Где получить трудовую книжку

Трудовая книжка где получить

Ее ему необходимо получить у своего прошлого работодателя при увольнении. Если работодатель не выдал документ – можно смело обращаться в трудовую инспекцию, суд и требовать компенсацию. Если работодатель выдал ее – необходимо надлежаще хранить документ до следующего трудоустройства.

Есть определенных перечень работников, на который могут не заводить трудовую, к ним относятся совместители и фрилансеры. При приеме на работу после такой должности будет не просто доказать имеющийся стаж и опыт работы, в этом может помочь характеристики от прошлого работодателя.

В трудовой закончилось место, как быть? Конечно, этим вопросом должен заниматься не владелец трудовой, а его работодатель. Ведь обычно хранится и заполняется документ в отделе кадров, и о том, что страницы закончились, узнают непосредственно там.

В этом случае, новую трудовую книжку не заводят, а вкладывают специальный вкладыш.

Трудовая книжка: как ее получить и правильно заполнить

Внимание В России у каждого человека есть определенный пакет документов, который считается самым важным и обязательным. Это, безусловно, паспорт, свидетельство о рождении, СНИЛС, медицинский полис. Вместе с трудоустройством человек получает еще он важный документ, который отражает весь его стаж – трудовую книжку.

Многих выпускников ВУЗов волнует вопрос, где получить трудовую книжку перед трудоустройством. Однако на самом деле переживать не о чем. Оформление книжки – это несложный и очень быстрый процесс, который формально не требует даже особых заверений вроде печати или подписи кого-нибудь из государственных служащих. Но обо всем по порядку.

Трудовая книжка – это официальный документ, однако для его оформления и заполнения не нужно посещать какие-либо особые инстанции.

Это не паспорт, чтобы обращаться в миграционную службу, и оформление трудовой книжки занимает значительно меньше времени.

Где и как получить трудовую книжку?

Как получить этот важный документ? Работнику следует написать заявление на его выдачу (с указанием причины отсутствия трудовой) в отдел кадров того предприятия, на котором он будет работать. При выдаче документа заполняют его титульную страницу и графы о первом месте работы. Когда работнику предоставляется трудовая книжка, цена ее вычитается из его первой заработной платы.

Это указано в соответствующих Постановлениях Министерства труда. Трудовая книжка, цена которой колеблется в диапазоне 175-180 рублей, может быть снабжена вкладышем (его стоимость такая же). В дальнейшем на каждом следующем предприятии работники отдела кадров вносят в документ новые записи: о приеме на работу, повышении, переводе или увольнении.

Что представляет собой трудовая книжка? Внешний вид данного документа – это книжечка с жесткой обложкой, на которой изображен герб Российской Федерации, и более мягкими листами.

Как получить трудовую книжку

Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий. титульной страницы документа Первая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места. В целом эта страница должна включать следующие данные:

  1. Ф.И.О.;
  2. дата рождения;
  3. образование;
  4. дата заполнения книги;
  5. подписи сотрудника и ответственного за оформление;
  6. печать компании.

Сведения о работе Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека.

Где взять трудовую книжку, и для чего она нужна

Важно Грамматический аспект Исходя из норм и правил, которые диктует законодательство, нумеровать и датировать записи в трудовой книжке следует только арабскими цифрами.

Когда говорят о нумерации, имеется в виду, что первой записью считается та, которая была сделана раньше всех остальных.

Когда работник увольняется и передает свой документ на следующее предприятие, сотрудник отдела кадров продолжает нумеровать записи, а не начинает с первого номера.

Трудовая книжка: как получить? правила выдачи и хранения трудовых книжек

Так как это обязанность работодателя, то денег за бланк с работника требовать незаконно! Если же работник не первый раз устраивается на работу, он должен предоставить книжку с записями о предыдущей работе. Если вдруг она потерялась или испортилась, нужно заводить дубликат.

Трудовые книжки с момента их создания изменялись дважды. Сейчас действуют образцы 2003 года, но можно встретить и экземпляры 1938 и 1973 годов. Все формы действительны, менять их не нужно. В день увольнения книжка должна быть возвращена владельцу.

Если этого не будет сделано, работник может взыскать через суд моральный вред и убытки, которые могут быть вызваны тем, что без книжки его не приняли на другую работу, из-за чего он и потерял часть заработка.

Пересылка трудовых книжек По письменной просьбе работника книжку можно отправить заказным отправлением по почте.

Отмена стала бы безусловным преимуществом с государственной точки зрения, так как это упростило бы пенсионный учет и сократило количество бумажных носителей информации, а значит, и затраты на архивное хранение документов. Кроме этого, упразднение трудовой книжки приблизило бы нас к международным стандартам. Неоспоримыми плюсами упразднения для работодателя станут: 1.

Сокращение расходов, связанных с кадровым делопроизводством, то есть оптимизируются ресурсы кадров. 2. Работодатель перестанет нести ответственность за хранение и передачу трудовой книжки при увольнении. Однако в данном вопросе не все однозначно и есть определенные негативные стороны, а именно: 1.

Читайте также  В каких случаях нужна копия трудовой книжки

Подтвердить опыт можно будет только рекомендательными письмами с предыдущих мест работы и резюме (информация легко фальсифицируемая и не всегда объективная). 2.

Где взять трудовую книжку при устройстве на работу?

Этот вкладыш также имеет специальный номер, который указывается на первой странице трудовой книги. Также в трудовую книгу заносится определенный штамп с пометкой о том, что добавлен вкладыш.

Обычно его приклеивают к последней страницы документы, да бы сохранить правильный порядок заполнения документа. Утеря.

Как восстановить? Как получить трудовую книжку повторно, если первая была утеряна? Необходимо обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дубликата трудовой. Тогда работодатель будет обязан завести новую трудовую книжку и корректно ее заполнить.

Конечно, многие присвоенные трудовые звания и награждения уже нельзя будет внести в новый документ, поэтому периодически юристами рекомендуется просить у работодателей заверенную копию трудовой, которая в случае утери оригинала сможет подтвердить трудовой стаж.

В частности, в п.3.1 Постановления №69 сказано, что внесение записи о дополнительном месте труда вноситься только по желанию работника и по основному месту работы, при предоставлении заявления и копии приказа о приеме на дополнительное место работы.

В подобной ситуации запись в книжку о труде вносится в том же порядке, который установлен для всех остальных случаев. Если я ИП, то книжку нужно оформлять самому? В ст.

66 ТК РФ сказано, что трудовая книжка заводится всеми работодателями за исключением физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Следовательно ИП должен оформлять книжки о труде точно также, как и все предприятия. Но учитывая, что предприниматель не имеет штата сотрудников, а также кадрового работника, за оформление и ведение трудовой книжки отвечает он сам, лично.

Трудовая книжка как получить украина

Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям. Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов. Как оформляются трудовые книжки Чаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:

  1. постоянный штат официальных работников;
  2. сотрудники, работающие на основании временного трудового договора;
  3. сезонные работники;
  4. внештатные сотрудники при условии социального страхования.

Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров. При приеме на работу, человек, имеющий трудовой стаж, обязан предоставить данный документ вместе с прочими бумагами.

Источник: http://territoria-prava.ru/trudovaya-knizhka-gde-poluchit/

Процесс получения трудовой книжки у работодателя

Трудовая книжка является одним из важнейших документов при трудоустройстве гражданина.

В нашей статье мы подробно распишем роль и функции этого документа, а также расскажем нашим читателям о том, когда и как можно получить трудовую книгу, возможно ли получить ее копию у работодателя и как в случае потери документа — восстановить.

Функции и роль трудовой книжки

Важность такой книжки является неоспоримой, ведь в нее вносятся основные данные о трудовом стаже человека, о должностях и специальностях, на которых он работал, а также о его карьерном росте в целом.

Нередко человек начинает с довольно простой должностной продавца-консультанта, а со временем может стать руководителем целого филиала какой-то организации.

Необходимость получения документа

Первую трудовую книжку новоявленный работник чаще всего получает с рук работодателя. При подписании трудового договора документ изымается, и храниться в кадровом отделе или бухгалтерии организации.

В современной российской трудовой практике принят и другой способ получения такого документа.

Некоторые элитные высшие учебные заведения сами оформляют и выдают своим студентам трудовые книжки уже после выпуска, чаще всего это происходит во время получения диплома о высшем образовании.

Подобный способ несколько ускоряет процесс трудоустройства, тем не менее, нельзя однозначно сказать, что он способствует трудоустройству в целом.

Также возможно приобрести такой документ в одном из ближайших магазинов, ларьков, супермаркетов или киосков «Роспечати», цена новой трудовой книжки сравнительно недорогая. Чаще всего работник покупает новую трудовую книжку для того, чтобы скрыть причину увольнения с предыдущего места работы или же просто начать с нового листа свой трудовой путь.

Все же нужно учитывать, что в таком случае у опытного работодателя могут возникнуть резонные вопросы.

Поэтому нужно тщательно подходить к ответам на возможные вопросы, ведь далеко не каждый работодатель захочет взять к себе человека, который по трудовой книжке несколько лет не работал после окончания учебного заведения, уже не говоря о сомнениях, что у него могут возникнуть.

Пошаговая инструкция получения

Как мы писали выше, есть три способа получения такого рода документа:

  • От работодателя (при официальном трудоустройстве). Обратившись к своему первому работодателю, вы предоставляете всю необходимую информацию, для заполнения вашей трудовой книжки. Документ храниться у начальства до увольнения.
  • От университета, после окончания. Вся нужная для оформления информация уже есть в деканате, она заполняется уполномоченными лицами без участия студента.
  • Самостоятельная покупка. Информация заполняется непосредственно обладателем трудовой книжки.

Но какой бы из способов вы не избрали, все равно заполнение трудовой книжки необходимо. Это будет делать либо работодатель, после предоставления работником нужной информации, либо сам работник.

Перечень необходимых данных:

  1. На титульной странице трудовой книжки должны быть указаны следующие данные: ФИО, дата рождения, наличия образования, дата оформления трудовой книжки, подпись уполномоченного за заполнение книжки лица и печать компании.
  2. Сведения о трудовой деятельности работника. В этом разделе документа указывается номер записи трудоустройства, дата трудоустройства, а также указание должности и организации или филиала департамента, где работал сотрудник, номер приказа или указание другого документа, на основании которого он был принят на работу, дата и причина увольнения с работы, должность уполномоченного лица, подпись и печать компании. Также в случае перевода в этом разделе указывается соответствующая информация.
  3. Третий раздел награды и поощрения. Нередко этот раздел игнорируется работодателем, даже если работник официально получал награды или другие поощрения на работе (в том числе и премии), в нем указывается номер записи, дата и вид поощрения, а также информация о конкретных заслугах и об уполномоченном лице, которое наградило сотрудника, в конце указывается номер приказа, благодаря которому сотрудник был награжден или поощрен дополнительными выплатами.
  4. Дополнительная информация. В этом разделе в основном вносят информацию о выполнение работы подрядчика, по совместительству или другие подобные случаи, тем не менее, на практике не редко данный раздел пустует. Также в трудовую книжку вноситься информация о повышении на должности или квалификации конкретного человека, о присвоении ему новых разрядов или квалификаций и т.д.
Читайте также  Как утверждаются правила внутреннего трудового распорядка

Интересно, что в случае смены названия фирмы или предприятия, данные вносятся заново, это же касается и переименования должности или смены расписаний в штате.

Копия трудовой книжки

Статья шестьдесят два Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует процесс получения копии трудовой книжки. Первостепенно работник должен подать заявление о просьбе выдать копию трудовой книжки ему на руки, это же относиться и к копиям любых других документов, связанных с трудоустройством конкретного человека (например, приказ о трудоустройстве или увольнении).

Также по ТК РФ работник не должен указывать причины или цели такого желания в своем заявлении, а работодатель в свою очередь, не имеет никакого права проигнорировать этот запрос.

Восстановления ранее утерянной трудовой книжки

Прежде всего, настоятельно рекомендуем вам сделать копию своей трудовой книжки на случай ее утраты, ведь это существенно упростит сам процесс восстановления.

Подача заявления о восстановлении происходит в кадровом отделе последнего места трудоустройства.

Гражданину понадобиться новая трудовая книжка и дополнительные бланки, если такие присутствовали в утерянном документе.

Нужно будет найти все трудовые договоры со старых мест работы, а также другие сопутствующие документы: приказы о трудоустройстве, увольнении и переводах, справки из Пенсионного фонда об актуальном трудовом стаже.

Процесс восстановления является трудоемким в тех случаях, когда документ является старым и в нем указано много предыдущих мест работы, именно для этого рекомендуется тщательно хранить актуальную копию.

Подбивая итоги, стоит сказать, что трудовая книжка является одним из основных документов, где указан трудовой стаж и путь человека, ее нужно тщательно хранить, ведь сам процесс восстановления является не всегда простым, заполнение документа чаще всего ложиться на плечи работодателя и не доставляет отдельных проблем самому человеку.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/kak-poluchit-trudovuyu-knizhku.html

Где получить трудовую книжку в гомеле

Шаг 1.Предложите работнику внести сумму, затраченную нанимателем на приобретение бланка трудовой книжки, в кассу организации либо написать заявление об удержании данной суммы из его заработной платы.

При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку работник производит оплату ее (его) стоимости в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение (п. 55 Инструкции № 30).

Возместить средства, затраченные нанимателем на приобретение бланка трудовой книжки, работник может следующим образом: – путем внесения соответствующей суммы денежных средств в кассу организации; – путем удержания стоимости трудовой книжки или вкладыша к ней из заработной платы работника (для этого ему необходимо написать об этом заявление). От редакции: Если вас интересует сам алгоритм приема на работу лица, ранее не работавшего, то читайте статью Н.

На практике у многих организаций возникают вопросы: – куда обратиться за получением трудовых книжек; – какие для этого необходимы документы. Особенно эти вопросы актуальны для небольших и недавно созданных организаций. ШАГ 1. Оплатите бланк трудовой книжки или вкладыша к ней.

Бланками трудовых книжек и вкладышей к ним обеспечивают местные исполнительные и распорядительные органы по месту нахождения организации или по месту жительства, а в г. Минске – местные администрации районов по месту их нахождения или по месту жительства.

Расчетный счет, на который необходимо перечислить денежные средства за выдачу бланка трудовой книжки или вкладыша к ней, как правило, можно найти на официальном сайте местного исполнительного и распорядительного органа, в который вам необходимо обратиться.

Стоимость: – бланка трудовой книжки – 1 руб. 87 коп.; – вкладыша к трудовой книжке – 90 коп. ШАГ 2. Подготовьте пакет документов, необходимый для заказа бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.

Для получения чистого бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней в государственные органы необходимо представить: – заявление (письмо) с просьбой выдать нужное количество бланков трудовых книжек (вкладышей к ним); – заверенные копии приказов о принятии на работу каждого из работников, на имя которых заводятся трудовые книжки; – копию свидетельства о регистрации юридического лица; – оригинал платежного документа, свидетельствующего об уплате денежных средств за бланк трудовой книжки и (или) вкладыша к ней; – оригинал документа, удостоверяющего личность получателя (паспорт); – доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

Как получить трудовую книжку для работника

Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство» с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории (часть четвертая п. 19 Инструкции № 30); – в гр.

4 – на основании чего внесена запись (приказ, распоряжение), дату издания соответствующего приказа (распоряжения) и его регистрационный номер. Шаг 11.Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке под роспись.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней) (п.

16 Инструкции № 30).

Получение трудовой книжки

  • Копия свидетельства о регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя;
  • Копию платежного документа, свидетельствующего об уплате за бланк трудовой книжки (бланк вкладыша к трудовой книжке), заверенного печатью (организации, либо банка);
  • Доверенность (скачать) (наличие печати на доверенности обязательно);
  • Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
  • При получении руководителем организации бланков трудовых книжек (бланков вкладышей к трудовым книжкам) при себе иметь копию приказа о назначении на должность и печать;
  • При получении индивидуальным предпринимателем необходима копия и оригинал паспорта, печать.
Читайте также  Как завести трудовую книжку впервые

Выдача бланков трудовых книжек (бланков вкладышей к трудовым книжкам) и подача документов осуществляется: ПОНЕДЕЛЬНИК, СРЕДА с 14.00 до 18.00ул. Мельникайте, 6 каб. 212.

Вход на сайт

Важно

При заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним отражают следующие сведения: – в графе «Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней» – дату, когда трудовая книжка заведена на работника, впервые принимающегося на работу; – в графе «Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним» – сумму средств, внесенных работником за новый бланк трудовой книжки при ее выдаче. Образец выдержки из книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала. Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае отсутствия таковой – печатью нанимателя (часть пятая п.

58 Инструкции № 30). Шаг 13.Выдайте работнику расписку о приеме от него трудовой книжки.

Где купить трудовую книжку в гомеле

Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляет наниматель (уполномоченное должностное лицо) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 10 Инструкции № 30). Шаг 5.Заполните первую страницу (титульный лист) трудовой книжки работника, внося сведения о нем в соответствии с представленными им документами.

Трудовую книжку заполняют в присутствии работника в соответствии с представляемыми им документами (абз.
2 подп. 1.3 п. 1 постановления № 1635). Сведения о работнике записывают на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата трудовой книжки (п. 17 Инструкции № 30).

Фамилию, собственное имя, отчество пишут полностью без сокращения и замены собственного имени и отчества инициалами.

Внимание

Местные исполнительные и распорядительные органы обеспечивают бланками трудовых книжек негосударственные юридические лица по месту их регистрации, а также индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками. Письмо с просьбой о получении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним негосударственными юридическими лицами составляется в произвольной форме. Как правило, к письму прилагаются копия свидетельства о государственной регистрации, платежное поручение на оплату бланков трудовых книжек.

До обращения в данные органы желательно заблаговременно уточнять порядок получения таких бланков и необходимый для этого пакет документов. Письмо с просьбой о получении бланка трудовой книжки Индивидуальный предприниматель Иван Иванович Федоров220039, г. Минск, ул. Чкалова, 23,тел.
Образец приказа о назначении лиц, ответственных за учет, хранение, выдачу и ведение трудовых книжек (вкладышей к ним), смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала. Для получения бланка трудовой книжки или вкладыша к ней специалисту по кадрам необходимо написать соответствующую заявку. Образец заявки на выдачу бланка трудовой книжки смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.
27 журнала. Шаг 3.Получите бланк трудовой книжки в бухгалтерии. Получить бланк трудовой книжки необходимо в бухгалтерии нанимателя, поскольку именно там он должен храниться как документ строгой отчетности (часть первая п. 59 Инструкции № 30). Шаг 4.Заполните полученный бланк трудовой книжки в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу.

Где взять трудовую книжку в гомеле

Сведения об образовании, а также о полученной профессии, специальности указывают на основании документов об образовании: – общее базовое образование – на основании свидетельства об общем базовом образовании (свидетельства об общем базовом образовании с отличием); – общее среднее образование – на основании аттестата об общем среднем образовании (аттестата об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью); – профессионально-техническое образование – на основании диплома о профессионально-техническом образовании (диплома о профессионально-техническом образовании с отличием); – среднее специальное образование – на основании диплома о среднем специальном образовании (диплома о среднем специальном образовании с отличием); – высшее образование – на основании диплома о высшем образовании (диплома о высшем образовании с отличием, в т.ч. ШАГ 4. Обратитесь в государственный орган за получением бланка трудовой книжки или вкладыша к ней, представив пакет необходимых документов. Как уже говорилось ранее, обращаться следует в местные исполнительные и распорядительные органы по месту регистрации организации, поскольку именно они обеспечивают бланками трудовых книжек негосударственные юридические лица по месту их регистрации, а также индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником. Распространенной на практике является ситуация, когда работник сам отправляется в местный исполнительный и распорядительный орган с целью получить трудовую книжку на свое имя.

Логично, что со стороны местного исполнительного и распорядительного органа следует отказ в выдаче бланков. Справочно:по окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (часть вторая п. 59 Инструкции № 30). Образец отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.
25 журнала. Алгоритм получения бланка трудовой книжки для заполнения лицу, впервые поступающему на работу, и последующего учета Рассмотрим порядок действий, который необходимо произвести специалисту по кадрам при получении бланка трудовой книжки для заполнения его лицу, впервые поступающему на работу, и последующем его учете.

Источник: http://strahovanie58.ru/gde-poluchit-trudovuyu-knizhku-v-gomele/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: