Что относится к персональным данным работника

Содержание

Персональные данные что к ним относится

Подтвердить разрешение на обработку персональных данных сейчас просят при заключении договоров, заполнении анкет, регистрации на сайтах. Большинство граждан соглашаются автоматически, хотя личная информация о человеке в руках недобросовестных лиц — мощное и опасное оружие. Статья рассказывает о том, что нужно знать о персональных данных, открывая доступ к ним 3-м лицам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Персональные данные: что это, нормативная база

Государство регулирует сферу персональных данных посредством целого ряда нормативных актов. Основу составляет Конституция РФ, базис — ФЗ № 152 от 27.01.2006 г .

Закон разъясняет, что такое персональные данные, что к ним относится. Этот термин означает сведения, напрямую или косвенно характеризующие субъекта ПД — физическое лицо.

Говоря простым языком, по ним можно точно определить, что речь идет о конкретном человеке.

Косвенное упоминание о персональных данных есть в российской Конституции. Статьи 23–24 основного закона дают гражданам право на тайну частной жизни, ее неприкосновенность и защиту.

Все, что входит в понятие персональные данные, принадлежит только их носителю и не может контролироваться правительством или 3-ми лицами. Граждане сами вольны распоряжаться этой информацией, препятствовать распространению или, наоборот, передавать ее другим.

Государство, со своей стороны, гарантирует и защищает эту возможность.

ФЗ № 152 определяет, кто вправе использовать персональные данные кроме их носителя, на каких условиях, по каким правилам. Получать и обрабатывать личную информацию о субъекте могут только операторы с его разрешения. Гражданин подписывает согласие на проверку ПД при оформлении заявок на кредит, заполнении анкет или поступлении на работу.

Операторы получают доступ к тому объему данных, который требуется для решения их задач. Они не имеют права хранить и использовать их после того, как цель достигнута. Например, наниматель должен уничтожить записи, анкеты — все, что относится к персональным данным работника, после его увольнения. В ином случае, грозит ответственность за разглашение персональных данных работника

Нормам ФЗ № 152 должны следовать все юридические и частные лица. Особые правила применяются, когда ПД:

  1. получают для личных или семейных нужд, если это не ущемляет права 3-х лиц;
  2. содержатся в архивных документах;
  3. составляют гостайну;
  4. собираются по судебному акту.

Другие законодательные акты уточняют положения о ПД применительно к разным ситуациям, вводят систему и классификацию средств защиты. Например, гл.14 ТК РФ раскрывает понятие персональных данных работника.

Это сведения, позволяющие охарактеризовать его как сотрудника определенной организации (размер зарплаты, стаж, квалификация, информация из ФНС и ПФР и др.), его деловые качества.

Они должны использоваться и храниться для помощи работнику в выполнении его трудовых обязанностей, повышении опыта и знаний, продвижении по службе, для защиты персонала и имущества компании.

Классификация персональных данных

ФЗ № 152 выделяет несколько видов персональных данных. Можно расположить их по степени «секретности», сложности в сборе и использовании 3-ми лицами:

Общие персональные данные

Общие персональные данные — это основная информация о человеке. К ним относят:

  • ФИО;
  • место прописки и проживания;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • ИНН;
  • контактные данные;
  • сведения о работе;
  • размер доходов и т. д.

Не все из них по отдельности можно отнести к ПД. Например, закон точно не определяет, является ли номер телефона персональными данными.

Роскомнадзор в ответе на обращения граждан пояснил, что только по номеру невозможно точно идентифицировать человека. Сам по себе он не персонален, а в связке с ФИО владельца и городом проживания относится к ПД.

Поэтому неперсонифицированная рассылка смс-сообщений не считается нарушением ФЗ № 152.

Общие ПД содержатся в паспорте, военном билете, дипломе, личной карточке сотрудника, трудовой книжке и т. д. Письменное разрешение не обязательно для получения этих данных, достаточно косвенного, например галочки напротив соответствующего пункта онлайн-анкеты. Относительная простота доступа часто приносит проблемы субъектам ПД — обычным гражданам: от навязчивой рекламы до шантажа и подделок кредитных заявок.

Биометрические ПД

Биометрические данные — это физиологические и биологические характеристики субъекта: дактилоскопические изображения, группа крови, рост, цвет глаз, вес, анализ ДНК и т. д. Сюда относится и информация, которую можно получить по фото- или видеозаписи с человеком. Биометрические ПД часто необходимы при лечении или устройстве на работу в госорганы, оформлении заграничных паспортов и виз.

Специальные ПД

Раса и национальность, вероисповедание, философские убеждения, состояние здоровья, наличие судимостей, интимная жизнь, сексуальные предпочтения относятся к специальным данным. Они содержатся в медицинских справках, личных делах и т. д.

Специальные ПД требуются для участия в политической деятельности, вступления в вооруженные силы. Получить доступ к этим данным 3-и лица могут только с разрешения субъекта.

Зачем нужен закон о персональных данных? Ответ смотрите в видеосюжете:

Обезличенные ПД

Обезличенные ПД доступны для любого заинтересованного лица. Источниками информации могут быть:

Общедоступная информация, которая считается персональными данными, — это, например, доходы политических деятелей, представителей федеральной или муниципальной власти, чиновников на руководящих должностях.

В ноябре 2016 г. состоялось первое собрание рабочей группы администрации Президента РФ по проблеме использования положений ФЗ № 152 к так называемым Big Data. Это данные, которые от пользователя поступают в сеть: IP-адрес, формы авторизации, история браузера, сведения, которые накапливают о владельце гаджеты и умные бытовые приборы.

Big Data, с одной стороны, прямо или косвенно указывают на человека, то есть попадают под определение ПД. Законодатели в то же время не рассматривают интернет-данные как собственность индивида, так как он не может их контролировать.

В какой статье ФЗ № 152 описано, что относится к персональными данным?

Наталья Гущина Автор

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

В статье 3. Под персональными данными, как следует из статьи 3 Закона N 152-ФЗ, подразумевается любая информация прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных (то есть физическому лицу). Таким образом, персональные данные — это персонализированная информация, которая позволяет однозначно определить, о каком именно лице идет речь.

Закон N 152-ФЗ делит персональные данные на три вида:

Для посещения лечащего терапевта в регистратуре ЦРБ обязывают заполнить и предоставить этот документ —

согласие на обработку персональных данных, иначе врач имеет право не принять. Правоправно ли это? В карточке больного все эти данные имеются. Система в г. Тейково Ивановской обл. не компьютизирована.

Наталья Гущина Автор

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Добрый день! Да, конечно, это полностью правомерно. Если вы откажетесь давать согласие на обработку персональных данных, то врач не имеет права вас принять. Персональные данные и раньше подлежали обработке, а письменное согласие стало обязательным из-за приказа МЗ РФ. По сути, это просто формальность.

Ф.И.О, сведения о работе, контактные данные, являются ли данная информация персональными данными в соответствии с 152 ФЗ? Заранее спасибо.

Наталья Гущина Автор

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Согласно базовому закону персональными данными является абсолютно любая информация, которая относится к определённому или определяемому (прямо или косвенно) физическому лицу.

Читайте также  Какие работники не подлежат аттестации

Основными персональными данными, которые встречаются в повседневной жизни, являются фамилия, имя, отчество субъекта (физического лица), дата рождения, адрес местожительства или регистрации, социальное, имущественное, семейное положение, сведения о доходах, образовании, профессии и т.п.

Добрый вечер! В положении о порядке пропускного режима школы указано, что родители имеют право входа на территорию после записи в журнале посетителей, в которой записывают серию и номер предъявляемого паспорта. Не противоречит ли закону фиксирование моих паспортных данных?

Наталья Гущина Автор

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Закон устанавливает необходимость контроля при пропускном режиме, но не обязывает собирать паспортные данные. Можно смело отказывать в предоставлении таких данных и ссылаться на незаконность подобного пропускного режима.

Здравствуйте! ТСЖ требует дать согласие на обработку полных персональных данных для передачи их в ГИС ЖКХ. Об операторе персональных данных нет никакой информации. Вправе ли я дать известные ТСЖ данные: ФИО и адрес?

Наталья Гущина Автор

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

На данный момент нет ни одной конкретной ссылки на статью, обязывающую гражданина давать согласие на обработку персональных данных в конкретной ситуации.

В соответствии со статьей 9 ФЗ-N152 «О персональных данных» субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе.

Вы вправе как дать согласие, так и не давать согласие на обработку персональных данных.

Доброго времени суток! В сети магазинов при выдаче(продаже) покупателю скидочной карты требуют заполнить анкету: Ф.И.О., адрес, сот. телефон. Объясняют это тем, что при потере карты её легче найти или бесплатно завести другую(она стоит 200р.) Полномочны — ли требования магазина-(с объяснением, что это не паспортные данные!) на заполнение карты?

Наталья Гущина Автор

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Вы в праве не предоставлять свои личные данные и не открывать карту. Магазин не требует у вас какие-либо конфиденциальные данные, поэтому действия правомерны.

Я специалист сельской администрации, если я подаю в какую-либо организацию по их запросу список жителей с адресом проживания, я нарушаю закон?

Наталья Гущина Автор

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Закон вы не нарушаете, но вы должны понимать какой организации и для чего вы предоставляете эту информацию.

Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой.

Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом.

Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации.

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации.

По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес.

Что относится к персональным данным?

При рождении каждому человеку дается имя и выдается свидетельство о рождении. Спустя годы гражданин получает паспорт, страховое свидетельство, ИНН и другие документы, которые содержат его персональные данные.

При получении каждого из вышеуказанных документов гражданин подписывает согласие на обработку персональных данных, порой и не прочитав документ. Хранение и обработка данных гражданина в РФ регулируется Федеральным законом «О персональных данных», вступившим в силу с 26 января 2007 года.

152-ФЗ регулирует отношения, возникающие при обработке какой-либо персональной информации физических лиц. Закон именует их субъектами персональных данных. При этом обработчиками информации являются муниципальные и государственные органы, а также физические и юридические лица (компании, фирмы).

Но что относится к персональным данным? Почему для их обработки требуется согласие гражданина и что оно должно содержать?

При трудоустройстве на работу работодатель обязан под роспись ознакомить работника с согласием субъекта на обработку персональных данных. При этом в подобном документе должны быть указаны следующие моменты:

  • Ф. И. О. субъекта (работника), его полный адрес, а также номер паспорта, дата выдачи и наименование выдавшего его органа. Если у гражданина нет паспорта, то указывается иной документ, удостоверяющий личность;
  • наименование и адрес организации, которая является оператором и осуществляет обработку персональной информации.

Кроме этого, согласно 152-ФЗ, в письменном согласии работника должны быть указаны цель обработки и перечень персональных данных, которые работник «разрешает» хранить и обрабатывать. Также в согласии на обработку данных указывается срок его действия, порядок отзыва и описание способов обработки данных, которые будет осуществлять оператор в процессе своей деятельности.

Итак, какие данные относятся к персональным? По степени информативности все персональные данные можно разделить на четыре вида:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

  • первый вид – информация о расовой и национальной принадлежности, частной и интимной жизни гражданина, его здоровье, а также сведения о философских, политических и религиозных убеждениях;
  • второй вид – Ф. И. О. и адрес, сведения о заработной плате, паспортные данные, номер ИНН и СНИЛС;
  • третий вид – информация, содержащая только имя, фамилию и дату рождения;
  • четвертый вид – общедоступные сведения, по которым невозможно определить принадлежность персональных данных определенному физическому лицу.

Таким образом, к персональным данным гражданина относятся его Ф. И. О.

, адрес фактического проживания и прописки, дата и место рождения, номер и серия паспорта, дата его выдачи, серийные номера других документов (медицинский полис, ИНН, СНИЛС, пенсионное удостоверение), информация из трудовых и медицинских книжек, а также другие данные, относящиеся к конкретному физическому лицу. К ним можно отнести как информацию о семейном и социальном положении, так и сведения об образовании и доходах.

В соответствии с нашим законодательством любые персональные данные должны быть защищены, и доступ к ним должен быть ограничен. В связи с этим в организациях подобный доступ имеет лишь определенный круг лиц (начальник отдела кадров, делопроизводители и специалисты по кадрам, бухгалтеры). При этом личные дела работников, их трудовые книжки и вкладыши хранятся в сейфах.

  • Адвокаты и нотариусы
  • Государственное управление
  • Законодательство
  • Оформление документов
  • Сертификация

© 2011 — 2017 TheDifference.ru. 16+

Адрес: 192236 г. Санк-Петербург, ул. Фучика, д 49 Б, оф. 17

Заработная плата – это персональные данные или нет?

Федеральный Закон постоянно совершенствуется и меняется, чтобы наши свобода и права, а также частная жизнь были всегда защищены, а все подступы к персональным данным охранялись тысячью замками. Но что же это такое — персональные данные? Что находится в общем доступе и кто имеет право запрашивать их? Есть ли закон, регулирующий неразглашение личных данных?

Что относится к персональным данным?

Персональные данные (далее ПД) – это всякая информация, которая непосредственно имеет отношение к определенному физлицу.

Физического лица

К ПД простых граждан относятся:

  • ФИО;
  • информация о месте и дате рождения;
  • местожительство;
  • данные, изложенные в паспорте;
  • СНИЛС;
  • льготы физлица.

Работника

К ПД работника относится та информация, которая важна для работодателя в связи с трудоустройством.

Стоит также отметить, что на законодательном уровне до сих пор не урегулировали момент, который касается управления личных дел сотрудников, поэтому чаще всего на практике работодателем в них включаются полные сведения.

А именно:

  • данные, указанных в паспорте;
  • СНИЛС;
  • воинский учет;
  • имеющееся образование;
  • заполненная анкета, которая выдается сотруднику при трудоустройстве;
  • договоре о трудоустройстве.

Кроме того сведения о трудовом соглашении и прекращении трудовой деятельности:

  • данные приказов, в которых говорится об увеличении зарплаты, поощрениях, начале работы и увольнении, переводах;
  • объяснительные письма, заявления работника;
  • документы, свидетельствующие о повышении классификации, прохождении собеседования сотрудником.

Муниципального служащего

Согласно ФЗ от 02.03.2007 N 25-ФЗ

Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-2/personalnie-dannie-chto-k-nim-otnositsya.php

Какие сведения относятся к персональным данным

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно! Что может быть отнесено в данную категорию при выполнении определенных условий?

  1. Номер телефона может иметь отношение к персональным данным лишь в том случае, если он закреплен за конкретным физическим лицом по договору с оператором связи или находится в открытом доступе с указанием имени владельца. В таких случаях номер мобильного относится к прямо или косвенно определенному физическому лицу.
  2. В примерно таком же положении находиться и email адрес. Большинство людей прописывают в адресе слова и символы, которые ничего не значат.
Читайте также  Что такое полная материальная ответственность работника

Внимание

Существует несколько способов хранения и обработки личной информации (она может быть зафиксирована на бумаге или электронных носителях, в зависимости от предпочтений сотрудников отдела кадров и возможностей предприятия). Защита персональных данных должна стать первоочередной задачей соответствующего отдела, так как это право сотрудника, которое гарантируется ему Конституцией Российской Федерации.

Важно хорошо знать свои права, чтобы иметь возможность защитить себя в спорной ситуации.

Понятие и виды персональных данных

К данным общего доступа могут относиться (с учетом пункта 1) следующее:

  • ФИО;
  • Год и место рождения;
  • местожительство и др.

При утрате индивидуальности ПД в разрешении их владельца во внесение сведений в общий доступ нет необходимости. Все сведения изымаются из общего доступа ПД по требованию самого владельца или по решению суда, а также других госорганов.

Информационная система персональных данных (ИС) – система, которая представляет из себя соединение ПД, расположенных в базе данных, и различных видов оборудования, благодаря которым реальностью становится обработка ПД с употреблением средств автоматизирования.

Очень важным понятием является «оператор».

Обработка персональных данных сотрудника — сроки и виды

Особые правила применяются, когда ПД:

  1. получают для личных или семейных нужд, если это не ущемляет права 3-х лиц;
  2. содержатся в архивных документах;
  3. составляют гостайну;
  4. собираются по судебному акту.

Другие законодательные акты уточняют положения о ПД применительно к разным ситуациям, вводят систему и классификацию средств защиты. Например, гл.14 ТК РФ раскрывает понятие персональных данных работника.

Это сведения, позволяющие охарактеризовать его как сотрудника определенной организации (размер зарплаты, стаж, квалификация, информация из ФНС и ПФР и др.), его деловые качества. Они должны использоваться и храниться для помощи работнику в выполнении его трудовых обязанностей, повышении опыта и знаний, продвижении по службе, для защиты персонала и имущества компании.

Что является персональными данными

:

  • Что относится к персональным данным?
  • Физического лица
  • Работника
  • Муниципального служащего
  • Гражданского служащего
  • Виды
  • Специальные категории
  • Какие являются общедоступными?
  • Информационная система персональных данных и оператор — что это?
  • Средства защиты и охраны персональных данных
  • Образец согласия на предоставление персональных данных
  • Отказ в предоставлении третьим лицам
  • Изменение персональных данных работника
  • Заявление работника о внесении изменений в документы
  • Приказ о внесении изменений в документы
  • Уведомление об обработке персональных данных

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Что является персональными данными по закону?

Если такая информация требуется от третьих лиц, то на это нужно письменное согласие сотрудника. При этом работодатель должен сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение и т.

д. (п. 3 ст. 86 ТК РФ). Исключение составляет общедоступная информация (ст. 8 Закона № 152-ФЗ). Ее можно взять из открытых источников: адресных книг, телефонных справочников и т.
д. Обратите внимание, что письменное согласие работника требуется не только для получения, но и для передачи его персональных данных третьим лицам. Оно обязательно в каждом случае, когда происходит такая передача.

Важно

Сегодня очень много говорится о защите персональных данных, даже существуют нормативные документы, в которые периодически вносятся поправки и изменения.

Но до сих пор многих из нас интересует вопрос: что же все-таки является персональными данными по закону? Необходимая защита В первую очередь разберемся с вопросом, зачем необходима такая защита? Согласитесь, мало кому из нас было бы приятно, если бы наши данные были в открытом доступе, даже несмотря на то, что большинство из нас самостоятельно выкладывает их в социальных сетях.

Но одно дело или — информацию, которую мы там предоставляем, невозможно проверить. Кроме того, мы имеем возможность вместо ФИО писать ники, а информацию о дате рождения, месте проживания и пр.
можем просто игнорировать. Заполняя различные анкеты в госучреждениях, торговых точках и т.

Здесь обработка проходит согласно функционирующим ФЗ. Обработка ПД при политических выступлениях или при продвижении каких-либо товаров, услуг или работ.

Ограничения, контролируемые ФЗ: несмотря на приобретение информации из источников, которые являются публичными, нужно указание на соглашение владельца, изложение которого возможно и не в письменном виде.

Специальные категории Согласно ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред.

Какие сведения относятся к персональным данным работника

Все, что не относится к специальным данным.

  • Биометрические. Характеризуют физиологию.
  • Не биометрические. Данные, которые не относятся к биометрическим.

Виды персональных данных На какие типы подразделяются персональные данные? Что к ним относится? Важно понимать, что вся информация, которая хранится на предприятии в отношении определенного сотрудника, может быть рассмотрена с двух разных точек зрения.

Правила хранения персональных данных На каждом предприятии обязательно должны быть разработанный специальные правила, регламентирующие то, как хранятся и используются персональные данные сотрудников. Существует несколько вариантов того, как именно описанный документ может быть оформлен.

Это может быть как отдельное положение, так и раздел, включенный в локальные Правила внутреннего распорядка. Каждый сотрудник имеет право принимать участие в процессе разработки и проведения мероприятий по защите персональных данных.

Именно поэтому всех работников необходимо тщательно ознакомить с описанным документом. Потребуется составить перечень персональных данных и список сотрудников, а также сформировать шаблон документа.
Его должны подписать все, кто работает на предприятии. Физическое хранение Существуют разные способы хранения данных.

  • Персональные данные: что это, нормативная база
  • Классификация персональных данных
    • Общие персональные данные
    • Биометрические ПД
    • Специальные ПД
    • Обезличенные ПД

Подтвердить разрешение на обработку персональных данных сейчас просят при заключении договоров, заполнении анкет, регистрации на сайтах. Большинство граждан соглашаются автоматически, хотя личная информация о человеке в руках недобросовестных лиц — мощное и опасное оружие.

Статья рассказывает о том, что нужно знать о персональных данных, открывая доступ к ним 3-м лицам. Персональные данные: что это, нормативная база Государство регулирует сферу персональных данных посредством целого ряда нормативных актов. Основу составляет Конституция РФ, базис — ФЗ № 152 от 27.01.2006 г. Закон разъясняет, что такое персональные данные, что к ним относится.

Источник: http://yurist123.ru/kakie-svedeniya-otnosyatsya-k-personalnym-dannym/

Что является персональными данными по закону? | КТО?ЧТО?ГДЕ?

Сегодня очень много говорится о защите персональных данных, даже существуют нормативные документы, в которые периодически вносятся поправки и изменения. Но до сих пор многих из нас интересует вопрос: что же все-таки является персональными данными по закону?

Необходимая защита

В первую очередь разберемся с вопросом, зачем необходима такая защита? Согласитесь, мало кому из нас было бы приятно, если бы наши данные были в открытом доступе, даже несмотря на то, что большинство из нас самостоятельно выкладывает их в социальных сетях. Но одно дело или — информацию, которую мы там предоставляем, невозможно проверить. Кроме того, мы имеем возможность вместо ФИО писать ники, а информацию о дате рождения, месте проживания и пр. можем просто игнорировать.

Заполняя различные анкеты в госучреждениях, торговых точках и т. д., мы указываем много личной информации, которая могла бы стать доступной, если бы не одно «но» – в таких анкетах всегда присутствует пункт о разрешении на обработку данных в определенных целях. Нецелевое использование такой информации карается законом.

Закон о защите персональных данных заботится не только о физических, но и о юридических лицах. Мало кому понравится, если информация о финансовом состоянии дел или данных сотрудников компании будет доступна каждому желающему. Это значительно бы упростило жизнь мошенникам, чего не желают ни простые граждане, ни сотрудники правоохранительных органов.

Какие данные считаются персональными по законодательству?

Четкого перечня сведений, которые относятся к персональным, в законе не приводится. Под эту категорию попадает информация о:

  • самом человеке (ФИО, год рождения, адрес регистрации и проживания);
  • религиозных убеждениях;
  • расовой принадлежности;
  • состоянии здоровья;
  • составе семьи;
  • практически всей жизни человека.

Надо сказать, что, в сущности, мы повсюду сталкиваемся с необходимостью оставлять о себе ту или иную информацию, которая зачастую носит личный характер. Особо строго законом охраняется информация о паспортных данных человека, а также данные о финансовых доходах.

Заметим, что часть данных о нас относится к общедоступным сведениям, но и в этом случае они защищаются законом, так как несогласованное с человеком распространение может негативно отразиться на его жизни.

Читайте также  Как перевести работника на полставки

Часть информации о персональных данных может находиться в электронном формате, часть – в виде привычных бумажных документов. Закон защищает и охраняет ее в любом виде.

Действие законодательства распространяется практически на все сферы жизнедеятельности человека кроме адвокатской практики. Не подпадают под его действие и нотариусы (в отношении документов нотариального делопроизводства).

Источник: http://kto-chto-gde.ru/chto-yavlyaetsya-personalnymi-dannymi-po-zakonu/

Хранение и обработка персональных данных работников

С понятием «персональные данные» столкнулись в далеком теперь уже 2006 году. Тем не менее, до сих пор остались вопросы, что конкретно к ним относится, как их обрабатывать, чтобы ненароком не «разгласить», а главное, как избежать ответственности за разглашение.

Регулируются правила сбора и обработки персональных данных Федеральным законом от 27.07.2006 г. Последние изменения в него были внесены 29 июля 2017 года. Данным законом устанавливаются правила сбора и хранения данных в целом. Мы же рассмотрим персональные данные под углом отношений «работодатель — наемный работник».

Что относится к категории персональных данных

Как только организация подписывает трудовой договор с работником, сразу же возникает необходимость сбора данных о работнике. Итак, перечислим, что же к ним относится:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • адрес места жительства;
  • семейное положение;
  • сведения об образовании;
  • ИНН;
  • паспортные данные;
  • СНИЛС;
  • номер медицинского полиса;
  • сведения о доходах;
  • банковские реквизиты работника;
  • номер телефона.

Проще говоря, любые данные, которые могут помочь идентифицировать человека. Например, зная СНИЛС, ИНН или паспортные данные – можно выяснить информацию о человеке, причем весьма подробную. Более того, зная номер телефона и фамилию, имя и отчество – также возможно узнать много информации.

По номеру телефона – паспортные данные, они указаны в договоре с телефонной компанией, а по паспорту – место жительства и семейное положение.

Известны случаи в судебной практике, когда специалиста отдела кадров привлекли к ответственности за то, что в праздном разговоре женщина обмолвилась, что новый сотрудник холост.

Все эти данные собираются работодателем при оформлении личного дела нанимаемого сотрудника. Они необходимы для того чтобы отчитываться в налоговую инспекцию, фонд социального страхования, и пенсионный фонд РФ, а также для того чтобы перечислять заработную плату.

Какие документы необходимо оформить перед началом обработки данных

Перед началом сбора данных, работодатель подписывает с будущим работником согласие на сбор, обработку и передачу его персональных данных. В соглашении обязательно указать:

  • данные организации-работодателя;
  • должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, ответственного за работу с персональными данными;
  • цель сбора данных;
  • перечень лиц, организаций и инстанций, кому планируется передачи данных сотрудника;
  • информирование о наличии права у физического лица письменно отозвать согласие на обработку персональных данных.

Только при наличии такого согласия можно принимать персональные данные.

Согласие оформляется только в письменной форме. Рекомендуется проговорить все пункты соглашения вслух, удостовериться, что работник понял каждый пункт. В случае спорных вопросов и судебных разбирательств, кадровый работник или иное лицо, ответственное за обработку данных наиболее незащищенный, так как довольно трудно доказать, факт получения согласия. Таким образом лучше перестраховаться.

Можно включить дополнительно в трудовой договор условия обработки персональных данных. Есть понятие «специальных персональных данных».

К ним относится расовая и национальная принадлежность, религиозные и политические взгляды, состояние здоровья. С подобными данными, если они поступают в распоряжение работодателя, необходимо обращаться особенно щепетильно.

Не следует допускать хранения и тем более передачи третьим лицам подобных сведений без наличия письменного согласия.

Требования к обработке персональных данных

Храниться личные дела и другие носители конфиденциальных данных должны только в сейфе в недоступном для третьих лиц месте. Нельзя оставлять незапертый сейф без присмотра.

Под обработкой персональных данных понимается:

  • начисление заработной платы;
  • формирование отчетности (индивидуальные сведения в налоговую о страховых взносах, к примеру);
  • передача отчетности.

Все эти действия должны производиться только в специальных лицензированных программах. Передача отчетности содержащих эту информацию должна происходить посредством защищенных интернет соединений с использований электронной подписи.

Сформированная отчетность передается только посредством лицензированных программ через аккредитованных операторов.

Ответственность за разглашение персональных данных

Законодательно установлена возможность как гражданской, административной, дисциплинарной, так и уголовной ответственности. На практике, к счастью, пока никого не «посадили». Тем не менее, раз законом предусмотрено, значит, имеет место быть и относится к сохранности данных нужно серьезно.

Административная ответственность в настоящее время подразумевает наложение штрафа от 500 до 1 000 рублей на должностное лицо и от 5 000 до 10 000 рублей на юридическое.

В настоящее время на рассмотрении находится поправка к закону о персональных данных. Роспотребнадзор планирует штрафовать тех, кто будет принуждать покупателей сообщать персональные данные.

Если будет установлен подобный факт, особенно если мотивом сбора данных будет угроза отказа заключить договор, юридическое лицо рискует заплатить штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей.

На должностное лицо, допустившее принуждение сообщить персональные данные штраф будет возлагаться от 1 000 до 3 000 рублей. Исключение составляют лишь те случаи, когда данные необходимы для исполнения обязательств по договору.

Если законопроект будет принят, наказывать будут за нарушения, совершенные с 1 июля текущего года.

Источник: http://nebopro.ru/blog/persdata

Персональные данные – что это такое?

  • 1 Персональные данные – что это?
  • 2 Виды персональных данных

Все вопросы, связанные с персональными сведениями о частных лицах, регламентируются Федеральным законом № 152-ФЗ “О персональных данных”.

Им определяется получение, хранение (систематизирование), обработка, использование и защита персональной информации, а также ее классификация.

В этой обзорной статье мы дадим базовую информацию о персональных данных и о том что к ним относится.

Персональные данные – что это?

Говоря о частных лицах, под “персональными данными” понимается вся возможная информация, которая либо прямо, либо косвенно относится к определенному физическому лицу (согласно терминологии закона – субъекту персональных данных).

Согласие на получение и последующую обработку персональных данных частное лицо может предоставить только самостоятельно, выразив это в письменной форме.

При этом разрешение на любое использование личных данных может быть оформлено и как отдельным документом, так и быть пунктом договора (например, кредитного или депозитного).

Обратите внимание – любая онлайн-заявка на кредит будет недействительна при отсутствии вашего согласия (обычно требуется поставить галочку возле соответствующего пункта).

Получение либо использование любой персональной информации о частном лице без наличия на то письменного или иного согласия является незаконным. Также неправомерными считаются и случаи обработки персональных сведений после получения от частного лица заявления на отзыв согласия на такую обработку.

Тем не менее существуют исключения. Например, персональные данные могут быть получены без согласия человека для работы государственных органов, а для соблюдения обязательств по действующим договорам обработка персональной информации может быть продолжена и после отзыва согласия на ее использование.

Виды персональных данных

Согласно вышеуказанному закону, все персональные данные (ПД) разделяются на 4 категории:

  • общие;
  • биометрические;
  • специальные;
  • общедоступные (либо обезличенные).

Самым значимым видом сведений о частном лице являются общие персональные данные – именно они несут основную информацию о человеке.

К этому типу относят практически все данные личного характера – ФИО, данные паспорта, ИНН, образование, семейное положение, номер страхового пенсионного свидетельства, номер мобильного, домашнего или рабочего телефона, уровень дохода клиента, информация о трудовой занятости и прочее.

Сведения общего характера чаще всего заполняются согласно предоставленным документам, но могут быть зафиксированы и со слов самого физического лица.

Согласие на получение общих персональных данных чаще всего необходимо предоставлять для обслуживания в кредитных организациях, у оператора сотовой связи, интернет провайдера и даже в розничных магазинах (например, для оформления дисконтной карты и последующего получения информации о различных скидках или акциях).

К биометрическим персональным данным в основном относят сведения, необходимые для проведения каких-либо медицинских процедур или установления личности человека по физиологическим параметрам.

Это может быть группа крови, рост, вес, дактилоскопические данные, результаты анализов ДНК. В некоторых случая к биометрическим сведениям относят и фотографии частного лица.

Исключение – фото и видео, полученные во время проведения публичных либо массовых мероприятий.

Согласие на обработку биометрической персональной информации чаще всего необходимо оформлять для проведения медицинского обследования или лечения.

Под специальными ПД понимается информация, которая говорит о расовой принадлежности частного лица, религиозных взглядах либо философских суждениях, о состоянии психологического и физического здоровья. Такие данные заполняются согласно медицинским справкам или со слов самого частного лица.

Информация специального характера может потребоваться при трудоустройстве на новое место работы или, например, при участии в политической деятельности.

Выделяется еще один вид персональных данных – сведения, которые являются изначально общедоступными или обезличенными, а, значит, не могут быть скрыты.

К такому общедоступному типу персональной информации относится, например, доходы сотрудников государственных и муниципальных органов.

Обезличенные же сведения не принадлежат какому-либо конкретному субъекту персональной информации и находятся в свободном для всех доступе.

Источник: http://www.privatbankrf.ru/materialy/personalnyie-dannyie-chto-eto-takoe.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: