Что проверяет трудовая инспекция по жалобе

Содержание

Какие документы проверяет трудовая инспекция и размеры штрафов за нарушение

Проверка призвана выявить нарушения трудового законодательства, допущенные в отношении прав сотрудников и обеспечения их безопасности на рабочем месте. Совершаемая вне графика, она приносит много неприятностей должностным лицам, так как оставляет мало времени на ее подготовку.

Руководитель компании уведомляется о проведении внеплановой проверки за сутки до ее начала (ч. 16 ст. 10 ФЗ № 294 от 26 декабря 2008 г.). Однако, если имеются данные о ситуации, угрожающей здоровью и жизни человека, расследование будет совершено немедленно, без отправки извещения (ч. 9 ст. 360 ТК РФ).

Согласно Трудовому кодексу, анонимные жалобы не подлежат рассмотрению, поэтому они должны содержать Ф. И. О. заявителя, его место жительства и номер телефона. Эти данные не могут быть разглашены без письменного согласия работника (ст. 358 ТК РФ) ни прямо, ни косвенно — в процессе расследования, что предъявляет соответствующие требования к ее проведению.

Спровоцировать появление трудовых инспекторов могут не только обращение сотрудников, но и нарушения, выявленные налоговой службой или Пенсионным фондом. В этом случае речь будет идти уже о комплексной проверке с участием представителей от каждого учреждения.

Некоторые факты

Получить информацию о том, планируется ли в вашей организации проверка можно на сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации — http://www.genproc.gov.ru/. Для этого следует зайти в раздел «Сводный план проверок субъектов предпринимательства». Следует иметь ввиду, что согласно п.7 ст.

9 Закона № 294-ФЗ Генеральная прокуратура имеет обязательство по формированию ежегодного сводного плана проведения плановых проверок и должна размещать данный документ на своем сайте до 31 декабря текущего календарного года.

Однако имейте ввиду, что это относится к плановым проверкам трудовой инспекции.

Основания

Периодичность проведения внеплановых проверок не оговорена законодательством. Они могут быть инициированы в следующих случаях:

  • согласно заявлению сотрудников, на предприятии имеют место нарушения, предусмотренные ТК РФ;
  • от работников поступил запрос проанализировать рабочую обстановку на соответствие нормам законодательства;
  • возникла ситуация, создающая угрозу для здоровья сотрудников;
  • размер заработной платы ниже установленного законодательством;
  • оплата труда производится несвоевременно или же частично;
  • истек срок для выполнения предписания, выданного организации во время предыдущей проверки (п. 2 ст. 10 ФЗ № 294 от 26 декабря 2008 г.);
  • поступил приказ из прокуратуры.

Полномочия

В Пост. № 875 указано, что проверяет трудовая инспекция по жалобе работника и на какие действия имеет право:

  1. Проводить расследование в любое время суток.
  2. Выявлять лиц, ответственных за возникновение несчастных случаев, предположительной причиной которых является несоблюдение требований по охране труда.
  3. Требовать документы, относящиеся к делу, как от предприятия, так и от федеральных властей или муниципалитета.
  4. Отправлять в лабораторию пробы веществ. Это действие должно сопровождаться выдачей акта.
  5. Назначать меры по ликвидации нарушений, вплоть до увольнения некоторых лиц. Данные предписания не могут быть отклонены руководителем предприятия.
  6. Обращаться в суд с ходатайством о лишении компании прав на осуществление трудовой деятельности.
  7. Принимать участие в судебном процессе в качестве эксперта.

Однако, трудовые инспекторы не вправе требовать:

  • бумаги или образцы, не касающиеся предмета расследования;
  • оригиналы документов для изъятия.

Длительность

Время, отпускаемое на расследование, зависит от величины организации.

Вид предприятияМаксимально допустимая длительность проверки
Крупное 2 мес.
Среднее 20 дней
Малое 50 ч.
Микро 15 ч.

Если проверяющее лицо не успевает завершить расследование в указанное время, он вправе подать прошение об увеличении срока на:

  1. 20 суток — для крупных и средних компаний;
  2. 15 ч. — для малых предприятий.

Документы

Какие документы подготовить для проверки инспекцией по труду:

Дополнительная статья

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке узнайте тут.

  1. Устав организации и правила, регламентирующие режим работы.
  2. Договоры, заключенные с работниками, их личные дела и другая имеющаяся информация.
  3. Трудовые договоры с иностранными гражданами и лицами, имеющими право на льготы.
  4. Трудовые книжки сотрудников и журнал, в котором ведется их учет.
  5. График работы и табель, куда заносится количество времени, в течение которого сотрудники находились на работе.
  6. Документ, отражающий очередность предоставляемых отпусков, заявления работников и другие сопутствующие бумаги.
  7. Локальные акты о величине зарплаты, премиях и личных данных работников.
  8. Ведомости о начислениях заработной платы, счета сотрудников и другие документы, касающиеся оплаты труда.
  9. Расчетные бланки.
  10. Бланки с росписями работников, подтверждающими их ознакомление с перечисленными документами.

Точный перечень того, какие документы проверяет трудовая инспекция, будет зависеть от причин проверок.

Нарушения

На небольших предприятиях часто встречается нарушение, представляющее собой банальное отсутствие локальных документов, касающихся внутреннего распорядка, заработной платы, личных дел сотрудников, охраны труда. Их наличие является обязательным, даже если персонал компании ограничен единственным сотрудником. Существуют и другие, наиболее распространенные ошибки.

Трудовые договоры

Иногда работник нанимается в небольшую фирму по устной договоренности, без оформления письменного соглашения, что и является нарушением законодательства. Возможно также неверное его оформление:

  • не указана точная величина зарплаты;
  • отсутствует подпись сотрудника о том, что им был получен второй экземпляр договора.

Наиболее частыми нарушениями при проверке работы организации,— это отсутствие трудовых договоров в письменной форме или же неверное их оформление.

Согласно ст. 123 ТК РФ, график должен быть утвержден приказом директора, выпущенным за 2 недели до наступающего года. Редкий работодатель способен соблюсти это правило на практике. Поэтому, если данный документ отсутствует, нужно попытаться составить его до проведения проверки, и не забыть выставить правильную дату утверждения.

Также нельзя забывать о том, что лицам, не достигшим 18 лет, отпуск предоставляется вне очереди, в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). Тем не менее, таких сотрудников нужно также вносить в график. Если они решат выйти в отпуск в другое время, то должны будут написать заявление. Другие встречающиеся недочеты:

  1. Сотрудники не были уведомлены об отпуске за 3 недели до его наступления.
  2. Выплата отпускных была произведена позже, чем за 3 дня до выхода работника в отпуск.

Подробно о проверках трудовой инспекции в ролике ниже

Итоги проверки отражаются в акте, который составляется в двух экземплярах. Обычно для подписания и получения акта руководителю приходится посетить Инспекцию труда. Если были зафиксированы нарушения Трудового кодекса (избежать которые удается очень редко), организация получает предписание, в котором указывается информация о нарушении:

  1. В чем оно заключается и когда было допущено.
  2. Каким нормативным актом подтверждается.
  3. Что нужно предпринять для его устранения.
  4. За какое время должно быть ликвидировано.

Если указанные рекомендации не были приняты во внимание, что неминуемо выявит повторное расследование, на предприятие может быть наложено административное взыскание. В случае несогласия с выводами комиссии, руководитель может обжаловать ее результаты.

Взыскания

Невыполнение предписания может иметь последствия в виде дисквалификации или штрафных санкций. Им подвергаются: предприятие, директор или другое должностное лицо (начальник отдела кадров, главбух), индивидуальный предприниматель.

Часто встречающиеся случаи, влекущие за собой наложение взысканий.

Нарушения Сумма штрафа (р.) для
ИП Должностного лица ЮЛ
Несоблюдение Трудового кодекса 1000–5000 30 000–50 000
Повторное нарушение 5000–10 000 1) 10 000–20 0002) Дисквалификация, с максимальным сроком в 3 г. 50 000–100 000
Неправомерный допуск к работе (например, при отсутствии санитарной книжки) Для работника: 3000–5000Для работодателя: 10 000–20 000
Отсутствие трудового договора или неправильное оформление 5000–10 000 10 000–20 000 50 000–100 000
Повторные допуск к работе или отсутствие договора 30 000–40 000 Дисквалификация, максимальный срок которой достигает 3 лет 100 000–200 000
Невыполнение норм по охране труда 2000–5000 50 000–80 000
Повторное невыполнение норм 1) 30 000–40 0002) Дисквалификация сроком до 3 лет 1) 100 000–200 0002) Приостановление деятельности до 3 мес.
Неправильное осуществление специальной проверки 5000–10 000 60 000–80 000
Допуск к работе без проведения инструктажа по охране труда 15 000–25 000 60 000–80 000
Отсутствие защитных средств (если их наличие предписано ТК РФ) 25 000–30 000 130 000–150 000
Читайте также  Что такое вкладыш в трудовую книжку

Источник: https://otdelkadrov.online/4178-chto-kak-proveryaet-trudovaya-inspektsiya-po-zhalobe

Что проверяет трудовая инспекция?

Государственные инспекторы труда могут проводить внеплановые и плановые проверки в отношении любого работодателя в установленном законодательством порядке. Предметом проверок служит соблюдение работодателем в ходе осуществления своей деятельности требований действующих нормативно-правовых актов, которые содержат нормы трудового права.

Статья 360 Трудового кодекса РФ содержит следующий перечень оснований для осуществления внеплановой проверки:

  • истечение срока, в течение которого работодатель должен исполнить выданное Государственной инспекцией труда (далее – Инспекция) предписание об устранении нарушения;
  • поступление в Инспекцию обращений и заявлений, указывающих на факты нарушений работодателями требований нормативно-правовых актов, которые содержат нормы трудового права;
  • проверка трудовой инспекцией жалобы работника на нарушение его трудовых прав работодателем;
  • поступление в Инспекцию запроса работника с просьбой о проведении проверки охраны и условий труда на его рабочем месте;
  • наличие распоряжения (приказа) руководителя (его заместителя) Инспекции об осуществлении внеплановой проверки, которое издано на основании требования прокурора, поручения Президента РФ или Правительства РФ.

В соответствии с нормами действующего законодательства, плановая проверка трудовой инспекции может быть произведена лишь однократно в течение трех лет. Основанием для осуществления такой проверки является истечение трехлетнего срока со дня:

  • завершения последней плановой проверки;
  • государственной регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица;
  • подачи субъектом проверки в уполномоченный орган специального уведомления о начале осуществления деятельности (в случаях, установленных законом).

Что может стать предметом проверки трудовой инспекции

Во время проведения контрольных мероприятий инспекция по труду проверяет документы, связанные с трудовыми отношениями и правилами охраны труда. В обязательном порядке инспектор проверяет:

  • трудовые договоры в письменной форме и их наличие;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • локальные нормативные акты и штатное расписание;
  • трудовые книжки и правильность внесения записей;
  • наличие подписей сотрудников на приказах о приеме на работу, назначении на другую должность и т.д.;
  • книгу учета трудовых книжек и вкладыши;
  • работу в выходные дни и сверхурочно (соответствующие приказы, согласия работников, согласования с профсоюзом);
  • работу льготных категорий граждан (инвалидов, несовершеннолетних и т.д.);
  • соблюдение правил охраны труда;
  • наличие положения о персональных данных сотрудников;
  • работу с иностранными гражданами.

Подготовка к проверке

Проверка инспекции по труду проводится на основании приказа или распоряжения руководителя (его заместителя) органа Инспекции. Копия этого приказа (распоряжения) вручается под роспись частному предпринимателю (его представителю) или руководителю (представителю) юридического лица. По просьбе вышеуказанных лиц инспекторы обязаны:

  • предоставить необходимую информацию об органах и должностных лицах, производящих проверку;
  • ознакомить их с административными регламентами осуществления надзорных (контрольных) мероприятий и порядком их осуществления.

Что необходимо предоставить инспектору?

Согласно норме ст. 357 Трудового кодекса РФ инспекторы вправе:

  • требовать у работодателей и бесплатно получать от них все то, что проверяет инспекция по труду, т.е. любые документы, информацию, объяснения, которые необходимы для выполнения контрольных (надзорных) функций;
  • изымать образцы обрабатываемых или используемых веществ и материалов с целью проведения их анализа.

По ходу проведения проверки Инспекция имеет право направить работодателю запрос с просьбой предоставить документы. Они предоставляются в форме копий, удостоверенных печатью (при ее наличии) и подписью предпринимателя (его представителя) или уполномоченного должностного лица организации.

Закон запрещает инспекторам:

  • запрашивать информацию, документы, получать образцы, пробы, если они не относятся к тому, что проверяет трудовая инспекция;
  • изымать оригиналы документов.

Оформление результата проверки

По результату проведенной проверки соответствующие должностные лица Инспекции составляют акт (два экземпляра). Приложением к акту могут являться (в случае наличия):

  • протоколы отбора образцов производимой продукции, проб, полученных при обследовании объектов производственной и окружающей среды;
  • заключения или протоколы проведенных испытаний, исследований и экспертиз;
  • предписания с требованием об устранении нарушений;
  • объяснения работников;
  • иные документы, которые связаны с результатами проверки, либо их копии.

Ниже Вы можете ознакомиться с планом проверок государственной трудовой инспекции на 2013 год:

Ежегодный план проведения плановых проверок трудовой инспекции юридических лиц и индивидуальных предпринимателей г. Москвы — скачать и  г. Санкт-Петербурга скачать

Бесплатная консультация юриста по телефону: Москва и область: +7 (499) 450-83-88 Санкт-Петербург и область: +7 (812) 509-67-15 Все регионы звонок бесплатный включая мобильные: +8 (800) 222-90-76
Задать вопрос онлайн

Источник: http://trudinspection.ru/alone-article/stati5/chto-proveryaet-trudovaya-inspektciya/

Проверка трудовой инспекции при жалобе работника

В качестве приложений, которые прикладываются к акту, могут служить:

  • протоколы, свидетельствующие о проведении экспертиз;
  • объяснения сотрудников компании;
  • иные акты.

Если проверка покажет вину работодателя и должностных лиц, их могут привлечь к ответственности, наступающей по КоАП. В этом случае инспектором выносится постановление.

Этот акт может быть обжалован работодателем в судебном порядке.

В случае оспаривания итогов проверочных мероприятий, компания в течение 15 дней обязана адресовать в Трудовую инспекцию свои возражения, зафиксированные в форме письменного документа и касающиеся проведенной проверки.

Обычно для подписания и получения акта руководителю приходится посетить Инспекцию труда. Если были зафиксированы нарушения Трудового кодекса (избежать которые удается очень редко), организация получает предписание, в котором указывается информация о нарушении:

  1. В чем оно заключается и когда было допущено.
  2. Каким нормативным актом подтверждается.
  3. Что нужно предпринять для его устранения.
  4. За какое время должно быть ликвидировано.

Как подать анонимную жалобу в трудовую инспекцию на работодателя читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/4095-osobennosti-sostavleniya-anonimnoi-zhaloby-v-trudovuyu-inspektsiyu-na-rabotodatelya-sposoby-otprai Если указанные рекомендации не были приняты во внимание, что неминуемо выявит повторное расследование, на предприятие может быть наложено административное взыскание.

Внеплановая проверка трудовой инспекции по жалобе работника

Трудовые договоры Иногда работник нанимается в небольшую фирму по устной договоренности, без оформления письменного соглашения, что и является нарушением законодательства. Возможно также неверное его оформление:

  • не указана точная величина зарплаты;
  • отсутствует подпись сотрудника о том, что им был получен второй экземпляр договора.

Наиболее частыми нарушениями при проверке работы организации,— это отсутствие трудовых договоров в письменной форме или же неверное их оформление.

Что и как проверяет трудовая инспекция по жалобе

Внимание

С приказом руководитель предприятия должен быть ознакомлен под подпись. Он вправе переписать данные предъявленных документов или сделать их копии. По желанию он должен быть ознакомлен и с административным регламентом по этому виду надзора.

При наличии вышеуказанных документов инспектора вправе (ч. 1 ст. 357 ТК РФ):

  • находиться на предприятии в любое время суток и неограниченное количество времени в рамках общего срока проверки;
  • требовать относящиеся к предмету контроля документы, объяснения, иную информацию;
  • изымать образцы веществ и материалов, обрабатываемых или используемых на предприятии;
  • на месте выдавать предписания об устранении нарушений;
  • расследовать несчастные случаи на производстве.

Вправе инспектора и беседовать с работниками компании (ст. 12 Конвенции МОТ от 11.07.1947 № 81 «Об инспекции труда…»).

Порядок обжалования результатов проверки трудовой инспекции

  • Основания
  • Полномочия
  • Длительность
  • Документы
    • Нарушения
    • Трудовые договоры
    • График отпусков
  • Результат
  • Взыскания

Проверка призвана выявить нарушения трудового законодательства, допущенные в отношении прав сотрудников и обеспечения их безопасности на рабочем месте.

Совершаемая вне графика, она приносит много неприятностей должностным лицам, так как оставляет мало времени на ее подготовку. Руководитель компании уведомляется о проведении внеплановой проверки за сутки до ее начала (ч.
16 ст. 10 ФЗ № 294 от 26 декабря 2008 г.).

Однако, если имеются данные о ситуации, угрожающей здоровью и жизни человека, расследование будет совершено немедленно, без отправки извещения (ч. 9 ст. 360 ТК РФ).

Возможна ли проверка организации по жалобе работника

  • Толчком для внеплановой проверки (ограничения по частоте таких проверок законом не предусмотрено) может стать:
  • Окончание срока исполнения предписания с прошлой проверки;
  • Выход приказа на основании поручения прокуратуры;
  • Задержка работодателем заработной платы, а также выдача ее не в полном объеме;
  • Начисление зарплаты ниже предусмотренного законом минимума;
  • Нарушение Трудового Кодекса РФ, вызвавшее угрозу здоровью сотрудников;
  • Поступление жалоб от сотрудников о нарушении их прав, указанных в ТК РФ или запроса на проверку условий труда (инспекция не рассматривает анонимные обращения, но действовать она должна конфиденциально, не афишируя, по чьей жалобе проверка организована).

Что проверяет трудовая инспекция Под проверку попадает соблюдение на предприятии любых норм трудового законодательства.

Важно

Для начала проверки в любой форме необходим приказ на ее проведение. В силу ч. 9 ст. 360 ТК РФ работодатель о проведении проверки по жалобе сотрудника не уведомляется. Любая внеплановая проверка ГИТ длится не более 20 рабочих дней.

Источник: http://2440453.ru/proverka-trudovoj-inspektsii-pri-zhalobe-rabotnika/

Что проверяет трудовая инспекция

Этой работой нужно заниматься постоянно, чтобы не путаться и не дрожать, поджидая инспектора. Как проходит проверка Инспектор придет или пригласит вас к себе и затребует целый перечень документов.

Но для начала покажет распоряжение своего начальника, где указаны его полномочия, тема и срок мероприятия. На него следует ориентироваться. Если человеку поручено работать три дня, раньше он от вас не уйдет. В течение этого периода инспектор будет изучать документы, составлять справки и так далее.

Проведение плановой проверки – обычное мероприятие. Инспектору необходимо найти недостатки в вашей работе. Но в заключительном акте он, как правило, указывает не все. Некоторые недочеты можно исправить в ходе проверки.

Инспектор предложит это сделать, и отказываться не стоит, чтобы не получить наказания. Следует отметить, что самой «плохой» проверкой является та, что проводится по инициативе работника.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Внимание Однако обязательным условием является наличие удостоверения и приказа;

  • Получать бумаги и данные для проверки, причем как от самих работодателей, так и от органов федеральной или территориальной власти;
  • Брать для анализа пробы веществ.
Читайте также  Как аннулировать запись в трудовой книжке образец

Важно

Только если будет составлен соответствующий акт;

  • Осуществлять расследование несчастных случаев, причиной которых могло послужить нарушение норм охраны труда;
  • Предъявлять предписания к устранению нарушений.
  • Даже об отстранении от работы определенных лиц.

    Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, утверждены постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г.
    № 85. 3. Обязательные локальные акты организации В каждой организации в обязательном порядке должны быть: 1.
    правила внутреннего трудового распорядка; 2. положение об оплате труда и премировании.

    Это положение обязательно только в том случае, если система оплаты труда не отражена в коллективном договоре или в другом локальном акте организации, например, в правилах внутреннего распорядка (ст.

    135 ТК РФ). 3. положение о персональных данных работников (ст. 88 ТК РФ); При наличии определенных условий, в организации должны быть следующие локальные акты: 1.
    локальный нормативный акт, в котором указываются должности работников с ненормированным рабочим днем.

    Особенности и план проверок трудовой инспекции

    Нужны ли специальная одежда для работников или аксессуары, защитные маски или перчатки, и многое другое зависит от типа осуществляемых ими работ.
    Бухгалтерские документы Трудовая инспекция проверяет трудовые договора на наличие там информации о днях выплаты заработной платы, а затем сверяет эти даты с реальными датами выплат. Инспектора изучают:

    • Формы расчётных листов;
    • Извещение о выплате зарплаты, составляемое в соответствии со ст.136 ТК.

    Документы об отпусках Извещения работников о предоставлении отпуска.

    Согласно ст.123 ТК работник должен быть уведомлен об очередном отпуске не позднее, чем за 2 недели до начала.

    Что проверяет трудовая инспекция. проверка трудовой инспекцией: что проверяют

    Кроме того, инспектор затребует положение о премировании.

    Этот документ также должен существовать и соответствовать законодательству.
    Размер премии назначается руководителем, следовательно, инспектор посмотрит приказы на данную тему.


    Не допускаются выплаты сверх оклада, не подтвержденные документально. В то же время лишение премии также необходимо обосновывать. Охрана труда Это одна из самых сложных тем при проверке.

    На предприятии должно быть утверждено положение об охране труда.

    Специальным приказом назначается специалист, отвечающий за данное направление работы.

    Он ведет журнал, проводит инструктаж и тому подобное. Всю его документацию инспектор проверит. А еще заглянет в должностную инструкцию. В документе следует отразить обязанности по охране труда.

    Кроме того, придется предоставить правила внутреннего распорядка.

    Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке

    Как проходит выездная плановая проверка Алгоритм действий проверяющего примерно одинаковый во всех организациях.

    1. Согласно графику проверки трудовой инспекции на 2018 год инспектор приезжает на предприятие. Предъявляет своё служебное удостоверение и распоряжение о проведении проверки.
    2. Проводит проверку документов кадровой службы: трудовые договора, трудовые книжки, приказы по кадрам и т.д.
    3. Проверяет бухгалтерскую документацию (все бумаги, касающиеся оплаты труда).
    4. Изучает документы по охране труда.
    5. Составляет акт проверки, в котором указываются обнаруженные нарушения.

    Трудовая инспекция: что она проверяет и за что выписывает штрафы в 2018 году

    Так, типовые распоряжения и приказы составляются по специальной форме. Все заявления, которые от руки пишет работник, расписки об ознакомлении с приказами, инструкциями, правилами должны быть удостоверены его подписью.

    Желательно, чтобы у журналов была твердая обложка, клеевой переплет, шнуровка. На это в обязательном порядке обратит внимание трудовая инспекция.

    Что проверяет уполномоченное лицо в журнале в первую очередь? Служащий смотрит, пронумерованы ли все страницы, указано ли в конце общее число листов, удостоверены ли сведения подписями ответственных лиц и печатью предприятия.

    Для оптимизации делопроизводства и экономии времени и контролера, и непосредственно ответственных лиц за ведение бумаг, целесообразно составить перечни «особых» категорий работников.

    Какие документы проверяет трудовая инспекция Закон не ограничивает инспектора в своих действиях. Он может потребовать для проверки любой документ, который тем или иным образом касается соблюдения трудового законодательства. В любом случае перед приходом проверяющих организации необходимо привести в порядок следующие бумаги. Чем занимается трудовая инспекция? Узнайте тут. Договоры

    • Трудовые договоры с работниками должны соответствовать требованиям ст.57 ТК.
    • Договоры об индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

    Что проверяет трудовая инспекция по жалобе работника

    Решение о начале расследования принимается самим сотрудником Роструда или сотрудником государственной инспекции труда. Инициируется расследование в следующих случаях:

    1. В качестве итога проверки, выявившей нарушения. Но прежде чем приступать к расследованию, инспектор обязан получить объяснения подозреваемого в нарушении, показания свидетелей и потерпевших (если таковые имеются), затем официально запросить информацию для разрешения дела;
    2. В результате поступления жалобы на работодателя или сообщения, содержащего достаточно данных для подозрения работодателя в административном нарушении.

    Документ о возбуждении расследования называется определение.

    В течение суток после его составления копия документа под расписку предоставляется работодателю и потерпевшему.

    Что проверяет трудовая инспекция в школе

    Помимо этого трудовые инспекторы обращают внимание, указаны ли дни выплаты заработной платы:

    • в трудовом договоре с работником;
    • в правилах внутреннего трудового распорядка;
    • в коллективном договоре (при его наличии).

    «Отпускные» документы В организации должен быть утвержден график отпусков.

    График утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч.

    первая ст.123 ТК РФ). Помимо графика отпусков трудовые инспекторы проверят, извещаются ли работники о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

    Поэтому в организации должен иметься либо специальный журнал извещения работников о начале отпуска, либо копии извещений, на которых должны стоять подписи работников и даты.

    Документы по личному составу В организации должны быть следующие документы: 1. Трудовые книжки.

    Что проверяет трудовая инспекция 2018

    • Толчком для внеплановой проверки (ограничения по частоте таких проверок законом не предусмотрено) может стать:
    • Окончание срока исполнения предписания с прошлой проверки;
    • Выход приказа на основании поручения прокуратуры;
    • Задержка работодателем заработной платы, а также выдача ее не в полном объеме;
    • Начисление зарплаты ниже предусмотренного законом минимума;
    • Нарушение Трудового Кодекса РФ, вызвавшее угрозу здоровью сотрудников;
    • Поступление жалоб от сотрудников о нарушении их прав, указанных в ТК РФ или запроса на проверку условий труда (инспекция не рассматривает анонимные обращения, но действовать она должна конфиденциально, не афишируя, по чьей жалобе проверка организована).

    Что проверяет трудовая инспекция Под проверку попадает соблюдение на предприятии любых норм трудового законодательства.

    Источник: http://zakon52.ru/chto-proveryaet-trudovaya-inspektsiya/

    Что видит трудовая инспекция

    Но есть случаи, когда проверка может пройти и без уведомления:

    • Жалоба работника на нарушение его трудовых прав;
    • Приказ руководителя трудовой инспекции о проведении внеплановой проверки у данного работодателя, основанный на Поручении Президента или Правительства нашей страны.

    Полномочия трудового инспектора перечислены в п. 13 Положения о надзоре за соблюдением трудового законодательства № 875.

    Полномочия главного федерального инспектора регламентируются ст.
    353

    Внимание

    ТК, также как и деятельность всей системы инспекций.

    О том, какие документы проверяет трудовая инспекция при проверке читайте здесь.

    Стандартные методы, используемые в работе Основными методами деятельности инспекции по труду являются плановые и внеплановые проверки различных организаций.

    Плановый надзор – это инспекции, проводимые 1 раз в 2 года.

    Исключения составляют только что образованные компании, они не подлежат проверке первые 3 года деятельности.

    Внеплановые ревизии проводятся на основании заявлений граждан.

    Важно

    После проведение проверки любого типа инспекторами составляется акт.

    Трудовая инспекция — что это такое и, что она проверяет?

    Каждый работодатель должен знать, что проверяют трудовые инспекторы по жалобе работника.
    В Федеральном законе от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» сказано, что поводом для проведения внеплановой проверки от трудовой инспекции может служить:

    • Заявление сотрудника, в котором говорится о нарушении его трудовых прав;
    • Запрос работника о проведении внеочередной проверки условий и охраны труда на его рабочем месте;
    • Жалоба работника на нарушение работодателем норм трудового законодательства.

    Согласно ст.
    360

    ТК РФ, работодатель должен быть уведомлён о проведении внеплановой проверки не позднее, чем за сутки до её начала.

    Государственная трудовая инспекция. что это такое и что она проверяет

    Если вы уже смирились с перспективой получить штраф, то заявляйте о наложении штрафа персонально на генерального директора, а не на компанию. Денежные взыскания на должностных лиц в разы меньше, чем на сами организации.

    Государственные инспекторы труда вправе привлечь работодателя к административной ответственности по каждому выявленному факту нарушения законодательства. В рамках одной проверки могут назначить несколько наказаний за разные нарушения трудового законодательства.

    Например, за ненадлежащее оформление трудового договора грозит штраф 30 000 рублей, за нарушение порядка направления работников в отпуск — 30 000 рублей, за нарушение порядка привлечения работника к материальной ответственности — ещё 30 000 рублей.

    Инспекторы при проведении проверки не имеют права выдавать предписания по индивидуальному трудовому спору — например, когда сотрудник обжалует увольнение.

    Что может проверить инспекция труда после поступления жалобы от работника

    При этом они будут смотреть, как организация соблюдает трудовое законодательство в целом. «В идеале все проверки, в том числе и по жалобам, должны быть комплексными, — рассказывает Марина Бутина, начальник сводного аналитического отдела Госинспекции труда г.

    Москвы. — Но времени катастрофически не хватает. Есть ведь жалобы на незначительные нарушения.

    Например, иногда человеку не выдают расчетный листок.

    Чтобы убедиться в этом, мне не нужно перелопачивать горы документов.

    А поэтому назначается целевая проверка». Если после проверки у инспектора возникнут сомнения в том, что вы исправились, он придет еще раз.

    Такая проверка называется контрольной. Приходить проверять жалобы инспектор может хоть каждый день — ограничений на этот счет нет.

    Кроме того, в любой момент он может проконтролировать, как выполняются его предыдущие требования.

    Читайте также  Трудовая адаптация персонала это

    Что и как проверяет трудовая инспекция

    На оплату штрафа компании отводится 60 дней с момента вступления постановления в законную силу.

    Можно подавать в ГИТ ходатайство о предоставлении отсрочки или рассрочки.

    Об уплате штрафа следует отчитаться в ГИТ.

    За неисполнение постановления предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в двукратном размере суммы неуплаченного штрафа, административным арестом на срок до 15 суток, обязательными работами на срок до 50 суток. 9.

    Оценить судебные перспективы Постановление о привлечении к административной ответственности и предписание об устранении нарушений трудового законодательства можно обжаловать в административном порядке (в вышестоящий орган) или в суде.

    Подавать жалобу и туда, и туда не стоит, так как приоритет у суда.

    Обжаловать только в административном порядке зачастую неэффективно.

    Своим доверителям мы рекомендуем обращаться сразу в суд.

    Что проверяет трудовая инспекция по жалобе работника

    Что может проверять Трудовая инспекция Что может проверять При проведении проверок Государственная трудовая инспекция в первую очередь проверяет документацию предприятия: уставную, организационную и трудовую.

    К трудовым документам относятся те, которые касаются всех сотрудников предприятия:

    • договора – трудовые и коллективные;
    • штатные расписания и табели учета рабочего времени;
    • внутренние правила предприятия, связанные с организацией рабочего времени и перерывов;
    • графики предоставления отпусков и зарплатные ведомости;
    • всевозможные журналы и книги учета.

    Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями ТК РФ. Основные ошибки встречаются при оформлении трудового договора.

    Источник: http://yurist123.ru/chto-vidit-trudovaya-inspektsiya/

    Как инициировать проверку инспекции по труду

    • Трудовые книжки работающих на предприятии и журнал их учета;
    • Рабочий график и табель учета отработанных часов;
    • Больничные листы, документы о медосмотрах сотрудников;
    • График отпусков, а также прочие связанные с ним документы (заявления сотрудников);
    • Расчетные листы;
    • Бухгалтерские ведомости, индивидуальные счета сотрудников и прочие сведения о выплатах сотрудникам;
    • Устав компании и правила внутреннего распорядка;
    • Оформление работы с гражданами других государств и льготниками;
    • Положения о заработной плате, о премировании, о персональных данных сотрудников;
    • Доказательства (личные подписи) того, что все работники ознакомлены с вышеперечисленными документами.
    • Точный список документов для проверки трудовой инспекцией зависит от основания ее проведения.

    Рассмотрев полученное заявление (в течение одного дня, следующего за моментом получения документа) прокурор выносит одно из следующих решений:

    • о согласовании проведения проверки;
    • об отказе в согласовании проведения контрольных мероприятий.

    Полномочия трудовой инспекции при внеплановой проверке Совершая надзорные действия за соблюдением трудовых норм государственные инспекторы, имеющие удостоверения установленного образца, имеют право:

    • беспрепятственно проникать на объекты с любыми организационно-правовыми формами и формами собственности;
    • совершать запрос документов, объяснений и сведений, затрагивающих гражданские трудовые права, у работодателей или их представителей, у властных органов любого уровня;
    • изымать образцы используемых на производстве материалов и веществ с целью проведения диагностики.

    Проверка трудовой инспекции по жалобе работника

    • Толчком для внеплановой проверки (ограничения по частоте таких проверок законом не предусмотрено) может стать:
    • Окончание срока исполнения предписания с прошлой проверки;
    • Выход приказа на основании поручения прокуратуры;
    • Задержка работодателем заработной платы, а также выдача ее не в полном объеме;
    • Начисление зарплаты ниже предусмотренного законом минимума;
    • Нарушение Трудового Кодекса РФ, вызвавшее угрозу здоровью сотрудников;
    • Поступление жалоб от сотрудников о нарушении их прав, указанных в ТК РФ или запроса на проверку условий труда (инспекция не рассматривает анонимные обращения, но действовать она должна конфиденциально, не афишируя, по чьей жалобе проверка организована).

    Что проверяет трудовая инспекция Под проверку попадает соблюдение на предприятии любых норм трудового законодательства.

    Трудовая инспекция: что она проверяет и за что выписывает штрафы в 2018 году

    Трудовая инспекция

    Прочие распространенные ошибки:

    • Ежегодный отпуск разделен на мелкие части, и ни одна из них не достигает 14 дней;
    • Заработная плата ниже МРОТ;
    • Размер заработной платы указан не в российских рублях;
    • Заработная плата выдается реже одного раза в 15 дней, при этом нет письменного согласия сотрудника на подобный график выплат;
    • Наем иностранных граждан по срочному договору до окончания срока действия разрешения на работу. Чтобы избежать административной ответственности с иностранными гражданами лучше заключать стандартные бессрочные договоры.

    Штрафы от трудовой инспекции Если инспектор труда выявил нарушения, то прежде всего работодателю будет предъявлено предписание. Неустранение всех пунктов предписания может грозить приостановлением деятельности или штрафом.

    Источник: http://sv-groups.ru/kak-initsiirovat-proverku-inspektsii-po-trudu/

    Что делать, если с проверкой пришла трудовая инспекция?

    Источник: http://www.klerk.ru/buh/

    Какими должны быть действия работодателя, если работник обратился в трудовую инспекцию с жалобами? В первую очередь нужно изначально соблюдать законы о труде и иметь все необходимые документы, это подтверждающие. Подробнее об особенностях проверок трудовой инспекции рассказал Коханов Николай, руководитель практики юридической группы «МИП».

    Как в РФ регулируется надзор за соблюдением законов о труде?

    Глава 53 ТК РФ посвящена государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде и охране труда в РФ.

    Федеральная инспекция труда входит в систему государственных органов Министерства труда и социального развития РФ, которые осуществляют государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде и охране труда в РФ.

    Так статьей 355 ТК РФ предусмотрено, что при осуществлении государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде и охране труда в РФ инспекция труда должна руководствоваться принципами уважения, соблюдения и защиты прав и свобод человека и гражданина, законности, объективности, независимости и гласности.

    А зачем нужен государственный контроль за условиями труда граждан?

    Задачами государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде и охране труда в РФ являются: обеспечение соблюдения и защиты трудовых прав и свобод граждан, включая право на безопасные условия труда; обеспечение соблюдения работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

    Для осуществления указанных задач инспекции труда вправе проводить проверки.

    Проверки могут быть, как плановые, так и не внеплановые, на основании обращения и жалоб работников.

    Зачем и как должны проходить проверки трудовой инспекции?

    Законом госинспектору труда предоставлено право с целью проведения проверки беспрепятственно в любое время при наличии удостоверения посещать работодателей (юридических и физических лиц), также вправе запрашивать у работодателей, органов исполнительной власти и местного самоуправления документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций.

    Согласно Федеральному Закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного надзора (контроля)» от 08.08.2001 г., установлен порядок организации надзорно-контрольной деятельности.

    Так, решение о проведении проверки (направление государственного инспектора труда на проверку) оформляется приказом руководителя или распоряжением заместителя руководителя, данный документ госинспектор труда обязан предъявить работодателю.

    Решение о проверке — очень важный документ. Что в нем должно быть обязательно?

    Законом к приказу руководителя, распоряжению о проверке установлены требования, данные документы должны содержать: номер и дату издания приказа (распоряжения), наименование государственной инспекции труда, фамилию, имя, отчество государственного инспектора труда, которому поручено проведение проверки, наименование организации, в которой предполагается проводить контрольно-надзорные мероприятия, цели и задачи проводимой проверки, основания для проведения проверки (плановая, внеплановая), дата начала и окончания проверки, срок проведения проверки.

    Итак, если в отношении работодателя принято решение о проведении проверки, то целесообразно попросить у государственного инспектора труда предъявить служебное удостоверение и приказ руководителя или распоряжение заместителя руководителя о проведении проверки. Если после ознакомления с документами о проведении проверки будет установлено, что проверка проводится в соответствии с законом, следует обеспечить беспрепятственный доступ государственному инспектору труда на территорию работодателя.

    А как избежать претензий со стороны трудовой инспекции? что нужно сделать еще при найме сотрудников?

    Работодателю следует в первую очередь обеспечить наличие и правильность оформления кадровых документов в отношении работника: подписан ли трудовой договор, содержатся ли в трудовом договоре обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством, имеется ли отметка о том, что работнику выдан его экземпляр трудового договора, в случае если происходило изменение размера заработной платы, имеются ли соответствующие дополнительные соглашения. Также следует проверить правильность оформления локальных нормативных актов: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, положение об охране труда и иные, ознакомлен ли работник с локально-нормативными актами и другими кадровыми документами, относящимися к работнику.

    Дополнительно стоит проверить, ознакомлены ли все работники с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, премировании, положением об охране труда и иными локально-нормативными актами, другими кадровыми документами. А также проверить правильность ведения табеля учёта рабочего времени, оформления расчетных листов по заработной плате.

    Что делать, если инспектор настроен явно предвзято, по мнению руководства проверяемой организации?

    Сразу скажем, что не следует игнорировать требования государственного инспектора труда о предоставлении документов.

    Данные действия могут привести к дополнительной ответственности Следует в полном соответствии с запросом государственного инспектора труда подготовить документы, которые относятся к работнику, дополнительно стоит представить мотивированные письменные пояснения по обстоятельствам, изложенным в обращении работника в инспекцию труда.

    И все же, при установлении нарушений трудового законодательства, будет вынесено предписание об их устранении, что является обязательным для работодателя. Кроме того, работодатель обязан своевременно уплатить штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства.

    Какая ответственность и на основании чего может быть наложена на работодателя?

    Статьей 419 ТК РФ предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Ответственность за нарушения трудового законодательства предусмотрена: уголовная (ст. 143, 145, 145–1 УК РФ), административная, дисциплинарная, материальная.

    Действия государственного инспектора труда, могут быть обжалованы. Жалоба может быть подана либо руководителю инспекции, либо в вышестоящую организацию, либо в суд.

    Самое главное, следует не допускать аналогичных нарушений в течение года. А то придётся оплачивать штрафы в повышенном размере, кроме того, виновное должностное лицо могут дисквалифицировать.

    Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/58269-chto-delat-esli-s-proverkoy-prishla-trudovaya-inspekciya.html

    Понравилась статья? Поделить с друзьями: