Где заверить копию трудовой книжки безработному

Содержание

Где заверяется копия трудовой книжки если человек нигде не работает

В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается. Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш. Заверяется вкладыш в обычном порядке.

Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства. Как правильно заверить копию трудовой книжки « …работает по настоящее время»? Иногда пишется «…трудится по настоящее время» или подобное.

Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна. Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства. К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает.

Но если таково требование получателя, то надпись лучше сделать так, как предусматривают требования конкретного получателя.

Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил?

Везде где в документообороте фигурирует трудовой стаж. К наиболее распространенным ситуациям, когда надобна копия трудовой, можно причислить такие ситуации как:

  • оформление кредита;
  • получение государственной субсидии;
  • оформление пенсионных выплат;
  • процедура усыновления;
  • получение загранпаспорта и т.д.

На основании копии трудовой подтверждается период трудовой деятельности. Но в некоторых случаях ознакомление с записями в трудовой может потребоваться дополнительному работодателю при устройстве на работу по совместительству.

Некоторые должности категорически запрещены к совмещению. Законные основания Заверение трудовой книжки процесс довольно распространенный. Каждый кадровик за период своей деятельности сталкивается с этим не раз.

Кем заверяется копия трудовой книжки если человек не работает

Здесь же проставляется заверительная надпись и подпись ответственного лица. Печать также располагается частью на подписи и на информационном бланке.

При проставлении заверительной надписи и печати нужно учитывать некоторые нюансы: Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности.
Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации.

Как заверить копию трудовой книжки? образец заверенной копии трудовой книжки

Учтите, что на проведение процедуры кадровик имеет три рабочих дня. 3 Получите копию трудовой книжки в отделе кадров. Удостоверьтесь, что копия содержит все необходимые реквизиты.

На каждом листе внизу страницы должны располагаться: — печать организации; — надпись «Копия верна»; — ФИО, должность и роспись лица, уполномоченного заверять копию; — дата заверения.

На последней странице, кроме вышеперечисленных записей, обязательно должны присутствовать:- запись «Работает по настоящее время в должности…» — печать, ФИО и должность заверителя, его подпись и дата.

Срок действия такой копии – 1 месяц с даты заверения, а при смене места работы или при появлениях дополнительных записей в трудовой книжке документ становится недействительным.
по теме Зачастую работники обращаются в отдел кадров с просьбами заверить копию трудовой книжки для предоставления в банк при оформлении кредита.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/gde-zaveryaetsya-kopiya-trudovoj-knizhki-esli-chelovek-nigde-ne-rabotaet/

Как заверить копию трудовой книжки

БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

Москва +74999384765, Санкт-Петербург: +78124256482, Общий: +78003332987

Трудовое право

Свободные деньги в общем полезны. Прежде чем переделывать шаблон, естественно рекомендуем качественно исследовать написанные в нем части законодательства. Спустя время они вполне могли потерять свою силу. Правильный образец укрепит в преодолении неудобств при сочинении ответственного письма. Это поможет сберечь средства на услугах юриста.

В наше время трудовая книжка является показателем стабильного финансового положения человека. Именно поэтому кредитные организации требуют у своих клиентов ее копию. А вот для безработных данный документ является подтверждением неплатежеспособности, что позволяет им получить право на госпомощь или субсидию.

Как заверить копию трудовой книжки?

Поскольку у безработных данный документ на руках, то может заверить копию трудовой книжки любой нотариус.

Иначе дела обстоят с занятыми гражданами. В этом случае подобные услуги оказывает отдел кадров. Чтобы получить копию трудовой книжки, заверенную работодателем, необходимо подать непосредственно руководителю или кадровой службе письменное заявление.

Существует несколько вариантов, как заверить копию трудовой книжки. Поэтому некоторые учреждения, например, банки, дают клиентам образец. Его необходимо приложить к заявлению в качестве примера. В трехдневный срок кадровая служба предоставляет заявителю надлежаще заверенную копию документа.

При отсутствии в организации данной службы, заявление обрабатывает специалист, отвечающий за персонификацию (бухгалтер).

Копии трудовых книжек лиц, работающих у индивидуального предпринимателя, заверяются исключительно предпринимателем.

Как заверить копию трудовой?

Заверить документ можно двумя способами. Первый применяется в случае, если объем документа небольшой. Он заключается в следующем:

  • надо сделать на качественную фото-копию или ксерокопию (формат А4) каждой заполненной страницы трудовой, начиная с первой, которая содержит анкетные данные владельца трудовой;
  • на каждую копию ставится печать отдела кадров (в случае ее отсутствия печать организации), ниже указывается дата, подпись, ФИО, должность кадровика или иного, другого уполномоченного лица;
  • аналогичные данные указываются и на копии последней страницы, там же производится надпись следующего характера «Работает по настоящее время на должности…».
  • Другой способ актуален для документов, имеющих большой объем. Изначально необходимо сделать ксерокопии заполненных страниц трудовой. Все копии должны быть четкими, информация должна хорошо читаться. Затем все листы надо сложить по порядку, пронумеровать.

    Далее прошить, а на месте крепления концов нитки приклеить небольшой квадрат из бумаги, на котором указать «Прошито и пронумеровано __ листов». Затем ставится печать отдела кадров или организации, указывается ФИО, должность, подпись уполномоченного лица и дата.

    Действие такой копии трудовой книжки составляет месяц. Если до конца этого срока в документ внесены изменения, то он автоматически становится недействительным.

    статьи:

    Для того чтобы получить копию трудовой книжки требуется подать заявление на имя своего непосредственного руководителя. Она должна быть заверена согласно существующим правилам. В заявлении должна быть изложена причина, по которой требуется данный документ. Копию выдается в трехдневный срок.

    В случае если на предприятии или организации отсутствует отдел кадров, то заверить трудовую книжку должен сотрудник, который исполняет обязанности кадровика.  Обычно они возложены на главного бухгалтера или руководителя.

    Как правильно заверить копию

    Копию разрешено делать практически любым доступным в настоящее время способом. Для этого можно воспользоваться копировальным аппаратом, сканером и отпечатать дубликат на принтере. Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то страницы трудовой книжки перепечатывают на печатной машинке.

    Страницы копируются на листы формата А4 и нумеруются. Весь текст должен быть четко отпечатан и легко читаем. Скопированный документ следует проверить на отсутствие ошибок и неточностей. Заверяют его двумя способами.

    При использовании первого варианта каждая страница нумеруется, делается надпись «копия верна», заверяется штампом организации и подписью лица, исполняющего обязанности кадровика. В качестве резолюции на последней странице должна быть подпись «работает по настоящее время» и указана должность. Документ подтверждается подписью того, кто выдал копию.

    Кроме того, копия трудовой книжки может быть заверена целиком. Для этого все листы нумеруют и прошивают белыми нитками. На последней странице делают надпись «Прошито, пронумеровано, скреплено печатью N листов». Далее указывают, что «копия верна», исполнитель ставит свою подпись и скрепляет печатью все записи. Скачать образец бланков можно на странице сайта.

    Как заверить копию трудовой?

    Во многих инстанциях от работающих граждан требуют заверенную копию трудовой книжки.

    Это надо делать в банках при оформлении кредита и ипотеки для того, чтобы подтвердить вашу трудоустроенность в течение более 6 месяцев без перерыва.

    Это так же требуется при усыновлении ребенка, при оформлении субсидии на квартплату и во многих других ситуациях. Для этого надо обязательно знать, как заверить копию трудовой книжки.

    Где это делать?

    Как правило, копию трудовой книжки заверяют в отделе кадров того предприятия, где работает сотрудник. Если предприятие большое, то на стендах отдела кадров есть обязательно образец. Заверить копию трудовой книжки вам обязаны без письменного заявления, по устному требованию.

    Но, если предприятие очень большое, то, возможно, написать бумагу придется, такие требования возможны. На маленьких предприятиях и в ИП, ЧП нет специальных отделов по кадрам. Поэтому кадровыми вопросами занимается или бухгалтер, или сам предприниматель. Поэтому копию должен заверять именно он.

    Читайте также  Как исчисляется трудовой стаж

    Он должен знать, как заверить копию трудовой книжки, как и правила ее ведения, оформления трудовых приказов и многое другое.

    Основные правила заверения копии трудовой

    Копия трудовой книжки заверяется очень быстро, даже быстрее, чем вы будете делать саму копию на принтере. На каждой стороне копии инспектор отдела кадров или директор индивидуального предприятия ставит надпись «Копия верна». Далее должность, подпись и число. То есть надпись выглядит довольно внушительно: «Копия верна.

    Инспектор ОК (подпись) Пупкина О.Н. 23.12.12 г.» придется постараться, пока на всех страницах копии не будет сделана такая надпись. На последней странице, где будет стоять только запись о приеме на работу, надо будет сделать другую надпись. «Работает по настоящее время.

    Инспектор ОК (или директор ИП) подпись, расшифровка подписи, число, месяц и год выдачи копии».

    Затем ставится печать предприятия на каждой странице около надписи «Копия верна», чуть ниже, заходя на саму надпись. И на последней странице надо так же поставить печать. Такая копия трудовой, заверенная работодателем, считается правильной.

    Особенные случаи

    Такие копии, заверенные в отделе кадров, в основном устраивают проверяющие заведения. Но если тот орган, в который вы предоставляете такую копию, относится к вопросу очень придирчиво, то вам придется соблюсти все правила заверения документов. Вы делаете копию страниц трудовой или одну, или две на лис, это допускается в любом варианте.

    Но потом все получившиеся у вас страницы прошиваются белыми суконными нитками, на последней нити завязываются, ни них наклеивается квадратный небольшой листок бумаги, на котором пишется: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Затем все действительно пронумеровывается и на последней странице ставится печать.

    Такой вариант заверения не предусматривает последней надписи: «Работает по настоящее время». В это случае можно обойтись и без нее. Если вы сомневаетесь, как правильно заверить копию трудовой книжки, то попросите ту организацию, которая требует копию, дать вам образец.

    И вы спокойно пойдете с ним к работодателю и возьмете правильно заверенную копию трудовой книжки.

    Как заверить ксерокопию трудовой книжки: тонкости делопроизводства

    статьи

    Довольно часто в пакете документов, требующихся для оказания гражданину той или иной государственной услуги, требуется заверенный дубликат трудовой книжки.

    Он может потребоваться работником банка при оформлении ипотечного кредита, чтобы подтвердить трудовой стаж, указанный в документах. Также заверенная копия потребуется при оформлении любого вида субсидии.

    Поэтому следует точно знать, как заверить копию трудовой книжки .

    Где заверяют копию документа

    Специалист, занимающийся такими вопросами, обязан в течение трех дней предоставить вам копию документа, которая заверена личной подписью главы предприятия и официальной печатью фирмы. Без данных атрибутов копия трудовой не будет считаться действительной.

    Небольшие фирмы, индивидуальные и частные предприниматели как таковые отдела кадров не имеют, поэтому заверить копию трудовой книжки может либо бухгалтер, либо непосредственно сам предприниматель.

    Как заверяют копию трудовой книжки: основные моменты

    Дубликат документа может быть изготовлен посредством сканера или на ксероксе. Возможен его набор на компьютере – это достаточно трудоемкий вариант, но оптимальный. Трудовая книжка может содержать записи, которые довольно сложно разобрать на отсканированном или распечатанном на принтере экземпляре. Такая, даже заверенная по всем правилам, копия может быть отклонена организацией, которая ее потребовала.

    Как заверять копию трудовой книжки, должен знать каждый кадровик. В обязательном порядке делается дубликат каждого листа трудовой книжки, имеющего записи. Первая страница, содержащая сведения о личных данных работника (ФИО, дата заполнения), тоже дублируется.

    Каждая копия странички должна иметь фразу «Копия верна», подпись ответственного лица и его печать. Подпись в обязательном порядке должна быть расшифрована.

    На листе, имеющем последнюю запись, пишется фраза «Продолжает работать» и заверяется в том же порядке, как и все предыдущие странички.

    Заверяем копию трудовой книжки: второй способ

    Есть и другой способ, позволяющий заверить копию трудовой. Ее можно заверить единожды на самом последнем листе. Такой вариант заверения предусматривает, что все без исключения скопированные странички документа обязаны быть прошнурованными и пронумерованными.

    Шнур выводится на последний лист и проклеивается небольшим прямоугольником бумаги, на котором ставит свою печать и личную подпись ответственное лицо. Помимо этого, обязательно должна иметься надпись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов.

    В таком варианте заверения копии каждая страница оригинала дублируется на отдельный лист бумаги форматом А4.

    Следует знать, что правильно заверенная копия трудовой книжки должна иметь заверяющую печать, располагающуюся непосредственно на самой ксерокопии. Копия не будет считаться верной, если печать стоит на поле под дублированной страницей.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки, если человек не работает

    Довольно часто засвидетельствованная копия документа требуется у уже неработающего по различным причинам человека, например, у пенсионера. Как же заверить документ в таком случае? Довольно просто.

    Делается дубликат каждой странички оригинала, а далее следует обратиться на место последней работы. Бухгалтер или специалист отдела кадров проведут всю процедуру заверения в соответствии с законом, но на последней странице будет указана причина, по которой человек уже не работает.

    Если нет возможности заверить копию по месту последней работы, то она может быть подтверждена нотариально.

    1. Копия документа может быть как отсканирована или ксерокопирована, так и набрана на компьютере.
    2. Дублируются все странички трудовой книжки, имеющие записи. Не является исключением и первая (титульная) страница.
    3. Правильное заверение копии трудовой книжки заключается в соблюдении всех правил. Для этого каждая дублированная страничка должна содержать фразу «Копия верна», официальную печать предприятия, подпись специалиста отдела кадров или лица, выполняющего его обязанности, с обязательной расшифровкой.
    4. Если не представляется возможным удостоверить копию документа по месту работы, то это можно сделать в нотариальной конторе.

    Теперь вы точно знаете, как правильно заверить этот документ. И главное – всегда проверяйте правильность заверения, так как иногда встречаются неточности, которые потом обернутся потраченным впустую временем и все придется переделывать вновь.

    Источники:
    mosadvokat.org, biznes-prost.ru, elhow.ru, opersonale.ru

    Следующие статьи:

    Источник: http://bfmac.com/trudovoe-pravo/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki.html

    Как правильно заверить копию трудовой книжки безработному — образец

    С момента начала ведения деятельности в новой должности трудовая книжка сотрудника должна находиться в отделе кадров организации.

    Не редко возникают ситуации, когда гражданину надо предоставить в какие-либо инстанции сведения о своем стаже, а трудовая находится у работодателя, тогда заверяется копия документа. Сотрудникам и руководству следует заранее изучить, как правильно заверить копию трудовой книжки и посмотреть образец документа, чтобы процедура не вызвала сложностей.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

    Кто заверяет?

    Наниматель обязан выдать сотруднику копию его трудовой книжки, так гласит 7 пункт Правил, утвержденных 225 правительственным Постановлением, и статья ТК под номером 62.

    Право на беспрепятственное получение копии предусматривается и статьями под номерами 89 и 84, в которых говорится о сроках рассмотрения поданного заявления (не позднее 3 рабочих дней с момента получения его от сотрудника) и об отсутствии взимаемой оплаты за выдачу документа.

    Главное, четко отличать копию, считающуюся действительной только при существовании оригинала и не являющейся его заменой, от дубликата — он выдается вместо трудовой при ее потере.

    Можно ли восстановить трудовую самостоятельно читайте в нашей статье.

    Право наемного сотрудника на получение информации и доступа к собственным персональным данным закреплено в Трудовом кодексе, в статье под номером 89.

    Работодатель не в праве интересоваться причинами просьбы о выдаче копии, брать за нее плату, отказывать в ее предоставлении.

    После получения от работника заявления уполномоченное лицо, к числу которых могут относиться главный бухгалтер и сотрудники кадрового отдела, или непосредственно руководитель обязаны выдать сотруднику заверенную копию его трудовой книжки.

    Важно знать, что заверение должно происходить непосредственно при самом работнике, после чего он проверяет их правильность и актуальность.

    Если заверенная копия необходима генеральному директору (учредителю), то выдать ее могут:

    • уполномоченное лицо — сотрудник делопроизводства, отдела кадров, бухгалтер;
    • сам руководитель, если в организации нет вышеперечисленных должностей в штате (в соответствии с пунктами 10 и 35 Правил под номером 225);
    • иной сотрудник, на которого отдельным Приказом возлагается данная функция.

    Если лицо уже не состоит в трудовых отношениях, но ему требуется заверенная копия книжки, можно поступить так:

    • Провести процедуру у нотариуса, предоставив оригинал документа и паспорт.
    • Процедуру допускается проводить и без непосредственного присутствия владельца документа, если имеется соответствующая доверенность.Важно помнить, что с момента трудоустройства безработного выданная ему копия считается недействительной.

    • В Центре занятости населения, если безработное лицо состоит там на учете.
    • Для проведения процедуры потребуется самостоятельно сделать ксерокопии всех листов документа и предоставить их сотрудникам, которые проставят соответствующие отметки.

    Для совершения нотариального действия лицу необходимо предоставить оригинал заверяемого документа и паспорт в подлиннике. Стоимость заверения копий документов у нотариуса в 2017 году стоит 580 рублей за копию.

    Правила заверения копии трудовой книжки

    К изготовлению копии трудовой книжки предъявляются особые требования, которые следует неукоснительно соблюдать.

    Всего существует 2 способа изготовить копию документации:

    1. Наиболее частый вариант — на каждой из копированных страничек проставляется отметка «Копия верна», указывается дата и ставиться оттиск печать предприятия, уполномоченное лицо ставит свою подпись и расшифровывает ее.

    2. Иной вариант используется реже, но также юридически разрешен.
    3. В этом случае все страницы копируются, затем нумеруются, прошиваются при помощи шила и ленты (толстой нити), а на оборотной стороне последнего листа на узелок приклеивается лист бумаги.

      На данном листе указывается сколько листов прошнуровано, пронумеровано, обязательно отмечается, что «копия верна». Кроме этого указывается настоящая дата, ставиться подпись заверяющего лица и ее расшифровка, ставится оттиск штампа или печати предприятия.

    Если копия выдается по основному месту работы, то выдающее ее лицо обязано на странице с последней записью указать, что сотрудник «Работает по настоящее время», поставить подпись с расшифровкой, оттиск печати и дату.

    При изготовлении копий важно учесть следующие моменты:

    • текст в документации должен быть читаем и разборчив;
    • копировать следует абсолютно все страницы в самой трудовой книжке и вкладыше;
    • следует уточнить в инстанции, куда будет предоставляться документ, допустимо ли на одном листе размещать несколько копий страниц;
    • в документе может стоять печать как самой организации, так и ее подразделения.

    Так выглядит пример заверения копии:

    Для получения кредита и декретнице

    Если сотруднику требуется копия документа для предоставления в банк, то процедура заверения трудовой книжки не отличается от указанной выше.

    Алгоритм действий будет таков:

    • Работником подается заявление в отдел кадров предприятия, где указывается необходимость получения копии.
    • Уполномоченным лицом рассматривается поданное заявление в течение 3 дней, после чего выносится решение.
    • Если работнику отказывают в выдаче запрошенного документа, не мотивируя отказ в соответствии с законодательством — это является грубейшим нарушением, ущемляющим права гражданина.

    • В случае положительного решения уполномоченный сотрудник делает копии каждого разворота документа, затем на каждом листе проставляет отметки о верности копии, ставит печать организации, собственную подпись с расшифровкой, указывает занимаемую должность.
    • На последней странице, помимо вышеизложенной информации, должна быть указана текущая дата, а также проставлена отметка о том, что сотрудник работает на указанной должности в данной организации.
    • Затем работник ставит подпись, расшифровывает ее и проставляет дату.
    • В последнюю очередь документ заверяется проставленной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

    Если такой документ понадобился сотруднице, находящейся в настоящий момент в декретном отпуске, алгоритм действий по оформлению заверенной копии отличаться от вышеуказанного не будет. В нем также следует указать, что сотрудник «Работает на момент выдачи копии».

    Если же банк не допускает дополнительных надписей на предоставляемой копии, отдел кадров выдает декретнице справку на отдельном листе, где будет указана информация о работе.

    Как устроиться на работу без трудовой узнайте у нас.

    Срок действия документа

    Срок действия полученной копии напрямую зависит от того, для какой цели ее оформили. Так, минимальный «срок годности» книжки составляет 3 дня — такие жесткие рамки обычно ставят кредитные организации.

    В иных инстанциях копия книжки может быть действенна на срок до 30 дней, например, при получении загранпаспорта. При оформлении визы срок еще более удлиняется и составляет 3 месяца, но может потребоваться перевод некоторых страниц на иностранный язык. Чтобы не пришлось переделывать документацию, уточните требования к ней в конкретной инстанции.

    Следует помнить, что если после заверения копии в трудовую книжку внесена какая-либо запись, копия теряет юридическую силу.

    При проведении процедуры заверения трудовой книжки важно строго соблюдать алгоритм, следить за точностью и актуальностью указываемых данных, проверять наличие всех необходимых печатей и подписей. Если срок действия документа истек, сотрудник в праве попросить работодателя выдать ему новую заверенную копию трудовой.

    Как правильно затребовать копию документов у работодателя смотрите в ролике:

    Источник: http://bizakon.ru/kadry/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-obrazets.html

    Для чего нужна копия трудовой книжки — для банка, для загранпаспорта, нужна ли для визы

    Сегодня нередко для свершения многих действий требуется копия трудовой книжки с места официального трудоустройства.

    При этом необходимость в подобном документе возникает достаточно часто и в самых разных ситуациях. Именно поэтому стоит по возможности заранее обзавестись им.

    Куда она необходима

    На сегодняшний день трудовая книжка является очень важным документом. Она подтверждает сам факт официального трудоустройства конкретного гражданина Российской Федерации. Именно поэтому нередко требуется предоставление её копии.

    Простому работнику лучше всего заранее узнать, куда нужна копия трудовой книжки (работодатель заверить и передать её обязан по первому требованию). Так как таким образом можно будет сэкономить достаточно большое количество времени.

    Чаще всего копия рассматриваемого документа требуется в следующих случаях:

    • при оформлении кредитного займа любого типа в банковском учреждении;
    • для восстановления утерянной трудовой книжки – при наличии заверенной копии эта процедура займет минимальное количество времени;
    • для составления резюме;
    • для пенсионного фонда;
    • для получения загранпаспорта;
    • для иных целей – их перечень достаточно обширен.

    Почти всегда при устройстве к новому работодателю необходимо предоставлять информацию о прежних местах трудоустройства.

    Занимаемые ранее соискателям должности служат подтверждением наличия определенного опыта, необходимого в конкретном случае.

    Но согласно действующему на территории РФ законодательству после заключения трудового договора оригинал трудовой книжки обязательно должен храниться в отделе кадров.

    Забрать её оттуда не имеется возможности. Именно поэтому требуется заверенная копия. Потенциальный работодатель сможет легко оценить опыт своего будущего работника.

    Иногда случается, что работник или же работодатель теряют трудовую книжку. В таком случае желательно восстановить её. При отсутствии копии данного документа такая процедура займет очень большое количество времени.

    Если же на руках у работника будет заверенная копия, то она может быть осуществлена всего за один день. Потому стоит заранее озаботиться получением такого документа. Это существенно упростит жизнь в случае утери оригинала.

    Также стоит приложить копию трудовой копии к своему резюме – если осуществляется отправка его простой или же электронной почтой работодателю. Таким образом, стоит заранее обратиться к своему работодателю с просьбой о её изготовлении.

    Как считать общий стаж по трудовой книжке, рассказывается по ссылке.

    Чаще всего трудовая книжка требуется в первую очередь при обращении в банк за получением кредита. Обычно наличие данного документа строго обязательно. Его отсутствие может послужить причиной отказа в предоставлении услуги.

    Данный документ требуется банку для следующих целей:

    • установления основного источника дохода обратившегося клиента;
    • определения платежеспособности – насколько велика будет вероятность возврата кредита в случае его выдачи;
    • если по какой-то причине клиент решит не возвращать взятые в долг у банка средства – чтобы осуществить операцию взыскания по месту работы клиента.

    Также трудовая книжка является одним из подтверждений правдивости всех предоставленных в банк данных. Но в первую очередь данный документ необходим для определения платежеспособности.

    Специальная кредитная комиссия на основании копии трудовой, а также обширного перечня иных документов и различных важных факторов осуществляет анализ вероятности возврата долга. И только если данный показатель близиться к 90% — кредит будет выдан.

    При этом трудовая книжка служит источником информации о постоянстве клиента. Обычно не вызывают доверия лица, часто меняющие место своего трудоустройства.

    Такие клиенты вызывают подозрения у работников кредитного комитета. Потому чем большее количество записей будет представлено в трудовой за короткий срок, тем меньше вероятность получить кредит.

    Также работодатель имеет право вносить пометку о причине увольнения. К данному разделу трудовой книжки работники банка присматриваются особенно пристально.

    Наличие факта увольнения по статье может стать причиной невозможности получения кредитного займа. Фактически трудовая книжка является для банка вторым паспортом. Она содержит массу важной информации.

    Причем как раз именно по этому причине в некоторых случаях не стоит предоставлять банку данный документ (если в трудовой книжке имеются записи об увольнении по статье).

    Для загранпаспорта

    Согласно ранее действующему на территории РФ законодательству для получения загранпаспорта необходимо было предоставить копию или же оригинал трудовой книжки – в зависимости от статуса работодателя.

    Так, для выдачи или же замены этого документа необходимо было представить:

    • ксерокопию каждой страницы с печатью организации и подписью непосредственного руководителя;
    • на чистый лист переписать все данные о местах трудоустройства за последние 10 лет (данный документ обязательно должен быть заверен кадровой службой работодателя).

    Копия всех страниц трудовой книжки с печатями и подписями требуется в случае, если получающий загранпаспорт работает в частной организации.

    Выписка всех мест работы за последние 10 лет допускается в случае трудоустройства в государственной организации, муниципальной. Данные требования предъявляют очень многие учреждения, занимающиеся выдачей загранпаспортов.

    Хотя фактически они незаконны – законодательством прямо запрещается в данном конкретном случае требовать от официально трудоустроенного гражданина РФ такие документы.

    Ранее обозначенная выше процедура регламентировалась специальным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства внутренних дел №310 от 26.05.97 г.

    Данный НПД предусматривал процедуру получения паспорта лицом, возраст которого составлял 18 и более лет. На данный момент документ действительным не является.

    Источник: http://vkadry.com/dlja-chego-nuzhna-kopija-trudovoj-knizhki.html

    Как заверить трудовую книжку, куда обращаться?

    Трудовую книжку довольно часто требуют во многих инстанциях. Но стоит понимать, что просто отксерокопированный экземпляр это документа не подойдет. Чтобы трудовая книга стала официальным документом, ее еще необходимо правильно оформить. О том, как заверить трудовую книжку, вы можете узнать в данной статье.

    Куда обращаться?

    Как правило, такой документ у вас потребуют для выдачи кредита в банках, оформления загранпаспорта или когда придется оформлять пенсию и пенсионном фонде. Не стоит к процедуре оформления трудовой книжки относиться халатно. Если она будет неправильно заверена, то не будет считаться официальным документом.

    Чтобы оформить трудовую книжку, вы должны обратиться в отдел кадров по месту работы, где нужно попросить о выдаче вам копии книги. Обычно все это занимает не более 1-3 дней. Если в организации небольшой штат сотрудников, то обычно учетом заполнения трудовых книжек занимается секретарь или бухгалтер.

    Если вы в данный момент не имеете места работы, то ситуация несколько осложнится. Как заверить трудовую книжку в таком случае? Так как документ есть у вас на руках, сделать ксерокопию можете сами.

    Копии должны быть сняты со всех страниц – от начала, где указаны ваши личные данные, и заканчивая информацией о последнем месте работы включительно.

    Нежелательно делать двухсторонние копии, лучше каждый разворот книги сделать отдельно.

    Как заверить трудовую книжку?

    Заверению подлежит каждая страница. На ней проставляется надпись «Копия верна», печать предприятия, подпись должностного лица, который заверил документ и дата. Кроме того, печать и подпись заверяющего должны хоть немного захватывать печатный текст копии трудовой книги. На последнем листе прописывается фраза: «Работает в настоящее время» или же «Уволен с такого-то числа, по таким-то обстоятельствам».

    Некоторые организации могут потребовать прошитую копию трудовой книги. Чтобы оформить трудовую книгу таким способом, все листы ее складывают по порядку, пронумеровывают и, соответственно, прошивают нитками.

    В конце человек, который уполномочен заверять трудовую книгу, проставляет надпись: «Пронумеровано, прошито, количество страниц». После этого ставится печать, которая должна охватывать не только надпись, а и нитки.

    Кто может заверять?

    Заверение документов осуществляется сотрудником, на которого возложена обязанность ведения учета трудовых книг. Проще говоря, работник отдела кадров. Некоторые учреждения могут потребовать, чтобы вы принесли копию трудовой книги, заверенную непосредственно вашим руководителем. Закон говорит о том, что у директора предприятия (организации) тоже есть такое право.

    В случае если вы работаете, все вроде бы несложно. Но многие часто спрашивают: «Как заверить трудовую книжку, если официального места работы нет»? Тогда вам следует обратиться либо к нотариусу, либо в организацию, где вы официально работали в последний раз.

    При оформлении загранпаспорта копию трудовой книги часто заверяют прямо на месте. Однако лучше на это не надеяться и провести такую процедуру заранее.

    Источник: http://fb.ru/article/129538/kak-zaverit-trudovuyu-knijku-kuda-obraschatsya

    Куда требуется копия трудовой книжки?

    Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, т.к. в ней содержится вся важная информация о деятельности:

    • Периоды работы в различных организациях.
    • Причины увольнения.
    • Должности, на которых работал владелец документа.

    Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут.

    Зачем нужна копия трудовой книжки:

    • Для оформления кредита или ипотеки. Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.
    • Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы. Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
    • Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.
    • Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
    • Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян. Если утрата книжки произошла по вине кадровика или руководителя, то восстановлением должны заниматься они. Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.

    Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.

    Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии.

    Куда нужна копия трудовой книжки?

    Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки. Это им нужно для следующих целей:

    • Удостовериться, что клиент имеет основной источник дохода и является платежеспособным.
    • Если заемщик систематически не будет вносить платежи по кредиту, банк имеет право потребовать возврат долга через суд, и в случае удовлетворения иска необходимую сумму будут снимать с зарплаты по месту официальной работы.
    • Для подтверждения достоверности предоставленных в анкете данных. При оформлении кредита клиенты обычно составляют анкету, в которой указывают место работы, но подтвердить данную информацию можно только посредством предоставления копии трудовой или справки 2-НДФЛ, которую тоже зачастую требуют.
    • Для того, чтобы убедиться в постоянстве своих клиентов: как правило, граждане, часто меняющие места работы, не вызывают доверия у кредитной комиссии.
    • Чтобы ознакомиться с причинами увольнения: если потенциальный заемщик когда-либо был уволен с предыдущего места работы за кражу, пьянство или другое грубое нарушение, шансы на одобрение уменьшаются. Если банк не требует копию или оригинал трудовой, то предоставлять их не надо, т.к. наличие негативной причины увольнения может послужить поводом для отказа в кредитовании, ведь законодательство оставляет право решения об одобрении/не одобрении кредита за кредитной организацией.

    Не стоит сомневаться в том, нужна ли трудовая книжка для оформления кредита: предоставление ее копии в банк при подаче заявки на заем в разы увеличивает вероятность одобрительного решения, ведь любой кредитной организации в первую очередь важно убедиться в платежеспособности своих клиентов.

    Вторая по популярности организация, где нужна копия трудовой книжки – это УФМС. В нее обращаются те, кто хотят получить или поменять загранпаспорт. Что для этого нужно сделать:

    • Отксерокопировать каждую страницу трудовой.
    • Переписать информацию обо всех местах работы за последние 10 лет, затем заверить документ в отделе кадров.

    Несмотря на то, что Приказом МВД №320 от 07.04.13г. обязательное предоставление копии трудовой для замены или получения загранпаспорта было отменено, некоторые подразделения ФМС продолжают придерживаться правил старых нормативных актов, но это считается незаконным. Чтобы избежать лишних проблем, лучше все же выполнить требования ФМС и предоставить все необходимые документы.

    Копия трудовой может понадобиться не только для получения загранпаспорта, но и для визы, и здесь нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

    • Потребность в предоставлении ксерокопии зависит от того, в какую страну гражданин планирует поехать.
    • Полный перечень необходимых документов регламентируется законодательными актами государства, в которое запланирована поездка.

    Пенсионный фонд – это третья и самая важная организация, в которую в большинстве случаев требуется копия трудовой книжки.

    Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат.

    Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени.

    П. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы. Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.

    В большинстве случаев граждане занимаются вопросами начисления пенсии еще до увольнения с работы по возрасту – соответственно, трудовая книжка находится в отделе кадров.

    Нередко сотрудники Пенсионных фондов при обращении просят предоставить оригинал трудовой, но нужно учитывать, что такое требование является незаконным: достаточно заверенной копии.

    Обращаться к кадровикам за получением оригинала трудовой также не стоит до момента увольнения: они не имеют права ее отдавать даже под расписку, ведь в случае утери вся ответственность все равно будет возложена на них.

    Нередко требуют предоставить копию трудовой и работодатели, если к ним приходит на собеседование потенциальный сотрудник, не уволившийся с предыдущего места работы. В данном случае такое требование считается незаконным, т.к. даже для официального трудоустройства необходим оригинал, а копия книжки не нужна, однако ее наличие может положительно повлиять на последующее утверждение в должности.

    Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

    Подводя итоги, стоит выделить несколько организаций, которые имеют право требовать заверенную ксерокопию трудовой книжки:

    • Консульство или посольство страны, куда запланирован визит: для оформления визы.
    • ФМС – для получения или замены загранпаспорта.
    • Руководитель организации, в которую предполагается трудоустройство.
    • Банки: при оформлении кредита или ипотеки.

    Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

    • Написать заявление на имя директора или начальника отдела кадров с просьбой о выдаче заверенной ксерокопии.
    • Предоставить заявление ответственному лицу.
    • Получить копию в течение трех дней с момента направления просьбы о выдаче.

    Срок действия копии трудовой равен одному месяцу, но его можно продлить, если заверить документ в нотариальной конторе: в этом случае он будет действителен до тех пор, пока в саму книжку не будет добавлена новая информация, касающаяся трудоустройства. Если оригинал были внесены изменения (сотрудник уволился, перевелся в другой отдел и т.д.), то ксерокопия считается недействительной.

    Чтобы сделать копию трудовой книжки, сотруднику отдела кадров необходимо отксеропокировать все ее страницы с записями, при этом помарки или любой искажение информации считаются недопустимыми. После снятия ксерокопии на каждую страницу вписываются такие данные:

    • «Копия верна».
    • Фамилия и инициалы заверяющего, а также его должность.
    • Дата заверения.
    • Подпись заверяющего.

    После последней записи на копии также необходимо указать, что работник трудоустроен по настоящее время, а также сам номер записи, дату заверения, должность и фамилию заверяющего. Все это подтверждается печатью организации.

    Большое значение имеет тот факт, что печати должны быть оригинальными, т.е проставлять их нужно на уже сделанные копии страниц, в противном случае документ будет считаться недействительным.

    Особенности заверения копии трудовой книжки важны не только для работников отделов кадров, но и для каждого трудоустроенного гражданина, ведь в случае, если заверитель допустит ошибку, можно будет быстро все исправить: это сэкономит время и нервы.

    Зная, куда требуется предоставление ксерокопии трудовой, можно заранее составить и собрать пакет документов: это поможет избежать напрасной траты времени, ведь если в какую-либо организацию не будет хватать официального подтверждения о трудоустройстве, ее сотрудники будут вправе отказать в услуге.

    Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kuda-trebuetsya-kopiya-trudovoj-knizhki/

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: