Где хранится трудовая книжка

Содержание

Где хранятся трудовые книжки

ТК на руки, это изменение внесли позже Но и тогда, работодателю приходилось выдавать трудовые книжки при оформлении пенсии, а иногда и вносить изменения на титульный лист………пенсионный требовал.

Lena1 23 марта 2018 в 20:03 #11 0 Nasty 23 марта 2018 в 20:08 #12 0 Можно ли отнести в организацию копию основной трудовой книжки и оригинал вкладыша? Или нужно чтобы в компании хранились оригиналы? Просто сейчас как-то ненадежно относить полностью заполненную трудовую книжку, которую могут потерять или истрепать Бух 23 марта 2018 в 22:05 #13 +1 Nasty: Можно ли отнести в организацию копию основной трудовой книжки и оригинал вкладыша? Или нужно чтобы… еще в компании хранились оригиналы? Просто сейчас как-то ненадежно относить полностью заполненную трудовую книжку, которую могут потерять или истрепать В нормальных компаниях не треплют и не теряют. Сделайте себе копию.

Где должны храниться трудовые книжки работников?

Он будет иметь право на издание в отношении них приказов, будет обязан вести их личные карточки и трудовые книжки, для чего их надо будет передать на хранение в филиал.

Следует учитывать, если трудовой договор подписывает руководитель филиала, он все равно действует от имени головной организации, поскольку договоры, заключаемые руководителем филиала на основании полномочий, указанных в положении о филиале и доверенности, считаются совершенными от имени юридического лица (п.
20 постановления

В связи с уменьшением значимости документа, свидетельствующего о трудовом опыте, в свете пенсионной реформы и замены понятия «трудовой стаж» на термин «страховой стаж» в 2017 году рассматривается возможность перехода от бумажной формы книжки к электронной. Но такая инициатива сопряжена с рисками технического характера, которые требуют серьезной проработки, поэтому соответствующий закон пока не принят.

Индивидуальная трудовая книжка, как правило, заводится единожды и продлевается вкладышами. В перспективе на 25–50 лет вперед нельзя исключить реорганизации и ликвидации предприятий, на которых трудился тот или иной гражданин, а значит, не исключен риск утери архивной документации.

Действующие нормативные акты придают большое значение тому, где хранятся трудовые книжки работников на предприятии.

Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек

Важно Независимо от того, где они хранятся территориально, трудовые книжки должны выдаваться работникам на руки при увольнении в срок, установленный частью четвертой ст. 84.1 ТК РФ, то есть в день прекращения трудового договора.

Соблюдение данного правила является обязанностью работодателя и может обеспечиваться путем передачи (привоза) книжек и книги их учета в день увольнения в филиал — например, работником головной организации, ответственным за ведение трудовых книжек.

Обязывать работника явиться за трудовой книжкой в день увольнения в другой город (и даже регион) по месту нахождения головной организации работодатель не вправе.

Если же филиалу будут переданы все полномочия работодателя в отношении работников филиала, то именно руководитель филиала должен будет вести кадровую документацию в отношении сотрудников, которые выполняют трудовые функции в филиале организации.

Так, письмом ВАС РФ от 02.11.1994 N С1-7/ОП-742 разъяснено, что руководители обособленных подразделений юридических лиц, при наличии надлежаще оформленных юридическими лицами полномочий на заключение договоров, вправе от их имени и в пределах данных полномочий заключать соответствующие договоры.

Такие полномочия могут быть оформлены доверенностью юридического лица, предусмотрены в его уставе или в положении об обособленном подразделении.Пока полномочия работодателя филиалу не переданы, они осуществляются головной организацией.

Каких-либо особых правил ведения трудовых книжек работников обособленных подразделений организации, начисления им заработной платы и пособий, оформления кадровой документации по их трудовой деятельности, учета их рабочего времени, ведения личных дел не установлено.

Vi. учет и хранение трудовых книжек 

Внимание НО если Вам нужна для каких то целей личных трудовая вы пишите заявление у ок в книге ставите подпись число и забираете книжку, но после ее надо вернуть!!!Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

Мума 25 августа 2010 в 08:53 #3 0 НА СЧЕТ ВЫДАЧИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПОД РОСПИСЬ- СПОРЮ!!! РАБОТОДАТЕЛЬ ВЫДАЕТ НА РУКИ РАБОТНИКУ ТРУД.

КНИЖКУ ТОЛЬКО ПРИ УВОЛЬНЕНИИ!!!ВО ВСЕХ ОСТАЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ — ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ… Сергей 25 августа 2010 в 09:57 #4 0 Елена: НА СЧЕТ ВЫДАЧИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПОД РОСПИСЬ- СПОРЮ!!! РАБОТОДАТЕЛЬ ВЫДАЕТ НА РУКИ РАБОТНИКУ ТРУД….


еще КНИЖКУ ТОЛЬКО ПРИ УВОЛЬНЕНИИ!!!ВО ВСЕХ ОСТАЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ — ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ… И спорить не стоит это так (инструкции надо читать) INNA-SH 16 марта 2018 в 13:36 #5 0 Что делать, если трудовая книжка будет утеряна работодателем? ТетяОля 16 марта 2018 в 13:44 #6 +2 INNA-SH, Будете восстанавливать.Ходить и вносить записи.

Читайте также  Как подать заявление в трудовую инспекцию

Источник: http://sv-groups.ru/gde-hranyatsya-trudovye-knizhki/

Сотрудник переведен в филиал где хранится трудовая книжка

Приказом директора филиала в обособленном подразделении назначается лицо, ответственное за учет, ведение и хранение трудовых книжек. Должны быть заведены все обязательные учетные журналы.Трудовые договоры с работниками филиала заключаются по месту нахождения филиала.

Однако текст трудового договора в этом случае отличается от текста трудового договора головной организации (указывается место работы — филиал организации и его адрес).Кадровая документация филиала, вышедшая из текущего делопроизводства, хранится в самом филиале.

Какую печать использовать — организации или филиала — при заверке записей в трудовых книжках?Даже у специалистов с большим опытом кадровой работы возникают вопросы по поводу печати филиала.Дело в том, что печать подразделения не является аналогом печати организации и не может ее заменить.

Как вести кадровую документации в филиале компании

Внимание Децентрализованная форма предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах).

Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).

Также, при децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов».

Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения.
Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Также прочитайте о том, Где хранится трудовая книжка более подробно.

Трудовые книжки работников всех филиалов хранятся в одном месте, а при увольнении человек приезжает в отдел кадров и лично забирает свою трудовую книжку.

  • Децентрализованное – ведение кадрового делопроизводства распределяется между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом служба персонала головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников компании, включая и работников обособленных подразделений, а в филиалах хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений.
  • «Смешанное» – предполагает как централизованное оформление кадровых документов (например, оформление приема на работу, прекращения трудового договора), так и децентрализованное (наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел).

Ведение кадровой документации в филиале (гущина и.)

80 ТК РФ он может отозвать свое заявление об увольнении в течение двухнедельного срока уведомления работодателя. Таким образом, внести запись в трудовую книжку заранее работодатель не имеет права в любом случае.

Кадровику в первую очередь необходимо выяснить, каким образом работник планирует получить трудовую книжку. Некоторые специалисты считают, что предлагать работнику получить трудовую книжку по почте работодатель имеет право только в силу ч.

6 ст. 84.1 ТК РФ: в случаях, когда трудовую книжку работнику выдать невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения.

Где должны храниться трудовые книжки работников?

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как оформить прием сотрудника в филиал организации

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации. При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации.

Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах). Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).

Важно Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Имейте в виду, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью нужно ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке по форме № Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Нормативно-правовая база: Гражданский кодекс РФ

Статья 55. Представительства и филиалы 1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. 2.

При этом, если на печати будет указано наименование организации как юридического лица, то этой печатью допустимо заверять и записи в трудовой книжке. Следовательно, в данном случае, в трудовых книжках работников филиала Вы вправе будете поставить печать , выданную Вам Организацией для этих целей..

Таким образом, можно сказать, что если Ваша организация ведет децентрализованный кадровый учет и в структурных подразделениях есть кадровики, то во избежание различных недоразумений трудовые книжки работников лучше хранить в данных подразделениях. При этом, каждого кадровика назначить ответственным за ведение, заполнение и учет трудовых книжек в данном подразделении.

Следовательно, и Книга учета и движения трудовых книжек в каждом подразделении будет своя. Что касается Вашего второго вопроса. В 2008 году постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г.

Подразделения в своей работе руководствуются законодательством и локальными нормативными актами, регулирующими деятельность создавшей их организации, а работники обособленных подразделений — это персонал данной организации.В документах, которыми обычно руководствуется кадровая служба, нет прямых указаний на то, каким образом должно вестись кадровое делопроизводство в филиалах.

Ведение кадрового делопроизводства в компаниях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Поэтому вопрос должен решаться на локальном уровне.

В компаниях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения, возможны следующие формы организации кадрового делопроизводства:1) централизованное — характерно в отношении филиалов, находящихся в одном с головной компанией городе.

Читайте также  Соглашение в трудовом праве это

Соответственно, работодатель может разрешить этот вопрос по собственному усмотрению, в том числе предусмотрев, что часть этих функций осуществляется по месту нахождения головной организации, а часть — по месту нахождения филиала.В соответствии с п.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Как правило, работодатель своим приказом назначает специально уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п. 45 Правил, смотрите также письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0). Вопрос о том, где именно следует хранить трудовые книжки сотрудников филиала — в головном офисе или по месту расположения филиала — трудовым законодательством не регулируется.

Он должен решаться работодателем на уровне локальных нормативных актов, принятых в порядке, установленном ст. 8 ТК РФ. При этом работодатель должен обеспечить сохранность трудовых книжек, правильность их ведения и хранения.

Следует учитывать, что хранение трудовых книжек не по месту расположения филиала, где непосредственно осуществляется трудовая функция работников филиала, не является основанием для задержки их выдачи сотруднику при увольнении.

Источник: http://1privilege.ru/sotrudnik-pereveden-v-filial-gde-hranitsya-trudovaya-knizhka/

Где хранится трудовая книжка при срочном трудовом договоре

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре В случае принятия нового сотрудника у работодателя возникает обязанность по ведению трудовой книжки. Исключение составляют лишь совместители.

Записи для них делают по желанию на основании письменного заявления. Для всех остальных работников фиксирование их деятельности в трудовой – обязательно. При этом характер работ значения не имеет.

Также, как и при наличии бессрочных рабочих отношений, запись в трудовую книжку «срочника» вносят в следующем порядке:

  1. Изначально издают приказ о приеме на работу. Запись в трудовую делают уже на его основании.
  2. В качестве заголовка прописывают наименование работодателя.
  3. Проставляют порядковый номер записи (графа 1).

Нужны ли записи в трудовой книжке при срочном трудовом договоре?

Внимание Согласно положениям статьи 58 Российского Трудового кодекса, срочный трудовой контракт заключается со специалистом в случае непродолжительных трудовых отношений с ним или же отношений, максимальный срок которых составляет до 5 лет. Статья 58.

Срок трудового договора Трудовая книжка принято считать основным документом работающей особы, в которой указывается период ее трудовой деятельности.

Исключение составляют особы, которые работают по совместительству, в их трудовую вносится соответствующая информация только при наличии соответствующего запроса от них.

Делается ли запись о срочном трудовом договоре в трудовой книжке

Они остаются в таком виде до момента увольнения. Правоспособность записи опирается на приказ и договор.

Прием на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой: Избыточные сведения в записи о приеме на работу выделены оранжевым цветом: Порядок указания информации об увольнении Увольнение регулируется нормами договора, который утрачивает юридическую силу в назначенный при его заключении день.
Если речь идёт о заместителе, то по причине выхода основного работника. Так же допускается его досрочное расторжение, по инициативе одного из контрагентов.
Перед тем как заполнить трудовую, составляется приказ об увольнении. Дата увольнения должна совпадать со сведениями, вносимыми в книжку, и днём расторжения контракта, указанным при его заключении.
Если принимался заместитель, то в приказе указывается причина: «в связи с выходом Ивановой И.И.».

Прием на работу по срочному трудовому договору

Важно Особенности такого договора подробно прописаны в Трудовом кодексе, но, несмотря на это, при приеме на работу новых сотрудников на период, предприятие часто совершает ошибки. Для того чтобы избежать судебных споров и штрафов, работодателю следует детально разобраться во всех вопросах.

  • Что такое срочный трудовой договор
  • Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие
  • В каких случаях обязательно оформлять работника по СТД
  • В каких случаях оформить работника по СТД можно, но не обязательно
  • Как правильно оформить на работу по СТД
  • Какой испытательный срок можно устанавливать при СТД

Что такое срочный трудовой договор Срочный трудовой договор – распространенный вид соглашения между нанимателем и работником, когда по определенным причинам эти отношения имеют оговоренный срок окончания, в отличие от обычного трудового договора.

Срочный трудовой договор: запись в трудовой книжке

Считаем наиболее правильным руководствоваться положениями статьи 84.1 ТК РФ (имеет высшую юридическую силу) и указывать основание для увольнения так, как оно приведено во втором примере. В качестве заключения считаем важным еще раз обратить внимание на основные моменты:

  • в трудовой книжке не нужно указывать, что сотрудник принят на работу лишь на определенный срок;
  • на сотрудников по срочным договорам распространяются все те же нормы, что и на других работников;
  • запись об увольнении следует делать на основании статьи 84.1 ТК РФ.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Онлайн журнал для бухгалтера

При оказании бухуслуг предписано проявлять бдительность Росфинмониторинг разработал рекомендации для организаций, оказывающих бухгалтерские услуги, по исполнению требований «антиотмывочного» закона. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Читайте также  Как заполнить первую страницу трудовой книжки

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < …

Источник: http://redtailer.ru/gde-hranitsya-trudovaya-knizhka-pri-srochnom-trudovom-dogovore/

Где хранится трудовая книжка работника | Потребитель

Написать сообщение Job-MO.

ru → Форум → Кадровый учет Последний ответ 1935 24 августа 2010 в 20:30 +26 У кого должны храниться трудовая книжка — у работодателя или и у работника? Сестра 24 августа 2010 в 20:40 #1 +4 Вообще-то в отделе кадров Татьяна Васильевна 24 августа 2010 в 21:35 #2 +2 в соответствии с п.

42 Правил — бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. А в силу п.6.2 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утв. Минфином СССР 29.07.

1983 N 105) бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. П. 45 — ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Где должны храниться трудовые книжки работников?

ТК на руки, это изменение внесли позже Но и тогда, работодателю приходилось выдавать трудовые книжки при оформлении пенсии, а иногда и вносить изменения на титульный лист………пенсионный требовал.

Lena1 23 марта 2018 в 20:03 #11 0 Nasty 23 марта 2018 в 20:08 #12 +1 Можно ли отнести в организацию копию основной трудовой книжки и оригинал вкладыша? Или нужно чтобы в компании хранились оригиналы? Просто сейчас как-то ненадежно относить полностью заполненную трудовую книжку, которую могут потерять или истрепать Бух 23 марта 2018 в 22:05 #13 +2 Nasty: Можно ли отнести в организацию копию основной трудовой книжки и оригинал вкладыша? Или нужно чтобы…
еще в компании хранились оригиналы? Просто сейчас как-то ненадежно относить полностью заполненную трудовую книжку, которую могут потерять или истрепать В нормальных компаниях не треплют и не теряют. Сделайте себе копию.

Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек

N 225 Порядок учета трудовых книжек Из вышеуказанного Постановления можно сделать вывод, что трудовые книжки предназначены только использования их работодателем. Поступать в розничную торговлю они не должны. И если соискатель на должность предъявит кадровику лично им купленную в сети розничной торговли трудовую книжку, кадровик не должен её использовать.

О том, как правильно вести и учитывать трудовые книжки, говорится в Правилах, которые являются Приложением к Постановлению № 225. Приобретение Работодатель самостоятельно должен покупать бланки трудовых книжек.

Они — его собственность до тех пор, пока кадровиком не будут внесены первые записи о трудоустройстве нового сотрудника. Когда сотрудник увольняется, и уже издан соответствующий приказ, ему отдаётся его книжка.

Покупать бланки трудовых книжек и вкладышей к ним с рук нельзя.

Vi. учет и хранение трудовых книжек 

Легче будет восстановить если что…[/quote]покажите мне нотариуса, который заверит нотариально трудовую книжку***??? Смотритель 26 марта 2018 в 18:07 #16 +1 Бух: В нормальных компаниях не треплют и не теряют. Сделайте себе копию. Абсолютной гарантии, конечно, нет.


Внимание Я просто к слову: у нас один претендент попросил показать, где будут храниться его ТК и остальные приёмные документы. Показали. остался доволен.

Аматерассу 26 марта 2018 в 18:15 #17 0 тетя Фатя: покажиепокажите мне нотариуса, который заверит нотариально трудовую книжку***??? копию.
Снег-95: Бух, Я нарушаю. Не храню у себя трудовые книжки. Не хочу отвечать за их сохранность. У меня был неприятный опыт, когда книжка была утеряна.


все давно уже поняли, что Ваша контора законов не соблюдает. Кадровик777 10 мая 2018 в 13:57 #18 +3 Трудовые хранятся строго у работодателя. В сейфе.

Важно КоАП РФ, то размер штрафа должностному лицу будет при первичном нарушении от 1 до 5 тысяч рублей, а при повторном – от 10 до 20 тысяч рублей. Предприятие же, как юридическое лицо, будет оштрафовано в первый раз на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а второй раз – на сумму от 50 до 70 тысяч рублей.

Если же речь идёт об уголовной ответственности, то сумма штрафа может колебаться от 120 тысяч рублей и выше. Особенности хранения Где должны храниться трудовые книжки? Трудовая книжка хранится на предприятии во время всего периода работы конкретного сотрудника.
Книжки хранятся в сейфе ответственного работника как бланки строгой отчётности.

Заключение На сегодняшний день трудовая книжка – это самый важный документ работающего человека — здесь сведения обо всех местах работы и о стаже этого сотрудника.

Menu

За нарушение правил учета, хранения, выдачи, ведения и оформления трудовой книжки предусмотрена ответственность, установленная законодательством России.

Бланки трудовых Бланки трудовых книжек – это бланки строгой отчетности, но в наше время во многих городах их можно купить в любом книжном магазине.

Физическое лицо, устраивающееся на работу впервые, не должно покупать бланк самостоятельно – он обязательно должен быть в наличии в отделе кадров (или непосредственно у самого работодателя).

Сотрудник отдела кадров, который является ответственным за оформление, хранение и учет трудовых книжек, обязан иметь при себе определенное количество чистых бланков и вкладышей. Оформив трудовую книжку при помощи документа, удостоверяющего личность, сотрудник отдела кадров хранит ее как документ строгой отчетности, лучше – в несгораемом сейфе.

Источник: http://potrebitel161.ru/gde-hranitsya-trudovaya-knizhka-rabotnika/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: