нужны документы

Процедура сокращения штат требует значительного числа документов, отсутствие любого из которого позволяет опротестовать увольнение.

Необходимо составить:

  • уведомление профсоюзного органа при его наличии на предприятии;
  • приказы о сокращении штата, создании комиссии;
  • сокращенное штатное расписание, утвержденное приказом;
  • уведомления сотрудников;
  • акт — предложение о переводе на другие должности, имеющиеся в штате;
  • приказы об увольнении.

Компания обязана направить уведомительное письмо в центр занятости о планируемых мероприятиях сокращения штата. Информация должна поступить в учреждение за 3 месяца до увольнения работников.

Права работника

Сотрудник при увольнении по сокращению штата имеет право:

  • ознакомиться с уведомлением о сокращении за 2 месяца;
  • получить выплату за период в размере среднего заработка и иные компенсации, установленные коллективным договором;
  • использовать 2-хмесячный период в целях поиска нового места трудоустройства;
  • уволиться ранее срока, указанного в уведомлении. Основание для досрочного расторжения договора – письменное заявление сотрудника. Увольнение производится с согласия работодателя и без дополнительной отработки;
  • получить компенсацию отпуска, положенного в период исполнения трудовых обязанностей и не использованного ранее. Выплаты производятся взамен основного, дополнительного отпусков и тех видов, которые утверждены коллективным договором.

Процедура сокращения штата и увольнения работников может иметь нарушения. Лица имеют возможность оспорить решение комиссии и процедуру увольнения.

Опротестовывание часто производится на этапе определения круга лиц, подлежащих сокращению при наличии работников с равными правами.

Читайте также  Как нормировать труд работников

При возникновении спорных вопросов работники могут обращаться в трудовую комиссию. Отсутствие достижения договоренности сторон при сокращении штата оспаривается в порядке судебного делопроизводства путем подачи иска.

Как сделать запись в трудовой

Трудовая книжка сокращаемого работника составляется в момент его увольнения. Основанием для записи служит приказ, утвержденный руководителем и подписанный самим работником.

В документ вносится формулировка: «Уволен(а) по сокращению штата работников организации (индивидуального предпринимателя), пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Заполненный документ выдается на руки работнику в день увольнения. Бывший сотрудник предприятия должен сделать запись в журнале учета трудовых книжек, свидетельствующую о получении документа.

Расторжение трудового договора при сокращении штата требует значительного и юридически грамотного документооборота.

Следование требованиям законодательства обязывает работодателя создать комиссию, измененное штатное расписание, уведомить сокращаемых сотрудников и выплатить суммы, причитающиеся при увольнении.

Как происходит процедура увольнения по статье за утрату доверия, рассказывается тут.

Информацию об увольнение по собственному желанию материально-ответственного лица найдите на этой странице.

Источник: http://vkadry.com/poshagovaja-instrukcija-procedury-uvolnenija-pri-sokrashhenii-shtatov.html

Увольнение по сокращению штатов — пошаговая инструкция

Многие предприятия и индивидуальные предприниматели в силу ряда причин вынуждены прекращать деятельность или существенно уменьшать ее масштабы.

С принятием соответствующего управленческого решения субъекту бизнеса приходится выполнять множество формальностей, в число которых входит и правильное расставание с не нужным больше персоналом. Если необходимо провести увольнение по сокращению штатов, пошаговая инструкция, предлагаемая нами, окажет существенную практическую помощь.

Утверждение нового штатного расписания

Сокращение штатов предполагает упразднение на предприятии определенных должностей. Данный процесс следует отличать от уменьшения численности сотрудников.

Сама должность остается, но единиц персонала в рамках нее становится меньше.

Сокращение штатов подразумевает и корректировку штатного расписания. Она происходит на основании приказа руководителя компании.

Если поправки незначительны, распорядительный документ вносит изменения в уже существующий список должностей. Когда же преобразования носят глобальный масштаб, то приказом штатное расписание утверждается в новой редакции.

Уведомление органов службы занятости, профсоюзной организации

Если на предприятии или у индивидуального предпринимателя планируется сокращение сотрудников, необходимо поставить об этом в известность службу занятости.

Компания должна это сделать это не позднее чем за 2 месяца, а индивидуальный предприниматель — за три.

В уведомлении следует указать квалификацию сотрудника, название должности, его оклад, дату предполагаемого расторжения трудового договора.

Извещение в центр занятости не имеет строго определенной формы. Главное, чтобы в нем содержались все сведения, предусмотренные законодательством, о занятости населения.

Аналогичный порядок предусмотрен и по организации диалога с профсоюзом (если таковой функционирует на предприятии).

Кого можно и кого нельзя уволить по сокращению

Есть несколько категорий работников, на которых действия работодателя по сокращению штата не распространяются.

В первую очередь сюда попадают беременные женщины, а также матери, воспитывающие детей до достижения ими трехлетнего возраста.

Не могут попасть под сокращение лица, имеющие на своих плечах двоих или более иждивенцев (пенсионеров, инвалидов).

Люди, которые получили профессиональное увечье или аналогичное заболевание в период работы на данном предприятии, также социально защищены.

Возвращаясь к женщинам, можно сказать, что они не могут быть сокращены в период ухода за ребенком с инвалидностью до его совершеннолетия.

Предупреждение работников

Оно делается в форме уведомления. Бланк его законодательно не определен, поэтому компания, предприниматель вправе разработать образец документа самостоятельно. Уведомление делается в отношении каждого работника персонально (включая и тех людей, которые трудятся по совместительству). В нем могут содержаться такие сведения:

  • название документа, его дата, порядковый номер;
  • наименование предприятия;
  • инициалы сотрудника и занимаемая им должность;
  • извещение о прекращении трудовых отношений, начиная с определенного числа, или предложение занять другую освобождающуюся должность;
  • перечисление прав работника в связи с увольнением (получение выходного пособия, сохранение среднего заработка);
  • подпись должностного лица, составившего документ.

Также в уведомлении должно быть предусмотрено место для даты и подписи работника об ознакомлении с предстоящим сокращением. Извещение составляется в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику.

О грядущем увольнении персонал предупреждается не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой календарной даты прекращения трудового договора. Данный срок начинает свой отсчет со следующего дня после составления уведомления.

Некоторые люди отказываются подписывать уведомление. В таком случае его надлежит отправить почтой письмом с описью вложения. Одновременно на предприятии составляется акт, фиксирующий отказ работника подписать предупреждение.

Не обязательно ждать двух месяцев. Работник может уволиться и ранее, с согласованной с предприятием даты. Соответствующая оговорка делается в уведомлении о предстоящем увольнении.

Предложение альтернативных вакансий

Если сокращаются штаты, работнику на том же предприятии может быть предложена другая должность, соответствующая его квалификации и способностям. Такое предложение должно быть сделано в письменной форме. В случае отказа занять освободившееся место сотрудник точно так же обязан оповестить об этом предприятие.

О предложении альтернативного участка работы обязательно указывается в уведомлении о предстоящем сокращении.

Издание приказа об увольнении

Обычно используется форма документа Т-8. Если увольняются сразу несколько лиц, то составляется приказ по форме Т-8а.

В любом случае документы заполняются в соответствии с нормами законодательства.

Указывается номер приказа, дата его составления, наименование предприятия.

По каждому из работников прописываются Ф.И.О., занимаемая должность и табельный номер. Если речь идет о сокращении штата, в качестве причины для увольнения обязательно должна быть ссылка на п. 2 части первой ТК РФ.

Завершают заполнение приказа подпись руководителя, печать предприятия, а также место для автографа увольняемого сотрудника (сотрудников).

Расчеты с работниками, выплаты и компенсации

Если сотрудник увольняется в связи с сокращением штатов, то ему положены определенные выплаты.

В первую очередь это заработная плата, начисленная за количество отработанных дней в месяце увольнения.

Помимо нее, работнику выплачивается компенсация за те дни отпуска, которые еще не были использованы.

В случае с увольнением по сокращению законодательство предполагает выплату сотруднику выходного пособия. Величина его равна одному среднемесячному заработку.

Когда человек увольняется досрочно (до истечения очерченного двухмесячного срока), ему дополнительно выплачивается средний заработок за оставшийся период времени.

При увольнении по причине сокращения штата фирмы за работником сохраняется двухмесячная средняя зарплата. Полученное выходное пособие уже включено в данную сумму.

Все вышеперечисленные расчеты должны быть осуществлены бухгалтерией компании в последний для человека рабочий день

Оформление и вручение трудовой книжки

Когда человек прекращает взаимоотношения с собственным работодателем, независимо от причин увольнения следует правильно сделать запись в его трудовой книжке. В случае с сокращением штатов существует такой порядок заполнения граф о стаже.

Первыми идут порядковый номер записи и день ее осуществления (дата, месяц пишутся в двойном формате, а год в составе четырех цифр).

Следующая графа, третья по счету, должна содержать указание на то, что сотрудник увольняется в связи с сокращением штата компании.

При этом обязательно делается ссылка на законодательную норму, а именно на пункт второй части 1 статьи 81 Трудового кодекса. В последней колонке пишутся реквизиты приказа об увольнении.

Все сделанные записи заверяются подписью руководителя или начальника кадровой службы. Также ставятся печать предприятия и подпись сотрудника.

Трудовая книжка вручается работнику в последний день его работы. Если на дату увольнения человек не пришел на фирму, то трудовую книжку разрешается в соответствии с законодательством отправить почтой.

Важно уволить работника в случае сокращения штатов юридически правильно. Тогда можно избежать как конфликтов с трудовой инспекцией, прокуратурой, так и судебных разбирательств с сотрудником, считающим себя незаслуженно обиженным.

Надеемся, что наши рекомендации помогут представителям бизнеса решить в рамках закона все юридические формальности, связанные с прекращением служебных взаимоотношений между работником и руководством.

Источник: https://businessmonster.ru/personal/uvolnenie/po-sokrashheniyu-shtatov-poshagovaya-instruktsiya.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: