Как подготовиться к проверке трудовой инспекции

Содержание

Как подготовиться к проверке инспекцией труда

В торговле и общепите проверки проводят по жалобам от клиентов через Общество по защите прав потребителей. Если проверка трудовой инспекции по жалобе клиента — придет Ростребнадзор, который проверит рабочие места продавцов или поваров, само помещение, особенно кухню.

А может и потребовать информацию об условиях труда — из материалов спецоценки условий труда. По жалобе сотрудника проверяет инспекция труда. В обоих случаях документы по охране труда потребуют вместе с остальными: зарплатные ведомости, санитарные книжки, трудовые договоры.

Если что-то пойдет не так, штрафы начислят за все нарушения, включая охрану труда.

«Медосмотр-то уж точно не нужен, у меня же не вредное производство» Почитаем Приказ Минздрава N 302н: к вредным условиям труда там относят и те, где сотрудник проводит за компьютером больше 50% рабочего времени.

В этом же акте будут содержаться и сведения о результатах. Бумага удостоверяется подписями обеих сторон, один экземпляр остается на предприятии, второй – у контролера. Права должностного лица Какими полномочиями обладает трудовая инспекция? Что проверяет специалист, кроме бумаг? Уполномоченное лицо имеет право в дневное время осмотреть все помещения предприятия.

Служащий может обследовать конкретные рабочие места, оборудование. Он вправе задавать вопросы персоналу. В случае необходимости инспектор может запросить недостающие сведения у ответственных сотрудников предприятия. Особая компетенция В полномочия должностного лица входит также право приостановить деятельность производства, цехов или отделов в случае обнаружения нарушений.

При выявлении работников, не прошедших инструктаж по ТБ, должностное лицо отстраняет их от исполнения обязанностей.

Как подготовиться к проверке государственной инспекцией труда? (куролес и.)

Можно пройти дистанционно: сдать тесты онлайн, отправить заполненные документы почтой. Но часто хотя бы на итоговую аттестацию просят прийти лично. 2. Напишите положения и инструкции, заполните журналы по охране труда.

Внимание

Здесь нюансов немало, и если делаете впервые — лучше посоветуйтесь с юристом. Скачать образцы документов можно, например, здесь. Но просто списать не получится: нужно учесть размеры и план помещения, описать все рабочие места, розетки и кабели. 4. Провести спецоценку условий труда по 426-ФЗ, которую раньше называли аттестацией.

Карьера

Можно завести пару бумажек, когда припрет» Если у вас 1-2 дня до проверки, вы успеете разве что набросать инструкции по безопасности и заполнить журналы с подписями ответственных по датам.

Но, например, получить удостоверение руководителя об обучении нормам охраны труда или папку с документами, что компания прошла оценку условий труда — вряд ли. Не говоря уже про медосмотры.

Ко всему этому надо готовиться заранее.
«

Штраф — тридцатка? Пф!» 30 000 ₽ дают за небольшое нарушение, вроде недостающей строчки в трудовом договоре. Но проверяющий имеет право посчитать каждый договор отдельно: тогда за 10 договоров набежит уже 10 нарушений или 300 000 ₽. Если по итогам проверки вы не исправите всё в указанный срок, плюсуйте к штрафам еще до 200 000 ₽.

Проверка трудовой инспекции — к чему готовиться?

К протоколу прилагаются объяснительные должностных лиц. После подготовки всех этих документов инспектор может вынести постановление о назначении административного взыскания в виде штрафа. Рассмотрение дела должно произойти не позднее 15 дней после составления протокола (о времени и месте организацию обязаны известить заранее).

Но постановление будет принято в любом случае, даже если представитель организации не явится на рассмотрение. Копию постановления чаще всего выдают сразу после заседания, но могут и отправить почтой в течение трех дней. Если компания с решением не согласна, его можно обжаловать.

Штрафа за нарушение трудового законодательства можно избежать, если нарушения малозначительны или если виновный (например, руководитель фирмы) в данный момент отсутствует, например находится в отпуске или болеет.

Как подготовиться к трудовой инспекции

Важно

Что связывает инспекцию труда с прокуратурой? Да хотя бы несчастный случай, который может произойти в любой компании (ровно это мы наблюдаем сегодня в связи с трагическими событиями во Владивостоке, где в результате пожара в бизнес–центре погибли несколько человек).

Если в результате такого события, происшедшего в рабочее время, пострадал работник фирмы, врачи обязательно поставят в известность прокуратуру и инспекцию труда, которая придет выяснить, в каких условиях трудился сотрудник и почему произошло несчастье.

Кстати, внеплановые проверки могут проходить в любое время, даже на следующий день после окончания планового мероприятия.

Плановые проверки могут быть целевыми, комплексными и совместными. В ходе целевых инспектор будет изучать не все документы фирмы, а какой–то один участок. Скажем, все, что касается начисления и выплаты зарплаты.

Что проверяет трудовая инспекция. проверка трудовой инспекцией: что проверяют

Обратите внимание: если в распоряжении не назван вопрос проверки, то оно не действительно. Нарушил? Исправляй! Естественно, в ходе любой проверки инспектор найдет хоть какое–то нарушение. Даже если организация тщательно готовилась к этому мероприятию (о том, какие документы может потребовать проверяющий, «Бизнес-журнал» писал в № 23 за 2005 год.

Прим. ред.). Но даже точное соблюдение всех норм, скорее всего, не поможет. Хоть маленькое нарушение, да будет выявлено: такая уж у инспектора работа. Вообще–то говоря, опытные кадровики и бухгалтеры специально оставляют «на виду» небольшие недочеты: проверяющий тут же находит их и получает возможность быстро выполнить свою работу, то есть добиться результата.

В любом случае, обнаружив в ходе проверки какое–либо нарушение, инспектор выносит предписание об его устранении.

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции

Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) могут быть плановые или внеплановые. Перечень запланированных проверок утверждается в конце года и выкладывается в свободном доступе на сайте трудовой инспекции и прокуратуры. Плановые проверки бывают выездными или документарными.

Суть подготовки от этого не меняется, проверять в обоих случаях инспекторы имеют право все документы охраны труда, кадрового учета и оплаты труда. Этап 1.

Что готовить на проверку Список документов, который присылает ГИТ перед проверкой, очень велик, в нем насчитывается более 70 пунктов. Их можно разделить на блоки по темам: 1. Уставные документы 2.
Документы по оплате труда 3. По кадровому учету: 4. По охране труда (ОТ): 5.

Документы на иностранных работников. Список может быть расширен в ходе проверки, если потребуются дополнительные сведения. Этап 2.

Как подготовиться к плановой проверке трудовой инспекции

В этом документе должна быть указана дата его составления, описано обнаруженное нарушение со ссылкой на закон, который вы проигнорировали или соблюли не полностью, а также — что конкретно инспектор предписывает исправить.

Кроме того, чиновник обязан указать срок, в течение которого вы должны устранить нарушение, и сообщить о выполнении предписания в трудовую инспекцию. Инспектор, которому вы доложите о сделанном, может поверить на слово.
Но может и навестить повторно — с контрольной проверкой.

Кстати, рекомендуем предписания трудовиков, как, впрочем, и других проверяющих, не игнорировать: в этом случае повторный визит инспектора просто гарантирован.

Кроме предписания об устранении нарушений, которое в исключительных случаях (когда эти самые нарушения не выявлены) не составляется, инспектор по результатам проверки в обязательном порядке готовит акт о проведении мероприятия.

Если бы такая история повторилась сейчас, владелец склада заплатил бы минимум 300 000₽. Вот акты тех самых проверок: А вот штрафы, которые теперь грозят за такие нарушения: Пункт из перечня нарушений в акте Норма КоАП(Кодексаоб административныхправонарушениях) Размер штрафа 1-5 ч.1 ст.5.27.1 50 000 – 80 000 ₽ 6, 9 ч.2 ст.5.27.1 110 000 – 130 000 ₽ 7, 8, 12 ч.1 ст. 5.

27 30 000 – 50 000 ₽ 11 ч.4 ст. 5.27 50 000 – 100 000 ₽ 10 ч.2 ст. 5.27.1 60 000 – 80 000 ₽ Выходит, сейчас владелец склада «Спецпогрузка» заплатил бы 300 000 ₽. Но штрафа можно избежать, если вовремя подготовиться.

Что такое охрана труда 212 ТКстатья описывает нормы охраны труда Требования охраны труда нужны, чтобы избежать травм на рабочем месте, заботиться о здоровье сотрудников.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-podgotovitsya-k-proverke-inspektsiej-truda/

Готовимся к проверке трудовой инспекции

Трудовая инспекция, как, впрочем, и любая другая проверяющая организация, может навещать компании либо по заранее составленному графику (это плановые проверки), либо внезапно (проверки внеплановые). Теоретически, плановые мероприятия проводятся не так уж и часто — один раз в два года.

Но на практике не каждая фирма, существующая лет пять–семь, может припомнить, когда к ней приходил так называемый трудовой инспектор и приходил ли вообще. Сотрудников не хватает — признаются инспекторы. Впрочем, для внеплановых проверок люди почему–то всегда находятся.

Читайте также  Если потерялась трудовая книжка как восстановить

Фокус в том, что внеплановые проверки проводятся либо в ответ на жалобы недовольных работников, либо по инициативе других государственных органов, например прокуратуры. Оставить без внимания такие «сигналы» инспекция труда не может.

Как подготовиться к плановой проверке гит. поэтапная инструкция

Сообщение о предстоящем визите проверяющих вы можете получить:

  • по электронной или обычной почте;
  • по телефону;
  • при помощи факса.

При документарной проверке у работодателя есть 10 дней на подготовку бумаг. Этот срок отсчитывается с момента получения мотивированного запроса.

Внеплановое посещение трудовой инспекции может быть вызвано:

  • постановлением правительства или президента;
  • окончанием срока действия предписания, требующего устранить ранее найденное нарушение;
  • поступлением информации о несчастном случае или нарушении законодательства;
  • прошением рядового сотрудника проверить условия труда на его рабочем месте;
  • высокой вероятностью загрязнения окружающей среды;
  • жалобой работника компании.

Не всегда проверку инициируют жалобы рядовых работников.

Готовимся к проверке трудовой инспекции (гит)

Если СОУТ еще не проведена, но уже есть приказ о ее проведении, а также договор с организацией по СОУТ, проверяющие не будут наказывать за отсутствие спец. оценки. В обратном случае вам может грозить штраф.

В целом по охране труда стоит проверить наличие всех подписей в журналах, соответствие дат приема и инструктажа, а при обнаружении пробелов – восстановить по максимуму.
Важно Этап 8.

«Особые» сотрудники Пристальное внимание ГИТ уделяет следующим категориям работников: По этим работникам проверяются все составленные на них бумаги: договоры, приказы, положения о гарантиях и компенсациях.

Важно проверить содержание договора по каждому такому сотруднику: есть ли там информация о сокращенном дне для инвалидов или об основаниях срочного договора у иностранца.
Если день сокращен, это отражается в табеле, нужно проверить и его.

Проверка трудовой инспекции — к чему готовиться?

ПВТР должны содержать разделы:

  1. Порядок приема, перевода и увольнения.
  2. Права и обязанности работника и работодателя.
  3. График работы, рабочее время и время отдыха.
  4. Оплата труда и поощрения.
  5. Ответственность сторон.

Положение о премировании должно быть, если премии в организации есть. Если присутствует другая система оплаты, «Положение об оплате труда» или иной ЛНА должен ответить на все вопросы проверяющих об основании выплат работникам.

Остальные ЛНА представляют интерес для ГИТ, если имеют отношение к льготам, компенсациям и другим денежным поступлениям. «Положение о командировках», например, может быть запрошено на проверку, если в вашей организации увеличены суточные выплаты.

А вот «Регламент внешнего вида специалиста», «Положение о документообороте» и т.д.
вряд ли удостоятся внимания проверяющих. Этап 5.

Трудовая инспекция: что она проверяет и за что выписывает штрафы в 2018 году

Другие руководители неправильно составляют этот документ. Еще один момент – трудовые книжки. Она должна быть заведена на каждого работника, который числится в организации более пяти рабочих дней.

Исключением являются те, кто работает по совместительству. Работодатель обязан хранить трудовые книжки и вести их учет. Все записи должны быть сделаны в соответствии с приказом, под которым подписывается работник.

В каждой организации вводятся Правила внутреннего распорядка.

С этим документом должны быть ознакомлены все работники, в подтверждение чему им нужно завизировать эту бумагу. На любом предприятии проводится инструктаж по охране труда и технике безопасности.

Не стоит думать, что эту процедуру можно опустить для офисных работников. В 2018 году инструктаж, как и сертификация рабочих мест, должен быть проведен абсолютно на всех предприятиях.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Как подготовиться к трудовой инспекции

Если на вашем предприятии есть требования к квалификации, образованию тружеников, проверьте, чтобы все бумаги были в личных делах. Не позабудьте открыть журнал учета приказов. Исправления в нем не допускаются.

Также инспектор в случае необходимости изучает правильность заполнения трудовых книжек и журнал их учета.

Правильность и своевременность предоставления времени отдыха Отпуска занимают почетное место в перечне замечаний проверяющих.

Как ни странно, жалоба в трудовую инспекцию по данному поводу работниками подается редко. Люди зачастую не знают своих прав. А контролирующие органы о них осведомлены и будут искать в этом направлении.

Внимание Проверьте, чтобы у вас не было людей, не отдыхавших более двух лет кряду. Это строго запрещено законом. Частая ошибка неопытных кадровиков – отсутствие графика отпусков.
Кажется, что это лишняя бумажка.

Прочие распространенные ошибки:

  • Ежегодный отпуск разделен на мелкие части, и ни одна из них не достигает 14 дней;
  • Заработная плата ниже МРОТ;
  • Размер заработной платы указан не в российских рублях;
  • Заработная плата выдается реже одного раза в 15 дней, при этом нет письменного согласия сотрудника на подобный график выплат;
  • Наем иностранных граждан по срочному договору до окончания срока действия разрешения на работу. Чтобы избежать административной ответственности с иностранными гражданами лучше заключать стандартные бессрочные договоры.

Штрафы от трудовой инспекции Если инспектор труда выявил нарушения, то прежде всего работодателю будет предъявлено предписание.

Неустранение всех пунктов предписания может грозить приостановлением деятельности или штрафом.

Подготовка к проверке трудовой инспекции

То есть тема мероприятия заявляется, чтобы избежать ненужной суеты. Начальный этап организации проверок Раскроем порядок работы внутри инспекции, касающийся предприятий.

В конце года составляется план на следующий период. Так делают все организации. Трудовая инспекция график проверок должна сформировать перед началом следующего года.

В него включаются предприятия, на которые будут отправлены специалисты, темы и сроки мероприятий. Данный документ подвергается юридическому анализу на соответствие действующему законодательству.

После утверждения внесение в него изменений производится редко. Для этого необходимы веские основания. Необходимо отметить, что трудовая инспекция РФ – государственное предприятие.

Там не допускается «самодеятельность», все должно быть четко в нормативно-правовом поле. Перед самой проверкой руководитель издает распоряжение.

Сроки проведения проверок Мы уже говорили, что в распоряжении должны быть указаны сроки, в течение которых проводится работа с документами. При плановых проверках они зависят от размера предприятия:

  • с микропредприятиями ревизоры работают в течение 15 часов;
  • с малыми – в течение 50 часов.

Если организация не относится к малому бизнесу, то работа с ее документацией может длиться до 20 суток. Такое же время инспекторы нередко проводят проверку внеплановую и документарную. Если ревизор не укладывается в сроки плановых работ, он имеет права просить продления срока на 20 дней, а у малых предприятий – на 15 часов.

Самые частые нарушения Важно не то, что проверяет трудовая инспекция, а то, какие нарушения она находит. Наибольшая доля нарушения приходится на трудовые договоры.

Практически треть предпринимателей до сих пор не устраивает сотрудников официально.

Источник: http://redtailer.ru/gotovimsya-k-proverke-trudovoj-inspektsii/

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? — Статья

В соответствии с Предпринимательским кодексом РК государственная инспекция труда осуществляет два вида проверок:

  1. Выборочные проверки
  2. Внеплановые проверки

Как же узнать, что Вас ожидает проверка со стороны государственной инспекции труда?

Список субъектов подлежащих выборочной проверке размещается на официальном Интернет-ресурсе государственной инспекции труда. Поэтому вначале полугодия проверьте официальный сайт контролирующего органа на наличие в списке Вашей организации или обратитесь в инспекцию труда напрямую.

Следует отметить, что список предприятий, подлежащих проведению выборочной проверки, не публикуется на сайте Генеральной прокуратуры. Также Вы имеете право обратиться в государственную инспекции труда за письменным разъяснением причины включения Вашей организации в список выборочных проверок.

При назначении внеплановой проверки государственный инспектор труда обязан за сутки уведомить Вас о предстоящей проверке в письменном виде с указанием предмета проведения проверки, при выборочной проверке — не менее чем за тридцать календарных дней с указанием предмета проведения проверки и ее сроков.

После того как Вы узнали, что к Вам идет инспектор начинаем готовиться к проверке.

Для начала ознакомьтесь с проверочным листом и уведомлением о проведении проверки

Форма проверочных листов утверждена Совместным приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 25 декабря 2015 года № 1022 и Министром национальной экономики Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 801.

Утвержденные проверочные листы размещаются на официальных Интернет-ресурсах государственных органов.

В целях соблюдения трудового законодательства разработаны и утверждены 3 проверочных листа, а именно:

  • в отношении организаций, занимающихся выпуском и изготовлением продукции, разработкой, добычей и переработкой полезных ископаемых, строительством и другими видами производственной деятельности;
  • в отношении организаций непроизводственной сферы (здравоохранение, образование, культура, социальное обеспечение, торговля, услуги по проживанию и питанию)
  • в отношении организаций непроизводственной сферы, работники которых осуществляют трудовую деятельность в офисных помещениях

Исходя из вида деятельности вашей организации инспектор труда будет применять тот или иной проверочный лист. Уделите внимание правильности выбора вида проверочного листа государственным инспектором труда, так как от этого зависит количество вопросов рассматриваемых в ходе проверки.

В уведомлении о проведении внеплановой проверки должен быть указан предмет проверки, то есть те вопросы которые будут рассматриваться в ходе проверки. Перечень вопросов не должен выходить за рамки проверочного листа и обращения работника.

Подготовьте и приведите в порядок необходимые документы

Лучше всего поручить это дело профессиональному юристу, который до начала проверки подготовит документы, а также устранит имеющиеся нарушения.

Для проведения выборочной проверки инспектор труда может запросить следующие документы:

На нашем сайте Вы можете пройти тест, чтобы узнать, какие документы Вы должны иметь в обязательном порядке.

Будьте готовы к тому, что инспектору понадобятся оригиналы документов или их копии.  В первом случае передавайте документы только по акту изъятия документов, во-втором, по требованию инспектора труда заверьте копии подписью и печатью организации.

Важно! В ходе проведения проверки инспектор труда не вправе требовать документы, не относящиеся к пунктам требований проверочного листа.

Проинструктируйте персонал о том, как вести себя с проверяющим

Работникам следует разъяснить их права и обязанности при проведении проверки, а также порядок действий в случае обнаружения инспектором труда нарушений.

Ни в коем случае не следует воспрепятствовать законным требованиям инспектора. Это может повлечь за собой административную ответственность.Также не стоит забывать о правилах вежливости и хорошего тона.

Инспектору труда вряд ли понравится хамство и агрессия со стороны персонала организации.

Таким образом предварительная беседа с работниками может уберечь Вас от ошибок, которые допускают работники, контактирующие с проверяющим, и минимизирует риски последствий проверки.

 Как правило, работодатели, которые тщательно готовятся к проверке, не имеют ни каких проблем с контролирующим органом.

Однако лучше за ранее уделять должное внимание трудовым отношениям на предприятии, предпринимая превентивные меры и не нарушая трудовые права работников,  и  тогда Вы вряд ли столкнетесь с проблемами проверки.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Источник: https://dogovor24.kz/articles/kak-podgotovitsya-k-proverke-trudovoi-inspekcii-707.html

Готовимся к проверке трудовой инспекции

  • Трудовые книжки работающих на предприятии и журнал их учета;
  • Рабочий график и табель учета отработанных часов;
  • Больничные листы, документы о медосмотрах сотрудников;
  • График отпусков, а также прочие связанные с ним документы (заявления сотрудников);
  • Расчетные листы;
  • Бухгалтерские ведомости, индивидуальные счета сотрудников и прочие сведения о выплатах сотрудникам;
  • Устав компании и правила внутреннего распорядка;
  • Оформление работы с гражданами других государств и льготниками;
  • Положения о заработной плате, о премировании, о персональных данных сотрудников;
  • Доказательства (личные подписи) того, что все работники ознакомлены с вышеперечисленными документами.
  • Точный список документов для проверки трудовой инспекцией зависит от основания ее проведения.
Читайте также  Как быстро посчитать стаж по трудовой книжке

Как подготовиться к плановой проверке гит. поэтапная инструкция

Она проверяет бизнесмена в трех случаях: если пришло время по плану, если работник пожаловался на работодателя или попал в скорую с травмой. Когда в скорую попадает человек, который пострадал во время работы, врачи сообщают о происшествии в прокуратуру, а та — инспекции труда.

Инспекторы приходят и проверяют документы, чтобы узнать, виновато ли руководство в случившемся.
На сайтах Роструда и районных прокуратур выкладывают планы проверок В компании за охрану труда отвечает руководитель, или тот, кого он назначил ответственным.

Но руководитель в любом случае должен пройти обучение охране труда.

Готовимся к проверке трудовой инспекции (гит)

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции Самым частым нарушением, влекущим за собой штраф работодателю, является отсутствие всех необходимых документов. Локальные акты обязательны для каждой, даже самой маленькой организации с наемными сотрудниками. Например, это свод правил внутреннего распорядка, положение о персональных данных работников.

Также обязательно выдавать расчетный листок (не является исключением оплата через безналичный расчет) — они не обязательно должны выдаваться под роспись, но сотрудники должны знать о своем праве – знать произведенный расчет за месяц. При желании у работодателя есть способ застраховать себя ведением журнала выдачи расчетных листков. У работодателя в сейфе должны храниться трудовые книжки на всех сотрудников.

Зачастую работодатели допускают неточности в оформлении базовых документов.

Проверка трудовой инспекции — к чему готовиться?

Во время комплексного мероприятия, напротив, исследованию будут подвергнуты не только все документы, но и условия труда работников. Ну, а совместные проверки инспекция труда может проводить вместе с налоговиками, сотрудниками Фонда социального страхования или Пенсионного фонда.

Максимальный срок проведения плановой проверки — месяц, но на деле она обычно занимает не более одного–двух дней в небольших компаниях и неделю в крупных организациях.

Появившись в организации, трудовой инспектор должен предъявить свое служебное удостоверение и распоряжение на проверку, заверенное печатью и подписью руководителя.

В распоряжении должны быть указаны: название вашей фирмы, дата начала проверки и фамилия проверяющего, которая, естественно, должна совпадать с фамилией человека, предъявившего вам удостоверение. Если с проверкой пришли несколько инспекторов, то все они должны быть указаны в распоряжении.

Трудовая инспекция: что она проверяет и за что выписывает штрафы в 2018 году

Важно В этом документе должна быть указана дата его составления, описано обнаруженное нарушение со ссылкой на закон, который вы проигнорировали или соблюли не полностью, а также — что конкретно инспектор предписывает исправить.

Кроме того, чиновник обязан указать срок, в течение которого вы должны устранить нарушение, и сообщить о выполнении предписания в трудовую инспекцию. Инспектор, которому вы доложите о сделанном, может поверить на слово.
Но может и навестить повторно — с контрольной проверкой.

Кстати, рекомендуем предписания трудовиков, как, впрочем, и других проверяющих, не игнорировать: в этом случае повторный визит инспектора просто гарантирован.

Кроме предписания об устранении нарушений, которое в исключительных случаях (когда эти самые нарушения не выявлены) не составляется, инспектор по результатам проверки в обязательном порядке готовит акт о проведении мероприятия.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

То есть всех программистов, дизайнеров и верстальщиков каждые полгода должны осматривать офтальмолог и невролог. Медзаключения по ним тоже попросят при проверке. «А мы очаруем инспектора, и он выпишет штраф поменьше» Вариант со взяткой даже не берем в расчет — это уже уголовное преступление. Предположим, вы решили договориться полюбовно: инспектор тоже человек, искреннее раскаяние может на него повлиять.

Внимание Но увы: на тот момент, когда инспектор выехал к вам в офис или требует явиться с документами, обращение уже зарегистрировано в базе инспекции труда, и удалить его оттуда он не может. У него три главные задачи — формально подтвердить факт нарушения; составить предписание по их устранению; определить сроки, за которые вы должны все устранить. Если не успеете или не предоставите документы в подтверждение — до 200 000 ₽.

Как подготовиться к трудовой инспекции

Если организация игнорирует их, то ей придется выплатить двести тысяч. Руководителям придется расстаться с суммой до пятидесяти тысяч или лишиться возможности занимать свою должность на срок до трех лет.

Административная ответственность за нарушения Трудового кодекса теперь может наступить в течение года. Ранее срок давности был всего два месяца. По судебному решению предприятие могут закрыть на срок до 90 суток. За это время руководителю необходимо справиться с найденными ревизорами нарушениями.

Если он сделает это, допустим, за 30 суток, то впору подать прошение и возобновить работу компании.

Обратите внимание: если в распоряжении не назван вопрос проверки, то оно не действительно. Нарушил? Исправляй! Естественно, в ходе любой проверки инспектор найдет хоть какое–то нарушение. Даже если организация тщательно готовилась к этому мероприятию (о том, какие документы может потребовать проверяющий, «Бизнес-журнал» писал в № 23 за 2005 год. —

Прим. ред.). Но даже точное соблюдение всех норм, скорее всего, не поможет. Хоть маленькое нарушение, да будет выявлено: такая уж у инспектора работа. Вообще–то говоря, опытные кадровики и бухгалтеры специально оставляют «на виду» небольшие недочеты: проверяющий тут же находит их и получает возможность быстро выполнить свою работу, то есть добиться результата.

В любом случае, обнаружив в ходе проверки какое–либо нарушение, инспектор выносит предписание об его устранении.

Подготовка к проверке трудовой инспекции

Вот и подумайте, как я отнесусь к организации, в которой меня встречают доброжелательно, разговаривают с улыбкой, и к фирме, где с порога начинают хамить и указывать на мои обязанности? Я не говорю, что при проверке нельзя защищать свои права, если инспектор что–то нарушает.

Но, пожалуйста, делайте это вежливо. Тогда и я помогу вам и подскажу, а не отнесусь формально». В общем, даже при нелегких проверках человеческие взаимоотношения еще никто не отменял. Меня посадят?! В принципе — могут. Но о самом страшном — чуть позже.

В большинстве же случаев за нарушение требований законов о труде директора организации могут привлечь, скорее, к административной ответственности, предусмотренной КоАП РФ.

Для этого инспектор составляет протокол, в котором указываются фамилия проверяющего, название организации, фамилия руководителя, нарушение, обнаруженное во время проверки.

Требования охраны труда на них не распространяются, только минимальные по социальному страхованию. Например, работодатель обязан вызвать такому сотруднику скорую, если понадобится. Если гендиректор — тоже удаленщик, ему всё равно придется пройти обучение.

« Слышал, на первый раз только предупреждают» Из статьи 4.1.1 КОАП и правда можно сделать такой вывод, но почитаем внимательнее. Здесь есть ссылка на 2 часть статьи 3.4, где пишут, что предупреждение выносят, если нет угрозы для жизни и здоровья людей. Но ведь все требования охраны труда для того и нужны, чтобы избежать такой угрозы.

Так что тут всё остается на усмотрение инспектора. Само предупреждение избавляет от штрафа, но с ним выносят и предписание, по которому нужно в сжатые сроки устранить все нарушения. Если не успеете — штрафа не избежать, но уже по другой статье — ч.23 ст. 19.5 КОАП.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/05/gotovimsya-k-proverke-trudovoj-inspektsii/

Подготовка к проверке ГИТ

Проверить, ждать ли вам государственных инспекторов по труду можно по ссылке в Сводном плане проверок.

Если ваша организация оказалась в списке плановых проверок ГИТ на 2018 год, то этом случае необходимо тщательно подготовиться к проверке ГИТ.  Следует знать, что проверке будет подвергнута не столько кадровая документация, сколько документация в области охраны труда.

У инспекции по труду имеются полномочия по проверке соблюдения  условия  охраны труда, состояния системы управления охраной труда и специальной оценки условий труда.

Во всех этих областях действует огромное количество  нормативных документов, требования которых обязательно должны быть соблюдены. Именно состоянию документооборота в области охраны труда будет уделено особо пристальное внимание инспекторов по труду, так как наиболее частые и «дорогостоящие» нарушения работодатели допускают именно здесь.

Нарушения в сфере трудового законодательства и охраны труда могут обернуться для работодателя существенными штрафами. И скажем вам по секрету — полностью избежать штрафов не удастся, поскольку как у любого надзорного органа, у  ГИТ есть задача пополнения бюджета. Поэтому инспектор без нарушений от вас не уйдет.

Однако, можно и нужно поработать над тем, чтобы снизить размер штрафных санкций до приемлемого уровня. И сделать это действительно можно.

Прежде всего необходимо заранее (за 2-3 мес. до прихода к вам инспектора) провести аудит соответствия законодательных требований фактическому положения дел у организации. Самим найти свои нарушения и устранить их.

Проверять вас будут за последний календарный год (то есть, например, с мая 2017 по май 2018), поэтому объем кадровых и иных документов здесь определяется достаточно легко.

Как говорили выше, уделите весьма тщательное внимание охране труда.

Если в собственных силах  вы не уверены, сомневаетесь в квалификации ваших кадровых  менеджеров и  специалистов по охране труда, нет достаточного времени или по другим причинам не можете положиться на собственные силы и ресурсы, то лучше доверить предварительную проверку (тот самый аудит соответствия) профессионалам.

В 2017 году мы весьма удачно подготовили несколько организаций к плановой проверке ГИТ — и размер штрафов  удалось снизить с потенциальных 2 млн руб. до 250 000 руб. И это неплохой результат. При этом затраты на наши услуги составили порядка 200 000 рублей (с подготовкой нашими силами отсутствующих документов (положений, инструкций и пр).)

Мы проводим кадровый аудит в составе команды — профессиональный юрист и специалист по охране труда в огромным опытом в данной области в различных производственных сферах, ведь охрана руда весьма сложный организационный процесс именно на предприятиях производственного сектора.

Объем документов, которые нужно сделать/переделать/обновить конечно же  зависит от специфики вашей деятельности: строительство, производство, сервисное обслуживание, энергетика, перевозки — везде разные требования. Поэтому стоимость услуг по подготовке вашей организации к проверке ГИТ варьируется весьма индивидуально.

Во всяком случае, если Вы задумались привлечь специалистов для подготовки к проверке ГИТ — ознакомьтесь с нашим коммерческим предложением — АУДИТ ПО ТРУДОВОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ

Читайте также  Профессия специальность в трудовой книжке что писать

 Узнать подробности и обратиться за  консультацией Вы можете по телефону в Санкт-Петербурге:  340-78-18 с 10.00 до 19.00

Мы оказываем полный комплекс юридических услуг в области проверок ГИТ

Источник: http://www.souzhelp.ru/proverka-git/

Плановые и неплановые проверки трудовой инспекции: основания, что проверяет инспекция труда и как подготовиться + штрафы и порядок проведения

Здравствуйте! Сегодня мы обсудим, что представляет собой проверка трудовой инспекцией, какие она выявляет нарушения, и что грозит нарушившему закон работодателю. Проверка от налоговой инспекции вторая по популярности после проверки налоговой.

Если у вас есть хотя бы один наемный сотрудник — будьте готовы, что вас будут проверять на предмет соблюдения трудового законодательства и норм охраны труда. Но, как говорится, предупрежден, значит вооружен. Нежелательных последствий можно избежать, если знать, когда, как будут проверять, и как можно подготовиться.

Весь процесс проверки состоит из нескольких этапов:

  • Оповещение. О плановой выездной или документарной проверке инспекция уведомляет работодателя не позже чем за трое суток, посредством отправления ему под роспись копии распоряжения о проведении проверки. Со своей стороны проверяемый вправе запросить полную информацию об органах и их служащих, которые будут осуществлять проверку, и регламент с подробным порядком контрольных мероприятий. Даже о внеплановой проверке предпринимателя обязательно должны предупредить письмом за сутки до ее начала.
  • Проверка документов, выездная проверка трудовой инспекцией. Обычно проверка начинается с запроса копий интересующих инспекцию документов, но бывает, что первой осуществляется проверка выездная. Начинать работу инспектор должен с предъявления индивидуального удостоверения и приказа о проверке, которое вы получали ранее в качестве уведомления. Законной будет только та инспекция, которую проводит лицо, указанное в распоряжении на проведение проверки.
  • Максимальная длительность проверки:

    Филиалы

    2 месяца

    Малый бизнес

    50 часов

    Микропредприятия

    15 часов

    Остальные предприятия

    20 дней

  • По итогам инспекции составляется два экземпляра акта. В редких случаях акт составляется сразу у работодателя, чаще всего для оформления документов проверяемого вызывают в инспекцию.
  • Если инспектор обнаружит нарушения (как не печально, но происходит это в большинстве случаев), то он выдаст предписание, содержащее:
    • Описание нарушения и дата его совершения;
    • Ссылка на соответствующий закон;
    • Сроки на устранение нарушений. Если повторная проверка покажет, что нарушения так и не были устранены, предприятию грозит административная ответственность.

    Согласно закону, результаты проверки можно обжаловать.

    Границы дозволенного

    На что же инспекторы труда имеют право, а какие действия выходят за рамки их должностных инструкций?

    Подробно полномочия указаны в постановлении Правительства №875, но вот основные из них:

  • Осуществлять проверку работодателя в любое время суток. Однако обязательным условием является наличие удостоверения и приказа;
  • Получать бумаги и данные для проверки, причем как от самих работодателей, так и от органов федеральной или территориальной власти;
  • Брать для анализа пробы веществ. Только если будет составлен соответствующий акт;
  • Осуществлять расследование несчастных случаев, причиной которых могло послужить нарушение норм охраны труда;
  • Предъявлять предписания к устранению нарушений. Даже об отстранении от работы определенных лиц. Работодатель не вправе отказываться в их исполнении;
  • В крайних случаях направлять в суд требование о прекращении деятельности компании;
  • Участвовать в судебном процессе в роли эксперта.
  • Инспекторы не могут:

  • Запрашивать информацию, образцы, не имеющих отношение к объекту проверки;
  • Изымать оригиналы каких-либо документов.
  • Основания для проверки трудовой инспекцией

    Проверки трудовой инспекцией, как и большинство других проверок, могут быть плановыми или внеплановыми.

    Под плановую проверку трудовой инспекцией может попасть любая организация, для внеплановой нужны более веские основания.

    Итак, поводом для проведения инспекции могу стать:

  • Плановая проверка может иметь в основе один из поводов:
    • Работодатель зарегистрировался или начал вести предпринимательскую деятельность 3 года назад;
    • 3 года назад закончилась предыдущая проверка.

    Согласно действующему на территории России мораторию на проверки малого бизнеса, до конца 2018 года попадающие под действие закона предприятия освобождены от плановых проверок трудовой инспекцией.

    График проверок на 2017 год уже представлен на сайте генпрокуратуры.

  • Толчком для внеплановой проверки (ограничения по частоте таких проверок законом не предусмотрено) может стать:
    • Окончание срока исполнения предписания с прошлой проверки;
    • Выход приказа на основании поручения прокуратуры;
    • Задержка работодателем заработной платы, а также выдача ее не в полном объеме;
    • Начисление зарплаты ниже предусмотренного законом минимума;
    • Нарушение Трудового Кодекса РФ, вызвавшее угрозу здоровью сотрудников;
    • Поступление жалоб от сотрудников о нарушении их прав, указанных в ТК РФ или запроса на проверку условий труда (инспекция не рассматривает анонимные обращения, но действовать она должна конфиденциально, не афишируя, по чьей жалобе проверка организована).

    Что проверяет трудовая инспекция

    Под проверку попадает соблюдение на предприятии любых норм трудового законодательства.

    Инспектор труда вправе затребовать (и вы будете обязаны предоставить) следующие документы:

  • Трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;
  • Трудовые книжки работающих на предприятии и журнал их учета;
  • Рабочий график и табель учета отработанных часов;
  • Больничные листы, документы о медосмотрах сотрудников;
  • График отпусков, а также прочие связанные с ним документы (заявления сотрудников);
  • Расчетные листы;
  • Бухгалтерские ведомости, индивидуальные счета сотрудников и прочие сведения о выплатах сотрудникам;
  • Устав компании и правила внутреннего распорядка;
  • Оформление работы с гражданами других государств и льготниками;
  • Положения о заработной плате, о премировании, о персональных данных сотрудников;
  • Доказательства (личные подписи) того, что все работники ознакомлены с вышеперечисленными документами.
  • Точный список документов для проверки трудовой инспекцией зависит от основания ее проведения.

    Как подготовиться к проверке трудовой инспекции

    Самым частым нарушением, влекущим за собой штраф работодателю, является отсутствие всех необходимых документов.

    Локальные акты обязательны для каждой, даже самой маленькой организации с наемными сотрудниками. Например, это свод правил внутреннего распорядка, положение о персональных данных работников.

    Также обязательно выдавать расчетки (не является исключением оплата через безналичный расчет) — они не обязательно должны выдаваться под роспись, но сотрудники должны знать о своем праве получить расчетку. При желании у работодателя есть способ застраховать себя ведением журнала выдачи расчетных листков.

    У работодателя в сейфе должны храниться трудовые книжки на всех сотрудников.

    Зачастую работодатели допускают неточности в оформлении базовых документов. Например:

    • В трудовом договоре не прописана ставка оплаты труда;
    • На экземпляре трудового договора (любого другого документа), принадлежащего работодателю, не поставлена подпись работника;
    • График отпусков подписан позже, чем за 14 дней до начала календарного года.

    Помимо документов стоит позаботиться и о соблюдении всех норм трудового права. Очень важны своевременные аттестации и безопасность сотрудников на их рабочем месте. Необходимы ли специальная одежда для работников или аксессуары, защитные маски или перчатки, и многое другое зависит от типа осуществляемых ими работ.

    Прочие распространенные ошибки:

    • Ежегодный отпуск разделен на мелкие части, и ни одна из них не достигает 14 дней;
    • Заработная плата ниже МРОТ;
    • Размер заработной платы указан не в российских рублях;
    • Заработная плата выдается реже одного раза в 15 дней, при этом нет письменного согласия сотрудника на подобный график выплат;
    • Наем иностранных граждан по срочному договору до окончания срока действия разрешения на работу. Чтобы избежать административной ответственности с иностранными гражданами лучше заключать стандартные бессрочные договоры.

    Штрафы от трудовой инспекции

    Если инспектор труда выявил нарушения, то прежде всего работодателю будет предъявлено предписание. Неустранение всех пунктов предписания может грозить приостановлением деятельности или штрафом.

    В зависимости от нарушения, штраф может быть предъявлен самой компании, ее руководителю, индивидуальному предпринимателю, или ответственным лицам (это могут быть начальник кадрового отдела или главный бухгалтер), если это предусмотрено правилами компании.

    Наиболее распространенные штрафы от трудовой инспекции в 2017 году:

    Нарушение

    Штраф для должностного лица
    Штраф для ИП

    Штраф для юридического лица

    Нарушение трудового законодательства

    1000-5000 рублей

    30000-50000 рублей

    Повторное нарушение трудового законодательства10000-20000 рублей или дисквалификация на срок до трех лет

    5000-10000 рублей

    50000-100000 рублей

    Допуск к работе сотрудника, не имеющего на это право (например, без санкнижки), при этом сотрудник это отрицает.

    10000-20000 рублей для работодателя и 3000-5000 для сотрудника

    Уклонение от заключения с работником трудового договора или его неверное оформление

    10000-20000 рублей
    5000-10000 рублей

    50000-100000 рублей

    Повторное уклонение от заключения трудового договора, заведомо неверное его оформление или повторный допуск к работе не имеющего на это права сотрудника

    Дисквалификация на срок до трех лет
    30000-40000 рублей

    100000-200000 рублей

    Нарушение требований охраны труда

    2000-5000 рублей

    50000-80000 рублей

    Повторное нарушение охраны труда

    30000-40000 рублей или дисквалификация до трех лет

    100000-200000 рублей или прекращение деятельности на срок до трех месяцев

    Нарушение требований проведения специальной проверки

    5000-10000 рублей

    60000-80000 рублей

    Допуск к работе сотрудника, не прошедшего инструктаж по охране труда

    15000-25000 рублей

    60000-80000 рублей

    Необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты (когда таковые требуются)

    25000-30000 рублей
    130000-150000 рублей

    Административное расследование трудовой инспекцией

    Трудовая инспекция навещает предприятие с проверкой, чтобы контролировать соблюдение закона, но если инспектор проводит работу по установлению и фиксированию факта нарушений со стороны работодателя и привлечению нарушителя к ответственности согласно Кодексу РФ об административных нарушениях, то речь идет уже об административном расследовании.

    Решение о начале расследования принимается самим сотрудником Роструда или сотрудником государственной инспекции труда.

    Инициируется расследование в следующих случаях:

  • В качестве итога проверки, выявившей нарушения. Но прежде чем приступать к расследованию, инспектор обязан получить объяснения подозреваемого в нарушении, показания свидетелей и потерпевших (если таковые имеются), затем официально запросить информацию для разрешения дела;
  • В результате поступления жалобы на работодателя или сообщения, содержащего достаточно данных для подозрения работодателя в административном нарушении.
  • Документ о возбуждении расследования называется определение. В течение суток после его составления копия документа под расписку предоставляется работодателю и потерпевшему.

    Текст определения содержит:

  • Дата и место его составления;
  • Ф.И.О., должность составителя;
  • Повод возбуждения административного дела;
  • Показания свидетелей и прочие возможные доказательства правонарушения;
  • Соответствующая статья Кодекса РФ об административных правонарушениях;
  • Запись о разъяснении участникам расследования их прав и обязанностей.
  • Длится расследование не более месяца с даты возбуждения дела, вести его может как инспектор, проводивший ранее проверку, так и другой государственный инспектор труда.

    Дальнейшее развитие событий зависит от итогов расследования.

    Если нарушение не подтвердилось — инспектор выносит постановление о прекращении дела.

    Если факт нарушения был доказан — инспектор формирует протокол об административном правонарушении. В течение 15 дней дело будет рассмотрено государственной инспекцией труда, в редких случаях (как правило, если нарушение было повторным) инспектор передает дело в суд.

    Завершением расследования будет вынесение инспекцией или судом постановления о назначении административного наказания или о прекращении дела.

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/planovye-i-neplanovye-proverki-trydovoi-inspekcii-osnovaniia-chto-proveriaet-inspekciia-tryda-i-kak-podgotovitsia-shtrafy-i-poriadok-provedeniia.html

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: