Как исправить дату в трудовой книжке образец

Содержание

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

Исправления в таком документе как трудовая книжка оформляются особым образом. При этом ошибки на титульном листе книжки не допускаются (бланк подлежит замене), в то время как исправления фамилии или даты рождения могут иметь место. Что касается содержательной части документа, то в ней исправления вносятся путем оформления новой записи. Как правильно вносить исправления в трудовую книжку?

Внесение исправлений в трудовую книжку

Смена имени, фамилии, отчества или даты рождения осуществляется путем зачеркивания старой записи и указания новой. Новая профессия (специальность) дописывается рядом через запятую.

Любые исправления, производимые на титульном листе, должны иметь ссылку на документ, подтверждающий новые сведения. Его название и номер указываются на внутренней стороне обложки.

Исправление каких-либо данных в содержательной части оформляется новой записью с текстом: «Запись за №… недействительна». Рассмотрим наглядные примеры исправления в трудовой книжке:

  • изменение фамилии
  • неправильная запись
  • неправильная дата рождения
  • вторичная смена фамилии

Исправление фамилии в трудовой книжке: образец

Исправление записи в трудовой книжке: образец

Образец исправления в трудовой книжке даты рождения

Внесение исправлений в трудовую книжку: повторная смена фамилии

Часто задаваемые вопросы: Как поступить при обнаружении ошибок, допущенных предыдущим работодателем? Необходимо отправить работника к предыдущему работодателю, чтобы тот исправил запись в соответствии с инструкцией и поставил свою печать.

Что делать при наличии ошибок, делающих книжку недействительной? В данном случае данный бланк документа уничтожается, а вместо него выдается новый.

При этом составляется акт списания испорченного документа следующего содержания: Что делать при допущенной ошибке в нумерации записей (например, после «№ 5» поставлен «№7»)? В данном случае делаем запись №6, в которой пишем: «Запись за номером 7 недействительна». Далее продолжаем текущую нумерацию.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Первоначальное заполнение трудовой книжки производит работодатель или его уполномоченное лицо на первом рабочем месте владельца документа. Это не вызывает особых трудностей, но иногда человеческий фактор играет свою роль.

Титульный лист заполняется на основании представленных работником документов. Бывает так, что кадровик допускает ошибку в личных данных. Исправление даты рождения в трудовой книжке должно осуществляться по общепринятым правилам.

Все записи необходимо делать разборчивым почерком, побуквенно переписывая данные. В трудовой книжке запрещены любые сокращения, цифры должны быть арабские.

На первую страницу заносятся личные сведения о работнике, образование, специальность, квалификация, разряд и служба в армии. После заполнения трудовой книжки работник должен ознакомиться с данными и подтвердить соответствие информации. После этого кадровик ставит личную подпись и печать организации.

Как делать исправления в трудовой книжке?

Часто бывают ситуации, когда происходит смена фамилии. Это может быть связано с замужеством или, наоборот, с разводом. Чтобы исправить фамилию в документе, работник должен предоставить основания для ее смены.

Кадровик на титульном листе перечеркивает старую фамилию прямой линией и рядом пишет новую. На обложке с внутренней стороны указываются реквизиты подтверждающего документа. Они обязательно должны быть заверены личной подписью работодателя или его уполномоченного лица.

Рядом необходимо поставить печать организации. Поясняющая запись должна содержать информацию о причине смены фамилии.

Если на строке нет места для новой записи, фамилию можно указать сверху. Последующая смена фамилий не имеет четкого регламентирования законодательством, поэтому производится по аналогии.

Иногда кадровики сталкиваются с вопросом, как правильно исправить отчество в трудовой книжке. Поле того, как работник покажет документ, который подтверждает законность смены отчества, вносится исправление в трудовую книжку. Старое отчество аккуратно зачеркивается, а новое вписывается рядом с указанием реквизитов подтверждающего документа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Сведения об образовании, как правило, не изменяются, а дополняются. Рядом с информацией о высшем незаконченном образовании необходимо дописать «высшее законченное». Указывать реквизиты диплома или других документов не нужно.

В случае, когда трудовая книжка неправильно заполнена при первичном занесении записи, ее целесообразнее признать недействительной и заменить бланк. Если это произошло по вине работодателя или его уполномоченного лица, то работник не должен возмещать материальный убыток. Работодатель выдает сотруднику новую трудовую книжку за свой счет.

Хотя работник должен в обязательном порядке ознакомиться с данными, которые кадровик вписал в трудовую книжку, и подтвердить их истинность, иногда в силу объективных причин этого не происходит. Ошибка выявляется через какое-то время при увольнении.

Что делать, если в трудовой книжке неправильно написан год рождения?

В этой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

  1. Если несоответствие обнаружено сразу и не было произведено большое количество записей, то трудовую книжку лучше переоформить.
  2. Исправить запись.

Служба по кадрам должна знать, как исправить дату рождения в трудовой книжке. Коррективы может внести работодатель по настоящему месту работы или там, где была допущена ошибка. Когда работник обращается с такой просьбой, отказать ему не имеют права.

В случае, когда организация реорганизована, исправление должны сделать ее правопреемники.

Если ошибка была допущена физическим лицом-предпринимателем, но его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправить несоответствие может настоящий работодатель.

Очень важно, чтобы трудовая книжка была заполнена правильно. В противном случае у человека могут возникнуть сложности с получением пенсии. Все исправления должны соответствовать законодательным нормам и требованиям.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об не правильной дате рождения?

Для исправления ошибки работник должен представить работодателю или его уполномоченному лицу паспорт и свидетельство о рождении. Ни в коем случае нельзя делать записи в трудовой книжке самостоятельно.

Неверную дату рождения имеет право исправлять только работник кадровой службы или работодатель. Ошибочная дата рождения перечеркивается одной линией, а рядом пишется правильная.

Необходимо сделать запись «Исправленному верить» и поставить печать организации.

Работник должен лично проконтролировать правильность сделанной записи. На внутренней стороне обложки обязательно должны быть указаны реквизиты документа, который подтверждает правомерность сделанных исправлений. Реквизиты нужно заверить личной подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Как исправить год рождения в трудовой книжке, если работодатель отказывается вносить исправления? В этом случае работник имеет право обратиться в суд. По решению суда будут сделаны изменения в трудовой книжке.

За неправильное заполнение и ведение трудовых книжек предусмотрены дисциплинарные меры. Ответственность за это несет работодатель или его уполномоченной лицо, что подтверждено документально.

Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

  • При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
  • Все обязанности четко прописаны в инструкции.
  • Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.

Дисциплинарные взыскания должны проводиться согласно закону. Это может быть устное замечание, выговор или увольнение.

Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику. Но оно должно быть адекватно проступку. В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют. Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

Любое наказание должно сопровождаться соответствующим приказом или другим документом, в котором должны быть четко прописаны причины. После ознакомления работник ставит свою подпись.

Если работник не согласен с дисциплинарным наказанием, он имеет право обжаловать его в специальных комиссиях и инспекциях. Заявление нужно подать в течение месяца, но если задержка произошла по уважительным причинам, срок можно продлить.

Читайте также  Где сделать трудовую книжку

Материальная ответственность может коснуться работодателя в том случае, если работник лишился возможной прибыли по вине организации.

Она предусмотрена в следующих случаях:

  • Работник не получил трудовую книжку вовремя по вине работодателя.
  • В трудовую книжку была внесена неправильная запись, из-за которой документ признан недействительным.

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать трудовую книжку. Если этого не произошло, работодатель может снять с себя ответственность следующим образом. Уволенному сотруднику организация должна отправить уведомление с просьбой получить трудовую книжку. С того дня, как было отправлено письмо, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение документа.

Если работник лишается заработка по причине признания трудовой книжки недействительной вследствие неправильной записи, работодатель или ответственное лицо также должны возместить работнику убыток. Сумма рассчитывается, исходя из среднего заработка и количества вынужденных прогулов сотрудника.

Как добиться материальной ответственности?

Материальные взыскания могут применяться к работодателю в следующих случаях:

  1. Если организация признала свою вину, она может выплатить пострадавшему работнику требуемую сумму на добровольных основаниях. В этих целях оформляется соответствующий приказ с формулировкой причины нарушения. Ложная запись в трудовой книжке должна быть исправлена согласно общепринятым правилам.
  2. В случае, когда согласия с работодателем не было достигнуто, работник может обратиться в соответствующие инстанции – трудовую инспекцию или суд. В иске необходимо подробно указать обстоятельства и сформулировать требования.

Источник: http://pravostoriya.ru/kak-ispravit-datu-rozhdeniya-v-trudovoj-knizhke-obrazets/

Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке

Специалисты отдела кадров должны знать, как можно исправить в трудовой книжке дату рождения. Образец оформления документа можно найти на сайтах по кадровым вопросам. Исправить все самостоятельно несложно.

Внимательно изучив требования к оформлению трудовых книжек, легко понять, как правильно изменить дату рождения.

Исправлять ошибку нужно обязательно – если неправильная дата обнаружится через много лет, у гражданина могут возникнуть проблемы (например, с подтверждением трудового стажа).

Заполнение титульного листа

Все личные данные вносятся в бланк при первоначальном оформлении, когда человек впервые устраивается на работу. На титульном листе среди другой информации о работнике заполняют его дату рождения. Все данные, которые заносятся в трудовую книжку, должны быть записаны понятным почерком на русском языке.

В республиках РФ, где наряду с русским применяется национальный язык, допускается дублирование записей на нем. Даты указывают только арабскими знаками. При написании числа и месяца используют по два знака, при обозначении года – четыре.

Как и все другие данные, дату рождения писать нужно ручкой синего, фиолетового или черного цвета.

Исправление работодателем, допустившим ошибку

Чтобы исправить ошибку в титульном листе, владелец трудовой книжки должен обратиться к работодателю, который ее допустил. Если человек продолжает трудиться на первом месте работы, а в трудовую книжку внесено мало записей, целесообразнее ее уничтожить и оформить новую.

Для этого составляют акт о порче бланке, в котором указывается номер трудовой книжки, данные владельца и причина уничтожения документа.

Вина за неверно записанную дату рождения лежит на работодателе, поэтому он обязан приобрести бланк трудовой книжки за свой счет, и никакие затраты сотрудник в этом случае нести не будет.

Если в документе записано много информации, или до обнаружения ошибки человек трудоустраивался на новой работе, продублировать все записи на новом бланке не получится. В этом случае нужно делать исправление даты рождения в заполненной трудовой книжке.

Если ошибка выявилась спустя несколько лет, устранить ее можно несколькими способами. Так как сведения о дате рождения заполняются при первичном оформлении трудовой книжки, лучше обратиться на первое место работы, чтобы там внесли исправления и заверили дату рождения своей печатью.

В отделе кадров первого предприятия сотрудника могут сделать исправления самостоятельно или составить официальное обращение к руководителю на новом месте работы с просьбой исправить ошибку. Последний вариант наиболее удобный.

За сохранность трудовой книжки отвечают кадровики того предприятия, где трудится ее владелец. Передача ее для внесения исправлений привела бы к составлению многочисленных документов, связанных с приемом-передачей книжки.

Если предприятие реорганизовано, гражданин должен обращаться к его правопреемнику, так как тот обязан решать вопросы, связанные со старым предприятием.

Исправление по месту хранения документа

Но обратиться в кадровую службу, допустившую ошибку, можно не всегда. Со временем юридическое лицо или ИП могут быть ликвидированы, работник может поменять место жительства и находиться далеко. Поэтому проще попросить исправить ошибку текущего работодателя. Для этого специалистам отдела кадров необходимо предоставить оригиналы паспорта и свидетельства о рождении для подтверждения даты рождения.

Если сотрудник обнаружил, что в его трудовой книжке дата рождения записана неправильно, исправлять ее самостоятельно он не имеет права. В случае нежелания работодателя устранять ошибку гражданин имеет право обратиться в суд, который рассмотрит материалы и принудит работодателя внести уточнения.

Правила внесения исправлений

Необходимо отличать исправление данных от их изменения. Исправление производят, если информация первоначально неверно занесена специалистом кадровой службы по невнимательности или другой причине.

Изменение легче предсказать. Человек может сменить фамилию, получить новое образование или другую профессию.

В зависимости от того, в каком разделе сделана неверная запись, она будет исправляться или изменяться следующим образом.

  1. Внутри разделов и во вкладышах документа неправильную информацию изменяют. Для этого вносится запись под новым номером о том, что запись под прежним номером следует считать недействительной. Указывается номер неверной информации, в этой же строке заносятся новые данные. Перечеркивание в разделах трудовой книжки не допускается.
  2. В титульном листе книжки ошибки исправляют. Правила внесения исправлений в эту часть бланка законодательством не установлены. Следует руководствоваться общими требованиями, касающимися всех документов. Чтобы исправить ФИО и дату рождения, можно зачеркнуть неверную информацию и записать новую с ссылкой на подтверждающие документы. Сведения об образовании и профессии не зачеркиваются, а дополняются новыми данными, которые располагаются через запятую.

Важно! Специалист отдела кадров может исправить дату рождения в трудовой книжке, только проверив ее в паспорте и свидетельстве о рождении. Для этого сотрудник обязан предъявить оригиналы документов.

Дата рождения, записанная ошибочно, должна быть зачеркнута одной линией. Рядом указывают правильную дату и делают надпись «исправленному верить». На внутренней стороне обложки нужно записать данные документов, подтверждающих исправления (паспорт и свидетельство о рождении). Эти ссылки на первичные документы должны быть заверены подписью ответственного специалиста предприятия и печатью.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kak-ispravit-datu-rozhdeniya.html

Можно ли исправить дату рождения работника в трудовой книжке и как это сделать правильно?

Любые сведения, внесённые в трудовую книжку, могут быть изменены в случае выявления ошибки при их внесении, последующих изменениях или возникновении обстоятельств, из которых следует необходимость корректировки. Сказанное в полной мере относится и к дате рождения, которая указывается на первой странице трудового документа работника.

В каких случаях следует изменять дату рождения

Наиболее распространённым и естественным основанием для изменения даты рождения является допущенная кадровиком при выдаче трудовой книжки ошибка.

Подобные неточности обычно выявляются при первоначальном заполнении документа. В этом случае целесообразнее признать бланк испорченным и оформить трудовую книжку заново.

Если в книжке уже имеются записи о работе, тем более в случае смены работодателя, следует внести соответствующие изменения.

В редких случаях необходимость изменения даты вызывается не ошибками при её написании, а внешними причинами.

Неверная дата может быть указана в паспорте сотрудника и даже зарегистрирована при оформлении акта гражданского состояния (рождения человека). Из ст. 70 ФЗ от 15.11.1997 г.

№ 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» следует, что применительно к дате рождения неправильная запись при государственной регистрации может быть сделана в результате:

  • допущенной орфографической ошибки;
  • указания неверных сведений (например, на основании неправильной даты, указанной в выдаваемой роддомом справки).

В отличие от фамилии и имени, поменять дату рождения по собственному желанию нельзя. Но можно сконструировать ситуации, когда дата рождения неверно определяется в результате каких-то исключительных обстоятельств.

Например, в случае уничтожения архивов и документов во время войны или боевых действий и гибели родителей дата рождения оставшегося ребёнка может быть указана приблизительно, а впоследствии обнаруживаются свидетельства, подтверждающие реальную дату рождения.

При усыновлении в целях сохранения тайны усыновления допускается указывать дату рождения в пределах трёх месяцев до или после фактического рождения. При определённых обстоятельствах человеку может потребоваться установление истинной даты.

Могут быть и иные неординарные случаи.

Основаниями для изменений в записях актов гражданского состояния применительно к дате рождения являются:

  • заключение органа ЗАГСа о внесение исправлений;
  • решение суда.

Первоначально работник должен внести соответствующие изменения в свой паспорт, а на основании паспорта корректируется запись в трудовой книжке. Внесение изменений на основании других документов, в частности, решения суда, не запрещено, но и не целесообразно.

Работник может не исправлять данные в паспорте, в связи с чем в документах возникнут противоречия.

Порядок внесения изменений в дату рождения

Изменения даты рождения в трудовой книжке вносятся путём зачёркивания неверной и указанием правильной.

Зачёркивание производится одной горизонтальной чертой, сделанной шариковой, перьевой или гелевой ручкой синего, чёрного или фиолетового цвета. При отсутствии места правильная запись делается над зачёркнутой.

Заверительная надпись производится на внутренней стороне корочки трудовой книжки. Надпись включает в себя:

  • содержание внесённых изменений (дата «__»_____ ___ г. изменена на дату «__»_____ ___ г.);
  • основание для внесение изменений с реквизитами (паспорт с указанием серии, номера, даты выдачи и выдавшего органа);
  • полное наименование должности ответственного за ведение трудовой книжки лица;
  • подпись с расшифровкой (фамилия, инициалы) и оттиск печати.
Читайте также  Индивидуальная трудовая деятельность это

Ответственность за ведение трудовых книжек возложена на работодателя. Любые неточности и ошибки, допущенные при оформлении документа, могут повлечь негативные последствия как для работника, так и предприятия (организации). Корректное ведение трудовых книжек входит в обязанности кадровой службы.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/ispravlenie-dati.html

Как исправить дату рождения на титульном листе трудовой книжки образец

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК № 1234567 Фамилия Иванов Имя Порфирий Отчество Порфирьевич Дата рождения 07.11.1917 Образование среднее общее, среднее специальное Профессия, специальность дояр Дата заполнения „ 3 “ октября 1993 г.

Подпись владельца книжки (подпись) (Печать) Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек (подпись ответственного)(разборчиво) Замечание.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

  • если записей в трудовой книжке мало (трудовую книжку заводили в вашей организации, либо ваша организация — второе место работы работника, и первая организация доступна), то, возможно, проще всего будет переоформить трудовую книжку заново;
  • если записей достаточно много, то при отсутствии настоятельной необходимости проще всего сделать вид, что вы не заметили эту ошибку точно так же, как и ваши предшественники (это не шутка, многие ошибки с большой вероятностью так и останутся навсегда незамеченными никем кроме вас);
  • если же вы все-таки решили внести исправление, то вам следует руководствоваться следующим:

Правила ведения и хранения трудовых книжек… (постановление правительства России от 16.04.2003 № 225) 27.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

Важно Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника. После этого общий и (или) непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы.

В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 – наименование организации, а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник.

Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись. Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные.

В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Пример 2 Неправильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. Пример 3 Правильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. Довольно часто у работников изменяется уровень образования, они осваивают новые профессии и специальности.

Изменение записей об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы (п. 26 Правил). Новые сведения отражаются в титульном листе трудовой книжки без зачеркивания ранее внесенной информации.

Первоначально внесенные данные об образовании и профессии, специальности дополняются новыми через запятую (п.
2.4 Инструкции). В п. 2.

4 Инструкции нет указаний о необходимости внесения на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки ссылки на документ, подтверждающий изменение сведений об образовании или профессии, специальности.

Исправления в трудовой книжке: как вносить изменения, примеры

Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69) 2.4.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Их пресечение осуществляется при помощи следующих санкционных мер:

  • Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
  • Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.

Все взыскания с вышеперечисленных субъектов осуществляет Трудовая инспекция. Более подробно об особенностях внесения записи о работе в трудовую книжку читайте тут. Исправление ошибок Возможны два варианта исправления ошибок.

Если трудовая книжка оформляется первый раз, то проще всего ее ликвидировать. Именно этот вариант больше всего подходит тогда, когда ошибки были совершены при заполнении лицевого листа трудовой книжки.

Оформление трудовой книжки: титульный лист

Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», как иногда делают неопытные работники кадровых служб.

Следует упомянуть и еще об одной проблеме, с которой могут столкнуться работники кадровых служб. Как известно, с 1 января 2004 г.

работникам, впервые поступающим на работу, оформляются трудовые книжки нового образца.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/kak-ispravit-datu-rozhdeniya-na-titulnom-liste-trudovoj-knizhki-obrazets/

Как исправить в трудовой книжке дату рождения

Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

  • При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
  • Все обязанности четко прописаны в инструкции.
  • Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.

Дисциплинарные взыскания должны проводиться согласно закону. Это может быть устное замечание, выговор или увольнение. Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику. Но оно должно быть адекватно проступку. В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют. Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец

Если кто-то из работодателей прекратил существование (организация ликвидирована или закрыто ИП), для получения необходимых сведений можно обратиться в архив. Подробный порядок выдачи дубликата и образец заполнения приведены ниже. Кроме того, существует позиция, что ошибку на титульном листе можно исправить по аналогии с изменением данных, т.е.

путем зачеркивания и указания корректного отчества.

На этот случай основанием для внесения изменений об отчестве сотрудника может служить как паспорт, так и свидетельство о рождении. Поэтому при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на свидетельство о рождении, так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то сделайте ссылку на оба.

Порядок внесения изменений в титульный лист трудовой книжки указан ниже по тексту.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.

000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.
Важно Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Исправления в трудовой книжке: как вносить изменения, примеры

Внимание Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк. В ранее действовавшей инструкции по работе с трудовыми книжками приводилась форма акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

В настоящее время она официально не утверждена и определяется самой организацией (пример 7).
Акты об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них подшиваются в отдельное дело и хранятся у работника, ответственного за ведение трудовых книжек.

И все же нередки случаи, когда трудовая книжка была оформлена много лет назад, и ошибки на ее титульном листе не были замечены своевременно.

Исправление даты рождения в трудовой книжке

Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:

  • «Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
  • «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…»

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1). В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.

для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3).

Пример 1 Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке?

В таком случае устранить допущенную на титульном листе ошибку можно путем выдачи дубликата.

При этом на основании трудовой книжки, на титульном листе которой обнаружены неправильные или неточные записи, дубликат оформлять не следует – потребуются надлежаще оформленные документы с предыдущих мест работы.

Таким образом, если ошибку на титульном листе трудовой книжки допустил предыдущий работодатель, или книжка была заведена в Вашей организации, но с тех пор у сотрудника были другие места работы, либо менялось наименование организации или ответственный сотрудник, допустивший ошибку, уже уволился, то Вам нужно завести работнику дубликат трудовой книжки.
При этом, для заполнения дубликата трудовой книжки запросите с предыдущих организаций документы, подтверждающие стаж работы сотрудника, и на основании их вносите данные об имеющемся стаже.

Читайте также  Как завести вторую трудовую книжку

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Изменения в титульный лист трудовой книжки Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности.

Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. п.

Об этом сказано в пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225. Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Что делать если в трудовой книжке не правильно поставлена дата рождения?

Его название и номер указываются на внутренней стороне обложки. Исправление каких-либо данных в содержательной части оформляется новой записью с текстом: «Запись за №… недействительна». Рассмотрим наглядные примеры исправления в трудовой книжке:

  • изменение фамилии
  • неправильная запись
  • неправильная дата рождения
  • вторичная смена фамилии

Исправление фамилии в трудовой книжке: образец Исправление записи в трудовой книжке: образец или Образец исправления в трудовой книжке даты рождения Внесение исправлений в трудовую книжку: повторная смена фамилии Часто задаваемые вопросы: Как поступить при обнаружении ошибок, допущенных предыдущим работодателем? Необходимо отправить работника к предыдущему работодателю, чтобы тот исправил запись в соответствии с инструкцией и поставил свою печать.

Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Ситуация: На какой документ нужно сделать ссылку в трудовой книжке, если у сотрудника изменилась фамилия (на паспорт или на свидетельство) При изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, ссылка делается на оба.

Как исправить запись в трудовой книжке дата рождения

Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый.

Этот подтверждается и пунктом 48 Правил, которым предусмотрена оплата работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее «в случае неправильного первичного заполнения». Необходимо также отметить, что и в п. 26 Правил и в п. 2.

3 Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении их как ошибочных.

Кроме того, пункт 42 Правил содержит прямое указание об уничтожении испорченных при заполнении бланков трудовых книжек и вкладышей в них с составлением соответствующего акта.

Образец исправления в трудовой книжке даты рождения

Если этого не произошло, работодатель может снять с себя ответственность следующим образом. Уволенному сотруднику организация должна отправить уведомление с просьбой получить трудовую книжку. С того дня, как было отправлено письмо, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение документа.

Если работник лишается заработка по причине признания трудовой книжки недействительной вследствие неправильной записи, работодатель или ответственное лицо также должны возместить работнику убыток. Сумма рассчитывается, исходя из среднего заработка и количества вынужденных прогулов сотрудника.

Как добиться материальной ответственности? Материальные взыскания могут применяться к работодателю в следующих случаях:

  1. Если организация признала свою вину, она может выплатить пострадавшему работнику требуемую сумму на добровольных основаниях.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке образец

Работодатель выдает сотруднику новую трудовую книжку за свой счет.

Хотя работник должен в обязательном порядке ознакомиться с данными, которые кадровик вписал в трудовую книжку, и подтвердить их истинность, иногда в силу объективных причин этого не происходит.

Ошибка выявляется через какое-то время при увольнении. Что делать, если в трудовой книжке неправильно написан год рождения? В этой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

  1. Если несоответствие обнаружено сразу и не было произведено большое количество записей, то трудовую книжку лучше переоформить.
  2. Исправить запись.

Служба по кадрам должна знать, как исправить дату рождения в трудовой книжке. Коррективы может внести работодатель по настоящему месту работы или там, где была допущена ошибка. Когда работник обращается с такой просьбой, отказать ему не имеют права.

Источник: http://advokatdokin.ru/kak-ispravit-v-trudovoj-knizhke-datu-rozhdeniya/

Как исправить дату в трудовой книжке?

Загрузка…

Трудовая книжка – необходимый для каждого сотрудника документ, в который заносятся все факты о его трудовой деятельности. Он пригодится для подсчета страхового стажа при оформлении пенсионных выплат. Как и другие официальные документы, книжка требует точного и аккуратного заполнения.

Тем не менее, многие работодатели часто допускают ошибки, которые могут стать причиной серьезных последствий, как для них самих, так и для их подчиненных. Например, может быть некорректно указана дата рождения владельца документа или неверно определена причина его увольнения.

Как правильно исправить дату в трудовой книжке? Какие действия нужно предпринять и какие документы предоставить? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, что грозит работодателю за ошибки в работе с трудовой, а также как избежать подобных неточностей в дальнейшем.

Как внести изменения?

Вносить корректировки может как руководитель организации, так и уполномоченное лицо – сотрудник отдела кадров, главный бухгалтер или секретарь. Порядок внесения исправлений в трудовые книжки установлен Постановлением Правительства РФ № 225. Так, для того чтобы исправить дату, необходимо придерживаться следующих правил:

  • Изменения вносятся сотрудниками той же организации, которая допустила ошибку;
  • Нельзя зачеркивать, зачищать и поправлять записи;
  • Все новые записи должны быть подтверждены соответствующими документами;

Исправить ошибку в записи можно, даже тогда, когда сотрудник устроился на работу в другую компанию. Например, если новый начальник указал ему на какие-либо неточности в сведениях с прошлого места работы.

Более того, если трудовая книжка подлежит уничтожению, сотрудник имеет право получить ее дубликат. Для этого ему необходимо написать заявление на имя директора с просьбой о ее получении.

Работодатель, в свою очередь, составляет соответствующий приказ и подает его в кадровый отдел, и через несколько дней работник может забрать свой документ.

Чем руководствоваться при внесении исправлений во вкладыши трудовой? Существует несколько нормативных актов, которыми активно пользуются практически все сотрудники кадровых отделов. Во-первых, это, конечно же, Трудовой Кодекс РФ.

Именно этот документ содержит все необходимые формулировки, которые должны быть в книжке. Кроме того, вам может пригодиться такой документ, как Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ.

В нем вы найдете множество рекомендаций относительно заполнения всех разделов трудовой, в том числе и даты приема на работу, увольнения и т.д.

Порядок действий

Невнимательность при заполнении трудовой книжки может обернуться для ее владельца серьезными проблемами. Именно поэтому так важно сразу после обнаружения ошибки предпринять необходимые меры для ее устранения. Итак, пострадавшему работнику следует:

  • Составить заявление, содержащее просьбу об исправлении неточности;
  • Подать заявление на подпись директору компании;
  • Получить распоряжение о внесении изменений в трудовую книжку;
  • Передать соответствующие документы в отдел кадров;
  • Внимательно проследить за процессом заполнения трудовой.

Если работник обнаружил в своей трудовой какую-либо ошибку в дате, ему необходимо сразу обратиться с соответствующим письменным заявлением к своему работодателю. Основная часть обращения – это текст, содержащий личную просьбу заявителя.

Необходимо помнить, что если данный документ не будет содержать подписи работника, он будет считаться недействительным.

Сразу после того, как ваше обращение будет рассмотрено, сотрудник отдела кадров, допустивший ошибку, должен совершить следующий порядок действий:

  • Поставить необходимый порядковый номер, следующий за тем, который был использован в предыдущей записи;
  • Под ошибочной записью сделать отметку «Запись за номером… недействительна»;
  • Поставить корректную дату;
  • Заверить сведения подписью уполномоченного лица и печатью организации.

За нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки может грозить соответствующая мера наказания. В этом случае всю материальную ответственность несет работодатель.

Так, при внесении в документ неверных записей, он обязан выплатить владельцу книжки компенсацию в размере его среднего заработка.

Данное обязательство может быть выполнено как в добровольном порядке, так и в принудительном – через суд.

Более того, привлечь к ответственности можно и сотрудника, ответственного за ведение и хранение книжек. Однако ему грозит лишь дисциплинарное наказание, предусмотренное действующим Трудовым Кодексом.

Это значит, что работодатель имеет право объявить этому работнику выговор или даже уволить его. Мера пресечения полностью зависит от тяжести совершенного поступка, а также от обстоятельств, которые могли стать причиной ошибки.

Если данное нарушение – первое за весь стаж работы сотрудника, уволить его не должны.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-ispravit-datu-v-trudovoj-knizhke.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: