Если не отдают трудовую книжку что делать

Содержание

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Бывают ситуации, при которых недобросовестные компании не отдают трудовую книжку после увольнения, куда обращаться сотрудникам в подобном случае? Имеет ли право работодатель не выдать документы уволенному рабочему? Не все знают, но такие действия являются серьезным правонарушением, и человек должен отстаивать свои законные права.

Закон обязывает работодателя вернуть сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Эта норма зафиксирована в статье 232 ТК РФ.

Если сотрудники отдела кадров не выдают трудовую книжку при увольнении, то работнику необходимо составить повторное заявление на имя работодателя.

Данное заявление пишется в двух экземплярах, которые должны быть подписаны руководителем. Одно остается на предприятии, а второе забирает себе сотрудник.

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать основание запроса трудовой книжки, имена и должности руководителя и сотрудника.

Пример заявления.

Если, получив такое заявление, руководство отказывается ставить подпись, бумагу необходимо отослать его заказным письмом, приложив к нему все необходимые дополнения.

Если не отдают трудовую книжку после увольнения на предприятии, работник может пойти в различные правозащитные инстанции.

В некоторых больших компаниях есть специальная комиссия, расследующая споры трудового характера. В ее обязанности входит заставить работодателя соблюдать закон и отдать уволенному работнику его документы.

Если же такого подразделения нет, то обращаться нужно в вышестоящие инстанции.

Роструд

Сперва работник может обратиться в ближайшую инспекцию (Роструд). Она владеет полномочиями контроля над соблюдением Трудового кодекса. Также этот орган вправе определять наказания административного характера. Роструд вручает предписание, при невыполнении которого работодателя обязывают выплатить штраф.

Заявление в Роструд составляется в двух экземплярах. Также можно заполнить форму на сайте организации. В заявлении указываются следующие пункты:

  • данные работодателя;
  • периоды работы и занимаемая должность;
  • дата расторжения контракта;
  • факт правонарушения, то есть удержание трудовой книжки;
  • просьба принять необходимые меры.

Вместе с заявлением подаются копии документов (контракт).

Нюанс! При обращении инспекция начинает оценивать и другие аспекты работы отдела кадров и предприятия в целом. Потому иск об удержании документов при увольнении может повлечь за собой серьезные проверки для компании и работодателя.

Суд

Если работодатель не желает отдавать трудовую книжку, он препятствует дальнейшему трудоустройству своего бывшего сотрудника, то есть реализации его права на труд. Потому человек может подать судебный иск о рассмотрении проблем с выдачей документов. Кроме этого, можно запросить выплату материальных и моральных компенсаций.

Нюанс! Срок давности по подобным спорам равен трем месяцам.

Если пострадавший подал иск только за невыдачу документов, то он освобождается от уплаты госпошлины. Если же он запросит возмещение ущерба, то пошлину необходимо будет уплатить независимо от размера иска.

Прокуратура

Сотруднику необходимо составить заявление, в котором описать обстоятельства, нарушающие его права, – невозврат трудовой книжки. Оно направляется в прокуратуру того района, где расположено предприятие.

Штрафы и санкции для работодателя

Ответственность за своевременную выдачу трудовых документов при увольнении полностью лежит на работодателе. Если же задержка возникла по вине отдела кадров, то финансовую ответственность понесет сотрудник, не выдавший документ.

По ст. 5.27 КоАП России накладываются такие штрафные санкции.

Для организаций От 30 000 до 50 000 рублей
Для ИП От 1000 до 5000 рублей

Эти денежные средства уплачиваются в пользу государства.

Также для индивидуальных предпринимателей возможно наказание в виде запрета деятельности на срок до трех лет.

Моральная и материальная компенсация работнику

Также ст. 234 ТК предусматривает денежные материальные компенсации, которые выплачиваются истцу за выдачу трудовой позже законного срока. Размер компенсационных выплат рассчитывается как сумма неполученного заработка за отрезок времени от увольнения до получения документа.

Работодателя можно обязать выплатить моральную компенсацию по ст. 21 Трудового кодекса. Сроки возмещения устанавливаются законодательством. Работник должен предоставить доказательства нанесения вреда. Например, это могут быть справки о болезнях, возникших при потере работы.

Моральная компенсация является денежной выплатой. Если стороны пришли к консенсусу относительно ее размера, то выплата оформляется отдельным приказом через расчетный отдел. Если ответчик не согласен с запрашиваемой суммой, то размер компенсации определяет суд, и выплата осуществляется согласно его постановлению.

Важно! В случае признания вины ответчика работодатель возмещает все судебные издержки по данному делу.

Обстоятельства, исключающие ответственность работодателя

Отдел кадров вправе не отдавать трудовую книжку в день увольнения в следующих случаях:

  • сотрудник не явился на работу;
  • человек отказывается получать документы.

Эти условия освобождают работодателя от ответственности. Но он должен сразу отправить уведомление сотруднику заказным письмом, в котором прописано требование прийти за своей трудовой книжкой. Кроме этого, можно попросить согласие на отправку документа по почте.

Незаконным является отказ в своевременном возврате трудовой книжки, если рабочий нарушил следующие правила:

  • не подписал обходной лист;
  • не закончил определенное задание.

Работодатель вправе задержать выдачу в таких случаях:

  1. Увольняется беременная, договор с которой продлевался до окончания декрета.
  2. Дата расторжения контракта и последний рабочий день не совпадают.

Даты разрыва контракта и последнего рабочего дня могут не совпадать, например, при увольнении за прогулы.

Как восстановить трудовую книжку, которую не выдали?

При ликвидации предприятия трудовые книжки должны быть выданы сотрудникам. Однако практика показывает, что данные нормы права не всегда соблюдаются, а судебные тяжбы могут занять немало времени.

В таком случае решением станет оформление нового документа.

Полностью трудовую книжку обычно нельзя восстановить. Однако есть возможность подтвердить трудовой стаж. Для этого необходимо подать запрос в районные органы Фонда социального страхования и Пенсионного фонда.

Данные инстанции, основываясь на отчислениях, которые проводились во время работы, могут предоставить соответствующие справки. Выданную справку используют:

  • при устройстве на новую работу;
  • при оформлении пенсии.

При разрешении споров по вопросам трудового права закон и суд нередко принимают сторону работника.

Источник: http://SkolkoZarabatyvaet.ru/obuvolneniyah/ne-otdayut-trudovuyu-knizhku-posle-uvolneniya-kuda-obrashhatsya

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Нередко многие работодатели злоупотребляют своими правами, которыми их наделил Трудовой Кодекс.
В особенности это касается ситуаций увольнения сотрудника по инициативе работодателя.

Если отношения на трудовом месте были натянутые, работодатель вполне может здорово потрепать нервы бывшему сотруднику, просто не отдавая документы.

Но законно ли это? Что делать, если работодатель преступает границы дозволенного?

Действующее законодательство регламентирует, какие действия обязан произвести работодатель в последний день трудовой деятельности сотрудника, а также ответственность за невыдачу документации в надлежащем порядке.

Обязанности работодателей

Ст. 84.1. ТК РФ определяет, что при аннулировании трудовых правоотношений на работодателя накладываются следующие обязанности:

  • выдача книжки;
  • осуществление полного расчета, в том числе заработной платы за все отработанные периоды, социальные выплаты, выходное пособие и др.;
  • предоставление по письменному ходатайству работника ксерокопий документации, связанной с работой.

Трудовой Кодекс РФ

Законом на организацию или предприятие возложена обязанность по выдаче книжки в день увольнения.

Предусмотрены лишь два частных случая, когда выдача производится с задержкой:

  • сотрудник отсутствует на рабочем месте и/или не явился в день увольнения в отдел кадров для получения документов на руки;
  • работник отказался от получения документации.

Важно! Вышеуказанные обстоятельства возникают по инициативе самого работника, но никак не работодателя.

Из буквального смысла нормативных положений закона следует, что отказы в выдаче трудовой по другим поводам абсолютно беспочвенны.

Например, когда отдел кадров отказывается предоставить документы, если у работника:

  • не выполнены или частично не выполнены трудовые обязанности по состоянию на последний рабочий день;
  • не оформлен в надлежащем порядке обходной лист;
  • не завершена сдача материальных ценностей, полученных в пользование в связи с фактом работы.

Сроки

ТК РФ гласит, что работнику должны предоставить трудовую и другие документы, связанные с работой, в последний день труда в данной организации.

Если невыдача произошла по инициативе работника (не явился или отказался), впоследствии трудовую все также можно получить.

Для этого сотрудник обязан подать соответствующее ходатайство. В течение 3 суток после получения ходатайства работодатель обязан выдать документ.

Если гражданин оказался в ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку, ему не следует опускать руки.

Закон предусмотрел несколько способов воздействия на руководителей предприятий, нарушающих трудовое законодательство.

Как поступить и куда обращаться?

У сотрудника организации есть несколько способов заявить о нарушении своих прав:

  • пожаловаться непосредственно работодателю;
  • в Трудовую Инспекцию;
  • в прокуратуру;
  • в суд.

Разумеется, первым этапом борьбы за восстановление нарушенной справедливости будет обращение к работодателю.

Написав соответствующее заявление об истребовании документации, работник приобретет полное право на обращение в вышестоящие органы (если работодатель так и не исполнит требование закона по выдаче трудовой).

Читайте также  Нарушение трудовой дисциплины это

Самое главное – должным образом известить работодателя.

Заявление нужно писать в двух экземплярах, по одному для каждой стороны процесса:

Руководитель должен поставить свою подпись о принятии на обоих документах.

Если же работодатель отказывается поставить отметку о принятии, заявление необходимо отправить по почте заказным письмом с описью вложения.

С момента отправки заявления по почте работник будет считаться исполнившим обязанности по уведомлению работодателя.

Можно ли забрать самому?

Не рекомендуется изымать документы из незаконного удержания самостоятельно.

Лучше добиться справедливости надлежащим образом – то есть, получив соответствующее предписание об устранении нарушений от контролирующих органов.

Трудовая инспекция

Первая инстанция, через которую следует добиваться восстановления справедливости – Трудовая Инспекция.

Именно эта структура ответственна за привлечение к ответственности за нарушение законодательных норм.

Если несоблюдение норм трудового права будет выявлено и доказано, наказание наступит по ст. 5.27. КоАП РФ.

Статья-5.27-КоАП-РФ

Должностное лицо могут оштрафовать в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Штраф может быть наложен и на учреждение в целом – его размер в таком случае составит от 30 до 50 тыс.

Важно! Осуществляя проверку, Трудинспекция может выявить и другие нарушения трудового права.

Наверняка работодатель, практикуя невыдачу документации при увольнении, не соблюдает и другие положения закона.

Прокуратура

Прокуратура – это государственный орган, ответственный за контроль по соблюдению законодательных норм различными структурами. То есть в прокуратуру можно обратиться касаемо любых нарушений, в том числе, и трудового законодательства.

Рекомендуется обращаться в контролирующие инстанции одновременно. Этим можно добиться большего эффекта. Вполне возможно, что работодатель, опасаясь ответственности, может вернуть трудовую книжку, мирно урегулировав вопрос.

Тем не менее, останавливать уже запущенную процедуру в отношении работодателя не советуем, чтобы получить возможность:

  • компенсировать моральный вред;
  • компенсировать упущенную материальную выгоду, связанную с невозможностью трудоустройства из-за незаконного удержания документации.

Сроки обращения

Срок исковой давности по рассмотрению трудовых споров данного характера не как обычно, в течение трех лет, а составляет всего лишь 3 месяца.

Именно поэтому следует поторопиться с подачей иска в суд.

Восстановление через суд

Отказ работодателя выдать документы работнику, по сути, предопределяет невозможность трудоустроиться на официальную работу, ведь в любой организации потребуют трудовую книжку. Без нее оформиться будет невозможно.

Лишение права на работу – это не только потерянный заработок, но и определенные моральные страдания.

Таким образом, при удовлетворении иска суд может постановить:

  • немедленный возврат трудовой книжки работнику;
  • выплатить компенсацию морального вреда;
  • компенсировать упущенную выгоду.

По исковым требованиям о компенсации упущенной выгоды госпошлина не взимается.

В случае подачи иска о взыскании морального ущерба государственная пошлина составит 200 рублей (вне зависимости от размера исковых требований).

Как составить исковое заявление?

Составлять заявление рекомендуется уже по существующему образцу. Необходимо всего лишь поставить нужные данные в соответствующие поля.

Скачать образец искового заявления об истребовании трудовой книжки из незаконного удержания можно здесь:

Исковое заявление об истребовании трудовой книжки

Моральная и материальная компенсация

Ст. 234 ТК РФ регламентирует обязанность работодателя компенсировать причиненный сотруднику материальный ущерб в полном размере, если задержка выдачи книжки была обусловлена виной работодателя.

Размер компенсации рассчитывается, исходя из среднего заработка работника за 1 календарный год, предшествующий дате прекращения трудового договора, пропорционально сроку задержки выдачи.

Нормы касаемо возмещения морального вреда содержатся в ст. 237 ТК РФ. Статья гласит, что порядок, форма и условия компенсации морального ущерба определяются соглашением сторон процесса.

При отсутствии в трудовом договоре такого условия, размер и способы возмещения определяются судом на основе анализа всех обстоятельств рассматриваемого дела.

Ответственность работодателя

Ответственность за данное правонарушение работодатель может понести в двух формах:

  • административная;
  • материальная (гражданско-правовая).

Обстоятельства, исключающие вину организации

Помимо отказа работника от получения трудовой или его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудовых правоотношений, с работодателя полностью снимается ответственность, если работнику было направлено уведомление в письменном виде заказным письмом о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Пример уведомления:

Важно в тот же день, если работник не явился за трудовой, отправить письмо по месту его жительства. Дата отправки уведомления и будет являться датой снятия ответственности с работодателя.

Распространенные проблемы

Рассмотрим распространенные проблемы, с которыми может столкнуться работник компании.

Книгу не отдают. Как ее восстановить и нужно ли это делать?

Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки, не следует пытаться восстанавливать ее или же оформлять новую по месту другой работы.

Поскольку законом регламентируется возможность наличия у гражданина только одной трудовой книжки, в случае оформления другой возникнут дополнительные проблемы.

В частности, получить вычет, оформить пенсию или же больничный лист можно будет только по какой-либо одной.

Как быть, если не отдают, так как требуют выплатить недостачу?

Трудовой Кодекс не предусматривает наличие права у работодателя удерживать документацию работника в случае нанесения последним материального ущерба.

Порядок взыскания описывается в Главе 39 ТК РФ.

Нормативные положения не содержат никакого упоминания о возможности удержания трудовой за недостачу или иной вид задолженности работника перед работодателем.

Могут ли не отдать без обходного листа или отработки?

Отсутствие обходного листа (так называемого “бегунка”), как и не выполнение отработки, не являются основаниями для удержания документа.

При нарушении закона, работнику следует обращаться в соответствующие контролирующие инстанции.

Что делать, если и книжку не отдают, и не оформили официально?

Исходя из положений ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка подается в дату заключения трудового договора. Далее, в течение трехдневного срока, оформляется прием на работу.

Представляется, что передача работодателю трудовой и фактическое начало правоотношений происходят в один день.

Таким образом, в отношении возврата трудовой уже после заключения договора действует стандартный порядок.

В остальных случаях, закон прямо не указывает порядок действий. Наилучшим выходом будет обращение в правоохранительные органы.

Работодатель забрал книжку и скрылся. Каковы действия сотрудника?

Если местонахождение работодателя установить не представляется возможным, придется оформлять дубликат трудовой книжки.

Соответствующая информация о стаже, местах работы для исчисления пенсии может быть предоставлена ПФР и ФСС на основе отчислений, произведенных работодателем.

Работнику не следует бояться защищать свои права. Даже, казалось бы, в ситуации, когда он частично не прав.

Не был предоставлен “бегунок”, но предприятие отказывает в выдаче трудовой? Смело в прокуратуру или суд! Также и при требовании отработки.

Помимо упущенной выгоды, работник может претендовать и на возмещение морального ущерба.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/trudovaja-knizhka/rabotodatel-ne-otdaet/

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Каждый работодатель должен отдать сотруднику его трудовую книжку в его последний рабочий день. В случае, если сотрудник не явился на работу по уважительной причине, трудовая книжка может быть выслана по почте.

Но часто уволенные работники сталкиваются с тем, что бывший начальник не возвращает документ. Что делать в этой ситуации, и чем такое нарушение грозит работодателю?

Что говорит закон?

Согласно Трудовому кодексу (ст. 84) работодатель обязан в последний рабочий день выдать трудовую книжку работнику со всеми необходимыми записями.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

При этом, если сотрудник не явился за документом, организация обязана прислать ему соответствующее уведомление.

Если работодатель не собирается отдавать трудовую книжку, то тем самым отбирает у работника право на совершение дальнейшей трудовой деятельности.

Исходя из этого, работник имеет право требовать не только возвращение документа, но и определенную материальную компенсацию.

Нормативная база по вопросу

Нарушение трудового законодательства регулируются следующими документами:

  • Трудовой кодекс;
  • Кодекс об административных нарушениях;
  • Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.2004);
  • Постановление пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами РФ трудового кодекса РФ».

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Источник: http://kadriruem.ru/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuju-knizhku/

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

5/5 (2)

Внимание! Если администрация предприятия действует в отношении сотрудников с нарушением нормы законодательства, например, отказывается возвращать трудовую книжку, работник имеет право на защиту своих прав:

  • для этого можно обратиться в трудовую инспекцию и написать жалобу о том, что в день увольнения сотрудник отказывается выдать трудовую книжку;
  • написать исковое заявление в суд;
  • сообщить работодателю, что в случае отказа в выдаче трудовой книжки сотрудник планирует подать жалобу в инспекцию по труду и прокуратуру.

Заявление с требованием на возврат трудовой книжки должно быть оформлено в письменном виде. Если работодатель так и не выполняет требование, можно обращаться во все вышеуказанные инстанции.

 Ответственность за нарушение требований охраны труда.

Статья 84 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что в день увольнения работнику должен быть выдан полный расчет и трудовая книжка. А также ему должны предоставить все ксерокопии документов, которые связанны с работой.

Сотрудник может не получить документы только в двух случаях:

  • если в этот день он отсутствовал на рабочем месте, выдать документы было некому;
  • если сотрудник сам отказался получать документы.

Оба варианта связаны с инициативой работника, работодатель со своей стороны задерживать возврат документа не имеет права.

Заметьте! Работодатель не имеет права отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки по причине необходимости завершения инвентаризации, оформления обходного листа, сдачи материальных ценностей.

Для того чтобы выразить свое требование по возврату трудовой книжки, сотруднику необходимо написать заявление в произвольной форме.

В нем должны отражаться следующие сведения:

  • контактные данные и ФИО сотрудника;
  • выражение требования выдать трудовую книжку лично на руки;
  • в конце ставится подпись заявителя и дата подачи документов.

Рекомендуется составлять заявление в двух экземплярах. Один из них сотрудник отдает в канцелярию или отдел кадров предприятия, второй оставляет у себя, на нем необходимо проставить отметку о том, что заявление принято.

Читайте также  Что заносится в трудовую книжку

Если работодатель отказывается принять от сотрудника заявление, его можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Заявление в отделение инспекции по труду и занятости

Если никакие действия работника не помогают, и работодатель отказывается вернуть трудовую книжку, следующим шагом идет обращение в трудовую инспекцию по месту нахождения предприятия.

Так как сотрудник остается без трудовой книжки, у него пропадает возможность зарабатывать. В связи с этим администрацию предприятия, нарушающую законодательство, имеют право привлечь к административной ответственности.

Заявление в инспекцию по труду можно написать в двух экземплярах и принести лично или направить в электронном виде на официальном сайте.

Важно! В заявлении необходимо указать следующие сведения:

  • полные реквизиты работодателя. Его юридическое местонахождение, должность руководителя, ИНН, ОГРН;
  • должность, на которой работал сотрудник, период трудоустройства, дату увольнения;
  • ссылку на статью Трудового кодекса, по которой было совершено нарушение. В данной ситуации — это будет удержание трудовой книжки после увольнения;
  • далее должна следовать просьба провести проверку в организации, привлечь руководство к административной ответственности и выдать документ;
  • к заявлению необходимо приложить бумаги, подтверждающие деятельность в данном предприятии. Это должен быть трудовой договор и иные документы.

Если будет организована проверка инспекции труда на предприятии, будет изучаться не только вопрос, касающийся невыдачи трудовой книжки. Проверять будут всю деятельность предприятия на соблюдение трудового законодательства. После проведения проверки руководителю будут выданы предписания с найденными нарушениями, и указаны сроки на их устранение.

Вместе с заявлением в трудовую инспекцию можно направить жалобу в прокуратуру. В таких ситуациях по фактам нарушения будет проведена прокурорская проверка.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Жалоба в Прокуратуру

Отказ вернуть трудовую книжку после увольнения становится частой причиной обращения работника в прокуратуру. Это связано с тем, что такое нарушение вызывает большие проблемы, затрагивающие многие сферы трудового законодательства.

Обращаться необходимо в прокуратуру по месту нахождения организации.

Работник пишет заявление в свободной форме. Причиной обращения должно быть обязательно неправомерное действие в адрес работника. При этом все должно быть оформлено в надлежащем виде.

Только в этом случае обращение будет максимально эффективным, и удастся получить результат. После написания заявления организуется прокурорская проверка, по результатам которой выдаются документы, и сотруднику должны будут оплатить вынужденные прогулы. В отличие от искового заявления обращение в прокуратуру можно написать в свободной форме.

Здесь не нужно указывать основание нарушения и делать ссылки на статьи законодательства. В заявлении должны быть в подробной форме изложены все обстоятельства с указанием личных данных заявителя, а также дата увольнения и наименование организации.

Стандартной в обращении должна быть шапка.

В ней в строгой последовательности указывается:

  • наименование территориального органа прокуратуры;
  • фамилия имя отчество прокурора, которому адресовано обращение;
  • контактные данные заявителя, который выступает в роли истца;
  • в центре листа указывается наименование документа, а затем описывается ситуация, и указывается просьба о проведении прокурорской проверки для защиты прав.

Необходимо указать, что трудовая книжка выдается на незаконных основаниях. Проверка производится в течение 30 дней.

Посмотрите видео. Выдача трудовой книжки при увольнении:



Обращение в судебный орган

Для грамотного составления искового заявления в суд необходимо знать определенные аспекты. Очень важно в тексте заявления указать ссылки на нормы трудового законодательства, которые были нарушены. Необходимо указать ущерб, который нанес работодатель своим поступком. Также в конце обязательно должен быть приложен список документов, которые будут поданы вместе с иском.

 Какой сейчас минимальный размер оплаты труда?

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

  • сведения о заявителе;
  • период работы и должность заявителя, а также дата увольнения;
  • о работодателе;
  • ссылки на статьи Трудового кодекса, которые нарушены в отношении работника;
  • просьбу заявителя выдать трудовую книжку.

В исковое заявление также можно внести требования о возмещении морального вреда. Если возникает сложность в составлении искового заявления, рекомендуется обратиться за помощью к профессиональному юристу.

Заявление должно быть подписано истцом лично.

Внимание! К документу прикладываются:

  • должностная инструкция;
  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • письменное подтверждение об отказе администрации предприятия выдать трудовую книжку.

При подаче искового заявления о задержке трудовой книжки государственная пошлина не уплачивается. Но если в заявлении указывается требование о компенсации морального вреда, истцу необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 руб.

Сроки исковой давности

В соответствии со статьей 392 Трудового кодекса Российской Федерации срок подачи искового заявления в связи с нарушением норм трудового законодательства составляет один месяц со дня увольнения или 3 месяца со дня нарушения трудовых прав работника.

Если администрация предприятия задерживает выдачу трудовой книжки или просто отказывается ее отдавать, ей грозит не только административная, но и материальная ответственность.

 Ответственность работодателя за невыплату заработной платы по УК РФ.

На руководителя, нарушающего закон, могут быть наложены:

  • штрафы в размере от 30 000 до 50 000 руб. для организации;
  • для руководителей предприятий штраф составляет 1000 руб., но не больше 5000 рублей. Размер штрафа увеличивается, если работодатель совершал данное правонарушение уже несколько раз;
  • задержка выдачи трудовой книжки может привести к тому, что руководитель компании будет оштрафован на сумму до 20000 руб. или лишен права занимать должность сроком на 3 года;
  • для предпринимателей штраф за такое правонарушение составляет 20000 руб.

Для компаний, относящихся к малому и среднему бизнесу, предусмотрена иная ответственность за невыдачу трудовой книжки. Вместо штрафа они могут быть просто предупреждены. Но это возможно только в том случае, когда нарушение совершено впервые и без причинения вреда работнику.

Важно! К ответственности может привлечь суд или государственный инспектор труда, если была проведена проверка работодателя.

Компенсация за задержку

Законодательство предусматривает не только административную ответственность за нарушение трудового законодательства, но и материальную. Так как начальник задерживает выдачу трудовой книжки, работник не может зарабатывать, а, следовательно, лишается дохода.

Для компенсации морального ущерба работнику необходимо обращаться с исковым заявлением в суд. В этом случае администрация предприятия компенсирует работнику доход за все время, в течение которого у него находилась трудовая книжка. Суд учтет, что все это время работник был незаконно лишен возможности работать.

Компенсационная выплата должна рассчитываться из размера дохода сотрудника за весь период времени, в течение которого он не был трудоустроен по вине работодателя.

В случае если у сотрудника не было в данной организации трудовой книжки, при его уходе ничего туда не записывается. Это возможно в тех случаях, если место работы было пол совместительству или удаленно.

Прекращение деятельности индивидуальных предпринимателей или закрытие организации не освобождает администрацию от ответственности по своим трудовым договорам. Но на практике часто случается, что работодатель уклоняется от встречи с работниками и выдачи документов. В данном случае решение суда будет в пользу сотрудника, но сложность возникает в том, что исполнения этого решения приходится ждать очень долго.

Иногда единственным выходом является оформление новой трудовой книжки. При этом важно обратить внимание – восстановить трудовую книжку в прежнем виде не получится, но подтвердить наличие стажа можно с помощью обращения в территориальный Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Организации смогут выдать справки на основании отчислений. Далее они пригодятся для предоставления новому работодателю и при расчете пенсии.

Посмотрите видео. Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения ?



Источник: https://potreb-prava.com/zashhita-prav-potrebitelej/zashhita-prav-trudyashhixsya/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku.html

Куда обращатся, если работодатель не отдает трудовую книжку

Трудовая книжка – это очень важный документ для каждого сотрудника. На основании записей, внесенных в нее, будет подсчитываться трудовой стаж владельца данной книги. Обязанность каждого работодателя выдавать увольняющемуся сотруднику его трудовую книжку.

Все документы выдаются работникам в их последний рабочий день. Если же работник отсутствует по весомой причине, то законодательством предусмотрена возможность отправления трудовой книжки ему по почте.

Случаи, когда сотрудникам работодатель не отдает трудовую книжку, встречаются очень часто. Многие работодатели прибегают к таким действиям, когда работник увольняется из-за конфликтных ситуаций и со скандалом.

Некоторые ошибочно считают весомой причиной задержки выдачи трудовых то, что работником не были переданы все нужные документы новому сотруднику. В таких случаях не все задумываются о том, законны ли подобные действия. А большинство работников, в свою очередь, не знают как вести себя в таких ситуациях.

Нормативная база

Трудовой кодекс регламентирует трудовые отношения, которые возникают между работодателем и работником. В нем сказано, что работодатель обязан выдавать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку, которая должна содержать всю нужную информацию. Также в нем сказано, что если работник не забрал документ, то ему должно быть выслано извещение.

Когда работодатель не отдает своему сотруднику трудовую книжку, то он лишает его возможности устроиться на новую работу. Это является грубым нарушением ТК РФ. Сотрудник, кроме возвращения документов, вправе требовать и денежную компенсацию.

Трудовые отношения регулируются такими документами:

  • ТК РФ;
  • КоАП РФ;
  • Постановление правительства РФ №225 с внесенными изменениями от 2004 г;
  • Постановление пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004 г.

Обязательства

Ст. 84 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан осуществить полный расчет с увольняющимся работником, и выдать ему все документы.

Статья 84. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом

Существует две причины, в соответствии с которыми работодатель может не выдавать документы в день, когда работник уволился:

  • первой причиной является отсутствие лица на рабочем месте;
  • вторая причина – когда работник отказался получить документы.

Из этого следует, что задержка выдачи документов возможна только по инициативе работников. Работодатель не может отказать в выдаче трудовой книжки и других сопутствующих документов, потому что это незаконно.

Кто несет ответственность за нарушение трудового законодательства прописано в ст. 5.27 КоАП РФ. Несоблюдение трудового законодательства влечет за собой штрафные санкции.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Зарплата и трудовая книжка должны быть выданы работнику в последний день работы даже в таких случаях:

  • если им не были сданы спецодежда и другие ценности;
  • если работником не был сдан обходной лист;
  • если работник нес материальную ответственность, и он виноват в нанесении ущерба.
Читайте также  Где получить трудовую книжку

Сроки возврата документа при увольнении

Существует установленный порядок, который нужно придерживаться при увольнении работников:

  1. Заявление сотрудника об увольнении должно быть представлено не позднее, чем за 15 дней до предполагаемого ухода.
  2. Если увольнение сотрудника осуществляется в связи с дисциплинарным взысканием, то работник должен быть осведомлен за 3 дня до предполагаемого увольнения.
  3. Работодателем должен быть создан соответствующий приказ об увольнении.
  4. Заключающим этапом нужно внести всю необходимую информацию в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке о том, что сотрудник уволен, должна обязательно вноситься на каком-либо основании.

Основанием является:

Специалистам, занимающимся работой с персоналом предприятия, также необходимо подготовить документы, которые должны содержать подписи сотрудника, которому выдается трудовая.

К таким документам относятся:

Если трудовая книжка по вине работодателя не была выдана работнику в указанное время, то день увольнения работника должен быть изменен на ту дату, когда бывший работник получит ее.

За период, который потребовался для выдачи трудовой книжки, организация должна выплатить работнику пособие. Размер данного пособия рассчитывается на основании средней зарплаты работника.

Что делать если работодатель не отдает трудовую книжку

Многие работодатели думают, что существуют причины, из-за которых они могут не выдавать работникам трудовые книжки.

Примером таких причин могут быть:

  • если работодатель не хочет отпускать ценного работника, который необходим для нормальной работы предприятия;
  • хочет установить власть в коллективе путем игнорирования того, что трудовое законодательство нарушено;
  • работодатель не осведомлен во всех нюансах трудового права и не предполагает, что ему придется нести ответственность;
  • самой распространенной причиной задержки выдачи трудовой книжки персоналу является то, что она потеряна или испорчена, а работодатель хочет избежать ответственности.

Если работник будет знать причину, почему не выдается трудовая, он сможет легко сориентироваться, и предпринять попытки разрешения конфликтной ситуации.

Многие сотрудники, столкнувшись с данной проблемой, не знают даже куда обращаться для того, чтобы добиться справедливости.

При трудовых спорах необходимо обращаться в такие органы:

  • в комиссию по трудовым спорам, которая находится в организации, с которой увольняется сотрудник;
  • в трудовую инспекцию;
  • в судебный орган;
  • в прокуратуру.

Важным нюансом является то, что в трудовых вопросах существует срок давности, который равняется 1 месяцу. Однако его можно продлить до 3 месяцев по решению судебного органа. Это становится возможным, только если сотрудник предпринимает попытки для возвращения работодателем трудовой книжки.

Установление данного срока аргументируется тем, что за период, пока сотруднику не будет выдана трудовая книжка, ему положена компенсация. Этот срок начинает свой отсчет с последнего рабочего дня сотрудника в организации, который указан в приказе.

Заявление на выдачу

Существует определенный порядок, что делать сотруднику, который оказался в такой ситуации. Для начала нужно написать заявление с просьбой выдать документы. Пишется такое заявление на обычном белом листе офисной бумаги формата А4. Законодательством не установлена форма заявления, поэтому его нужно писать в свободной форме.

В заявлении должны быть указаны такие данные:

  • Ф.И.О. заявителя, а также его контактные данные;
  • требование выдать трудовую лично на руки в связи с увольнением с предприятия;
  • дата, когда было составлено заявление;
  • подпись заявителя и ее расшифровка.

Если сотрудник не может получить трудовую лично, то в заявлении он должен указать свое согласие на то, чтобы документ был отправлен по почте. В таком случае нужно будет дополнительно указать адрес получателя трудовой.

Данное заявление необходимо составлять в двух экземплярах, один из которых должен быть передан работодателю. На втором заявлении работодатель ставит роспись, которая является подтверждением получения первого экземпляра заявления. Копию заявления, с подписью работодателя, сотрудник оставляет у себя.

Если работодатель отказался принять заявление, то сотруднику необходимо направить заказное письмо с обращением о выдаче в организацию.

Если причиной задержки выдачи документов является ошибки в работе отдела кадров, то такого заявления будет достаточно для урегулирования вопроса. Однако если работодатель намеренно не выдает документы, то без обращения сотрудника в соответствующие органы, решить конфликт может не получиться.

Образец заявления о выдаче трудовой книжки

Обращение в Роструд

Обращение в Роструд является одним из способов решения спора по поводу выдачи документов. Сотрудник, которому отказали в выдаче трудовой, может направить в отделение соответствующее заявление.

В нем нужно указать такие просьбы:

  • провести проверку;
  • привлечь предприятие или работодателя к ответственности.

Заявление можно составить на сайте Роструда в специальном разделе. Если же работник решил составлять его на бумаге, то оно должно быть составлено в 2 экземплярах.

Заявление должно содержать такую информацию:

  • все данные о предприятии (его наименование, ИНН, адрес, инициалы и должность директора);
  • когда и на какой должности работал заявитель;
  • какое нарушение было допущено работодателем, и указание статьи в ТК РФ;
  • просьба принять какие-либо меры (привлечь к ответственности, провести проверку, заставить вернуть трудовую книжку);
  • копии документов, которые будут подтверждать вышеуказанную информацию (например, трудовое соглашение).

При проверке учреждения будет проверяться его деятельность, которая входит в компетенцию Роструда. По окончанию проверки руководителю предприятия будет выдан документ, который будет содержать все выявленные проблемы и сроки, в течение которых они должны быть исправлены. Также должен быть указан период, в течение которого уволенному работнику должны быть выданы документы.

Подача судебного иска

Работодатель, не выдавая трудовую книжку, лишает сотрудника возможности устроиться на новую работу.

В связи с этим работник вправе подать судебный иск, который должен обязать руководство предприятия выдать все необходимые документы, а также выплатить денежную компенсацию.

Нельзя забывать, что государством установлен срок исковой давности по трудовым разногласиям, который, согласно ст. 392 ТК РФ равняется 3 месяцам.

При составлении искового заявления нужно учитывать такие нюансы:

  • обязательно должны быть ссылки на нормы трудового законодательства;
  • нужно рассчитать ущерб, который был нанесен;
  • также нужно будет указать перечень документов, которые прилагаются к иску.

К исковому заявлению необходимо прикрепить такие документы:

  • должностная инструкция;
  • трудовое соглашение;
  • приказ о зачислении на работу и об увольнении;
  • подтверждение того, что работодатель отказался выдать документ.

Воздействие на работодателя вышеуказанными способами дает гарантированный результат, но чтобы этого добиться, нужно затратить много времени и сил.

Образец искового заявления:

Ответственность

Если при проверке организации, соответствующие органы обнаружили правонарушения, то на нее могут быть наложены штрафные санкции, размер которых зависит от того, на кого они были наложены:

  • штраф, наложенный на руководителя организации, может варьироваться от 1 до 5 тыс. р.;
  • однако размер штрафа, наложенного на организацию, составляет от 30 до 50 тыс. р.

Если предписания Роструда будут игнорироваться, то могут быть такие последствия:

  • руководители будут оштрафованы на сумму от 30-50 тыс.р.;
  • они также будут лишены занимаемой должности на срок до 3 лет;
  • организация будет оштрафована на сумму, до 200 тыс. р.

Если работодатель не отдает трудовую книжку и штрафные санкции никак не повлияли на работодателя, то сотруднику, чьи права были ущемлены, нужно обратиться в судебный орган. Из-за того, что трудовые споры рассматриваются около 2 месяцев, лучше будет подавать сразу и заявление и иск.

Если в суде был доказано, что нарушение трудового законодательства на предприятии имеет место, то работодатель должен будет выплатить денежную компенсацию сотруднику. Размер такой компенсации зависит от средней зарплаты сотрудника, и длительности задержки выдачи документов.

В ТК РФ сказано, что компенсацию не нужно выплачивать сотрудникам, которые были уволены по таким причинам:

  • за прогулы;
  • нарушение правил предприятия;
  • невыполнение обязанностей;

Также денежная компенсация не положена лицам, которые не пришли за своими документами в день своего увольнения. Некоторые прячут свои трудовые с целью получение средств. Чтобы этого не допустить, работодатель должен проследить за тем, чтобы сотрудник доказал своей росписью получение трудовой книжки.

Какой день работы считать последним

Работник лишается трудового стажа из-за задержки выдачи документов по вине работодателя. Для разрешения данной проблемы, сотрудник должен быть восстановлен на весь период нахождения документов у работодателя. В таком случае день, когда сотрудник получил на руки все свои документы, будет считаться официально днем увольнения.

Для того чтобы оформить это документально нужно:

  1. Первым шагом должен быть создан приказ о том, что работник восстановлен в должности.
  2. Потом нужно указать в трудовой работника, что предыдущая запись об увольнении недействительна.
  3. Третьим шагом нужно создать новый приказ об увольнении, который должен быть датирован днем, когда сотрудник получит трудовую на руки.
  4. Последним шагом идет внесение соответствующих данных в трудовую книжку.

Важным условием является то, что работник, восстановленный в должности, не обязан отрабатывать те дни, в течение которых работодатель не выдавал документы.

Возможность восстановления

Бывают случаи, когда работнику предприятие еще не вернуло все необходимые документы, но уже было ликвидировано, или работодатель исчез, и установить где он находится невозможно. При устройстве работника в новую организацию трудовая книжка обязательно нужна. Также она понадобится, когда будет производиться расчет трудового стажа. В связи с этим, получение дубликата трудовой становится необходимостью.

Для этого сотруднику нужно собрать все документы, являющиеся подтверждением трудового стажа.

К перечню таких документов относятся:

  • данные из ФСС и ПФ РФ, которые являются подтверждением отчислений в эти органы за указанный период;
  • сведения о работнике и его деятельности с предыдущих работ, а также данные из архивов.

Вышеуказанные документы будут являться основанием для внесения записей в дубликат трудовой. Согласно действующему законодательству, за получением дубликата трудовой сотруднику необходимо обратиться к последнему работодателю.

Но в случаях, когда именно последний работодатель виноват в потере документов, то получить дубликат трудовой можно и на новой работе. В дубликат должны быть внесены данные об общем стаже работы, но не должны быть конкретизированы длительность периодов работы в каждом месте и на каких должностях работал владелец трудовой.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuju-knizhku/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: