Как исправить в трудовой неверно внесенную запись

Содержание

Если запись в трудовой сделана неверно как исправить

Если ошибка сделана на титульном листе, то алгоритм исправления следующий:

  1. Одной чертой необходимо зачеркнуть старую запись.
  2. Рядом с зачеркнутой записью написать актуальную информацию.
  3. На корочке трудовой нужно прописать ссылку на тот документ, который подтверждает изменения.
  4. Ссылка должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного сотрудника.

Судебное предписание Если на судебном заседании вынесено решение о незаконном увольнении, то на работе должны признать запись в трудовой книжке недействительной и восстановить сотрудника.

Все эти действия должны быть отражены документально.

В третьей графе после записи о недействительности предыдущей формулировки должна идти информация о восстановлении сотрудника, а в четвертой – ссылка на соответствующий документ (это будет приказ о восстановлении).

Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись на титульном листке? При первом оформлении титульного листа неточности и коррективы недопустимы.

Если была занесена ошибка или неточность, то такой бланк требуется уничтожить, создав специальный акт, и использовать новый бланк.

Можно прилагать к акту о ликвидации неправильных бланков и номер-подлинник, который предварительно вырезается из устраняемого бланка перед его устранением.

Важно

Это служит официальным доказательством существования бланка с требуемым номером. Деньги за испорченный бланк с сотрудников не взимаются. При внесении любых корректив важно помнить, что старые данные должны зачеркиваться одной линией, а новые данные – вноситься выше старых.

Старые данные должны оставаться разборчивыми.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

  • Признание трудовой недействительной
  • Можно ли делать исправления в трудовой книжке
  • Кто обладает правом внесения исправлений
  • Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой
  • Типы допускаемых ошибок в трудовой
  • Ошибки, выявленные после увольнения
  • Титульный лист и ошибки в его заполнении
  • Ошибочно указанная дата
  • Ошибки в реквизитах
  • Ошибки в данных о награждении
  • Ошибки в названии должности
  • Ошибки в записи об увольнении
  • Проведение корректировок по решению принятому судом
  • Ошибки в заполнении вкладыша
  • Аннулирование информации
  • Образец исправлений в трудовой книжке
  • Исправления в идущих подряд записях
  • Другие неточности
  • Заключение

Общие данные Трудовая книжка – документ официального характера.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Внимание

Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком. Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки. Для этого нужно:

  1. На имя руководства написать заявление в свободной форме.

В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.

  • Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
  • Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
  • В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
  • Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.
  • В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше.

    Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

    Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок. Ошибки в записи о приеме на работу Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация. Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора.
    Всё это законом не предусмотрено.

    Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке.

    Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.

    Исправления в трудовой книжке

    Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку. В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

    Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.
    Пример: Замена сведений на титульном листе Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

    Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом. Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.


    Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

    Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

    Необходимо наличие соответствующей ссылки на распоряжение или другой приказ работодателя о смене формулировок причин увольнения или восстановлении на работе.

    В случае, когда требуется восстановить, следуя установленному порядку и нормам, непрерывный стаж труда на последней должности – в третьей графе с информацией о работе требуется наличие специальной записи.

    Одновременно, в четвертой графе необходимо указать ссылку на название документа, исходя из которого, была занесена информация, а также его номер, дата. Это требование регламентируется п. 3.4 Инструкции и п. 23 Правил. Работник, согласно п.

    33 действующих Правил, претендует на получение дубликата своей трудовой, где требуемая информация будет внесена правильно. Как изменить название организации-работодателя Часто наблюдаются случаи отсутствия в книжке сотрудника информации о переименовании предприятия, компании или фирмы работодателя.

    Скорректированные данные полностью должны отвечать документу, устанавливающему регламент на их исправление.

    Если подобный документ утерян или не соответствует содержанию внесенных изменений, то коррекция осуществляется на основании иных документов, фиксирующих выполнение работ, не отмеченных в трудовых сотрудников.

    Сюда можно отнести свидетельства учета времени труда, личные карточки, платежно-расчетные ведомости и прочие документы.

    Записи исправлений нельзя производить на основе свидетельских показаний. Это не распространяется на данные, по которым имеются решения суда и данным, утерянным в массовом порядке или в экстремальных условиях. Особенности осуществления изменений в титульном листе Обычно в титульные листы заносятся изменения (по п.

    2.3 Инструкции), а не исправления.
    Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

    Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

    Правовые основы Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.
    Постановление Минтруда РФ от 10.10.

    2003 N 69 Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями. При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.). Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении. По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

    Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи. В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи. Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста.

    Основаниями для внесения изменений могут выступать только официальные документы, такие как копии приказов, выписки, справки из личной карточки и лицевого счета и пр. Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку.

    Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке.

    Если запись в трудовой сделана неверно как исправить образец

    Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией. Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием. Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника. Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

    • Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
    • На свободном месте прописываем новую фамилию;
    • Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
    • Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.
    Читайте также  Перерыв в трудовом стаже на что влияет

    Ошибочно указанная дата Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения.

    Источник: http://law-uradres.ru/esli-zapis-v-trudovoj-sdelana-neverno-kak-ispravit/

    Неправильно вписан вкадыш в трудовую книжку как исправить

    Владельцу придется обратиться туда с необходимыми документами, подтверждающими его личность, и с заявлением о внесении в трудовую правильного написания ФИО.

    Исправления в трудовой книжке — образец в фамилии: Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию При судебном решении о незаконности увольнения сотрудника должны восстановить на работе и в ТК оформить исправляющую запись, где в третьей графе после указания на недействительность записи об увольнении будет записано «восстановлен на прежней работе», а в четвертой графе проставлена ссылка на приказ о восстановлении. Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации. Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

    Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок, то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.

    Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах).

    Специалисты считают, что это не тот уровень неточности, который требует исправления, поэтому советуют не трогать записанную таким образом дату, но впредь быть внимательнее.

    Как исправить некорректную запись о вкладыше в трудовой книжке?

    • Темы:
    • Исправления в трудовой книжке

    Вопрос При заполнении вкладыша в трудовую книжку, он был испорчен, но в трудовую книжку уже была внесена запись выдан вкладыш, № . Об испорченном вкладыше составлен акт. Как верно исправить уже вписанный в трудовую книжку № испорченного вкладыша.? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что никакие нормативные документы не дают ответа на вопрос, как именно следует исправлять некорректную запись о вкладыше.

    Важно

    В частности, для изменения сведений о фамилии или имени сотрудника предусмотрен один порядок. Для внесения исправлений в записи о работе или награждениях – другой.

    Поскольку штамп о выдаче вкладыша по общему правилу проставляют на титульном листе трудовой книжки, то на практике для исправления номера вкладыша чаще используют способ, который позволяет изменить имя или фамилию сотрудника.

    Правовед.RU 348 юристов сейчас на сайте

    Добрый день, при написании моего имени во вкладыше трудовой книжки была допущена ошибка. Можно ли исправить эту неточность путем зачеркивания и написания правильного имени.
    Менять вкладыш я не могу, т.к.

    он пришит к трудовой книжке и после этого я поменяла 3 места работы и работники кадровой службы не замечали эту неточность. ошибка в трудовой книжке Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.

    ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

    • Как правильно оформить запись на титульном листе вкладыша в трудовую книжку?
    • Что делать, если работодатель утерял лист из трудовой книжки?

    Ответы юристов (2)

    • Все услуги юристов в Москве Консультации по трудовому законодательству Москва от 1000 руб.

    Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

    В нем:

    • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
    • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
    • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
    • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

    Аннулирование, если запись внесена ошибочно Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

    Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

    Внимание

    Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п. Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

    Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать? Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов.

    Исправление титульного листа во вкладыше трудовой книжки

    Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность.

    Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи.

    Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации. Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

    • Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой. Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за № является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.

    Источник: http://plusbuh.ru/nepravilno-vpisan-vkadysh-v-trudovuyu-knizhku-kak-ispravit/

    Как правильно оформить исправления, дополнения или другие неточности в трудовой книжке

    Трудовая книжка – документ, по которому высчитывается размер пенсии на момент достижения работником определенного законодательством возраста. Чтобы не возникло проблем со стажем, важно, чтобы все записи были внесены корректно. Если все-таки была допущена какая-либо ошибка, то она обязательно должна быть исправлена. Так как правильно оформить исправление в трудовой книжке?

    Важно различать такие понятия, как «исправление», «дополнение», «изменение». В зависимости от понятия совершаются разные действия в отношении определенных записей. Дополнение – это не ошибка, а некое преобразование верных записей. В свою очередь, исправление – замена ошибочных и неправильных записей.

    Некоторые общие правила

    • В трудовой книжке, а именно в графе «Сведения о работнике», нельзя сокращать или писать инициалами личные данные сотрудника (ФИО), дату рождения следует прописывать арабскими цифрами, где год указывается полностью, а перед цифрами от одного до девяти ставится 0.
    • Титульный лист должен включать в себя все соответствующие печати, записи и подписи как владельца, так и лица, которое несет полную ответственность за ведение трудовых книжек.
    • Наименования должностей и профессий обязательно должны соответствовать ОКПДТР.
    • Записи о приеме на работу и увольнении должны всегда включать в себя наименование одной и той же организации, название которой в точности соответствует оттиску печати этой организации. В случаи реорганизации предприятия в трудовой книжке специально делается запись об этом со ссылкой на определенный документ.

    Нормативные акты, которыми надо руководствоваться при внесении изменений и исправлений

    1. Трудовой кодекс Российской Федерации (часть, где говорится о том, какие фразы и формулировки вносятся в трудовые книжки).
    2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства РФ.

      В них прописаны условия ведения и хранения книжек, изготовления бланков для них и обеспечения работодателей трудовыми книжками.

    3. Инструкция, в которой прописаны правила по заполнению трудовых книг (утвержденная постановлением Министерства труда РФ). А именно несколько пунктов: 1.2, 2.3 и 2.4.

    Любые исправления записей, их дополнения, а также исправления в трудовых книжках, принадлежащих сотрудникам, зависят от раздела, в который они вносятся.

    Главные разделы трудовой книжки

    Итак, трудовая книжка делится на три части: титульный лист (в него вносятся сведения о самом сотруднике)¸ сведения о работе¸ сведения о награждениях. Многие спрашивают, можно ли вносить исправления в трудовую книжку, а если можно, то в каком из разделов нельзя зачеркивать неправильные данные.

    Изменения, вносимые на титульном листе

    Титульный лист включает в себя сведения о работнике. Заполняя данную графу, важно вносить все записи корректно и в полном объеме.

    При изменении имени, отчества, фамилии (например, при вступлении в брак), а также даты рождения проводятся следующие действия:

    • старые данные зачеркиваются только одной чертой;
    • далее записываются новые данные;
    • на обложке, с внутренней стороны, делается ссылка с номером и датой документа (это может быть паспорт, свидетельство о браке и др.) и заверяется это подписью и печатью уполномоченного лица.

    Но что делать, если неправильно сделали запись в трудовой книжке, и ошибка была сделана в написании фамилии, имени или других данных? Тогда возможны два решения такой проблемы:

    1. Если ошибка допущена, когда заполнялся титульный лист книжки впервые, то составляется соответствующий акт, а испорченный бланк уничтожается. Обычно за испорченный бланк работодатель не взимает деньги с работника.
    2. Если ошибка была обнаружена гораздо позже, то наиболее правильным выходом из такой ситуации будет обращение в суд, чтобы признать принадлежность этой трудовой книжки.

    Такие изменения иногда вносят именно по месту работы, где и была допущена ошибка, или даже по текущему месту работы, но при наличии документа от работодателя, который сделал ошибку. В таком случае изменения вносятся так же, как и при изменении данных.

    Но следует помнить, что вариант внесения изменений без обращения в суд является спорным и может быть рассмотрен как несоблюдение норм ведения трудовых книжек.

    Также стоит задать вопрос о том, как работодатель определил, что эта трудовая книжка принадлежит человеку, предоставившему паспорт? В мире существуют однофамильцы, у которых могут даже и имя, и дата рождения совпадать.

    Новые записи о профессии или специальности, образовании

    Очень часто, оформляя трудовую книжку впервые, работник может к тому времени не закончить учебное заведение. Тогда в трудовой книге будет вписано в графе «образование», например, «неоконченное высшее».

    В этом случае при получении диплома служащий должен обратиться к работодателю и попросить внести изменения в трудовую книгу по данному факту. То же самое происходит и при получении новой профессии или специальности.

    То есть в данном случае делается дополнение, а никак не исправление, и предыдущие данные не зачеркиваются.

    Стоить помнить, что в случае внесения дополнений давать ссылку на удостоверения или дипломы на внутренней стороне книжки не нужно.

    При обучении в вузе на момент оформления трудовой не стоит оставлять строку «образование» пустой. На основании студенческого билета, зачетной книжки или справки из вуза делается запись о неоконченном высшем образовании.

    Что делать, если была неправильно сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу

    При приеме на работу могут неправильно вписать наименование должности или, например, структурного подразделения. Желательно успеть внести изменения перед тем, как появится следующая запись. В таком случае все исправляется следующим образом:

    • После неправильной записи в разделе «Сведения о работе» сначала указывается следующий порядковый номер, далее – текущая дата записи, а в графе 3 следует вписать фразу «Запись за номером … недействительна».
    • Вносится уже правильная запись, в которую следует внести повторно ссылку на номер и дату приказа, из которого была сделана та самая неправильная запись. Либо указывается номер и дата документа, на основании которого теперь вносятся изменения.

    В таком случае все исправляется без особых проблем.

    Важно помнить, что в данном разделе нельзя зачеркивать ошибочную запись. Если сотрудник уже устроился на новую работу, и была внесена новая запись (либо несколько), то исправления делаются таким образом:

    • В чистой строке ставится обязательно следующий порядковый номер.
    • Пишется, что запись номер … является недействительной, и тогда вносится правильная запись.
    • Указывается дата исправления.
    • Ссылка на документ (приказ или распоряжение) по данному факту делается в графе 4.

    Если предприятие, допустившее ошибку, реорганизовано, то исправление оформляется его правопреемником. Если же организация была полностью ликвидирована, то исправления производятся по новому месту работы работодателем на основании свидетельства, например, копии приказа о приеме на работу, о переводе или увольнении сотрудника и т.п.

    Если запись в трудовую книжку была внесена не верно об увольнении или о переводе на другую работу

    Если увольнение или просто перевод на другую работу были признаны судом, работодателем или трудовой комиссией незаконными, а также, если меняется формулировка причины увольнения сотрудника, запись является недействительной.

    • Если работника восстанавливают в должности, то под следующим номером прописывается фраза «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе».
    • Если меняется формулировка причины увольнения, то запись звучит так: «Запись за номером … недействительна, уволен (измененная формулировка причины)».

    Далее в 4-й графе дается обязательно ссылка на документ о принятии такого решения.

    Если в трудовой книге есть запись об увольнении, которая была признана недействительной, сотрудник вправе подать заявление и попросить выдать дубликат трудовой книжки, где будет исключена запись об инциденте.

    Перемены в данных компании или сотрудника

    При изменении организационно-правовой формы компании или ее названия в разделе «Сведения о работе» всегда вносится запись об этом факте. При этом такая запись не нумеруется.

    Если сотрудник переходит на другую должность или переходит в другое отделение этой же компании, то такая запись вносится с новым номером.

    Если меняется название в должности, то в разделе о работе запись вносится без номера на основании приказа об этих изменениях, внесенных в штатное расписание организации.

    Если в трудовой книжке неправильная запись организации, в этом случае исправления вносятся по месту работы, где была допущена ошибка, либо по текущему месту работы при наличии документа от работодателя, который и допустил эту ошибку. Изменения вносятся таким образом:

    1. Пишется неправильное название, указанное раньше.
    2. Делается запись о том, что наименование организации указано неверно и следует читать «…» (правильное название).

    Не верно внесены несколько записей в трудовую книжку

    В случае нескольких недействительных записей или записей с ошибками каждая из них должна быть вынесена со следующим порядковым номером, датой признания ошибочной и заверена в отделе кадров или работодателем (если запись с текущего места работы), либо на основании каких-либо подтверждающих документов с тех мест работы, где совершили каждую из ошибок.

    Как исправить две неправильные записи в трудовой книжке, если они следуют подряд

    В случае, если в трудовую книгу были случайно внесены две неправильные записи подряд, каждая запись должна быть обязательно признана недействительной отдельно. То есть:

    1. Пишется следующий порядковый номер.
    2. Следует фраза «Запись за номером … недействительна».
    3. Ставится дата.
    4. Запись заверяется уполномоченным лицом.
    5. Пишется следующий порядковый номер.
    6. Следует фраза о второй записи, что «Запись за номером … недействительна».
    7. Ставится дата, и запись снова заверяется.

    То же самое делается и со следующей неверной записью, если таковая имеется.

    Не допускается формулировка «Записи за номерами … и … недействительны». Хотя этот вопрос является спорным, и такие формулировки иногда вносятся. Но чтобы избежать проблем при проверке записей в последующем расчете пенсии, стоит каждую запись исправлять отдельно.

    Неправильно записан порядковый номер

    Несмотря на то, что сама запись может быть верной, нумерация не по порядку все же является ошибкой, которая должна быть исправлена. Законодательно вопрос об исправлении ошибки в нумерации не урегулирован, и в правилах не сказано, как это делается. Однако, следуя всем правилам об исправлениях и изменениях в трудовых книжках, оставлять такую запись без внимания нельзя. В таком случае делается следующее:

    1. Ставится следующий правильный номер по порядку.
    2. Пишется фраза «Считать ошибочно пронумерованную запись номер … недействительной». Но в случае, если нумерация дублировалась, чтобы не перепутать, какая именно запись считается недействительной, внутри этой фразы обязательно нужно цитировать в кавычках недействительную запись.
    3. Ставится дата, и запись заверяется.
    4. Делается запись со следующим правильным номером.
    5. Ставится дата, и запись заверяется уполномоченным лицом.

    Другие неточности

    Бывают случаи, когда все записи – наименование организации, должность, структурное подразделение – вносятся одной строкой. Такая запись верная, однако был нарушен пункт инструкции по пользованию трудовыми книжками.

    Такую запись исправлять необязательно, но все-таки таких ситуаций лучше избегать. Ошибка говорит о том, что внесший запись не знает правил и всех инструкций по ведению трудовых книг.

    За такое нарушение этот человек может понести дисциплинарную ответственность.

    Пенсионный фонд РФ не признает исправлений и изменений, которые не подтверждаются документально. Исключением может стать только судебное решение.

    Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-oformit-ispravleniya-dopolneniya-ili-drugie-netochnosti-v-trudovoj-knizhke.html

    Как оформляются исправления в трудовой книжке

    Исправления в трудовой книжке (ТК) могут быть произведены только в строгом соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства № 225. Иначе вы просто испортите документ строгой отчетности, и работник будет вынужден требовать исправлений в корректной форме либо заказывать дубликат.

    Какие бывают ошибки в ТК

    Любая трудовая книжка заполняется вручную. Поэтому ляпы или опечатки, меняющие смысл записей, случаются довольно часто. Исправление в трудовой книжке — образец можно скачать на нашем сайте — может понадобиться в самых различных ситуациях.

    Наиболее часто правки встречаются в основаниях для увольнения: неверный номер приказов (распоряжений) либо ложная информация (например, когда вносится приказ о совсем другом сотруднике).

    Исправив ошибку в трудовой книжке, не стоит волноваться. К правкам стоит относиться спокойно, ведь предугадать, что будет в дальнейшем, невозможно.

    Например, вы устроитесь на новую работу, и кадровик снова сделает ошибки в трудовой. Главное — вовремя их исправить.

    Перечислим типичные проблемы, возникающие при заполнении ТК:

    • внесены неточные данные (старое название, хотя было переименование организации, старое звание, хотя было переименование должности и др.);
    • запись сделана с грамматическими ошибками или опечатками, искажающими смысл;
    • на страницу капнули чернила или запись была ошибочно перечеркнута;
    • был выпущен соответствующий приказ руководства о переименовании должности, однако это не было отражено в книжке;
    • перепутаны даты рождения на титуле, ФИО, вуз, который окончил сотрудник, и т.п.;
    • порваны страницы или надпись практически не читается;
    • перепутаны разделы или графы;
    • строки заполнены не подряд, а с большими пропусками;
    • в качестве нанимателя указано другое учреждение, пропущены какие-либо записи и др.

    Понятное дело, что информация в ТК слишком ценная, чтобы пренебрегать достоверностью данных. Подобные сведения пригодятся при устройстве на новое место работы, оформлении пенсии или даже для получения долгосрочной ипотеки (банки-кредиторы так оценивают карьерные перспективы заемщика).

    Поэтому внесение исправлений в трудовую книжку — дело важное. К примеру, недоглядев, что вам вписали причину увольнения в связи с прогулом или нарушением трудового договора, вы рискуете получить отказ от будущего работодателя.

    Если причиной увольнения было сокращение штата или ликвидация компании, а в трудовой указали «по собственному желанию», такая запись может лишить человека единоразовой выплаты в довольно крупном размере.

    Возможен и вариант, когда уволенный таким не является: его уволили по ошибке вместо другого сотрудника. В этом случае новой записью его нужно восстановить на работе.

    Бывает, что отмененный приказ принимается вновь, но о нем в ТК нет никакой записи, тогда следует добавить и эту информацию. По какой бы причине не вносились правки, отменить запись, которая не соответствует истине, вполне реально, если удастся доказать, что она ошибочна.

    Согласно Правилам исправление ошибок проводится в отделе кадров сразу после обнаружения ошибочной записи. Это может быть как старый работодатель, так и новый. В последнем случае он запросит копии приказов для подтверждения неправдивости сведений. Если компания, где была допущена неточность, ликвидировалась, то правки вносятся по новому месту работы. Бланк при этом не заменяется и дубликат не выписывается.

    Особенности внесения правок в ТК

    Как исправить запись в трудовой книжке? Ответ однозначный: согласно законодательству. Исправление записи в трудовой книжке — дело 10–15 минут. Примеры того, как это нужно делать, можно найти на нашем сайте.

    Если вас ошибочно уволили, то в следующей строке пишется «запись недействительна», а затем — «восстановлен на прежней работе». Перед этим обязательно издается приказ руководства. Правильную запись в трудовой книжке об увольнении перед внесением нужно досконально проверить, чтобы не получилось так, что и ее придется исправлять.

    Если перепутаны даты увольнения или приема на работу, нужно исправить дату аналогичным путем. Внесение изменений делается только, если на то есть распоряжение руководства, безусловно, все скрепляется печатью. Учтите, что неисправленная дата может уменьшить стаж, что совершенно невыгодно при выходе на пенсию. Увольняться нужно правильно, и сразу после получения ТК проверять точность всех данных.

    Как исправить ошибку в ТК? Следует руководствоваться нижеприведенным алгоритмом действий.

    1. Перейти на следующую строчку и пронумеровать её.
    2. Внести фразу: запись под номером N недействительна.
    3. Записать корректные сведения в следующей строке.

    Если вы оформляетесь впервые и кадровик сделал ошибку в дате рождения в трудовой книжке, то вопрос, как внести исправление, решается иначе.

    Бланк просто аннулируется и вместо него выписывается новый, где указывается правильная дата. Данные в паспорте и ТК должны совпадать, поэтому обязательно производится аннулирование.

    Испорченный бланк также важно аннулировать потому, что владельца можно будет обвинить в использовании чужой книжки и других грехах.

    Неверная фамилия или имя либо измененные данные после развода или замужества оформляются аккуратным перечеркиванием и вписыванием новой информации. В конце при этом указывается, почему была произведена корректировка (номер свидетельства о браке и др.). Также важно, чтобы рядом стояла печать организации, должность и имя кадровика.

    Исправить запись в трудовой книжке следует как можно скорее, если речь идет об официальной смене персональных данных. Документ должен переименовываться по причине описанной выше, чтобы ТК гражданина не признали недействительной или вовсе поддельной.

    Самые редкие исправления делаются в разделах, где фиксируются все награды и поощрения. Они заполняются нечасто, но принцип исправления тот же, что и в остальных разделах. Если ТК правит новый работодатель, он запрашивает официальные документы, подтверждающие факт награждения сотрудника.

    Ошибки в ТК и угроза стажу

    Иногда ошибки в ТК делаются умышленно. На это может пойти работодатель, чтобы не выплачивать компенсацию в определенных случаях или сам сотрудник по сговору с кадровиком, чтобы увеличить трудовой стаж. Однако все эти факты еще нужно доказать. Если этого не сделано, то любой вносимый нюанс будет считаться верным.

    Ошибки в дате увольнения в сторону уменьшения не означают, что страховой стаж автоматически не будет учтен. Любая работа может легко быть доказана другими документами, в частности справками из Пенсионного фонда. ТК не единственный документ, подтверждающий стаж человека, и пускаться во все тяжкие, чтобы подделать его или сознательно допустить ошибку в дате, бессмысленно.

    Иногда в раздел о награждениях ошибочно включают информацию о работе — об увольнении либо приеме. Это делается, если закончились разделы, а сотрудник кадрового отдела не знает, как оформлять вкладыши или не имеет доступа к ним. Если это произошло, то отметку придется признать недействительной, иначе ее могут не заметить при подсчете страхового стажа. Далее запись вносится в свой отдел следующей строкой.

    Если необходим вкладыш, его нужно незамедлительно оформлять. Чтобы стаж не потерялся, в случае если книжка закончилась, и сотрудник был вынужден расписаться где-то на обложке или на полях, лучше также оформить вкладыш, и сделать все правильно.

    Если какая-либо из записей была пропущена, например кадровик не учел работу по внутреннему совместительству, не записал перевод с места на место или присвоение разряда, переименование должности, то пробел также необходимо восполнить, чтобы не было проблем в будущем.

    Запись вносится по старому или новому месту службы с указанием даты, четкого названия организации, должности и данных приказа. При этом фраза о том, что предыдущая запись некорректна, естественно, не делается.

    Следующая отметка пишется под всеми другими надписями и заполняется по всем правилам.

    При внесении данных на новом месте истребуют документы с прошлого (приказ о переводе и др.). Соблюдать хронологию совершенно необязательно, иногда это и вовсе невозможно.

    Если приказы потеряны, то исправления должны быть сделаны на основании других документов: справок, табелей. Однако со слов самого сотрудника вносить правки запрещено.

    Не помогут в этом случае и показания свидетелей, как бы оформлены они не были.

    Единственное исключение — архив с ТК был утрачен в случае стихийного бедствия, войны или других форс-мажорных обстоятельств. В этом случае трудовой стаж устанавливается в особом порядке с привлечением комиссии, которая будет выписывать дубликаты всем сотрудникам.

    Как нельзя исправлять ТК

    Изменение записи недопустимо путем вымарывания, вырывания листов, зачеркивания, использования белил или другого рода исправлений. Все вносимые правки должны нормально читаться, поэтому их пишут в следующей строке, сопровождая уточнениями, что под определенным номером запись некорректна.

    Перечеркивание допускается только на титульной странице и то с обязательной отметкой на основании чего произошли изменения. Таким основанием, например, может быть документ, подтверждающий замужество или новенький паспорт.

    Фраза «исправленному верить» не используется с начала нулевых годов, хотя прямого запрета на неё в законодательстве нет. При правильно оформленной записи в ней нет особого смысла.

    Одной чертой может быть зачеркнуты ФИО, дата рождения, специальность, вуз.

    Не допускается также игнорирование факта переименования организации, происходящее по любой причине, в том числе при реорганизации. После внесения изменений в реестр юрлиц можно исправлять и ТК сотрудников.

    Если сотрудник устроился на другую работу, и уже там в его ТК обнаружили ошибку, работодатель не может отказаться от исправлений, если его об этом просят, иначе ему грозит административная ответственность.

    Не имеет права отказываться от правок и отдел кадров старой компании, непосредственно совершивший ошибку. Чаще всего исправления делаются в том месте, где были допущены некорректные записи.

    Вкладыш, который выдается к ТК, когда заполнены все разделы, корректируется так же, как и сама книжка.

    Если при заполнении вкладыша допускается ошибка, то бланк можно уничтожить и завести новый, поскольку на первой странице уже сделана отметка о вкладыше, то к ней нужно будет добавить новую. Даже самые незначительные огрехи, например сбившуюся нумерацию, придется исправлять. Такая строгость связана с тем, что все записи потом анализируются в Пенсионном фонде при начислении пенсий.

    Путаницы и разнобоя в данных о карьере быть не должно. Если же во время анализа возникнут вопросы к ошибочным записям, добиться ответа от работодателя может оказаться непросто. К моменту выхода человека на пенсию уже давно могут быть утеряны нужные приказы, да и сама компания может обанкротиться. В этом случае стаж может быть признан недействительным, и искать правды придется в суде.

    Источник: http://SovetYuristov.ru/kniga/ispravit-oshibku-v-trudovoy-knizhke.html

    Если несколько запесей внесены неверно как исправить в трудовой книжке

    Заполнение трудовой книжки – одна из основных функций сотрудников отделов кадров организаций.

    Однако нередко практикующие специалисты сталкиваются с банальным, но при этом с крайне злободневным вопросом: как исправить ошибку в трудовой книжке? Зная правила заполнения этого важного документа о трудовом стаже работника, допустить оплошность в его заполнении маловероятно, однако нельзя исключать человеческий фактор.

    Ошибки в записях в трудовой книжке могут касаться наименований мест работы сотрудника, дат приема и увольнения, статей трудового законодательства, награждений. Неточности могут иметь место на титульном листе, внутренних страницах, вкладыше трудовой книжки.

    Ошибки при оформлении увольнения Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения.

    Внимание

    Другой «лидер» ошибок при оформлении увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов. Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию.

    В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи. В соответствующей статье 77 причина формулируется иначе, чем в Инструкции, и если придерживаться Кодекса, то запись об увольнении должна содержать фразу «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

    Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

    Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора. Всё это законом не предусмотрено.Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке.

    Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.

    Исправление ошибок в трудовой книжке работника

    Важно

    На заменяемой ТК при этом следует сделать пометку о выдаче дубликата и его реквизитах, а на титульном листе нового бланка вверху справа указать, что это дубликат. Никаких документов при этом от работника не требуют.

    Изменение записи в трудовой книжке по решению суда — образец: Заключение Если вовремя не исправить неверные записи в трудовой книжке, они могут принести владельцу множество неприятностей. У человека могут возникнуть проблемы с заработком, последующим трудоустройством, а при оформлении пенсии такую книжку могут признать недействительной.
    Поэтому за ошибки в трудовой книжке работодатель может быть наказан: для должностных лиц предусмотрена дисциплинарная ответственность, а для организации − материальная.

    Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец

    • Порядок действий владельца документа при необходимости корректировки записи в трудовой
    • Методы корректировки записей в трудовой
    • Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

    Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Оформляется она один раз, при первом трудоустройстве.

    Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин. Все записи в документе делаются вручную. Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ.

    Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 разных формулировок увольнения. Другая распространенная ошибка при формировании увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

    Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

    Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало. Бывает, что нумерация повторяется, но записи имеют разную дату.

    Что делать, чтобы не испортилась трудовая книжка? «Запись недействительна» – текст указывается для номера и даты, являющихся неверными.

    Если у записей и номер, и дата одинаковые, то нужно к номеру неверной записи добавить букву «а» и далее ссылаться на номер с буквой «а».
    Если у записи нет номера, то его надо проставить, а потом ссылаться при исправлении на этот номер.

    Если без номера оказалась предыдущая запись, то в трудовой можно просто написать: «Предыдущая запись недействительна».

    Исправление ошибок в трудовой книжке: примеры

    В нем:

    • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
    • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
    • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
    • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

    Аннулирование, если запись внесена ошибочно Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

    Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной. Нормативно-правовые документы и акты

    1. Трудовой кодекс РФ.

      Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.

    2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.

    Источник: http://viz-net.ru/esli-neskolko-zapesej-vneseny-neverno-kak-ispravit-v-trudovoj-knizhke/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: